商品退廠管理規(guī)定

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

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商品退廠管理規(guī)定
1. 符合退廠要求的普通商品,由柜長填寫商品退廠申請單,經(jīng)區(qū)域主管審批后,傳收貨部傳單組錄入。傳單組錄入完畢,簽名后將商品退廠申請單返回柜組;
2. 采購部審批,生成商品退廠通知單,分別傳供應商和門店;
3. 柜組員工憑商品退廠通知單封存商品到指定地點(按單封箱,一個供應商一個箱,一單一箱,并做好相應的標識);
4. 供應商持商品退廠通知單,在規(guī)定的時間內(nèi)到門店辦理退廠手續(xù)。收貨部傳單組打印出商品退廠單(一式三聯(lián))后交收貨員;
5. 收貨員持商品退廠單通知供應商到周轉(zhuǎn)區(qū),并通知柜組將退廠商品拿到收貨部。收貨員與供應商清點退廠商品。清點后雙方在商品退廠單上簽字確認,供應商同時填寫蓋有公章的退廠收據(jù);
6. 防損員核對實物與單據(jù)品種、數(shù)量均相符后放行,供應商把商品從周轉(zhuǎn)區(qū)拿到驗貨區(qū);
7. 收貨員把商品退廠單、退廠收據(jù)交傳單組,傳單組加蓋退廠專用章,將商品退廠單第二聯(lián)交供應商;
8. 傳單組確認商品退廠單,第一聯(lián)傳財務部。
二. 生鮮熟食、冷凍等商品退廠
生鮮熟食、冷凍商品需要退廠的,主要通過換貨實現(xiàn)。每天供應商送貨時,先換貨,再進行驗收。換貨時,不用使用任何單據(jù)。如不能采用換貨的,按以下程序辦理:







封存商品
1. 柜長填寫商品退廠申請單,交所在區(qū)域主管審批后,通知供應商來門店辦理退廠手續(xù)。柜組同時封存所退商品;
2. 供應商到達門店后,與柜組員工、收貨員一起在周轉(zhuǎn)區(qū)清點退廠商品。供應商填寫退廠收據(jù)并蓋章,交收貨員;
3. 防損員核對單據(jù)與實物品種、數(shù)量;
4. 供應商把退廠商品從周轉(zhuǎn)區(qū)帶出;
5. 收貨員把商品退廠申請單、退廠收據(jù)交傳單組;
6. 傳單組錄入退廠申請單;
7. 傳單組打印出退廠單,交收貨員、柜組員工補簽字;
8. 傳單組確認退廠單,將退廠單第一聯(lián)傳財務部;第二聯(lián)交柜組。
三. 專柜商品退廠
1. 專柜商品退廠,由專柜人員填寫商品退廠申請單,報所在區(qū)域主管審批;
2. 退廠時,專柜員工將商品退廠申請單、退廠商品拿到收貨部,防損員核對實物品種與單據(jù)是否一致(不用清點數(shù)量),審核無誤后在商品退廠申請單上簽字放行。
四. 逾期不退商品處理
由門店聯(lián)系采購部通知供應商前來辦理。

深圳市全家樂商業(yè)發(fā)展有限公司
營運部
二零零三年四

商品退廠管理規(guī)定
 

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