行政管理的幾項整改制度



TCL國際電工（惠州）有限公司 行政管理的幾項整改制度 文件號： MD-HR200026
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日期 2000、5、25 日期 日期
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隨著公司的發(fā)展，我部以前所執(zhí)行的一些行政管理制度有的已不太適應公司現狀，在執(zhí)行的過程中無法達到應有的效果，特建議作如下整改：
一、 關于公司員工出入大門登記管理制度
現公司員工在工作時間內出入大門都是采用在大門保安崗處進行登記，但這樣其所在部門無法掌握具體行蹤，且存在少數員工上班時間登記外出辦理私事現象。建議對正經理級以下人員實行工作時間內憑“公出單”出入大門制。公司除三位正、副總經理外，正經理級人員因公外出仍在大門保安崗處進行登記，其余人員一律需填寫“公出單”，并由所在部門直屬上級領導核簽后，交公司大門值班保安簽注外出時間方可外出，且公事完畢返回時，需由保安簽注返回時間，否則將視情節(jié)輕重給予罰款、通報批評等處罰。
二、 關于辦公文具費用
現公司文具費用定額較高，浪費較大，建議今后一般辦公用品按各部門總人數定額，職員按每人10元/月的標準，QC員、QA員、技工、保安、倉管員按每人3元/月的標準，生產線工人按每人0.8元/月的標準（作為生產費用），實行總量控制，且不能預支下月費用，其中公用的物品如打孔機、訂書機（大）等規(guī)定平均每四人一個，重新領用需以舊換新；計算器等價值高的用品不列入定額范圍，但各部門需嚴格控制領用，重新領用需有報廢單；新進職員文具配置仍按原規(guī)定執(zhí)行，但費用不計入部門本月費用；其它仍按原文具發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。
三、 關于藥品發(fā)放制度
現公司每月工人按每人1.5元的標準，以部門為單位采購藥品以防突發(fā)性的工傷事故，但存在藥品未真正用到實處、積壓、浪費的現象。建議今后以生產課為單位建立“保健藥箱”，同時建立藥品明細表，領用者需簽名?？倓照n定期檢查“保健藥箱”、藥品明細表并備齊所需藥品，讓員工真正享受到公司的福利。

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四、 關于公司電話費控制暫行條例
現公司每月電話費用較大（每月大致5萬元左右），有的分機聯(lián)絡工作時未長話短說，占用總機線路，影響公司的正常對外聯(lián)絡，嚴重影響了工作效率和對外形象。建議今后在匯線通線路時采用5分鐘總機自動掛線功能，以有效地控制話費，保證公司的正常對外聯(lián)絡。
五、 關于公司手機通訊費用標準
現公司組織架構作了很大的調整，同時增設了很多新的部門和職位，需制定新的“通訊費用標準”，并建議：（1）只有轉正以后的以下人員方可享受此待遇；（2）手機費用除已由公司統(tǒng)一轉帳的，其他的由個人負責繳納，每一季度先由總務課審核后憑發(fā)票按以下標準報銷一次。

公司手機費用標準一覽表

職務名稱 費用標準（元/月）
正、副總經理 實報實銷
銷售部、市場部經理、總經理營銷顧問 1500
銷售部、市場部副經理 1200
一分廠高級經理、項目部經理、人力資源部副經理（市場） 1000
海外部經理、財會部經理、人力資源部經理 700
其他部門正經理、銷售部主任、市場部主任、 600
其他部門副經理、法律顧問、采購課主任、總務課主任、小車隊隊長、保安隊隊長 500
其他部門正副主任、高級工程師、采購員、出納、司機
300
市場人員 按公司銷售制度



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TCL國際電工（惠州）有限公司
來訪人員接待規(guī)定 文件號： MD-HR200025
生效日期
制定 李莉 審核 批 準
日期 2000、5、25 日期 日 期
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為了維護公司正常的生產經營秩序，規(guī)范對來訪人員的接待工作，根據公司辦公會議精神，特作本規(guī)定：
1、參觀接待活動由相關部門提出申請，經總經辦或銷售部批準后方可參觀。
2、外賓（含海外客戶）來訪，由海外部負責接待。
3、政府官員和企業(yè)參觀團來賓，由總經辦負責接待。
4、專銷商、經銷商、分銷商、營銷業(yè)務洽談人員，由銷售部負責接待。
5、對口業(yè)務人員來訪，由各相關部門負責接待，原則上謝絕參觀。
6、來訪人員須在門衛(wèi)處辦理來訪登記，并在胸前佩帶“來訪證”后方可進入
辦公樓，無來訪證者，恕不接待。
7、參觀過程中須由接待部門的指定人員陪同，原則上謝絕參觀研發(fā)部門、生
產車間等場所。如確有需要，須以書面形式呈報總經辦或銷售部批準后方
可實施。
8、有禮有節(jié)，不卑不亢。
9、文明用語，禮貌稱呼，低聲講話，說普通話，不搶題插話。
10、接待來賓應握手或彎腰致意，握手時由女士、長輩、上司先伸手，交換
名片時雙手遞接。
11、重要客人來訪，接待人員應事先知會來賓來訪本公司的行車路線和所需時間，并到公司大門口等候迎接，熱情將客人迎候到會議室。接待人員應將有關資料整理好預先放在會議室，以便客人查閱。
12、接待人員必須遵守公司規(guī)章制度、嚴守公司機密，不該說的絕對不說。對泄密者，將視情節(jié)輕重處以工資降級或辭退處理。
以上規(guī)定自批準之日起實施。
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