新進試用與正式任用

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

新進試用與正式任用
您在被公司正式聘用前,有3~6個月的試用期。在此期間,您可以加深對公司的了解,同時公司也將對您的表現(xiàn)與能力進行評核。如果一切順利,雙方均感覺滿意,您就可以成為公司的正式員工了。在此期間,如果您覺得Jack的工作并不十分適合您,或者您的表現(xiàn)尚未達到我們的要求,雙方均可提出終止試用的要求,并按公司的離職規(guī)定辦理有關手續(xù)。
(一) 職員新進報到繳交物品
1.居民身份證影本一份,相片兩張(若招工時已繳交者則免)。
2.體檢表一份。
3.待業(yè)證、畢業(yè)證。
(二) 試用期規(guī)定
1.門店新進全職基層員工,以一職等見習服務員試用,試用期為三個月,試用期滿經(jīng)考評合格者,得轉正為二職等服務員。
2.門店干部及公司其他職員試用期一律為六個月。
3.凡新進任職未滿7日因故終止試用時,該期間的工資不予發(fā)給,用以抵扣公司培訓及相關作業(yè)費用之損失。
(三)試用考核
以60小時和3~6個月二種培訓期為準,在這段期間內你的表現(xiàn)將會決定是否被正式任用,通過了考評,并沒有任何違紀問題,你將會獲得轉正;假如在試用期通過不了考評,你將受到降級,停職或解雇(終止試用)的規(guī)定。新進員工在試用期間,如有下列情況之一者,應即予以終止試用(解雇):
1.受記過(含)以上處分或工作無法勝任者。
2.請事假累計達五天者。
3.請事假、病假累計達七天者。
4.遲到累計達十次者。
5.有曠職或早退記錄者。
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(四)正式任用
1.新進試用期滿經(jīng)考核合格及權責主管核準者,始得以正式任用,并依公司規(guī)定簽訂勞動合同或勞動協(xié)議。
2.對于在試用期間綜合表現(xiàn)優(yōu)異且具發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,在獲得正式任用時,公司將會針對其表現(xiàn)進行職位或工資進行調整。
(五)新進輔導
新進人員在新進試用期間難免會有些不適應或挫折感,請先詳細閱讀各項規(guī)定及標準作業(yè)手冊。如果您在工作上有任何不順利或是不清楚的地方,希望您能主動和各級主管溝通或請求協(xié)助。









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二、權利與義務
從您進入Jack第一天開始,您就享有合理的工作保障及福利的權利,但是您也必需盡力做好您本身的工作。當您的表現(xiàn)越好及公司獲利越好的時侯,您可以享受的福利也會越多,也就是說“權利”與“義務”二者是相對且密不可分的。
(一)勞動合同與協(xié)議
1.如果您的職位在副店長(含)以上,那么在您成為公司的正式員工后,我們會要求您將人事關系轉至公司,人事檔案由公司統(tǒng)一保管,同時公司將會與您簽訂為期一年的勞動合同。
2.如果您是計時服務人員,在您成為正式員工后,您無須將人事關系轉入,我們會直接與您簽訂勞動協(xié)議。
(二)社會保險
1.副店長(含)以上職位的員工,在您與公司簽訂正式的勞動合同后,公司將依規(guī)定為您辦理社會保險作業(yè)。
2.如果您是計時服務員,經(jīng)過一段時間的努力后,當您的職位晉升為副店長(含)以上時,您必須將人事關系轉入公司,我們將與您改簽訂正式的勞動合同,并將依規(guī)定辦理社會保險作業(yè)。
(三)工作餐
1. 公司人員的午餐由公司免費提供。
2. JACK門店工作餐飲應注意以下事項:
a.工作滿4個小時(含)以上,享用一份工作餐,用餐時間共30分鐘不計薪。
b.工作滿9小時以上,享用兩份工作餐,用餐時間共1小時不計薪。
c.領用工作餐或店內組合餐請按“用餐須知”規(guī)定辦理。
(四)工作制服
門店人員的制服由公司免費提供,但您于報到時須付一定的保證金,有關工作服裝保證金、賠償與穿著之規(guī)定,請參照工作服裝之規(guī)定辦理。
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(五)聯(lián)系與交流
1.門店內部會議:
每星期一次干部會議,討論作業(yè)流程、產(chǎn)品品質、顧客反應、人事考評、班表作業(yè)……及營業(yè)績效。
2.臨時座談:
由門店干部和工作伙伴之間非定時溝通,目的在了解工作伙伴的適應性或工作上的疑難。
3.公告欄:
公告欄設于任何一家JACK炸雞店內,用于公布一些聲明,或有關工作情形及其他事項,詳讀公告欄也是你的責任。
4.意見溝通:
每年我們都會舉行意見調查,以了解你對公司及工作同仁的感受,意見調查可以使門店的營運及管理更上一層樓。
(六)現(xiàn)金處理原則
收銀時現(xiàn)金的誤差是可能發(fā)生的,我們了解每個人都可能犯錯,但這是一種極為嚴重的錯誤。在負責柜臺工作之前,你將會被訓練如何處理現(xiàn)金工作,如果出現(xiàn)嚴重的現(xiàn)金差錯,你不僅會受到警告,也會被調動職務,或是開除。
超過50元以上的嚴重誤差,將使你受到立即處罰、停職或解雇,并取消當月的考評獎金。
現(xiàn)金誤差于10元以下(含10元),在你下線清點時門店干部會幫你補足差額。補差額次數(shù)會在每個月考評中累計并反應在你的評估結果中。
(七)電話使用規(guī)則
店內的電話是供公司業(yè)務的聯(lián)系,禁止私人目的使用。但若有重大事故,家人可以與店內聯(lián)絡后再行轉接。廠商或直接關系單位借用電話,需透過店主管的同意再行支借。

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三、出勤管理
彈性工作時間,是我們提供給您嘗試規(guī)劃自己生活的良好機會,但為配合門店正常營運的需要及同事工作公平性,大家都應確實依照門店排班及遵守出勤相關規(guī)定,這是您進入Jack工作所要遵守的首要之事。
(一)服務員班表填寫須知
1.班表之填寫必須在指定的日期內填寫完畢,未填班表者,該周之班表將會由排班干部直接排定(每周周三前填入班表,周日17:00前公布次周班表)。
2.計時服務員每周可供排班時日(上班時間)不得少于四天。
3.假日班人員于周末、例假日皆不得填OFF;若有事,必先征得排班干部核準,否則仍應正常排班出勤。
4.班表上填OFF的日數(shù)不可超過二天,并請注明原因;若有其他重要事由必須增加OFF日數(shù)者,請先向排班干部報備。
5.班表上不得指定上班的工作站,或希望與何人搭班。
6.班表一經(jīng)公布,若有請假、代班、調班等,一概依店內考勤規(guī)定辦理。
7.欲轉換班別(例如:早班轉假日班)必須向排班干部報備,排班干部會依店內狀況而決定取舍,經(jīng)核準后才可轉班別。
8.班表時間之填寫方式:
早班請?zhí)頞PEN—17:30,晚班請?zhí)?7:30-CLOSE。
9.填寫其它時段一概為受理,有特殊情形請洽排班干部。
10.班表符號填寫:
休班符號 ------------------------------------------(OFF)
可依排班干部安排工作時間之符號---------------------(ON)
門市定期清潔之符號--------------------------------(OIL)
打烊符號----------------------------------------(CLOSE)
時間填寫方式-----------------------例如:(17:00-24:30)


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(二)打卡(簽到)規(guī)定
1.穿便服打上、下班卡(或簽到)者扣單日考評分50分。
2.上下班忘記打卡者扣單日考評10分。
3.代他人打卡者,雙方皆扣單日考評分50分。
4.無班擅自打卡上班,請即刻下班,薪資不計算,并扣單日考評20分。
5.下班時間已到,自行延長者,薪資不計算。
6.提前或延后或延長上班者,需請當日門店干部簽名才生效,否則扣單日考評分20分。
7.打卡(簽到)時間需在上班前10分鐘內,若未在這段時間打卡,需由當日門店干部簽名確認,否則視同未打卡,扣當日考評10分。
8.重復打卡(簽到)者,應找當日門店干部修改并簽名,若未修改扣當日考評分20分。
(三)遲到 / 曠職
1.遲到時間在一分鐘(含)以內者,扣當日考評5分。
2.遲到時間在二分鐘(含)以內者,扣當日考評10分。
3.遲到時間在三~十五分鐘(含)者,扣當日考評15分。
4.遲到時間超過十五分鐘者,該時段不計薪,并扣考評分50分。
(四)代班
1.除非個人身體不適或遭遇不可抗力之事件(如天災或家庭事故)者,因事故不能上班者皆以代班論,需自行找人代班,并報備門店干部簽名始生效。
2.找人代班需要改班表時,至少需于上班前一日提出,并經(jīng)門店干部同意,不扣單日考評分;若于上班當日才提出找人代班者,扣單日考核分20分,未找人代班者扣單日考評分50分。
3.連續(xù)二個月代班達5次者,無薪停班一個月。
4.連續(xù)三個月代班達10次者,強制予以離職。
5.代他人班而未到者,以曠職論,原班者扣50分。

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(五)長期性請假
1.如請一周(含)以上長假者,需填請假單并經(jīng)店長核準后方可生效。
2.請假逾時不歸者,以自動離職論。
3.班表公布再請假者,皆以“代班”規(guī)定處理。
4.請假一個月以上者,需將制服繳回,制服費暫存財務部。
(六)短期請假
1.病假:病假需提前或當日以電話聯(lián)絡,病假一日以上需于次日附上醫(yī)院證明并自行尋找代班,不扣單月考核分數(shù)。
2.事假:事假需事前自行尋找代班,經(jīng)門店干部認可始生效,考核分數(shù)以“代班”論之。
3.公傷假:員工因執(zhí)行公務受傷者,檢附醫(yī)生證明經(jīng)店長簽準后,公司將輔助醫(yī)藥費金額。
4.計時計薪人員請假時間不計薪,專職人員依員工請假條例辦理之。
(七)曠職
1.如未事先請假或請人代班,事后又無具體充分之理由而無故未上班者,以“曠職”論處,第一次曠職罰50元,扣單日考核成績100分。
2.半年累計曠職達兩次者,依前例再罰50元,扣單日考核分數(shù)100分,并強迫離職,通知各店永不錄用。









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一、訓練發(fā)展體系
JACK的政策是由內部積極提拔人才,由一位新進的門店員工發(fā)展成為一名專業(yè)的餐飲經(jīng)理,我們的培訓規(guī)劃是隨著職位的升遷、工作職責的增加循續(xù)漸進安派的,就像是建筑高樓,每一個階段的工程對日后的成敗都有著密切的影響,當然最重要的關鍵還是在于你自己。
(一)門店職位升遷與發(fā)展
Jack員工的職位升遷發(fā)展,是配合工作站學習、工作論調、作業(yè)訓練、工作考評等方式進行,只要您是負責盡職、有能力的員工,我們就會提供給您無限的發(fā)展空間,希望您能與Jack共同成長,一起發(fā)展。











(二)工作輪調
我們相信工作的輪調,能使你學到店內營運的各方面,我們也會因而得到一個訓練有素,多才多藝的同仁。在工作最忙碌時,你通常會被派到最熟練的工作崗位,以便顧客得到最好的服務;而在顧客較少時,你會被要求調往其他工作站工作,以獲得并熟悉多種工作訓練。

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(三)訓練制度
訓練 -- 從工作中學習,目標是提升同仁們高超的技術水平。因此,每一個門店內都有派定的訓練計劃,依據(jù)JACK的方法給予訓練和指導。您在JACK所受的訓練都是在職訓練,工作中直接答復疑難是最可行的及有效的訓練方法。此外,作業(yè)訓練和訓練的圖片、資料也能充實基礎之訓練。
培訓期間,您將在您的工作站上開始學習,最初幾天您的訓練員會幫助您熟悉店內的情況、我們的顧客、我們的工作方式,以及認識其他的同仁,只要有問題就向門店干部提出。
訓練的安排是有計劃的,當然,您在受訓期間也有培訓期工資,門店會保存您的訓練紀錄,作為升遷的依據(jù)。
(四)學習方式
1.自我學習:
為了完成您在工作中的自我學習,我們設計了相關的標準作業(yè)手冊指引您訓練發(fā)展的進行。您要閱讀完成每項作業(yè)所需知道的資料,并采取一些相關行動,但這還不足以使您自我學習成功,您還必須通過觀察別人、不斷練習及從錯誤中得到教訓而逐步成長。這些經(jīng)驗是培訓過程中非常重要的一部分。
2.工作中學習:
從進入Jack 第一天開始,工作與訓練便密不可分。我們在工作中學習、在學習中工作,也許在您到職的初期會有明確的輔導人,但是您會很快發(fā)現(xiàn),幾乎每一個伙伴都可以是您的訓練者,由他們的經(jīng)驗中,您可以加速學習進程并豐富學習的內容;同時您也將開始身負訓練者與被訓練者的雙重身份,你會發(fā)在分享自己的經(jīng)驗,提供對方學習的同時,您自己也逐步成長了。
3.課堂培訓:
在經(jīng)過自我學習及實際工作后,您將會有機會參加公司所主辦的課程。課堂培訓的目的有二:其一是將工作中所學的經(jīng)驗,通過有條理的整理與理論相結合;其二是在課堂中學習更新的觀念與管理技巧,完成培訓回到門店后,運用所學將會提升工作的質量與效能。
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二、服務員培訓
歡迎加入JACK炸雞店的行列,我們非常高興您選擇來此為我們工作,我們的職責是讓我們的顧客在最干凈的環(huán)境,及親切、友善的服務氣氛下,享受高品質的產(chǎn)品。
身為一位新進人員,您可能會緊張而手忙腳亂,這是非常正常的現(xiàn)象。您必須記住,任何人都會經(jīng)歷那個階段,但是請放松您的心情,為了能達到目標,我們會傳授您所有需要的技巧與方法,而讓事情變得很容易,如此您將會非常快速的進入狀況。
(一)基本規(guī)則
為了讓來JACK炸雞店的顧客感到心情愉快,我們要求您遵守下列一些基本規(guī)則:
a.以親切、友善的態(tài)度對待顧客。
b.你將通過標準的訓練程序,并有一位伙伴會與你共同進行這些步驟直到你完全獨立為止。
c.不要害怕提問題,因為最不好的問題就是--“你不問任何問題”那會讓我們不知道如何去幫助你。
(二)訓練方式
門店員工的培訓方式是以工作中培訓(OJT)為主、工作外培訓(Off-JT)為輔。所謂“OJT“,是由門店干部或較為資深的服務員直接對您實施個別的指導、教導或訓練,它是一種通過實際的機會教育及親身參與工作中學習的培訓;Off-JT則是參加公司所主辦的培訓課程,或是由公司指派參加公司外的培訓課程,但是不管采用那一種培訓方式,影響學習成果最主要的因素還是您自己。
(三)結 語
再度歡迎您加入JACK炸雞店的行列,您的未來日子里將充滿了挑戰(zhàn)。我們將會給予您所需的訓練與幫助,而您將會驚訝自己的潛力無限,并對未來充滿樂觀與希望。


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三、門店干部培訓指引
當服務員第一次開始工作時,會感到非常興奮,而簡介便是利用此機會,給予服務員良好的第一印象。
一次好的簡介會讓服務員感受到:
在JACK炸雞店工作是一種很榮耀的事;
知道不小心做錯事沒有關系;
JACK炸雞店提供了很具挑戰(zhàn)性的工作環(huán)境和好的工作經(jīng)驗;
知道他們可以在JACK炸雞店得到些什么,以及JACK炸雞店可以為他們做些什么。
簡介的對象最佳人數(shù)為1-4人,這樣可確保每個人都受到關照。
(一) 簡介區(qū)分
門店干部對服務員的簡介區(qū)分為“職前簡介”與“二次簡介”二個階段:
1.職前簡介:告訴新進人員一些簡單且必要的訊息,同時也要完成必要的文書工作,通常時間需要一個至兩個鐘頭。
2.二次簡介:二次簡介執(zhí)行者至少是店長以上職位之人員。其目的在于加強某些在職前簡介所討論的程序與政策,并給予服務員機會來回饋問題, 通常時間是45分鐘。為確保我們的人力資源,從雇傭期起第二周或第三周進行二次簡介,并落實執(zhí)行每個步驟。
(二)第一次簡介
1.準備:成功的服務員簡介由準備開始。
a.新進人員的準備---告訴他們攜帶需繳交的基本資料。
b.自我準備---復習JACK炸雞店員工手冊內容。
c.場地準備---確定會議室可正常使用,并確定簡介人數(shù),事先告知避免干擾。
d.資料準備---簡介檢查表、員工手冊、訓練追蹤卡。
2.職前簡介總結:
a.確定服務員知道什么時候來門店接受第一個工作站訓

新進試用與正式任用
 

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