收銀員操作規(guī)定

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

收銀員操作規(guī)定
收銀員操作規(guī)定
講課稿
講課安排:
1、課程參加人員為全體受訓收銀員;
2、目的:收銀員培訓必修課程。收銀員通過對此課程的學習了解公司關于收銀具體操作規(guī)定及收銀制度;
3、本課程詳細介紹收銀員營業(yè)前、營業(yè)中、營業(yè)后的操作規(guī)定,
同時通過課程講解讓收銀員了解收銀的一些技巧及操作要求。
4、時間安排:一個課時
(1) 營業(yè)前的準備:10分鐘;
(2) 營業(yè)中:25分鐘;
(3) 營業(yè)后:10分鐘。

營業(yè)前的準備
1、 領取備用金,在備用金登記領放本上簽名;
2、 檢查是否有充足的零鈔,兌換零鈔,當面點清;
3、 到達收銀臺,作例行清潔,取下機罩,打開收銀機;(次序:電源,顯示屏,主機,打印機)
4、 輸入ID號,打開錢箱,放入備用金;
5、 檢查所有設備工作是否正常;(如收銀機、掃描儀、消磁板等)
6、 檢查銀行卡機前日是否已結(jié)帳;
7、 清點辦公用品,收銀員私章、收銀專用章、印臺、取碼器等擺放整齊。
8、 檢查購物袋的量是否充分,準備營業(yè)。(注意儀容儀表,站姿)

營業(yè)中
一、接待顧客
1、 收銀員當班期間,收銀臺前只要有顧客,應及時接待,不能推諉,注意禮貌用語的使用。
2、 收銀時注意“唱收唱付”,讓顧客清楚知道需付多少錢,找回多少錢。
二、收銀操作要點:
1、 顧客所購商品入機前要作大致分類,收銀員要熟悉各類商品條碼所在位置,以便迅速入機。
2、 商品入機時,在掃描器最敏感的地方按掃描器箭頭劃過,不能將商品在掃描器上摩擦或來回晃動。聽到掃描器發(fā)出正常的“嘟”聲后及時核對電腦顯示屏上的品名、規(guī)格、條碼、數(shù)量、單價是否與實物一致。
3、 當條碼無法掃描時,應將商品先放一邊,待其他商品均已入機后,改用手工輸入,不得用不同條碼的同價商品代替入機。
4、 商品全部入機后,要禮貌地問顧客是否還有其他商品,并留意顧客身上、手上是否還有其他商品未入機,對顧客隨身攜帶的紙袋應禮貌地請顧客協(xié)助檢查。
5、 收銀時要特別留意小孩手中的商品、易碎的商品、放在收銀臺下的商品,這些商品需先入機,以免漏輸或打碎。
6、 能打開包裝的商品或封口有被開啟的商品必須打開檢查,并將實物與品名、條碼、規(guī)格仔細核對。
7、 對商品的消磁要在錄入無誤后進行。有硬標簽的商品收一件用解碼器取一個,有軟標簽的商品在消磁板上消磁。對軟標簽的消磁不要來回摩擦,服裝類商品取完硬標簽后應疊好放入袋中,消磁過程注意愛惜商品。
8、 硬標簽取下后,顧客需退換的,收銀員在將商品在電腦上取消后(限未結(jié)算時),及時將硬標簽扣回原位。
9、 在未結(jié)算時發(fā)現(xiàn)輸入錯誤,應在收銀監(jiān)察的授權下才能“更正”、“取消”。
10、掛單商品應放在收銀臺下妥善保管。待顧客返回時,再按掛單鍵,將商品拿到收銀臺上。如果顧客返回時收銀員正在為另一位顧客結(jié)算,需先將手頭這一單結(jié)算完畢后再將掛單商品調(diào)出。
11、 裝袋時要注意將冷熱商品、生熟商品分開,食品、日用品分開。裝入同一袋的商品不宜過重。
12、 裝袋時要注意前后兩位顧客的商品混淆,易碎商品、大宗物件要提醒顧客去服務臺包扎。
13、 收銀員在整個收銀過程中,要注意精神飽滿,保持正確的站姿,掃描時禁止倚在收銀臺上。
14、 顧客購買整箱商品時,只需掃描一件商品并使用數(shù)量鍵。
三、結(jié)算注意事項:
1、 現(xiàn)金結(jié)算:收錢、找錢點兩遍,注意大面額的人民幣鑒別真?zhèn)吴n。交易完成后將零錢、電腦小票交給顧客。顧客使用港幣的嚴格按規(guī)定的匯率執(zhí)行。
2、 銀行卡結(jié)算:銀行簽購單打出后必須核對金額和銀行名稱無誤后方可結(jié)算,如在收銀機上刷卡不成功,馬上改為手工輸入,手工輸入卡號時在前面需加“00”。
3、 信用卡結(jié)算:必須本人使用;提供有效證件(身份證、軍官證、回鄉(xiāng)證);核對左下角拼音與證件姓名是否相符、有效期、卡背面的簽名。
4、 支票結(jié)算:
(1) 必須審核有效期、限額、印鑒、開戶行帳號及有效證件;
(2) 支票不能折疊;
(3) 將顧客姓名、有效證件號碼、聯(lián)系電話背書在背書欄右邊的空白處;
(4) 支票結(jié)算完畢后將支票號碼、單位名稱、購物金額登記在繳款單上,按要求及時傳遞并由收票人簽收。
四、結(jié)算完畢后的注意事項:
(1) 收銀中如遇到現(xiàn)金較大的情況,節(jié)假日滿5000元,平時滿10000元,由收銀主管去收銀臺提款?,F(xiàn)金特大由一名防損員陪同。
(2) 結(jié)算完畢如顧客出門報警返回收銀臺消磁,收銀員須先查看電腦小票,確定商品已買單后再消磁,并向顧客道歉。
五、放盜意識和合作精神
(1) 收銀員在操作時要注意用余光看收銀通道,防止商品流失;
(2) 具有基本的防盜警覺性,有同類商品入超市,需向顧客解釋并要求其存包;
(3) 已下班的員工不要分散正在操作上機的同事的注意力,不要在收銀臺前逗留太久;
(4) 如收銀臺前暫時無顧客,要幫助正在工作的鄰臺收銀員看收銀通道。
六、其他需注意的事項:
(1) 上崗時不能攜帶私人貨幣。嚴禁將營業(yè)款帶出商場;
(2) 當班
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