臺企人事規(guī)章
人員甄選任用辦法

一、 目的：
為使本公司人力資源維持穩(wěn)定，并因應(yīng)業(yè)務(wù)成長人才之需求，促使公司能選獲優(yōu)秀人才，特訂定本辦法。
二、 增補申請時機：
(一)現(xiàn)職人員離職時，因其所主辦業(yè)務(wù)無多余人力能承接時，得申請增補之。
(二)業(yè)務(wù)成長需要時，公司因業(yè)務(wù)量成長，致使工作量增加，經(jīng)決議擴大組織編制時，得依新編制申請增補人員。
(三)原編制即有不足現(xiàn)象時，因人員不足而致業(yè)務(wù)推動發(fā)生困難時，得申請增補之。
三、 增補申請流程：
(一)各單位依上項情形，填寫『人員增補申請表』(表一)，呈單位處主管核準后，交人事課審核評估。
(二)人事課依申請部門之需求，參考公司目前組織編制、人力運用狀況及人事預(yù)算計劃等，評估申請單位用人計劃之適當性，并規(guī)劃人員之調(diào)配及甄選。
(三)人事課規(guī)劃人事異動后，應(yīng)于『人員增補申請表』中說明處理方案，呈總經(jīng)理核準后執(zhí)行。
四、 人員甄選廣告刊登：
(一) 人事課依總經(jīng)理核準召募人員時，依『人員增補申請表』之要求，草擬求才廣告文案內(nèi)容。
(二) 人事課將廣告文案內(nèi)容、刊登日期、刊登媒體等，會簽申請單位并呈人事主管核準后刊登之。
五、 應(yīng)征人員基本資料：
(一)應(yīng)征人員應(yīng)先備齊下列數(shù)據(jù)文件，供人事單位初評：
1.履歷表及自傳
2.近期半身照片
3.最高學歷影本、工作資歷證明或?qū)I(yè)訓練證明文件。
(二)人事課應(yīng)負責基本資料初審，并將符合需求之人員數(shù)據(jù)交需求單位，由該單位主管篩選面試人員。
(三)人事課負責聯(lián)絡(luò)面試人員及安排面試時間，由申請單位主管負責面試。
六、 面試注意事項
(一) 面談主管應(yīng)填寫『面談記錄表』(表二)。
(二) 薪資之給予勿超過「薪資管理辦法」中的「敘薪標準表」，若未依標準辦理，人事課有權(quán)呈上級刪減。
七、 錄取通知
(一)申請單位主管應(yīng)將被錄取之應(yīng)征者名單，會知人事課。
(二)人事課以電話通知并郵寄「雇用通知書」。
八、 報到應(yīng)繳文件：
(一)新進人員報到時，應(yīng)填具「人事資料卡」、「雇用約定書」、「保證書」，并繳交戶口簿影本、學歷證件影本、身份證影本、存折賬號影本、二.疾噬嗥?，并粎嚛「任用通知蕶鍜飙h(huán)蕁?
(二)經(jīng)理級以上人員及專業(yè)技術(shù)人員(研發(fā)人員、項目經(jīng)理)，須簽署「員工合約書」及「保密約款」。
九、 試用期考核：
(一) 新進人員應(yīng)先行試用三個月。(經(jīng)理級以上人員任用得經(jīng)總經(jīng)理核準免受約定)
(二) 新進人員試用期滿后，由各該負責指導人員或主管于『新進人員試用評核表』(表三)詳列考核意見，如確認其適才適所，則予正式任用；如認為尚需延長試用；得酌予延長；如確屬不能勝任或經(jīng)調(diào)查有不法情事者，即予辭退。
(三) 新進人員考核表，呈部門最高主管簽核后，呈總經(jīng)理核準，交人事課處理。
(四) 新進人員于試用期間，出勤有下列情形之一者，應(yīng)予以辭退：
1.事假達五天者
2.病假達七天者
3.曠職一日或遲到早退合計六次者
4.其它假比照正式人員請假規(guī)則之規(guī)定辦理
十、 本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。


人員增補申請表


申請單位: 申請日期:
增補
職稱
擬增補
人 數(shù) 現(xiàn)有
人數(shù)
編制
人數(shù)

預(yù)定報
到日期
增補
事由
工
作
內(nèi)
容







具
備
條
件 性 別 工 作
經(jīng) 驗
年 齡 專 長
學 歷 其 他
總經(jīng)理: 單位主管: 申請人:
＊正本存人事單位

應(yīng)征職位
面談記錄表
姓名 生日 年 月 日 籍貫
學歷 婚姻狀況 性別
電話 手機 地址
身高 體重 身體狀況
工 作 經(jīng) 驗 服務(wù)機關(guān) 服務(wù)時間 職稱 待遇 離職原因
自 年 月 至 年 月
共 年 月
自 年 月 至 年 月
共 年 月
自 年 月 至 年 月
共 年 月
自 年 月 至 年 月
共 年 月
希望待遇 希望之工作 環(huán) 境
可正式上班 日 期 年 月 日
面 談 記 錄(面談人填) 評核項目 優(yōu)良 良 可接受 勉強 差 綜合評論
儀態(tài)談吐
反 應(yīng)
專業(yè)知識
外 語
意 愿

面談人簽名：
□不予考慮 □再覆試 □擬予錄取
若錄取 試用期 3個月 給薪 元 人事課作業(yè)
報到日 年 月 日
薪 資 正式任用 給薪 元
職 稱 部
面談注意：1.公司試用期一律為3個月 2.薪資請依敘薪標準表，勿超過標準
3.報到日勿超過每月25日 4.請將履歷表附于后面


新進人員試用評核表


評核日期： 年 月 日
試用數(shù)據(jù)(人事課) 人事編號 姓名 到職日期
部 門 職 位
試用期間 年 月 日 至 年 月 日 共 天
出勤狀況 遲到 次 早退 次 事假 天 病假 天 其它 天
試用考核(試用部門主管) 評核項目 專業(yè)知識 工作能力 敬業(yè)精神 品德操守 與人相處
評核結(jié)果



結(jié)論 □可正試任用，薪資 元(試用期為 元)
□ 延長試用
□ 不適任，應(yīng)辭退
□ 其它


總 經(jīng) 理

門 主 管
試 用 部 人 事 課


出缺勤管理辦法

一、 目的：
為使公司員工對于本公司基本規(guī)定有所了解，得以迅速進入狀況，并順利執(zhí)行業(yè)務(wù)，特訂定本辦法。
二、 出勤管理：
(一)工作時間：
本公司上班時間為星期一至星期五，上午九時至十二時三十分，下午一時三十分至六時整，星期六為上午九時至十二時三十分，隔周休二日。
(二)上班刷卡：
1.副理級（含）以上人員上下班不需刷卡。
2.副理（不含）以下人員一律刷上、下班卡。
(三)忘記刷卡：
1.人員依規(guī)定時間上、下班而忘記刷卡者，最遲應(yīng)于翌日前填具『忘記打卡（因公未打卡）證明單』(表一)經(jīng)職務(wù)代理人及單位部主管簽證。忘記刷卡，每月以二次為限。但因公未刷卡，經(jīng)主管簽證者，不在此限。簽證有不實者，經(jīng)查明后，一律以曠職一日；簽證主管知情而作不實簽證者，亦計以曠職一日；未經(jīng)簽證者，每次以事假半日論。
2.因各種請假（包含出差）需遲延上班（或提早下班），除副理級（含）以上人員外，其余人員亦應(yīng)刷上下班卡，未刷卡者依前款規(guī)定辦理。
(四)遲到及早退：
1.遲到：上班時間開始后一分鐘(即九時一分(含))至十五分鐘以內(nèi)始行打卡者；超過十五分鐘始行打卡者，須請事假。
2.早退：工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退；下班時間十五分鐘前無故退勤者，須請事假。
3.曠職：未經(jīng)請準假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，均以曠職計；人員曠職連續(xù)三日或全月累計曠職六日者，予以解雇。曠職者，當日不給薪。
4.例外：社群推廣事業(yè)部之業(yè)務(wù)人員因工作需要，得于上午九時卅分以后才算遲到，但一日之工作時間仍需滿八小時。
5.遲到及早退扣薪方式：第一次扣NT40元、第二次扣NT80元、第三次NT120元、第四次以后每次NT180元。
三、 加班：
(一)加班申請手續(xù)：
人員需要加班時，應(yīng)于事前填具『加班卡』(表二)呈單位主管核準后，送人事單位登記。但臨時加班未及辦理加班手續(xù)者，應(yīng)于翌日上午填具加班卡經(jīng)處主管核準送人事單位。假日加班須經(jīng)總經(jīng)理事前核準。
(二)加班統(tǒng)計月報表：
各單位加班情形應(yīng)由人事單位按月統(tǒng)計列表呈總經(jīng)理核閱。
(三)加班費：
1.工作時間外加班二小時以內(nèi)者照平日每小時薪津加給三分之一（1.33），二小時以上者照平日每小時薪津加給三分之二（1.67）。
2.例假日加班：國定或例假日照常工作者除當日薪津照給外，并加給當日薪津三分之四倍之照常工作津貼（2.33）。
3.不須刷卡之副理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員，加班不得領(lǐng)加班費。
四、 請假：
(一)請假手續(xù)：
1.請假應(yīng)于事前填具『請假卡』(表三)呈請核準，但公傷病假、普通傷病假、喪假及未事前請準者，得限于次日補辦或委托他人代辦請假手續(xù)。
2.請假之職務(wù)代理須確實按「職務(wù)代理人辦法」實施。
3.未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者或有虛偽事情者均以曠職論，并按日于當月月份計扣薪資。
(二)請假核定權(quán)限：
1.請假一日(含)以內(nèi)者，呈處主管或上一階主管核準。
2.請假一日以上三日(含)以內(nèi)者，單位部主管或上一階主管核準。(須于一星期前送交主管)。
3.請假超過三日者，呈總經(jīng)理核準。(須于一星期前送交總經(jīng)理)。
(三)請假計算單位：
1.普通傷病假、事假(有特休者，先扣除特休時數(shù))、公假以一小時為計算單位。
2.特別休假以半日為計算單位。
3.婚假、喪假、產(chǎn)假、公傷病假以一天為計算單位。
(四)放假日：依公務(wù)人員放假規(guī)定辦理，除另有修改外，不再通知。
(五)假別：人員之假別如下表七種，給假期間年資并計：

假 別 給 假 日 數(shù) 請 假 原 因 證明文件 薪 資 說 明
婚假 八日 本人結(jié)婚 附喜帖或主管證明。 照給 婚假須連續(xù)一次申請且須包含結(jié)婚當日。
喪假 八日 父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶喪亡。 附訃文或主管證明。 照給 一、 喪假須自喪事發(fā)生之日起六個月內(nèi)申請。
二、 喪假得分次申請。
六日 祖父母、外祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養(yǎng)父母或繼父母、配偶之祖父母喪亡。
三日 兄弟姐妹喪亡。
普通傷、病假 全年三十日內(nèi) 因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)但未住院者。 一、 請一日以上， 三日以內(nèi)之病假須附健保醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室診斷證明書。
二、 請住院傷病假連續(xù)三日以上者須附健保醫(yī)院診斷證明書。
三、 請非住院傷病假連續(xù)三日以上者須附公立醫(yī)院診斷證明書或健保醫(yī)院診斷證明書。 全年未超過三十日部份，本薪給半，伙食津貼不給。 一、 未住院傷病假與住院傷病假合計不得超過一年。
二、 普通傷病經(jīng)以事假或特別休假抵充后仍未痊愈，得予停薪留職，但停薪留職以一年為限。
一年以內(nèi) 因普通傷害疾病或生理原因必須住院治療或休養(yǎng)。
公傷病
假 二年以內(nèi) 因執(zhí)行職務(wù)或上下班必經(jīng)途中發(fā)生事故，且無違規(guī)情事而無法工作者。 附公傷責任調(diào)查報表及勞保醫(yī)院診斷證明書 除勞工保險給付外補足原有工資差額。 一、 須由總經(jīng)理簽核準。
二、 期滿依勞動基準法第五十九條之規(guī)定給予殘廢補償。
三、 若遭勞保局駁回時，公司會自員工薪資中扣除預(yù)先墊付給員工的勞保職傷補償。
事假 全年十四日內(nèi) 因事必須本人處理。 本薪及伙食津貼不給。 一、 事假原則上一次不得超過五日。
二、 全年事假逾十四日，得以未請之特休假抵充，仍不足時，除已申請停薪留職奉準外，均以曠職論。
公假 所需日數(shù) 兵役檢查、教育召集、軍政機關(guān)之調(diào)訓等但以有義務(wù)者為限及其它依法令應(yīng)給公假者。 繳驗有關(guān)證件 一次未滿一個月(含)照給，超過一個月停薪，但政府有規(guī)定者從其規(guī)定。 一、 其它特殊情事申請公假者，應(yīng)由經(jīng)理以上主管的裁決。
二、 路程所需時間按下列標準給予路程假：
(一)50至120公里往返合計予四小時。
(二)120公里以上往返合計給予一天。
(三)往返計算標準依住所或公司至到達地點計算。
產(chǎn)假 四星期 本人懷孕三個月以上之流產(chǎn)。 流產(chǎn)證明 照給
八星期 本人分娩 出生證明
陪產(chǎn)假 一日 配偶分娩 出生證明 照給

五、 特別休假：
(一)公司正式職員在本公司繼續(xù)工作滿一定期間者，每年按下列規(guī)定給予特別休假:
1.工作滿一年以上未滿三年者七天。
2.工作滿三年以上未滿五年者十天。
3.工作滿五年以上未滿十年者給予十四天。
4.工作滿十年以上者每年加給一天，總數(shù)以不超過三十天為限。
(二)人員于元月二日以后到職者其工作滿一年后，當年度特休日數(shù)按剩余月數(shù)比例計算。
(三)特別休假請假規(guī)定：所有人員之特休請假超過三日者，由部門同仁在不影響工作原則下，于每年年初時預(yù)先排定(最遲不得晚于每年二月底)，呈處主管核準后送人事部門存查并以執(zhí)行。特休排定后非有正當理由，非經(jīng)總經(jīng)理核準后不得變更。
(四)人員當年度特別休假均須于當年度休完，未休完者不得累計。
(五)人員在前一年度有停薪留職之記錄者，年資需扣除留職停薪之期間。
(六)人員受免職之處分者，不給特別休假。
六、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。

上(下)班未打卡 證明單

姓名 部門 職稱 人事
代號 填表日







□ 忘記打卡 日期：

□ 因公未打卡 日期：
因公未打卡事由-








處主管 部主管 課主管 申請人



證明人



1.簽證不實依人事規(guī)章懲處; 2.正本交人事單位;
3.因公未打卡未注明事由者視為忘卡。


人事代號: 加 班 卡
姓 名:
事 由 加 班 起 訖 日 期 時 間 加班人
簽 章 簽章
直屬主管 直屬處主管 總經(jīng)理
月 日 時 分 至 時 分





















人事代號: 請 假 卡
姓 名:
假 別 事 由 請 假 起 訖 日 期 時 間 請假人
簽 章 代理人
簽 章 簽 核
直屬課主管 直屬部主管 直屬處主管 總經(jīng)理
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
月 日 時 至 月 日 時
( 共 計 天 時 )
1.病、事、公假以一小時為單位，特休以半日為單位；2.請事假者若仍有特休，須先行扣除特休時數(shù)；3.二日(含)以上者簽至處主管，四日(含)以上者簽至總經(jīng)理。

國內(nèi)外出差管理辦法

一、 目的：
為使本公司員工因公務(wù)出差時之出差申請、出差旅費補助及報支等相關(guān)事項有所依據(jù)，特訂定本管理辦法。
二、 適用范圍：
凡本公司員工因接洽業(yè)務(wù)、受訓、開會等，須至工作所在地以外縣市或其它國家者適用之。
三、 出差申請：

臺企人事規(guī)章