業(yè)主物業(yè)知識培訓
綜合能力考核表詳細內容
業(yè)主物業(yè)知識培訓
江蘇省首家物業(yè)管理中標企業(yè)—深圳科技園物業(yè)管理公司,19 年 月榮獲ISO9002認證,本次為“長江之家”制作的物業(yè)方案,更強調其大型、專業(yè)的服務精神。大到全區(qū)監(jiān)控,小到花草修剪,均力爭讓業(yè)主放心滿意。同時把服務范圍拓展至園藝、工程、、機電、合約、產(chǎn)業(yè)及建材供應等方面。(穿插該公司以往的業(yè)績,管理人員受過的消防、急救、擒拿格斗等專業(yè)訓練等話題)
◆ 物業(yè)管理公司是什么——不是權利機構而是服務機構
物業(yè)管理公司是受雇于全體業(yè)主并服務于他們的,業(yè)主與管理者的關系是雇傭與被雇傭的關系。有一些管理公司及其員工對自己所承擔的角色存在著認識上的偏差,誤以為自己是權利機構而非服務機構,于是就有了動輒斷電斷水或是對業(yè)主戶吆三喝四的現(xiàn)象,將主次關系給顛倒了過來。這些現(xiàn)象的存在,不管其產(chǎn)生的原因如何都表明了該管理公司的管理水平的低下。
關于管理者的權利和義務,在我們的公共契約里有嚴格的規(guī)定。我們的管理公司及員工會牢記自己所充當?shù)姆沼谌w業(yè)戶這一角色,即使是在督促各業(yè)主遵守管理規(guī)則時,也始終必要的禮貌和對業(yè)戶起碼的尊敬。
當有業(yè)戶違反管理規(guī)則時,管理人員在指出其錯誤時決不應說“你違反了管理公司的規(guī)章制度”或者“本公司不允許你這樣做”等類似這樣的話,而應該是向人解釋其行為是違反了全體業(yè)戶的公共利益,因此,予以糾正是為了維護包括他在內的全體業(yè)戶的共同利益。
◆ 物業(yè)管理公司為誰服務——對于深圳科技園物業(yè)管理公司而言,每一位業(yè)主都是尊貴的主人、嘉賓。
◆ 物業(yè)公司為我們服務什么——
服務系統(tǒng):
維護保養(yǎng)——于設計與施工階段提供維修及建筑運作的反饋信息
設定維護管理組織表及運作流程
確保建筑物機電、水暖、照明用電的正常
定時定期制度
從個人家庭到社區(qū)環(huán)境,做到有序、清潔、衛(wèi)生
綠化園林——聘請優(yōu)秀園藝師進行綠化整潔工作
照料修整園林綠化
適時種植適當花草,更換品種
物業(yè)代理——設立租賃咨詢及代理,建立租戶手冊
物業(yè)理財——先行準備物業(yè)公共設施、場地的維修運作開支運算
各項維護及添置電腦記錄
控制及監(jiān)察其維修費用及服務素質
確保社區(qū)物業(yè)收費合理性,成為您的物業(yè)理財顧問
裝潢設計——處理住戶與建筑師、顧問承包局有關增建改建要求
提供建材咨詢,物業(yè)裝潢設計咨詢并介紹相關裝潢公司
保安消防——中央監(jiān)控管理,24小時影像遍布小區(qū)各出入口交通結點
數(shù)碼識別系統(tǒng),確保住戶出入安全
安全對講系統(tǒng),嚴禁陌生人進入
進入?yún)^(qū)內車輛及停車場管理
專職保安24小時定點巡邏
按國家一級消防要求,設自動噴淋系統(tǒng)及先進消防設備
24小時應急服務——提供24小時緊急當場工匠服務
細致到以下各項:
a、 更換保險絲、燈泡、電燈及點插頭
b、 修理水管爆破及阻塞
c、 修理門戶及窗戶的鎖頭
文娛活動——1、社區(qū)通訊
2、聚會
物業(yè)管理的日常工作包括:
1、 保安服務:守衛(wèi)及巡邏,收發(fā)郵件,業(yè)戶搬遷及裝修監(jiān)督。
2、 清潔服務:公共地方清潔及處理垃圾。
3、 財務管理:代收管理費,定期制作收支平衡表,控制日常支出。
4、 綠化保養(yǎng):中央控制系統(tǒng),空調系統(tǒng),電梯,供水供電系統(tǒng)操作。
5、 設備保養(yǎng):中央控制系統(tǒng),空調系統(tǒng),消防系統(tǒng),電梯,供水供電系統(tǒng)操作。
6、 維修保養(yǎng):中央控制系統(tǒng),空調系統(tǒng),消防系統(tǒng),電梯,供水供電系統(tǒng),閉路電視及公共天線之日常維修及定期維修;樓宇維修。
7、 咨詢投訴:接受咨詢及處理投訴。
專項事務包括:
1、 物業(yè)保險事宜
2、 樓宇移交事宜
3、 召集業(yè)主大會
4、 公關事務(與供水供電部門,消防部門,電信,煤氣部門,街道,派出所等)
突發(fā)事件處理包括:
1、 緊急疏散
2、 火警應變
3、 罪惡事件
4、 人員受傷或急病
5、 水管爆裂或意外停電
6、 電梯故障
7、 臺風或雷暴
◆ 是入住后才開始服務嗎——物業(yè)管理從零做起—全程物業(yè)管理
隨著人們生活質量要求的不斷提高,現(xiàn)代樓宇的質量也越來越高。建筑設計、功能和設備配置先進,技術含量越來越高,這使得物業(yè)管理的難度和專業(yè)技術要求也越來越高,因此物業(yè)管理服務應該盡早介入,以便盡可能詳盡地掌握整個物業(yè)的內部情況,使日后的管理工作得以順利進行。比如一些隱蔽工程(如管線布置,設備擺設等),如果不早介入就很難徹底了解清楚,同時也無法避免一些施工上的錯誤,如此,則將會使日后的維修、保養(yǎng)難度和費用都大大提高。有鑒于此,物業(yè)管理服務最好是在物業(yè)開發(fā)的初始,即基礎工程建設開始就介入,但此時不是全面介入,通常只是由一位熟諳工程和設備的專家參與,該專家將根據(jù)物業(yè)管理的需要對有關結構設計和設備等技術性問題提出專業(yè)意見,并且參與部分工程懂得施工監(jiān)管,同時可以培養(yǎng)未來的物業(yè)管理技術骨干。
交付使用前的物業(yè)管理服務表面上看是為發(fā)展商提供的,然而這一服務的目的,是為了日后的管理服務盡可能合理及能夠順利開展,并且最大限度地控制成本,因此歸根結底還是為了業(yè)戶的利益。因此可以這樣說,重視交付使用前的物業(yè)管理工作也是表明了發(fā)展商對客戶的責任感。
物業(yè)管理專家分為兩類,一類是技術方面的專家,他應該是精通所有物業(yè)設備系統(tǒng)以及管線布置,同時也要對建筑結構設計和施工有相當?shù)牧私?。技術專家是最早介入物業(yè)開發(fā)經(jīng)營的,其任務是根據(jù)物業(yè)管理需要,從結構設計,建筑施工,設備配置和安裝等方面向發(fā)展商提供專業(yè)咨詢服務,從技術角度最大限度地降低物業(yè)管理成本。
技術專家在整個物業(yè)開發(fā)過程中起著很重要的作用,他首先回審核整個建筑設計圖紙,尤其是設備層的設計圖紙更是要瞪大牛眼,一點也不放過,之后就會從物業(yè)管理需要的角度提出修改意見并與設計師一起商討直至滿意;對于設備配置,他會結合物業(yè)具體情況,建議發(fā)展商采用什么設備。同時,他還要與設計師詳細商討設備的擺放、管線的布置、通風系統(tǒng)、冷卻水塔擺放位置等技術細節(jié)。
◆ 管理費
物業(yè)管理成本包括以下基本內容:
○公共水電費用,包括:公共照明系統(tǒng)用電和清潔、綠化、消防、冷卻等用水。
○設備維修保養(yǎng)費用,包括:、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、輸配電及弱電系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)、閉路電視及公共天線等。
○清潔、綠化費用,包括:公共地方清潔、垃圾處理、綠化保養(yǎng)等。
○員工薪金、福利,包括:工資、津貼、勞保等。
○行政管理支出。
○工具及材料費
業(yè)主物業(yè)知識培訓
江蘇省首家物業(yè)管理中標企業(yè)—深圳科技園物業(yè)管理公司,19 年 月榮獲ISO9002認證,本次為“長江之家”制作的物業(yè)方案,更強調其大型、專業(yè)的服務精神。大到全區(qū)監(jiān)控,小到花草修剪,均力爭讓業(yè)主放心滿意。同時把服務范圍拓展至園藝、工程、、機電、合約、產(chǎn)業(yè)及建材供應等方面。(穿插該公司以往的業(yè)績,管理人員受過的消防、急救、擒拿格斗等專業(yè)訓練等話題)
◆ 物業(yè)管理公司是什么——不是權利機構而是服務機構
物業(yè)管理公司是受雇于全體業(yè)主并服務于他們的,業(yè)主與管理者的關系是雇傭與被雇傭的關系。有一些管理公司及其員工對自己所承擔的角色存在著認識上的偏差,誤以為自己是權利機構而非服務機構,于是就有了動輒斷電斷水或是對業(yè)主戶吆三喝四的現(xiàn)象,將主次關系給顛倒了過來。這些現(xiàn)象的存在,不管其產(chǎn)生的原因如何都表明了該管理公司的管理水平的低下。
關于管理者的權利和義務,在我們的公共契約里有嚴格的規(guī)定。我們的管理公司及員工會牢記自己所充當?shù)姆沼谌w業(yè)戶這一角色,即使是在督促各業(yè)主遵守管理規(guī)則時,也始終必要的禮貌和對業(yè)戶起碼的尊敬。
當有業(yè)戶違反管理規(guī)則時,管理人員在指出其錯誤時決不應說“你違反了管理公司的規(guī)章制度”或者“本公司不允許你這樣做”等類似這樣的話,而應該是向人解釋其行為是違反了全體業(yè)戶的公共利益,因此,予以糾正是為了維護包括他在內的全體業(yè)戶的共同利益。
◆ 物業(yè)管理公司為誰服務——對于深圳科技園物業(yè)管理公司而言,每一位業(yè)主都是尊貴的主人、嘉賓。
◆ 物業(yè)公司為我們服務什么——
服務系統(tǒng):
維護保養(yǎng)——于設計與施工階段提供維修及建筑運作的反饋信息
設定維護管理組織表及運作流程
確保建筑物機電、水暖、照明用電的正常
定時定期制度
從個人家庭到社區(qū)環(huán)境,做到有序、清潔、衛(wèi)生
綠化園林——聘請優(yōu)秀園藝師進行綠化整潔工作
照料修整園林綠化
適時種植適當花草,更換品種
物業(yè)代理——設立租賃咨詢及代理,建立租戶手冊
物業(yè)理財——先行準備物業(yè)公共設施、場地的維修運作開支運算
各項維護及添置電腦記錄
控制及監(jiān)察其維修費用及服務素質
確保社區(qū)物業(yè)收費合理性,成為您的物業(yè)理財顧問
裝潢設計——處理住戶與建筑師、顧問承包局有關增建改建要求
提供建材咨詢,物業(yè)裝潢設計咨詢并介紹相關裝潢公司
保安消防——中央監(jiān)控管理,24小時影像遍布小區(qū)各出入口交通結點
數(shù)碼識別系統(tǒng),確保住戶出入安全
安全對講系統(tǒng),嚴禁陌生人進入
進入?yún)^(qū)內車輛及停車場管理
專職保安24小時定點巡邏
按國家一級消防要求,設自動噴淋系統(tǒng)及先進消防設備
24小時應急服務——提供24小時緊急當場工匠服務
細致到以下各項:
a、 更換保險絲、燈泡、電燈及點插頭
b、 修理水管爆破及阻塞
c、 修理門戶及窗戶的鎖頭
文娛活動——1、社區(qū)通訊
2、聚會
物業(yè)管理的日常工作包括:
1、 保安服務:守衛(wèi)及巡邏,收發(fā)郵件,業(yè)戶搬遷及裝修監(jiān)督。
2、 清潔服務:公共地方清潔及處理垃圾。
3、 財務管理:代收管理費,定期制作收支平衡表,控制日常支出。
4、 綠化保養(yǎng):中央控制系統(tǒng),空調系統(tǒng),電梯,供水供電系統(tǒng)操作。
5、 設備保養(yǎng):中央控制系統(tǒng),空調系統(tǒng),消防系統(tǒng),電梯,供水供電系統(tǒng)操作。
6、 維修保養(yǎng):中央控制系統(tǒng),空調系統(tǒng),消防系統(tǒng),電梯,供水供電系統(tǒng),閉路電視及公共天線之日常維修及定期維修;樓宇維修。
7、 咨詢投訴:接受咨詢及處理投訴。
專項事務包括:
1、 物業(yè)保險事宜
2、 樓宇移交事宜
3、 召集業(yè)主大會
4、 公關事務(與供水供電部門,消防部門,電信,煤氣部門,街道,派出所等)
突發(fā)事件處理包括:
1、 緊急疏散
2、 火警應變
3、 罪惡事件
4、 人員受傷或急病
5、 水管爆裂或意外停電
6、 電梯故障
7、 臺風或雷暴
◆ 是入住后才開始服務嗎——物業(yè)管理從零做起—全程物業(yè)管理
隨著人們生活質量要求的不斷提高,現(xiàn)代樓宇的質量也越來越高。建筑設計、功能和設備配置先進,技術含量越來越高,這使得物業(yè)管理的難度和專業(yè)技術要求也越來越高,因此物業(yè)管理服務應該盡早介入,以便盡可能詳盡地掌握整個物業(yè)的內部情況,使日后的管理工作得以順利進行。比如一些隱蔽工程(如管線布置,設備擺設等),如果不早介入就很難徹底了解清楚,同時也無法避免一些施工上的錯誤,如此,則將會使日后的維修、保養(yǎng)難度和費用都大大提高。有鑒于此,物業(yè)管理服務最好是在物業(yè)開發(fā)的初始,即基礎工程建設開始就介入,但此時不是全面介入,通常只是由一位熟諳工程和設備的專家參與,該專家將根據(jù)物業(yè)管理的需要對有關結構設計和設備等技術性問題提出專業(yè)意見,并且參與部分工程懂得施工監(jiān)管,同時可以培養(yǎng)未來的物業(yè)管理技術骨干。
交付使用前的物業(yè)管理服務表面上看是為發(fā)展商提供的,然而這一服務的目的,是為了日后的管理服務盡可能合理及能夠順利開展,并且最大限度地控制成本,因此歸根結底還是為了業(yè)戶的利益。因此可以這樣說,重視交付使用前的物業(yè)管理工作也是表明了發(fā)展商對客戶的責任感。
物業(yè)管理專家分為兩類,一類是技術方面的專家,他應該是精通所有物業(yè)設備系統(tǒng)以及管線布置,同時也要對建筑結構設計和施工有相當?shù)牧私?。技術專家是最早介入物業(yè)開發(fā)經(jīng)營的,其任務是根據(jù)物業(yè)管理需要,從結構設計,建筑施工,設備配置和安裝等方面向發(fā)展商提供專業(yè)咨詢服務,從技術角度最大限度地降低物業(yè)管理成本。
技術專家在整個物業(yè)開發(fā)過程中起著很重要的作用,他首先回審核整個建筑設計圖紙,尤其是設備層的設計圖紙更是要瞪大牛眼,一點也不放過,之后就會從物業(yè)管理需要的角度提出修改意見并與設計師一起商討直至滿意;對于設備配置,他會結合物業(yè)具體情況,建議發(fā)展商采用什么設備。同時,他還要與設計師詳細商討設備的擺放、管線的布置、通風系統(tǒng)、冷卻水塔擺放位置等技術細節(jié)。
◆ 管理費
物業(yè)管理成本包括以下基本內容:
○公共水電費用,包括:公共照明系統(tǒng)用電和清潔、綠化、消防、冷卻等用水。
○設備維修保養(yǎng)費用,包括:、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、輸配電及弱電系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)、閉路電視及公共天線等。
○清潔、綠化費用,包括:公共地方清潔、垃圾處理、綠化保養(yǎng)等。
○員工薪金、福利,包括:工資、津貼、勞保等。
○行政管理支出。
○工具及材料費
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