第一章 總則
第一條 目的
本規(guī)定主要涉及從招聘計劃編制到正式錄用過程中各種表格的設計和操作。目的是為了使招聘工作順利完成。
第二條 性質
除招聘錄用方針發(fā)生變化外，一般招聘都要使用本規(guī)定提出的表格。
第三條 表格的變動
部分或全部改動表格，必須提出新的表格及說明理由，并需經人事部長及主管領導批準。
第四條 關于選擇使用
人事部依據(jù)招聘任務，招聘性質等具體情況，有權選用其中部分表格。

第二章 招聘
第一條 招聘計劃
企業(yè)各部門依據(jù)經營管理狀況變化，如離退休工人增減，部門間員工的重新配置調動，經營戰(zhàn)略和生產計劃變化等，需要新增工人或管理人員時，主管領導要提出增員申請（如表1），提交人事部。
人事部應對增員申請逐項審定，綜合平衡，并得到廠長（或經理）同意后，編制增員計劃。計劃表格如表2。
第二條 其他資料的準備
主要包括企業(yè)簡介、應聘注意事項和推薦書。
企業(yè)簡介要用簡煉概括的語言描述出企業(yè)的整體形象，便于應聘者了解企業(yè)。招聘技術人員和高層管理人員時，企業(yè)介紹要詳細具體。
應聘注意事項，其目的是讓應聘者清楚應聘資格、考試選拔方法和工資待遇等。應聘注意事項原則上應每年修改一次。具體表式如表3所示，需注意的是本表僅限于應聘者為應屆畢業(yè)生，它不適用臨時招聘和廣告招聘。
推薦書一般直接寄送給相關學校的系主任或校長，其表格如表4所示。
第三條 錄用考試的組織實施
（1）準考證
應聘表審查結束后，對參加筆試的應聘者要發(fā)放準考證。準考證上要寫明考試時間、地點和注意事項。
（2）求職申請書
筆試結束后，參加面試的應聘者要填報求職申請書，并交給人事部（表式如表5）。
（3）面試
人事部要向面試評價員分發(fā)如表6所示的面試表，用于記錄面試成績和測評結果。
（4）考試成績匯總表
該表用于匯總各類考試的成績，以表格的形式反映每一位應聘者的基本素質、個人能力和考試成績。表式如表7。
（5）不錄用通知
對考試不合格者，要寄送如表8所示的不錄用通知，同時返送這些應聘者的個人資料。
（6）體檢
面試合格，要在企業(yè)指定的醫(yī)療機構體檢。體檢表如表9所示。
（7）錄用通知
如體檢合格，應寄送給應聘者錄用通知。一般情況下，錄用通知與就職保證同時寄送。后者由應聘者填報后，兩周內寄回人事部。表式如表10所示。
（8）履歷調查表
對有就職經歷的人，要填報履歷調查表，用以了解其在其他企業(yè)的工作情況和服務等。調查表格式如表11所示。
第四條 錄用
履歷調查表上交并經人事部審核認為合格后，要在兩周內向應聘者寄送保證書和擔保書。如表12和表13所示。
應聘者正式進入企業(yè)后，要將上述表格送交人事部。人事部發(fā)給工作證及其他相關證明（如表14）。至此，招聘工作結束。

表1 增員申請表
年各部門增員計劃表
招聘事項
畢業(yè)生推薦表
求職申請書
錄用考試成績匯總表
體檢表