組織管理體系規(guī)劃報告

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組織管理體系規(guī)劃報告

目 錄
前 言 1
第一部分 成都院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 2
一、 成都院發(fā)展戰(zhàn)略的實施要求其各階段的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)以集團化組織管理架構(gòu)為主線,與各階段的企業(yè)特征和戰(zhàn)略重點相匹配 2
(一) 成都院的戰(zhàn)略發(fā)展要求其組織管理架構(gòu)向企業(yè)集團轉(zhuǎn)變 2
1. 成都院應(yīng)建立集團化的組織框架,使承載不同戰(zhàn)略層次業(yè)務(wù)的公司在集團組織框架內(nèi),在不同方式和強度的管理模式下協(xié)同發(fā)展 2
2. 成都院戰(zhàn)略實施的階段性要求決定其組織結(jié)構(gòu)在不同階段將呈現(xiàn)不同形態(tài) 4
3. 成都院企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性要求組織結(jié)構(gòu)的變革是漸進式的 4
(二) 與今后各戰(zhàn)略階段的戰(zhàn)略重點和企業(yè)特征相適應(yīng),成都院各階段的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有不同的特征 4
1. 當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整應(yīng)以滿足近期戰(zhàn)略實施的最基本要求和保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展為原則 4
2. 近期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)配合成都院發(fā)展成為水電工程公司階段戰(zhàn)略目標(biāo)的實施要求,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和水電工程總承包業(yè)務(wù)的開展要求 4
3. 中期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)滿足當(dāng)時成都院業(yè)務(wù)種類增多,企業(yè)規(guī)模增大,但仍以工程業(yè)務(wù)為主的企業(yè)特征 5
4. 遠期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計配合遠期成都院工程業(yè)務(wù)與非工程業(yè)務(wù)并進,市場區(qū)域全球化的特征,建立事業(yè)部與區(qū)域管理中心相結(jié)合的全球性企業(yè)集團 5
二、 成都院當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)在公司重組基礎(chǔ)上,以集團化改造為重點,加強戰(zhàn)略管理和子公司管理功能,完善項目管理功能 6
1. 對應(yīng)公司重組方案,建立由主體公司以及緊密層、投資層和協(xié)作層子公司組織的企業(yè)集團組織架構(gòu) 6
2. 對應(yīng)各個戰(zhàn)略階段的新業(yè)務(wù)發(fā)展需要,成立“業(yè)務(wù)發(fā)展部”,專門從事新業(yè)務(wù)的培育開發(fā)工作,以與公司成熟的“支柱業(yè)務(wù)”的運營系統(tǒng)相分離 6
3. 為加強企業(yè)的戰(zhàn)略管理功能,建議調(diào)整院長工作部部分職能;為資本運作業(yè)務(wù)做戰(zhàn)略準(zhǔn)備和嘗試,建議明確該職能的當(dāng)前承擔(dān)部門為財務(wù)管理部 7
三、 成都院近期組織管理體系應(yīng)以直線職能制與矩陣制相結(jié)合的混合結(jié)構(gòu)為總體特征,建立完整的水電工程公司所需的各類機構(gòu) 9
(一) 近期組織結(jié)構(gòu)將形成完善的生產(chǎn)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng),并增設(shè)施工等生產(chǎn)作業(yè)部門,使成都院組織管理體系與水電工程公司的管理要求相一致 9
1. 建立業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng),完善生產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng),使成都院擁有完整的水電工程公司組織機構(gòu) 9
2. 與成都院近期發(fā)展戰(zhàn)略重點相適應(yīng),業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)由市場部、業(yè)務(wù)發(fā)展部、國際業(yè)務(wù)部、投資管理部等部門構(gòu)成 10
3. 與水電工程公司的項目生產(chǎn)管理要求相一致,成都院的生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)由項目管理辦公室、項目控制部、質(zhì)量保證部組成 11
4. 與水電工程公司的項目生產(chǎn)任務(wù)相一致,成都院的生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)應(yīng)增設(shè)施工處、采購處、工程開車處等三個生產(chǎn)部門 11
5. 成都院近期戰(zhàn)略階段的組織管理模式總體特征是以直線職能制與矩陣制相結(jié)合的混合結(jié)構(gòu) 11
(二) 近期組織結(jié)構(gòu)中各部門核心職能定位 13
1. 行政管理系統(tǒng)是高級管理層面對全院、實施管理的參謀與執(zhí)行機構(gòu)
13
2. 生產(chǎn)管理系統(tǒng)是直接隸屬高級管理層的項目運作管理機構(gòu) 15
3. 業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)是成都院國內(nèi)外業(yè)務(wù)開發(fā),新業(yè)務(wù)發(fā)展及資本運作的機構(gòu) 17
4. 生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)為公司生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行機構(gòu) 18

四、 成都院中期組織結(jié)構(gòu)將形成主體公司保留共用生產(chǎn)平臺的事業(yè)部制結(jié)構(gòu),以適應(yīng)該階段業(yè)務(wù)規(guī)模和類型增多的企業(yè)特征和充分利用生產(chǎn)的規(guī)模效應(yīng)
20
五、 成都院遠期組織結(jié)構(gòu)將形成以事業(yè)部與區(qū)域管理中心相結(jié)合的跨國企業(yè)集團架構(gòu) 23

第二部分 成都院管理流程規(guī)劃 25
一、 成都院關(guān)鍵業(yè)務(wù)與管理流程整體規(guī)劃 25
(一) 成都院核心業(yè)務(wù)與管理流程結(jié)構(gòu) 25
(二) 配合近期組織結(jié)構(gòu)的流程規(guī)劃大綱(2004-2008年) 26
二、 戰(zhàn)略管理流程設(shè)計 27
(一) 戰(zhàn)略規(guī)劃流程 27
(二) 戰(zhàn)略實施流程 28
(三) 戰(zhàn)略控制流程 28
三、 子公司管理流程設(shè)計 30
(一) 子公司經(jīng)營控制流程 30
(二) 子公司業(yè)績管理流程 31
(三) 子公司財務(wù)管理流程 32
四、 新業(yè)務(wù)發(fā)展流程設(shè)計 33
(一) 新業(yè)務(wù)選擇流程 33
(二) 新業(yè)務(wù)進入流程 34
附件:成都院現(xiàn)行部分管理流程明確或優(yōu)化 35




前 言
組織管理體系設(shè)計將在企業(yè)原有組織結(jié)構(gòu)診斷的基礎(chǔ)上,著眼于企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),以達到整合企業(yè)內(nèi)部資源、加強內(nèi)部管理、驅(qū)動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。
成都院新的組織結(jié)構(gòu)將在資源整合方面優(yōu)化組織內(nèi)部管理,并且與其戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。在充分考慮各戰(zhàn)略時期業(yè)務(wù)規(guī)模、種類和區(qū)域分布的基礎(chǔ)上,通過針對性的部門設(shè)置與職能調(diào)整使各階段的戰(zhàn)略任務(wù)有相應(yīng)部門承擔(dān),為戰(zhàn)略的實施提供堅實的組織基礎(chǔ)。同時組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整將體現(xiàn)穩(wěn)健變革原則,盡量避免可能帶來的負面影響和引起大的震動。考慮到成都院戰(zhàn)略規(guī)劃時間跨度較長,近期、中期和遠期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案必須具有一定的宏觀性和較強的彈性,才能適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略實施的需要,故本報告只對未來各戰(zhàn)略期間的關(guān)鍵職能部門(或事業(yè)部)進行藍圖式規(guī)劃。
在詳細設(shè)計近期組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,本報告將具體厘定企業(yè)各職能部門的核心職能,各戰(zhàn)略時期的組織形態(tài)與部門職能的變革動態(tài)也將在本部分加以闡明。另外,為配合近期組織的有效運行,組織管理體系設(shè)計將規(guī)劃成都院近期的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程與管理流程的藍圖,為成都院未來細化的流程設(shè)計與改進工作提供較為系統(tǒng)的參考。
本分報告將根據(jù)成都院的實際情況并結(jié)合未來的戰(zhàn)略規(guī)劃,對以上內(nèi)容進行詳細設(shè)計,具體包括以下兩個方面的內(nèi)容:
第一部分:成都院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
本部分共包括五節(jié)內(nèi)容,分別為成都院組織設(shè)計整體思路、當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案設(shè)計、近期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門核心職能定位、中期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、遠期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。
第二部分:成都院管理流程規(guī)劃
包括四節(jié)內(nèi)容,分別為集團近期組織關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程整體規(guī)劃、戰(zhàn)略管理流程設(shè)計、子公司管理流程設(shè)計與新業(yè)務(wù)發(fā)展流程設(shè)計。最后三節(jié)內(nèi)容是對近期組織結(jié)構(gòu)變革派生的新流程進行的具體設(shè)計,并將成為成都院設(shè)計《配合近期組織結(jié)構(gòu)的流程規(guī)劃大綱(2004-2008年)》列舉的各子流程提供范例。


第一部分 成都院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

一、 成都院發(fā)展戰(zhàn)略的實施要求其各階段的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)以集團化組織管理架構(gòu)為主線,與各階段的企業(yè)特征和戰(zhàn)略重點相匹配
由圖1-1可以看出,成都院目前的組織結(jié)構(gòu)是以直線職能制與矩陣制相結(jié)合的混合結(jié)構(gòu),已初步具有企業(yè)集團形態(tài),機構(gòu)設(shè)置以水電工程咨詢的生產(chǎn)為主體,業(yè)務(wù)開發(fā)、業(yè)務(wù)發(fā)展和生產(chǎn)管理等職能基本集中在計劃經(jīng)營部一個部門。其中,生產(chǎn)管理體系適用于水電工程咨詢項目,但不適用于完整的水電工程總承包項目,基本沒有戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。成都院目前的組織管理體系已不能適應(yīng)其當(dāng)前和今后的戰(zhàn)略發(fā)展要求,必須進行重新設(shè)計和調(diào)整。
(一) 成都院的戰(zhàn)略發(fā)展要求其組織管理架構(gòu)向企業(yè)集團轉(zhuǎn)變
根據(jù)成都院未來戰(zhàn)略規(guī)劃,成都院將從以生產(chǎn)管理型、單業(yè)務(wù)的組織向業(yè)務(wù)經(jīng)營與資本運作并重、多元化的組織過渡。成都院現(xiàn)有組織形態(tài)已經(jīng)不能滿足戰(zhàn)略發(fā)展的需要,應(yīng)當(dāng)予以調(diào)整。成都院應(yīng)在公司重組的基礎(chǔ)上建立集團化的組織框架,根據(jù)各戰(zhàn)略階段的戰(zhàn)略重點及當(dāng)時的企業(yè)特征,如企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)種類和區(qū)域分布等,設(shè)置和重組相應(yīng)的職能部門,調(diào)整和完善有關(guān)的管理體系和各部分之間的管理流程。
1. 成都院應(yīng)建立集團化的組織框架,使承載不同戰(zhàn)略層次業(yè)務(wù)的公司在集團組織框架內(nèi),在不同方式和強度的管理模式下協(xié)同發(fā)展
成都院必須根據(jù)各類業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略層次定位,對現(xiàn)有組織形態(tài)進行重組,建立集團化的組織框架,使承載不同戰(zhàn)略層次業(yè)務(wù)的公司在集團組織框架內(nèi),在不同方式和強度的管理模式下協(xié)同發(fā)展(表1-1)。

表1-1 對應(yīng)集團不同組織層次組織的管理模式
承擔(dān)不同層次業(yè)務(wù)的組織類型 管理模式
主體公司(核心業(yè)務(wù)) 全面過程管理
緊密層子公司 業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理
投資層子公司 業(yè)務(wù)管理、投資收益管理
協(xié)作層子公司 合同管理

















2. 成都院戰(zhàn)略實施的階段性要求決定其組織結(jié)構(gòu)在不同階段將呈現(xiàn)不同形態(tài)
成都院戰(zhàn)略規(guī)劃表明,未來的成都院將從水電工程咨詢公司順次向水電工程公司、國際水電工程公司、國際工程公司、國際智力產(chǎn)業(yè)集團發(fā)展。公司戰(zhàn)略的實施與公司形態(tài)的轉(zhuǎn)型將同步進行,我們將根據(jù)未來各戰(zhàn)略期間的戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略重點的選擇,設(shè)計戰(zhàn)略導(dǎo)向的、支持戰(zhàn)略實施的組織結(jié)構(gòu)。
3. 成都院企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性要求組織結(jié)構(gòu)的變革是漸進式的
為保證成都院各戰(zhàn)略階段發(fā)展的穩(wěn)定性,每一戰(zhàn)略時期的組織結(jié)構(gòu)變更都應(yīng)是漸進的,在滿足當(dāng)期戰(zhàn)略重點的同時為下一戰(zhàn)略時期做準(zhǔn)備,而下一期間的組織結(jié)構(gòu)又將體現(xiàn)上一期間組織結(jié)構(gòu)的延續(xù)性。
為防止在準(zhǔn)備不足的情況下,組織結(jié)構(gòu)變革導(dǎo)致太大的震動,在近期(2004-2008年)我們將分別設(shè)計“當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案”和“近期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案”。前者是對當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)進行微調(diào),以滿足近期發(fā)展戰(zhàn)略實施最基本要求的過渡性方案,適用于當(dāng)前的發(fā)展,調(diào)整目標(biāo)以集團化改造、加強戰(zhàn)略管理功能和業(yè)務(wù)發(fā)展功能為主,調(diào)整手段以增設(shè)機構(gòu)為主;后者為該戰(zhàn)略階段組織變革的最終目標(biāo),以能滿足以水電工程總承包業(yè)務(wù)為主的業(yè)務(wù)運作和生產(chǎn)管理要求為主要調(diào)整方向,可在適當(dāng)時候進行。
(二) 與今后各戰(zhàn)略階段的戰(zhàn)略重點和企業(yè)特征相適應(yīng),成都院各階段的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有不同的特征
1. 當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整應(yīng)以滿足近期戰(zhàn)略實施的最基本要求和保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展為原則
根據(jù)成都院的公司重組方案,成都院當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整應(yīng)以集團化改造和戰(zhàn)略管理體系建設(shè)為重點,因此,主體公司內(nèi)應(yīng)具有獨立的戰(zhàn)略管理和業(yè)務(wù)發(fā)展部門。同時,為保證方案的可行性,當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整應(yīng)主要以機構(gòu)增設(shè)和部分機構(gòu)職能重組的方式,對主體公司的組織結(jié)構(gòu)進行部分調(diào)整。
2. 近期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)配合成都院發(fā)展成為水電工程公司階段戰(zhàn)略目標(biāo)的實施要求,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和水電工程總承包業(yè)務(wù)的開展要求
成都院近期(2004年 - 2008年)的戰(zhàn)略目標(biāo)是發(fā)展成為水電工程公司,因此,成都院近期的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)以能滿足水電工程總承包業(yè)務(wù)的順利開展為目標(biāo),包括業(yè)務(wù)的開發(fā)和業(yè)務(wù)的生產(chǎn)。水電工程總承包項目涉及到的項目生產(chǎn)管理較為復(fù)雜,因此,完善項目生產(chǎn)管理系統(tǒng)是該階段組織建設(shè)的重點。另外,生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)中將增加三個施工作業(yè)部。同時,為了滿足成都院戰(zhàn)略發(fā)展和集團化管理的需要,新業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)和下屬子公司的管理體系建設(shè)也應(yīng)成為重點。所以,成都院近期的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)形成獨立、完善的水電工程業(yè)務(wù)開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)以及新業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)和下屬子公司的管理體系。本方案將以近期組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計為重點,管理流程的規(guī)劃也以近期結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)。
3. 中期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)滿足當(dāng)時成都院業(yè)務(wù)種類增多,企業(yè)規(guī)模增大,但仍以工程業(yè)務(wù)為主的企業(yè)特征
成都院戰(zhàn)略發(fā)展的中期階段(2009年-2018年),將相繼拓展國際水電工程業(yè)務(wù),其他工程業(yè)務(wù)和開始發(fā)展明星類業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)種類和規(guī)模將有大幅度的增加,但主要還是以工程業(yè)務(wù)為主,尤其是水電工程業(yè)務(wù),仍將是成都院的業(yè)務(wù)主體。因此,成都院中期的組織結(jié)構(gòu)一方面為了配合各類業(yè)務(wù)的經(jīng)營和發(fā)展,應(yīng)對各類業(yè)務(wù)進行分業(yè)管理,建立以事業(yè)部架構(gòu)為主體的組織結(jié)構(gòu);另一方面,為了確保核心業(yè)務(wù)的生產(chǎn)和充分利用生產(chǎn)的規(guī)模效應(yīng),主體公司應(yīng)該保留供各類工程業(yè)務(wù)共用的生產(chǎn)平臺。
4. 遠期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計配合遠期成都院工程業(yè)務(wù)與非工程業(yè)務(wù)并進,市場區(qū)域全球化的特征,建立事業(yè)部與區(qū)域管理中心相結(jié)合的全球性企業(yè)集團
成都院遠期(2019年-2028年)將發(fā)展成為業(yè)務(wù)經(jīng)營與資本經(jīng)營并重,工程業(yè)務(wù)與非工程業(yè)務(wù)并進的國際智力產(chǎn)業(yè)集團,各類業(yè)務(wù)都具有相當(dāng)規(guī)模的國際市場,集團內(nèi)部各大類業(yè)務(wù)的產(chǎn)值貢獻大致相當(dāng),國內(nèi)外各區(qū)域市場的產(chǎn)值貢獻也大致相當(dāng)。符合這類企業(yè)特征的集團組織管理方式應(yīng)以業(yè)務(wù)管理與區(qū)域管理為重點,因此組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是事業(yè)部與區(qū)域管理中心相結(jié)合的跨國集團模式。
概括以上各個階段成都院的組織結(jié)構(gòu)特征如表1-2所示:
表1-2 各戰(zhàn)略階段的組織結(jié)構(gòu)特征
戰(zhàn)略階段 主體公司組織結(jié)構(gòu)總體特征
當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 直線職能制與矩陣制相結(jié)合的混合結(jié)構(gòu),初步形成以戰(zhàn)略管理為龍頭的管理體系,生產(chǎn)管理以工程咨詢?yōu)橹黧w
近期組織結(jié)構(gòu) 直線職能制與矩陣制相結(jié)合的混合結(jié)構(gòu),生產(chǎn)管理以工程總承包為主體,具有獨立、完整的生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)
中期組織結(jié)構(gòu) 生產(chǎn)平臺共用,區(qū)域劃分和業(yè)務(wù)劃分相結(jié)合的事業(yè)部制結(jié)構(gòu)
遠期組織結(jié)構(gòu) 沒有主體公司的集團公司,設(shè)立中央辦公室,事業(yè)部與區(qū)域管理中心相結(jié)合的全球企業(yè)集團

二、 成都院當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)在公司重組基礎(chǔ)上,以集團化改造為重點,加強戰(zhàn)略管理和子公司管理功能,完善項目管理功能
“當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案”是當(dāng)前的過渡方案,為向“近期組織結(jié)構(gòu)”調(diào)整做準(zhǔn)備,以集團化改造為重點,進一步完善與工程咨詢項目管理體系相關(guān)的機構(gòu)設(shè)置,明確戰(zhàn)略管理、新業(yè)務(wù)發(fā)展和子公司管理職能的承擔(dān)機構(gòu)。
1. 對應(yīng)公司重組方案,建立由主體公司以及緊密層、投資層和協(xié)作層子公司組織的企業(yè)集團組織架構(gòu)
緊密層子公司層由水建公司、二灘國際、物探公司和測繪公司組成;投資層子公司暫只有準(zhǔn)達公司;協(xié)作層子公司包括浣花物業(yè)和四方印務(wù)兩個公司。三層子公司與主體公司共同構(gòu)成成都院企業(yè)集團。
集團組織架構(gòu)形成后,成都院必須建立和完善子公司管理體系,包括明確承擔(dān)各級子公司的各類管理職能的相應(yīng)部門和管理內(nèi)容,并應(yīng)建立明確的下屬子公司具體管理流程。我們建議當(dāng)前的對子公司的管理模式可以為“對應(yīng)職能管理模式”,不設(shè)專門的子公司管理部門,對各級子公司的各類管理職能由主體公司的對應(yīng)部門分別承擔(dān),如表1-3所示,對于下屬子公司主要的管理流程的規(guī)劃見本報告第二部分。

表1-3 各戰(zhàn)略層次子公司管理分工
各戰(zhàn)略層次子公司 主管內(nèi)容 對應(yīng)部門
緊密層子公司 戰(zhàn)略管理 院長工作部
高層人事任免、考評 人力資源部
業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理 計劃經(jīng)營部
財務(wù)管理、資本運作 財務(wù)管理部
投資層子公司 戰(zhàn)略管理 院長工作部
高層人事任免、考評 人力資源部
財務(wù)管理、資本運作 財務(wù)管理部
協(xié)作層子公司 長期合同管理 院長工作部

2. 對應(yīng)各個戰(zhàn)略階段的新業(yè)務(wù)發(fā)展需要,成立“業(yè)務(wù)發(fā)展部”,專門從事新業(yè)務(wù)的培育開發(fā)工作,以與公司成熟的“支柱業(yè)務(wù)”的運營系統(tǒng)相分離
業(yè)務(wù)發(fā)展部為新設(shè)部門,它是為配合公司當(dāng)前大力發(fā)展總承包業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略安排而設(shè)立的專門部門。成都院今后的各個戰(zhàn)略階段中,都有相應(yīng)的新業(yè)務(wù)的培育開發(fā)任務(wù),因此該部門將始終存在,但各戰(zhàn)略階段的重點任務(wù)顯然是不同的。由于新業(yè)務(wù)的培育和開發(fā)工作與成熟業(yè)務(wù)的市場開發(fā)、生產(chǎn)運營等各項工作的特征、要求等是截然不同的,對這些工作的考核目標(biāo)和方式也是不同的,因此,必須成立單獨的機構(gòu)來承擔(dān)這項戰(zhàn)略性工作。
3. 為加強企業(yè)的戰(zhàn)略管理功能,建議調(diào)整院長工作部部分職能;為資本運作業(yè)務(wù)做戰(zhàn)略準(zhǔn)備和嘗試,建議明確該職能的當(dāng)前承擔(dān)部門為財務(wù)管理部
戰(zhàn)略管理在公司未來發(fā)展中的地位將日益重要,我們建議明確院長工作部承擔(dān)戰(zhàn)略管理職能,而其原承擔(dān)的行政事務(wù)性職能劃歸綜合管理部,成立行政管理部。另外,資本運作職能暫由財務(wù)管理部承擔(dān)。
因此,當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整除進行公司重組,進行集團化改造外,僅是對主體公司現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)進行微調(diào),當(dāng)前調(diào)整所涉及到的各部門的核心職能如表1-4所示,新組織結(jié)構(gòu)其他各部門職能定義可參考《成勘院標(biāo)桿崗位說明書》。調(diào)整后的成都院組織結(jié)構(gòu)圖如圖1-2所示。
表1-4 新組織部門職能相對現(xiàn)行組織部門職能的調(diào)整
新組織部門職能相對現(xiàn)行組織部門職能的調(diào)整
部門 部門職能調(diào)整情況 涉及的原有部門
計劃經(jīng)營部 除承擔(dān)原有職能外,還承擔(dān)下屬子公司的生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)管理職能,以及水電工程總承包業(yè)務(wù)的開發(fā)工作。 計劃經(jīng)營部
院長工作部 將院長工作部原承擔(dān)的行政性、事務(wù)性職能剝離,而由其主要承擔(dān)戰(zhàn)略性、全局性和關(guān)系集團整體的重大事項的規(guī)劃、決策參謀、戰(zhàn)略實施管理等職能,使其成為院長的“參謀部”。
另外該部當(dāng)前還承擔(dān)對各層子公司的歸口管理職能。 院長工作部
綜合管理部
行政管理部 在原綜合事務(wù)部職能的基礎(chǔ)上增加原院長工作部承擔(dān)的行政事務(wù)性職能 綜合事務(wù)部
院長工作部
財務(wù)管理部 除原有職能外,財務(wù)管理部當(dāng)前將承擔(dān)投融資評估職能及資本運作職能,以及對下屬子公司的財務(wù)管理職能。 財務(wù)管理部
業(yè)務(wù)發(fā)展部 新設(shè)部門,將負責(zé)其他工程業(yè)務(wù)、新興業(yè)務(wù)的研究、選擇、嘗試進入等工作,以及渠道與戰(zhàn)略合作者發(fā)展工作。當(dāng)前主要承擔(dān)培育國際水電工程咨詢能力的職能。 ——
專家咨詢委員會
原專家咨詢部可考慮取消,過渡期間設(shè)立專家咨詢委員會,作為非常設(shè)機構(gòu),繼續(xù)發(fā)揮專家作用。 專家咨詢部



























三、 成都院近期組織管理體系應(yīng)以直線職能制與矩陣制相結(jié)合的混合結(jié)構(gòu)為總體特征,建立完整的水電工程公司所需的各類機構(gòu)
(一) 近期組織結(jié)構(gòu)將形成完善的生產(chǎn)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng),并增設(shè)施工等生產(chǎn)作業(yè)部門,使成都院組織管理體系與水電工程公司的管理要求相一致
成都院近期組織結(jié)構(gòu)應(yīng)與近期發(fā)展成為水電工程公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng), 該戰(zhàn)略目標(biāo)的實施對當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)變革的要求如圖1-3所示。


















近期組織結(jié)構(gòu)最遲應(yīng)于2008年前后完全投入運行,該組織結(jié)構(gòu)可適用至2013年左右。
1. 建立業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng),完善生產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng),使成都院擁有完整的水電工程公司組織機構(gòu)
成都院目前的組織結(jié)構(gòu)中基本沒有專門的市場開發(fā)和新業(yè)務(wù)發(fā)展部門,不能適應(yīng)今后企業(yè)發(fā)展的需要。這兩類部門都可以歸入“業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)”范疇,因此,成都院近期組織結(jié)構(gòu)改進中首先要建立“業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)”。其次,成都院當(dāng)前雖然已經(jīng)開始實行“項目管理體系”,但該體系僅適用于“水電工程咨詢項目”的生產(chǎn)管理,與水電工程總承包項目的生產(chǎn)管理要求相比,還不完整,因此,必須建立完整的“水電工程項目”的“生產(chǎn)管理系統(tǒng)”。同樣,成都院目前的“生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)”的設(shè)置與完整的水電工程公司生產(chǎn)作業(yè)內(nèi)容相比,也是不完整的,必須補充設(shè)置相應(yīng)的生產(chǎn)作業(yè)機構(gòu)。成都院近期組織結(jié)構(gòu)的改進將以上述三個方面為重點展開。
2. 與成都院近期發(fā)展戰(zhàn)略重點相適應(yīng),業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)由市場部、業(yè)務(wù)發(fā)展部、國際業(yè)務(wù)部、投資管理部等部門構(gòu)成
成都院各個戰(zhàn)略發(fā)展階段的業(yè)務(wù)組合均由成熟的支柱業(yè)務(wù)和若干重點發(fā)展和重點培育的業(yè)務(wù)構(gòu)成。這些業(yè)務(wù)的運作目標(biāo)和重點是不同的,應(yīng)由不同的部門來承擔(dān)其具體的經(jīng)營管理任務(wù)。
成都院近期階段的支柱業(yè)務(wù)是水電工程咨詢和水電工程總承包業(yè)務(wù),當(dāng)前這些業(yè)務(wù)的市場開拓任務(wù)主要是由計劃經(jīng)營部配合院領(lǐng)導(dǎo)完成的。但隨著水電工程總承包項目生產(chǎn)管理任務(wù)的加重,以及總承包項目市場開發(fā)工作難度的加大,仍有計劃經(jīng)營部來兼任該項職能,勢必難以兼顧。因此,建議新成立“市場部”,專門從事成都院各個戰(zhàn)略發(fā)展階段期間支柱業(yè)務(wù)的市場開發(fā)任務(wù)。
成都院近期將致力于各類新興業(yè)務(wù)或新興區(qū)域市場的開發(fā),也必須由相應(yīng)部門承擔(dān)。成都院近期將致力培育國際水電工程咨詢能力,需要有專門的部門來承擔(dān)這項戰(zhàn)略任務(wù),建議成都院成立“國際業(yè)務(wù)部”,以集中精力迅速培育成都院開展國際水電工程咨詢業(yè)務(wù)的能力,并為下一戰(zhàn)略期間向國際工程公司發(fā)展提供部門基礎(chǔ)。
成都院近期還將準(zhǔn)備、嘗試其他工程咨詢與新興業(yè)務(wù),需要有專門的部門來承擔(dān)這項戰(zhàn)略任務(wù)。在“當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案”中已建議成立“業(yè)務(wù)發(fā)展部”,近期應(yīng)強化該部門功能,具體承擔(dān)新業(yè)務(wù)的選擇、嘗試與進入等任務(wù)。近期戰(zhàn)略階段業(yè)務(wù)發(fā)展部的重點任務(wù)應(yīng)該是培育發(fā)展其他工程咨詢業(yè)務(wù)及其他的新興實業(yè)。
此外,近期戰(zhàn)略階段資本運營在成都院經(jīng)營中的權(quán)重應(yīng)不斷提升,在當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的過渡時期資本運營的職能暫由財務(wù)管理部承擔(dān),但在適當(dāng)時候,資本運營職能應(yīng)從財務(wù)管理部中獨立出來,建議設(shè)立專門的資本運營部門——投資管理部。由于,集團內(nèi)的許多子公司都是通過投資發(fā)展起來的,投資層的子公司更是只需通過控制投資回報率的方式來管理,因此,在對子公司進行的專門管理職能,如財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等等由相應(yīng)的機構(gòu)承擔(dān)的前提下,建議在近期的組織結(jié)構(gòu)中,由投資管理部承擔(dān)對各子公司的行政歸口管理職能。

3. 與水電工程公司的項目生產(chǎn)管理要求相一致,成都院的生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)由項目管理辦公室、項目控制部、質(zhì)量保證部組成
目前成都院的項目生產(chǎn)管理職能基本由“計劃經(jīng)營部”負責(zé),但是隨著工程總承包項目的開展,項目規(guī)模將進一步增大,項目類型和生產(chǎn)環(huán)節(jié)將進一步增多,外包單位的生產(chǎn)管理任務(wù)也將急劇增多,現(xiàn)有的項目生產(chǎn)管理模式已不能適應(yīng)近期戰(zhàn)略階段項目生產(chǎn)的需要。成熟完整的工程公司的項目生產(chǎn)管理機構(gòu)一般包括項目管理部、項目控制部、質(zhì)量保證部等幾個部門。因此,建議成都院在近期組織結(jié)構(gòu)中,建立完善“生產(chǎn)管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)可由上述三個部門組成。這些部門的具體職能和關(guān)系在《成都院項目管理體系規(guī)劃報告》中有具體闡述,這里不再重復(fù)。
4. 與水電工程公司的項目生產(chǎn)任務(wù)相一致,成都院的生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)應(yīng)增設(shè)施工處、采購處、工程開車處等三個生產(chǎn)部門
成都院當(dāng)前的生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)中具有完整的水電工程勘測、設(shè)計專業(yè)處室,但沒有工程總承包所必需的施工管理、采購、開車試運行等生產(chǎn)作業(yè)部門。因此,建議成都院近期的生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)中增加施工處、采購處、工程開車處等三個生產(chǎn)作業(yè)部門。同樣,這些部門的具體職能和關(guān)系在《成都院項目管理體系規(guī)劃報告》中有具體闡述,這里不再重復(fù)。
5. 成都院近期戰(zhàn)略階段的組織管理模式總體特征是以直線職能制與矩陣制相結(jié)合的混合結(jié)構(gòu)
由于近期成都院的業(yè)務(wù)主要還是以水電工程業(yè)務(wù)為主,各類新興業(yè)務(wù)和國際市場業(yè)務(wù)量還不大,基本可以以職能部門形式開展這些業(yè)務(wù)。但是,水電工程業(yè)務(wù)的生產(chǎn)應(yīng)該以矩陣結(jié)構(gòu)的形式開展(詳見《成都院項目管理體系規(guī)劃報告》),因此成都院近期戰(zhàn)略階段的組織管理應(yīng)以直線職能制與矩陣制相結(jié)合的混合結(jié)構(gòu)為總體管理模式。
根據(jù)上述分析設(shè)計的成都院近期戰(zhàn)略階段的組織結(jié)構(gòu)如圖1-4所示。


























(二) 近期組織結(jié)構(gòu)中各部門核心職能設(shè)計
1. 行政管理系統(tǒng)是高級管理層面對全院、實施管理的參謀與執(zhí)行機構(gòu)





行政管理系統(tǒng)的功能為:面對全院,為全院各項事務(wù)地開展提供支持;從各職能角度輔助高級管理層決策,協(xié)助高級管理層完成各項管理活動,組織實施高級管理層布置的各項管理事項。
(1) 院長工作部核心職能
 集團戰(zhàn)略規(guī)劃制定、調(diào)整與實施監(jiān)督;
 就一切具有戰(zhàn)略性事項自主開展調(diào)研工作,向院長提出決策建議;
 依董事會、院長授權(quán)就特定戰(zhàn)略性事項研究、報告;
 公司企劃;
 院長辦公會議的組織、行程安排、文秘工作等;
 負責(zé)向有關(guān)部門和單位傳達、布置、檢查、督辦院長決定的事項,并及時反饋結(jié)果。
(2) 行政管理部核心職能
 負責(zé)高層會議、重要活動的組織安排和會務(wù)工作;
 負責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實施和監(jiān)控工作;
 負責(zé)成都院與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
 負責(zé)成都院重大公關(guān)活動的策劃、危機事務(wù)處理;
 負責(zé)成都院有關(guān)規(guī)章制度的制定和清理并組織貫徹實施;
 負責(zé)成都院的接待工作及來信來訪的處理;
 負責(zé)成都院生產(chǎn)、辦公及生活設(shè)備、設(shè)施、器具、勞保等各類用品的采購、保管與發(fā)放工作;
 負責(zé)成都院的保密、安全、保衛(wèi)和治安綜合治理工作;
 負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理與基建工作;
 負責(zé)包括車隊管理、調(diào)度在內(nèi)的后勤工作;
(3) 人力資源部核心職能
 集團公司人力資源管理與開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃與實施;
 人力資源計劃與招聘實施;
 員工培訓(xùn);
 制定公司績效管理與薪酬制度并組織實施;
 進行員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;
 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)。
(4) 技術(shù)管理部核心職能
 集團技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃與實施管理;
 公司技術(shù)質(zhì)量規(guī)劃,組織認證工作;
 信息技術(shù)應(yīng)用與技術(shù)支持;
 研發(fā)管理;
 其他有關(guān)集團整體的技術(shù)研究與支持工作;
 支持質(zhì)量保證部在具體項目中的運作。
(5) 財務(wù)管理部核心職能
 負責(zé)組織經(jīng)院長授權(quán)的成都院的財務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和管理,并對各子公司和項目部的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核;
 接受授權(quán)辦理的投融資事務(wù)并負責(zé)投融資日常財務(wù)管理;
 對成都院的投資項目進行財務(wù)可行性分析論證;
 負責(zé)成都院的財務(wù)風(fēng)險管理;
 負責(zé)成都院的收入、成本、費用的會計核算,并匯總各子公司的會計核算形成成都院的財務(wù)報表;
 進行生產(chǎn)經(jīng)營運營狀況的財務(wù)分析,為經(jīng)營管理決策提供財務(wù)支持;
 執(zhí)行國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則,制定成都院內(nèi)部的財務(wù)、會計制度和工作程序,經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行;
 進行稅務(wù)籌劃,辦理稅務(wù)事宜;
 負責(zé)統(tǒng)一管理成都院的各項資金,籌措經(jīng)營發(fā)展所需資金,并進行綜合平衡,統(tǒng)籌使用、控制檢查;
 加強各項成本的分析、考核,加強對成本費用的控制;
 負責(zé)成都院的綜合統(tǒng)計工作,統(tǒng)一向國家有關(guān)部門報送、提供綜合統(tǒng)計信息;
 負責(zé)財務(wù)資料的真實、準(zhǔn)確,各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔;
 負責(zé)收集各類信息,尋找有投資價值的企業(yè)或項目,包括重組、兼并和收購等項目;
 負責(zé)對擬投資企業(yè)或項目進行調(diào)研、財務(wù)論證、投資方案設(shè)計,評估企業(yè)或項目的市場價值,提出投資該企業(yè)或項目的可行性報告,并對投資后的企業(yè)或項目進行評估,編寫評估報告;
 協(xié)助審計監(jiān)察部或外部審計單位對各部門和子公司開展審計工作。
(6) 信息檔案部核心職能
 計算機軟硬件采購;
 建立、維護、優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與網(wǎng)站;
 信息檔案的建立、維護和管理;
 學(xué)術(shù)資料、信息資料、影像資料收集整理,期刊編纂;
 軟件開發(fā)、軟件應(yīng)用和計算機知識培訓(xùn)。
2. 生產(chǎn)管理系統(tǒng)是直接隸屬高級管理層的項目生產(chǎn)管理機構(gòu)





生產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能為:水電工程咨詢與總承包項目的生產(chǎn)管理,控制項目進度,管理施工作業(yè),確保項目質(zhì)量。
(1) 項目管理辦公室
 代表企業(yè)與業(yè)主聯(lián)系,在合同條款、成都院各項制度規(guī)定的范圍內(nèi)對承包的項目的實施管理全面負責(zé),維護企業(yè)的信譽和利益,履行合同或協(xié)議;
 確定項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)及編碼系統(tǒng),組織項目部,決定項目部的組織機構(gòu)和組織形式,任命(選定)項目主要成員,有效地開展項目工作;
 確定項目實施的基本工作方法和程序,組織編制項目計劃,主持召開項目開工會議,明確項目的總目標(biāo)和階段目標(biāo),進行目標(biāo)分解使各項工作協(xié)調(diào)進行,確保項目按合同要求完成;
 建立與業(yè)主、分包單位以及成都院內(nèi)、外各協(xié)作部門和單位的協(xié)調(diào)關(guān)系,組織召開業(yè)主(用戶)開工會議,為項目實施創(chuàng)造良好的合作環(huán)境;
 適時做出項目管理決策,制定工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,指導(dǎo)各項工作,全面完成合同規(guī)定的任務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對出現(xiàn)的問題及時采取有效措施進行處理;
 組織簽訂項目分包合同,依據(jù)總包及分包合同,處理與業(yè)主及分包單位在執(zhí)行合同中的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜;
 定期向業(yè)主、成都院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)主管部門匯報項目進展情況和項目實施中存在的重大問題,例如各部門之間需要協(xié)調(diào)以及各項控制指標(biāo)需要調(diào)整等問題,以便及時處理和解決;
 項目結(jié)束時,對項目組人員提出考核意見;
 組織做好項目總結(jié)和文件、資料的整理歸檔工作。提出項目完工報告,總結(jié)成功的經(jīng)驗、存在的問題和對今后工作的建議,為成都院積累有益的經(jīng)驗和資料。
(2) 項目控制部核心職能
 組織審查項目設(shè)計必備條件的可靠性和完整性;
 做好設(shè)計開工前的準(zhǔn)備工作,配合設(shè)計部組織設(shè)計班子,商定設(shè)計各專業(yè)負責(zé)人;
 組織各專業(yè)確定項目的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一設(shè)計規(guī)定和重大設(shè)計原則并嚴格執(zhí)行,會同質(zhì)量經(jīng)理共同把好設(shè)計質(zhì)量關(guān);
 編制項目設(shè)計計劃和設(shè)計開工報告,配合項目經(jīng)理召開的項目開工會議,提出設(shè)計的指導(dǎo)思想、依據(jù)、原則、分工、要求和內(nèi)外協(xié)作關(guān)系,并把各項工作落實到各專業(yè)負責(zé)人;
 負責(zé)組織有關(guān)專業(yè)參加設(shè)計協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)與協(xié)作設(shè)計單位的條件關(guān)系;
 按照合同規(guī)定,及時將設(shè)計方案及文件整理交業(yè)主審查、確認。根據(jù)業(yè)主的意見補充、修改后進行下一步工作;
 會同進度計劃工程師編制項目設(shè)計進度計劃及項目設(shè)計詳細進度計劃;
 核發(fā)費用控制工程師提出的各專業(yè)、各階段費用控制指標(biāo),組織各專業(yè)嚴格控制當(dāng)設(shè)計方案需變動時,應(yīng)事先通知費用控制工程師,并向項目經(jīng)理報告;
 組織做好業(yè)主變更和內(nèi)部變更的設(shè)計工作;
 組織安排設(shè)計階段全過程的工作任務(wù),指導(dǎo)和促進各專業(yè)之間問題的解決;
 配合項目經(jīng)理召開的有關(guān)的設(shè)計會議;
 組織編制設(shè)計工作執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)(BCWS),測定、檢查設(shè)計人工時贏得值(BCWP)和實耗值(ACWP);
 定期召開設(shè)計計劃執(zhí)行情況檢查會,掌握設(shè)計進展情況,協(xié)調(diào)和處理各專業(yè)在進度、質(zhì)量保證、費用控制等方面存在的主要問題,并及時向設(shè)計部和項目經(jīng)理報告;
 負責(zé)編寫項目設(shè)計說明,匯總各專業(yè)文件,提出項目設(shè)計文件;
 當(dāng)項目結(jié)束時,對參加本項目的設(shè)計人員提出考核意見;
 組織有關(guān)專業(yè)對項目設(shè)計階段的資料和計算書等進行整理、立卷和歸檔,并進行人工時消耗統(tǒng)計;
 編寫項目設(shè)計完工報告。
(3) 質(zhì)量保證部核心職能
 負責(zé)在合同項目中正確貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量手冊;
 編制項目的質(zhì)量管理計劃。建立項目質(zhì)量管理組織,明確各級和各專業(yè)的質(zhì)量責(zé)任;
 檢查項目質(zhì)量計劃的實施情況;
 檢查分包合同的質(zhì)量保證條款,審查分包單位的質(zhì)量體系;
 解決與質(zhì)量有關(guān)的問題;
 管理對不合格問題的處理,分析原因,制定糾正措施,以及跟蹤檢驗其有效性;
 負責(zé)受理和解釋業(yè)主及有關(guān)方面的質(zhì)量咨詢及投訴;
 項目結(jié)束時,對參加本項目質(zhì)量管理的人員提出考核意見;
 組織對質(zhì)量文件、質(zhì)量記錄、質(zhì)量事故及處理結(jié)果等資料的整理、歸檔;
 編寫項目質(zhì)量報告。包括項目實施過程中的質(zhì)量信息反饋及項目完工后的質(zhì)量總結(jié)和業(yè)主對項目質(zhì)量的評價。
3. 業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)是成都院國內(nèi)外業(yè)務(wù)開發(fā),新業(yè)務(wù)發(fā)展及資本運作的機構(gòu)




業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)職能為:國內(nèi)外市場研究,成熟業(yè)務(wù)開發(fā)與新業(yè)務(wù)嘗試,培育和發(fā)展公司資本運作業(yè)務(wù)。
(1) 市場部核心職能
 研究國內(nèi)水電工程咨詢與總承包市場,制定實施集團水電工程咨詢與總承包營銷戰(zhàn)略;
 跟蹤水電工程咨詢與總承包市場需求,開發(fā)國內(nèi)水電工程咨詢與總承包項目,組織實施投標(biāo)工作;
 拓展集團國內(nèi)業(yè)務(wù)區(qū)域范圍,建立維護良好的渠道關(guān)系;
 發(fā)展戰(zhàn)略合作者;
 客戶關(guān)系管理。
(2) 業(yè)務(wù)發(fā)展部核心職能
 規(guī)劃實施集團多元化戰(zhàn)略;
 集團非水電工程咨詢業(yè)務(wù)及新興業(yè)務(wù)市場研究、規(guī)劃,策劃、實施階段性的業(yè)務(wù)選擇方案;
 選擇、發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴,并不斷提升戰(zhàn)略合作關(guān)系與成效;
 集團非水電工程業(yè)務(wù)及新興業(yè)務(wù)開發(fā)。
(3) 國際業(yè)務(wù)部核心職能
 國際水電工程咨詢市場研究;
 選擇、發(fā)展國際戰(zhàn)略合作伙伴,并不斷提升戰(zhàn)略合作關(guān)系與成效;
 建立全球業(yè)務(wù)市場區(qū)域,籌建管理各國際業(yè)務(wù)運作機構(gòu),逐漸培育、建立國際水電工程咨詢能力;
 國際水電工程業(yè)務(wù)開發(fā)。
(4) 投資管理部核心職能
 與財務(wù)部配合規(guī)劃、實施公司資本運營戰(zhàn)略;
 建立完善公司投資評估與融資制度;
 在金融中心城市規(guī)劃設(shè)立投資公司,并領(lǐng)導(dǎo)其開展包括水電工程投資在內(nèi)的投資業(yè)務(wù);
 各層次的子公司戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略實施控制。
4. 生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)為公司生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行機構(gòu)
屬于生產(chǎn)作業(yè)層的七個專業(yè)處室與三個獨立核算單位,完整保留在近期組織結(jié)構(gòu)中,部門職能不做調(diào)整,詳見《成勘院標(biāo)桿崗位說明書》。生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)中增加了施工處、采購處、工程開車處三個作業(yè)部門。











生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)的功能為:通過專業(yè)協(xié)作,共同執(zhí)行公司生產(chǎn)作業(yè)任務(wù),確保所承擔(dān)的專業(yè)工作符合項目管理與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(1) 施工處核心職能
 負責(zé)施工項目執(zhí)行工作;
 配合項目管理管理部門,有效整合各種資源按時完成施工作業(yè),確保工程符合質(zhì)量控制要求;
 完善、實施工程安全制度,確保施工安全;
 培育、發(fā)展施工管理與技術(shù)隊伍。
(2) 采購處核心職能
 配合施工項目規(guī)劃,采購項目所需各類物資;
 建立維護穩(wěn)定的供應(yīng)渠道與物資供應(yīng)關(guān)系,維護公司利益;
 保證物資數(shù)量、質(zhì)量符合采購合同約定,建立和完善并嚴格執(zhí)行物資檢驗制度;
 不斷改善采購流程,提高物流效率,降低物流成本。
(3) 工程開車處核心職能
 建立、實施集團工程開車管理制度,不斷優(yōu)化工程開車流程,提高效率;
 負責(zé)具體工程項目開車任務(wù),嚴格執(zhí)行公司開車運作制度與報告制度;
 培養(yǎng)和發(fā)展工程開車管理與技術(shù)人員隊伍;
 與技術(shù)管理部、質(zhì)量保證部配合制定完善公司工程開車技術(shù)規(guī)范體系。
四、 成都院中期組織結(jié)構(gòu)將形成主體公司保留共用生產(chǎn)平臺的事業(yè)部制結(jié)構(gòu),以適應(yīng)該階段業(yè)務(wù)規(guī)模和類型增多的企業(yè)特征和充分利用生產(chǎn)的規(guī)模效應(yīng)
成都院中期戰(zhàn)略發(fā)展階段的戰(zhàn)略重點和企業(yè)特征對組織結(jié)構(gòu)變更的要求如圖1-10所示。




















 成都院集團中期組織結(jié)構(gòu)以事業(yè)部制為總體特征,形成由共用生產(chǎn)平臺支撐的四大事業(yè)部系統(tǒng)
成都院中期戰(zhàn)略階段各大類業(yè)務(wù)的規(guī)模都已達到相當(dāng)水平,各類業(yè)務(wù)的日常經(jīng)營管理事務(wù)已較為復(fù)雜,應(yīng)該分別成立相應(yīng)的事業(yè)部具體從事各類業(yè)務(wù)的具體經(jīng)營管理。根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,到中期戰(zhàn)略階段,根據(jù)業(yè)務(wù)特征和市場區(qū)域特征,成都院的業(yè)務(wù)大致可以分為四大類,因此建議成立四大事業(yè)部,分別為國內(nèi)工程事業(yè)部、國際工程事業(yè)部、新業(yè)務(wù)事業(yè)部與投資事業(yè)部。
但由于該階段成都院主要還是以工程業(yè)務(wù)為主,尤其是水電工程業(yè)務(wù),仍將是成都院的業(yè)務(wù)主體。因此,為確保核心業(yè)務(wù)的生產(chǎn)和充分利用生產(chǎn)的規(guī)模效應(yīng),建議主體公司保留供各類工程業(yè)務(wù)共用的生產(chǎn)平臺,生產(chǎn)平臺由生產(chǎn)管理子系統(tǒng)(項目管理辦公室、項目控制部、質(zhì)量保證部等)和生產(chǎn)作業(yè)子系統(tǒng)(工程開車部、設(shè)計部、施工部、監(jiān)理部、采購部、其他工程部等)組成。
“其他工程作業(yè)部”是為了滿足公司業(yè)務(wù)多元化發(fā)展中產(chǎn)生的對“其他工程”以及“新興業(yè)務(wù)”中的工程業(yè)務(wù)發(fā)展需要而增設(shè)的部門。“其他工程作業(yè)部”是臨時性命名,依當(dāng)時具體工程種類,可設(shè)置若干由具體工程命名的工程作業(yè)部門。
 公司成立新業(yè)務(wù)事業(yè)部,統(tǒng)一規(guī)劃、管理集團多元化事業(yè)
水電工程咨詢與施工以外的“其他工程業(yè)務(wù)”及“新興業(yè)務(wù)”作為多元化的范疇都歸由于新業(yè)務(wù)事業(yè)部統(tǒng)一規(guī)劃、發(fā)展和管理。
 近期組織結(jié)構(gòu)中的投資發(fā)展部在中期組織結(jié)構(gòu)中將發(fā)展成為投資事業(yè)部
投資事業(yè)部替代投資部是反映了集團資本運營大力發(fā)展的需要,資本運營通過事業(yè)部運作將在整合資源和規(guī)劃系統(tǒng)性方面功能更完整,提升和推動集團資本運營事業(yè)。
中期組織結(jié)構(gòu)可在2013前后正式啟用,該組織結(jié)構(gòu)可延用至2025年前后,根據(jù)上述分析,設(shè)計的中期組織結(jié)構(gòu)如圖1-11所示。



























五、 成都院遠期組織結(jié)構(gòu)將形成以事業(yè)部與區(qū)域管理中心相結(jié)合的跨國企業(yè)集團架構(gòu)
成都院遠期戰(zhàn)略發(fā)展階段的戰(zhàn)略重點和企業(yè)特征對組織結(jié)構(gòu)變更的要求如圖1-12所示。














圖1-12 配合遠期戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu)變革對策
與成都院遠期戰(zhàn)略階段的可能發(fā)展情況相適應(yīng),成都院遠期組織結(jié)構(gòu)可能呈現(xiàn)出以下幾個主要特征:
 2025年前后成都院集團將呈現(xiàn)出典型的以事業(yè)部主體的跨國企業(yè)組織特征,全球范圍應(yīng)成立若干區(qū)域性管理中心。
 由于工程類業(yè)務(wù)不再占有主導(dǎo)地位,各類業(yè)務(wù)的生產(chǎn)差異性將較為明顯,共用生產(chǎn)平臺不再具有存在的必要和可能。各類業(yè)務(wù)的生產(chǎn)應(yīng)由各事業(yè)部管理的子公司承擔(dān)。
 由于各大類業(yè)務(wù)的規(guī)模相當(dāng),集團內(nèi)部已不再可能有那個公司可以承擔(dān)主體公司的角色,因此整個集團公司將以工程事業(yè)部、新業(yè)務(wù)事業(yè)部與投資事業(yè)部三大事業(yè)部為主體,并設(shè)立中央辦公室。
 集團整體形成以事業(yè)部與區(qū)域管理中心交織成的“矩陣結(jié)構(gòu)”,矩陣結(jié)點為各層次的子公司構(gòu)成的“子公司群”。
成都院遠期戰(zhàn)略階段可能的組織結(jié)構(gòu)如圖1-13所示。

























第二部分 成都院管理流程規(guī)劃

流程規(guī)劃是基于成都院近期戰(zhàn)略階段的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案做出,本部分對成都院關(guān)鍵業(yè)務(wù)與管理流程進行框架式設(shè)計,并列舉各子流程,由成都院在未來流程設(shè)計中細化。
本報告以近期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案派生的三個新流程——戰(zhàn)略管理、子公司管理,以及新業(yè)務(wù)發(fā)展流程的規(guī)劃為重點。
《成都院項目管理體系總體規(guī)劃》等專題研究報告已包含了項目管理流程規(guī)劃,本報告對此不涉及。人力資源管理管理、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)作業(yè)、財務(wù)管理流程等專項職能的管理流程涉及較多子流程,且各子流程的專業(yè)性與細節(jié)性特征使其超出了本項目范圍,本報告不涉及。但我們將在《近期組織結(jié)構(gòu)的流程規(guī)劃大綱(2004-2008年)》中給出整體的管理流程體系(包括主流程與子流程)框架,作為成都院未來流程設(shè)計工作的藍圖。
一、 成都院管理流程體系的整體規(guī)劃
(一) 成都院管理流程體系結(jié)構(gòu)
通過考察成都院2003年現(xiàn)狀及2003-2008年公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,建議成都院整體管理流程體系可以由如圖2-1所示的幾大類流程構(gòu)成。













(二) 配合近期組織結(jié)構(gòu)的流程規(guī)劃大綱(2004-2008年)
表2-1配合近期組織結(jié)構(gòu)的流程規(guī)劃大綱(2004-2008年)
成都院應(yīng)有流程體系 成都院已有主要流程



程 主流程 子流程
戰(zhàn)略管理流程 戰(zhàn)略規(guī)劃流程 無
戰(zhàn)略實施流程
戰(zhàn)略控制流程
新業(yè)務(wù)選擇流程
新業(yè)務(wù)進入流程
業(yè)務(wù)
經(jīng)營
流程 市場
管理
流程 市場管理流程 -
業(yè)務(wù)拓展流程 -
客戶管理流程 -
合同管理流程 √
……
生產(chǎn)
管理
流程 生產(chǎn)計劃流程 √
生產(chǎn)控制流程 √
質(zhì)量管理流程 √
……
外包
管理
流程 外包對象選擇流程 無
外包合同管理流程
外包業(yè)務(wù)生產(chǎn)管理流程
……



程 技術(shù)研發(fā)流程 立項管理流程 √
項目實施流程 -
成果評價流程 -
……
人力資源管理流程 人力資源規(guī)劃流程 -
人力資源培訓(xùn)流程 -
人力資源招聘流程 √
人員崗位調(diào)動流程 √
干部提拔流程 √
人員辭退流程 -
……
財務(wù)管理流程 財務(wù)預(yù)算流程 -
成本核算流程 -
現(xiàn)金流管理流程 √
資金籌措流程 -
投資管理流程 -
……
物流管理流程 物資需求計劃流程 -
物資采購流程 √
物資使用維護流程 -
物資報廢流程 -
……
子公司管理流程 經(jīng)營控制流程 -
業(yè)績管理流程
財務(wù)管理流程
…… ……
二、 戰(zhàn)略管理流程設(shè)計
(一) 戰(zhàn)略規(guī)劃流程
院長工作部 院長/副院長 董事會 備注



















1、 院長/副院長確認戰(zhàn)略規(guī)劃后向董事會報告批準(zhǔn)。

2、 院長工作部負責(zé)戰(zhàn)略的下達,但是戰(zhàn)略規(guī)劃的傳達也可能直接由戰(zhàn)略決策層直接傳達給相關(guān)職能部門或事業(yè)部
成都勘測設(shè)計研究院集團

























(二) 戰(zhàn)略實施流程
職能部門/子公司 院長工作部 院長/副院長 備注



















1、 各職能部門在戰(zhàn)略實施中提出調(diào)整建議,若經(jīng)院長批準(zhǔn)后,該項調(diào)整已對原設(shè)定的戰(zhàn)略規(guī)劃做出了實質(zhì)性調(diào)整,院長應(yīng)就此向董事會作專項目報告;
2、 各職能部門應(yīng)記錄戰(zhàn)略執(zhí)行過程,并根據(jù)公司戰(zhàn)略實施控制制度完成實施報告
成都勘測設(shè)計研究院集團



















(三) 戰(zhàn)略控制流程
職能部門/子公司 院長工作部 院長/副院長 董事會 備注




















1、 戰(zhàn)略責(zé)任備案指在戰(zhàn)略目標(biāo)分解時,各職能部門/子公司就其在各戰(zhàn)略期間承擔(dān)的戰(zhàn)略實施責(zé)任在院長工作部所做的書面?zhèn)浒浮?
2、 前期戰(zhàn)略階段結(jié)束后,即進入下一戰(zhàn)略階段的戰(zhàn)略控制流程。
成都勘測設(shè)計研究院集團


















三、 子公司管理流程設(shè)計
(一) 子公司經(jīng)營控制流程
子公司 集團投資部 審計監(jiān)察部 集團院長 集團董事會















成都勘測設(shè)計研究院集團




















(二) 子公司業(yè)績管理流程
子公司 集團投資部 集團財務(wù)管理部 集團院長 集團董事會
















成都勘測設(shè)計研究院集團


(三) 子公司財務(wù)管理流程
子公司財務(wù)部 集團財務(wù)管理部 集團投資部 院長/副院長 集團董事會



備注:
預(yù)算制度與財務(wù)報告制度是子公司財務(wù)管理制度的核心內(nèi)容,流程圖最左列中的內(nèi)容都是子公司要遵守的
成都勘測設(shè)計研究院集團


四、 新業(yè)務(wù)發(fā)展流程設(shè)計
(一) 新業(yè)務(wù)選擇流程

業(yè)務(wù)發(fā)展部 集團投資部 集團財務(wù)管理部 集團院長 集團董事會


成都勘測設(shè)計研究院集團


(二) 新業(yè)務(wù)進入流程

子公司 生產(chǎn)系統(tǒng) 新業(yè)務(wù)發(fā)展部 職能部門 院長/副院長


成都勘測設(shè)計研究院集團


附件:成都院現(xiàn)行部分管理流程明確或優(yōu)化
1. 合同管理流程

2. 項目生產(chǎn)管理流程

3. 委外業(yè)務(wù)管理流程

4. 技術(shù)質(zhì)量管理流程


5. 科研管理流程

6. 大宗物資、設(shè)備采購流程


7. 培訓(xùn)管理流程


8. 招聘管理流程


9. 財務(wù)管理流程



10. 投資管理流程


11. 內(nèi)部審計流程


組織管理體系規(guī)劃報告
 

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