014-勞動合同管理-0311(doc)
勞動合同管理 1 范圍 與公司簽訂正式勞動合同的員工，在試用期和勞動期限內的勞動合同管理，包括合 同簽訂、員工試用期滿考核和合同期滿考核 2 控制目標 1 確保公司勞動用工制度的合法性、規(guī)范性，有效預防勞動爭議的發(fā)生 2 確保對全員勞動合同管理的重視，加強對勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、終止、解除等 日常工作的管理，使勞動合同真正對企業(yè)和員工起到約束和規(guī)范的作用 3 主要控制點 1 相關部門經理或主管及時對員工試用期滿考核、合同期滿考核并上報考核情況 2 人力資源部經理簽批試用期滿考核結果，確定員工是否轉正 3 人力資源部經理簽批合同期滿考核結果，確定員工是否續(xù)簽合同 4 特定政策 1 與公司建立勞動關系的員工，都必須簽訂書面勞動合同，并報勞動部門鑒證 2 人力資源部將鑒證后的勞動合同交給部門，相關部門自行建立本部門員工的勞動合同信 息并將勞動合同返還員工本人，人力資源部保留一份 3 勞動合同中應包含相應的試用期協議 試用期的確定應根據合同期的長短及崗位級別確定，但不應超過3個月。試用期滿， 部門經理認為有必要進行延長試用考察的，可根據規(guī)定進入延長試用期階段，但是 試用期與延長試用期的總和不應超過6個月，延長試用期的次數不得超過兩次 根據勞動合同期限確定不同的試用期： - 勞動合同期限在6個月（含6個月）以下的，試用期不超過15日 - 勞動合同期限在6個月以上1年（含1年）以下的，試用期不超過1個月 - 勞動合同期限在1年以上2年（含2年）以下的，試用期不超過2個月 6 勞動合同簽訂期限： - 勞動合同簽訂期限應根據崗位的任職標準、工作職責和新進人員的自身資質、合同 續(xù)簽人員從事本工作崗位期間的績效表現分別判定 - 勞動合同簽訂和續(xù)簽期限可分為：半年、1年、2年、3年、5年和無固定期限的勞動 合同，續(xù)簽無固定期限勞動合同必須從嚴控制 - 公司高級管理層基于部門人員需求情況的分析，對各類續(xù)簽合同期限的比例作出決 定，根據員工個人績效得分按比例簽訂 建議勞動合同期滿與企業(yè)勞動合同續(xù)訂率每年控制在85％－95％之間，根據公司在 不同時期經營管理的需要，由公司高級管理層進行決策 7 個人績效考核連續(xù)半年不合格者，由部門提出申請，自動進入員工解聘程序 8 對于因崗位變動而發(fā)生的勞動合同變更，應及時更新或添加勞動合同的附件，在附件中 說明合同變更的情況 5 勞動合同管理流程說明C-11-03-006 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 | | |人力資源部勞|從員工招聘流程中得到勞動合同 | | |動用工管理員| | | |人力資源部勞|將勞動合同下發(fā)至部門，分發(fā)給員工個人 | | |動用工管理員| | | |各部門經理 |部門經理根據員工試用期期間的績效表現和崗位職責 | | | |及能力模型中的要求，對試用期滿員工進行考核，填 | | | |寫試用期滿考核表 | | |各部門經理 |如果試用期考核不合格，根據員工表現與期望的差距 | | | |，決定是否延長試用期 | | |各部門經理 |若決定延長試用期，確定延長試用期時間，在試用期 | | | |結束后再次進入試用期考核程序 | | |各部門經理 |若決定不延長試用期，提出解除勞動合同，進入員工 | | | |解聘流程 | | |人力資源部勞|如果試用期滿考核合格，則勞動用工管理員匯總并整 | | |動用工管理員|理各部門試用期滿考核合格人員考核表 | | |人力資源部經|簽批員工試用期滿考核表 | | |理 | | | |人力資源部勞|辦理轉正手續(xù)，通知薪資管理員調整工資 | | |動用工管理員| | | |人力資源部、|履行勞動合同 | | |員工 | | | |人力資源部勞|勞動合同期滿前30天通知相關部門 | | |動用工管理員| | | |各部門經理、|部門和員工是否都愿意續(xù)簽合同，如果有一方不同意 | | |員工 |，則進入員工解聘流程或員工辭職流程 | | |各部門經理 |如果部門和員工都愿意續(xù)簽合同，各部門對合同期滿 | | | |人員進行考核 | | |部門經理 |根據員工以往的績效表現，對員工進行綜合評估，填 | | | |制員工合同期滿考核表，如果考核合格，報人力資源 | | | |部經理簽批，如果考核不合格，進入員工解聘流程 | | |人力資源部經|人力資源部經理簽批員工合同期滿考核表 | | |理 | | | |人力資源部勞|對于續(xù)簽人員發(fā)出續(xù)簽勞動合同通知書，不續(xù)簽人員 | | |動用工管理員|進入員工解聘手續(xù) |
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