0305保密制度（草案）(doc)
保 密 制 度 1 目的與適用范圍 為了加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展過(guò)程中重要的需采取保密措施的文件、決策、紀(jì)要等信 息資料的管理，特制定本制度。 本制度適用于本公司需保密事項(xiàng)的管理。 2 職責(zé)和職權(quán) 2.1 行政辦職責(zé) 2.1.1行政辦是保密工作的歸口管理部門(mén)。 2.1.2負(fù)責(zé)公司和本辦公室內(nèi)密級(jí)文件的保密管理； 2.1.3負(fù)責(zé)組織涉及公司秘密的會(huì)議。 2.1.4負(fù)責(zé)檢查各單位保密制度執(zhí)行情況。 2.1.5負(fù)責(zé)調(diào)查處理泄密事件，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。 2.2 其他單位的職責(zé) 2.2.1 負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)密級(jí)文件的保密管理； 2.2.2 負(fù)責(zé)定期自查保密工作實(shí)施情況并接收行政辦的檢查。 3 管理內(nèi)容 3.1保密范圍 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。下列 內(nèi)容屬于保密事項(xiàng)： 3.1.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)； 3.1.2公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策； 3.1.3公司重要的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄； 3.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 3.1.5公司掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息； 3.1.6公司人事勞資檔案及獎(jiǎng)金分配方案； 3.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 3.2保密等級(jí) 保密等級(jí)（即密級(jí)）分為秘密、機(jī)密和絕密三級(jí)。 3.2.1秘密：一旦泄露，會(huì)使公司權(quán)力和利益受到一般性損害的，如人事勞資檔案、獎(jiǎng)金 分配方案、合同、協(xié)議，尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)； 3.2.2機(jī)密：一旦泄露，會(huì)使公司權(quán)力和利益受到嚴(yán)重?fù)p害的，如公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、 統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； 3.2.3絕密：一旦泄露，會(huì)使公司權(quán)力和利益受到特別嚴(yán)重?fù)p害的，如公司重要的決策文 件資料為絕密級(jí)。 3.3保密文件的承辦程序 3.3.1專(zhuān)人負(fù)責(zé)制 密級(jí)文件和資料的收發(fā)、擬定、傳遞、閱辦、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由行政辦主任 或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、傳遞和處理的，由綜合管理辦主任或總經(jīng) 理委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 3.3.2文件收發(fā)和擬稿 收發(fā)和擬訂文檔資料時(shí)，應(yīng)由行政辦或擬稿人確定文檔資料的密級(jí)。經(jīng)主管人員確定為 密級(jí)的文件和資料應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，必要時(shí)應(yīng)明確保密期限（永久、長(zhǎng)期和臨時(shí)）和 解密規(guī)定。 密級(jí)文件、資料形成前的討論稿、審議稿、征求意見(jiàn)稿等，必須視同與定稿同密級(jí)的文 件采取保密措施或及時(shí)組織銷(xiāo)毀。打字、復(fù)印過(guò)程中的廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。 3.3.3遞送 密級(jí)文件應(yīng)封裝在專(zhuān)門(mén)的文件袋內(nèi)按規(guī)定的分發(fā)范圍發(fā)放，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)遞送到接收人 手中，不得由他人代領(lǐng)。一般情況下，密級(jí)文件應(yīng)于一小時(shí)內(nèi)發(fā)放完畢。 3.3.4閱辦 經(jīng)辦部門(mén)在處理機(jī)密文件時(shí)，必須在辦公場(chǎng)所處理，一般應(yīng)于一日內(nèi)處理完畢。 3.3.5保存 保密文件應(yīng)在安全性高的保險(xiǎn)裝置中單獨(dú)立檔和保存，嚴(yán)格控制查閱人員范圍，未經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘抄、傳遞和外出攜帶。重大足以影響公司權(quán)益的密級(jí)文件， 應(yīng)將正本妥善保管，調(diào)閱時(shí)使用影印本。 在對(duì)外交往和合作中需提供給外方的，事先須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.3.6移交 各單位密級(jí)文件資料的經(jīng)辦人員和保管人員在工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須就全部密級(jí)文件 資料和有關(guān)事項(xiàng)辦理移交手續(xù)。 3.3.7銷(xiāo)毀 應(yīng)對(duì)過(guò)時(shí)、無(wú)用的密級(jí)文件及時(shí)組織銷(xiāo)毀。待銷(xiāo)毀文件必須登記造冊(cè)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ，由一人或兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員均須簽名，注明銷(xiāo)毀時(shí)間，存檔備查。 3.4召開(kāi)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施： 3.4.1選擇適宜保密的會(huì)議場(chǎng)所； 3.4.2限定參加會(huì)議人員； 3.4.3作好會(huì)議紀(jì)要和錄音的保密工作； 3.4.4按確定的范圍限制和內(nèi)容限制傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。 3.5保密責(zé)任和處罰 3.5.1不得在私人交往和通信中泄露，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不得以其他方式?露公司秘密。 3.5.2發(fā)現(xiàn)公司秘密外泄或可能外泄時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政辦，行政辦接到報(bào)告后，應(yīng)立即 進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。 3.5.3“泄密”是指下列情況之一： 3.5.3.1使公司秘密為不應(yīng)知悉者知悉的； 3.5.3.2使秘密超出限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知者獲知的。 3.5.4出現(xiàn)下列情況之一的，酌情給予50—500元的經(jīng)濟(jì)處罰及警告處分： 3.5.4.1已泄密，但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失； 3.5.4.2違反第3.3和3.4條規(guī)定的； 3.5.4.3已泄密但及時(shí)采取了補(bǔ)救措施且未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 3.5.5出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 3.5.5.1故意或過(guò)失造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 3.5.5.2為他人竊取、刺探、收買(mǎi)、違章提供公司秘密的； 3.5.5.3利用職權(quán)強(qiáng)迫他人透露公司秘密的。 3.5.6各單位應(yīng)定期自查密級(jí)文件資料的保密管理，行政辦公室定期或不定期進(jìn)行抽查。 4 附加說(shuō)明 本制度由綜合管理辦歸口管理。 本制度自公布之日起生效實(shí)施。
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