“行政總監(jiān)”職務描述
“行政總監(jiān)”職務描述

職務名稱：行政總監(jiān)
直接上級: 總經理
直接下級：行政部經理、保衛(wèi)部經理
本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內部服務與對外聯絡工作。

工作責任：

一、業(yè)務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

二、管理職責

1、組織建設
（1）、參與討論公司部門級以上組織結構；
（2）、確定下級部門的組織結構；
（3）、當發(fā)現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；
（2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。
B、面試
（1）、進行直接下級崗位的初試；
（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；
（3）、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；
（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。
3、培訓
（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；
（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。
4、績效考評
（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；
（2）、根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討并確定績效考評方法；
（3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
（1）、匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；
（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；
（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。
6、激勵
（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；
（2）、根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
（1）、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；
（2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
（1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；
（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；
（3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
“行政總監(jiān)”職務描述