08合同管理規(guī)范(doc)
|文件名稱 |文件編號 |GH—PU—WI—005 | | |生效日期 |2002年06月10日 | |采購合同管理規(guī)范 |版 次 |第1版 | | |頁 次 |第1頁，共4頁 | 1．0目的：為明確規(guī)定公司的合同管理程序，特制定本管理規(guī)定。 2．0適用范圍：本管理手冊適用于公司采購部門全體員工。 3．0相關(guān)文件 3．1 《供應(yīng)商管理規(guī)范》 GH-PU-WI-004 4．0名詞解釋 （無） 5．0職責(zé) 5．1 職責(zé)： 嚴(yán)格審查供應(yīng)商資格，確定雙方合作的內(nèi)容和條款，維護(hù)公司利益，遵守審批手 續(xù)，加強(qiáng)供應(yīng)商合同的管理。 6．0作業(yè)程序 6．1采購合同簽訂的原則： 6．1．1 簽訂合同的供應(yīng)商必須具備法人資格。 6．1．2 采購合同必須合法。 6．1．3 簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利，充分協(xié)商的原則 6．1．4 簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t 6．1．5 采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式 6．1．6 采購合同應(yīng)該雙方合同公章方才有效 6．2 采購合同的內(nèi)容： 6．2．1 合同的標(biāo)的：設(shè)備、商品的品名 6．2．2 商品的條形碼、品種、數(shù)量、規(guī)格，此項(xiàng)數(shù)據(jù)一般附在價(jià)格表上，如此，采購合 同上必須注明價(jià)格表為合同附件 6．2．3 使用電腦系統(tǒng)的超市一定要求供應(yīng)商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外） 6．2．4 商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名 6．2．5 商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定具體顏色、式樣、尺碼和牌號等 6．2．6 商品的數(shù)量必須以超市實(shí)際銷售的單位為最小單位 6．2．7 商品的質(zhì)量和包裝：合同上必須注明商品的包裝方式，合同上應(yīng)有具體的質(zhì)量保 證條款。 6．2．8 合同上有明確的包換、包修、包退的條款 6．2．9 商品的價(jià)格和結(jié)算方式： A. 不論以何種方式報(bào)價(jià)，價(jià)格表上必須注明確切的商品進(jìn)價(jià) B. 合同上必須規(guī)定明確的商品結(jié)算方式和程序 6．2．10 交貨期限、地點(diǎn)和送貨方式： A. 合同上必須明確注明交貨的時(shí)間、地點(diǎn) B. 有配送中心的超市可注明送貨至配送中心 6．2．11 對于新供應(yīng)商，一般先簽署3個(gè)月的試銷合同，如三個(gè)月內(nèi)銷售狀況良好再續(xù)約 6．2．12 商品驗(yàn)收方法：合同上必須注明驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，合同上必須注明驗(yàn)收的方法、期 限和地點(diǎn) 6．2．13 違約責(zé)任：注明違約行為，通常以下三種行為為違約行為： A. 不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品 B. 不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨 C. 逾期發(fā)送商品 D. 注明違約責(zé)任 6．2．14 合同的變更和解除的條件 A. 合同中應(yīng)規(guī)定在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同 B. 合同中應(yīng)注明通過什么手續(xù)來變更或解除合同 6．3 采購合同的簽訂程序： 6．4 采購合同的歸檔管理與跟進(jìn) 6．4．1 采購合同的歸檔管理： A. 按照商品種類分類歸檔 B. 采購合同復(fù)印件與供應(yīng)商檔案歸檔 C. 采購合同原件單獨(dú)歸檔、統(tǒng)一管理 6．4．2采購合同的跟進(jìn)： A. 以采購合同的條款檢查供應(yīng)商的表現(xiàn) B. 采購合同期限的預(yù)警 C．在采購合同期限前一個(gè)月對供應(yīng)商的表現(xiàn)做綜合評估以確定是否續(xù)約 D．可在電腦系統(tǒng)中設(shè)定合同期限預(yù)警程序 |核 準(zhǔn) |制 訂 |修訂次數(shù) |01 |02 |03 | |北京烽雅精英 |北京烽雅精英 |修訂日期 | | | | ----------------------- 供應(yīng)商提供的樣品、 資料通過審核 供應(yīng)商通過談判， 符合我方各方面要求 采購主管填寫采購 合同申請單 供應(yīng)商填署空白超市采購合同，并與價(jià)格表一并蓋章 采購員審核簽名并將采購合同上交采購經(jīng)理 采購經(jīng)理審核并簽名， 呈交采購總監(jiān)審核 采購總監(jiān)審核、簽名 合同生效
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