企業(yè)實(shí)施信息采購的優(yōu)勢(shì)
企業(yè)實(shí)施信息采購的優(yōu)勢(shì) 傳統(tǒng)采購管理面臨的問題如信息狹窄、不及時(shí)、不準(zhǔn)確、采購數(shù)據(jù)流失等，都將在實(shí) 施電子商務(wù)的過程中逐步消失，電子商務(wù)的發(fā)展可以為采購部門帶來許多直接的好處。 3．2．1 實(shí)時(shí)性 電子商務(wù)由于突破了時(shí)空的限制，可以實(shí)時(shí)地獲得供應(yīng)商、產(chǎn)品、價(jià)格等市場(chǎng)因素， 并極大地拓寬了采購部門的視野，市場(chǎng)空間從原先局限的空間一下子擴(kuò)大到全球范圍。 3．2．2 潛在賣主多，選擇余地大 互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)采用世界統(tǒng)一的TCP/IP協(xié)議，統(tǒng)一的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)使互聯(lián)網(wǎng)具有自由開放的特性 ，為其迅速發(fā)展提供了可能和前提。作為一種功能強(qiáng)大的通訊工具，互聯(lián)網(wǎng)具有BBS公告 板、USENET新聞組、交談室、電子郵件等多種高效而經(jīng)濟(jì)的工具可供使用。互聯(lián)網(wǎng)上存 在著分布于世界各地的大量賣主，實(shí)行信息采購有助于企業(yè)擴(kuò)大采購范圍，發(fā)現(xiàn)新的合 格供應(yīng)商，從而開辟新的原材料供應(yīng)渠道，穩(wěn)定和優(yōu)化原材料的供應(yīng)。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)， 開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷具有突出的優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)a(chǎn)品說明、市場(chǎng)調(diào)查、廣告宣傳、顧客服務(wù)、促 銷和公關(guān)等多種營(yíng)銷活動(dòng)有機(jī)地整合在一起，實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷組合的綜合效益。所以，伴隨著 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷活動(dòng)的不斷擴(kuò)展和延伸，網(wǎng)絡(luò)上的賣主將以較大的規(guī)模迅速增加，信息采 購的選擇余地也將不斷擴(kuò)大。 3．2．3 獲取采購數(shù)據(jù)本身的價(jià)值 傳統(tǒng)的采購管理對(duì)采購數(shù)據(jù)基本或根本不予管理，因此傳統(tǒng)的管理就將蘊(yùn)涵極大價(jià)值 的數(shù)據(jù)信息白白浪費(fèi)了?，F(xiàn)在通過電子商務(wù)，管理人員可以立即獲取并分析過去的或現(xiàn) 在的交易信息，并為未來的采購提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。目前有很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到電子商 務(wù)對(duì)采購管理的重要性，并試圖運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息共享，訪問電子目錄等，但這些還 只是電子商務(wù)的一些表層應(yīng)用。可以預(yù)見，在不遠(yuǎn)的將來，其他潛在的電子商務(wù)應(yīng)用如 訂單跟蹤、資金轉(zhuǎn)賬、產(chǎn)品計(jì)劃、進(jìn)度安排、收據(jù)確認(rèn)等也將得到廣泛應(yīng)用，并直接改 變未來的采購管理模式?？傊?，電子商務(wù)對(duì)采購管理的影響將在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中得到 體現(xiàn)，而不是僅僅對(duì)采購管理戰(zhàn)術(shù)性的改變。 3．2．4 獲得采購的主動(dòng)權(quán) 首先，電子化采購中，企業(yè)充分考慮其實(shí)際要求，再提出對(duì)產(chǎn)品的采購要求。其次， 產(chǎn)品價(jià)格是競(jìng)價(jià)的結(jié)果，采購商將自己所需的產(chǎn)品信息在網(wǎng)上公布出來，供應(yīng)商展開價(jià) 格與質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，勝者負(fù)責(zé)將質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品送到采購商指定的地點(diǎn)。最后，采購商可 以與供應(yīng)商隨時(shí)進(jìn)行溝通，獲得即時(shí)的售后服務(wù)。 3．2．5 降低采購成本 電子化采購在降低成本方面是全方位的，從物資的價(jià)格到各種人工服務(wù)費(fèi)用都將會(huì)有 大幅度的下降，這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，采購企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全方位的 選擇，改變過去人工采購時(shí)供應(yīng)商數(shù)量的局限性，企業(yè)可以在更大范圍內(nèi)進(jìn)行比較，從 中選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商；另一個(gè)方面，采購過程基本可在辦公室通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行 ，采購與供應(yīng)雙方大部分面對(duì)面接觸將被信息傳輸所代替，可大大節(jié)省交易費(fèi)用，并且 可以有效避免暗箱操作。 3．2．6 優(yōu)化庫存管理 電子化采購需用計(jì)劃從編報(bào)到實(shí)施銜接緊密，并有效控制，不會(huì)產(chǎn)生較大延誤，這樣 可使庫存定額達(dá)到最優(yōu)化的水平，可以合理降低庫存資金，又可避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。 3．2．7 保證采購質(zhì)量 在傳統(tǒng)的采購活動(dòng)中，因?yàn)橛腥饲?、回扣的影響，并且采購的范圍相?duì)較小，只能“ 貨比三家、五家”，采購中出現(xiàn)質(zhì)量問題也時(shí)有發(fā)生，直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效 益。在電子化采購的過程中，可以在較大范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，可以做到“貨比百家、千家 ”，找到質(zhì)量和價(jià)格最為理想的合作伙伴的可能性增大。如果對(duì)供應(yīng)商提供信息有疑問， 還可以進(jìn)行實(shí)地考察，防止質(zhì)量事故的發(fā)生。 3．2．8 提高采購效率 在信息采購的過程中，采購與供應(yīng)雙方內(nèi)部的煩瑣手續(xù)都將得到簡(jiǎn)化，信息傳遞會(huì)更 快捷、方便，過去要在十天半月才能生成的買賣合同，在電子化采購平臺(tái)中可以即時(shí)完 成，這樣就會(huì)大大提高采購效率；另外，電子化采購實(shí)現(xiàn)了采購信息的數(shù)字化、電子化 ，減少了重復(fù)錄入的工作量，也使人工失誤的可能性降到了最低限度。互聯(lián)網(wǎng)上信息資 源豐富、信息傳遞快捷且費(fèi)用低廉，不僅能使企業(yè)降低采購過程中的搜索費(fèi)用和交易成 本，也能使其有效地縮短采購周期，提高采購效率。由于互聯(lián)網(wǎng)是開放的，網(wǎng)上的競(jìng)爭(zhēng) 是透明的，產(chǎn)品價(jià)格的不斷下降已是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)，所以信息采購還能使企業(yè)獲 取廉價(jià)供應(yīng)、節(jié)約采購成本，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)其采購活動(dòng)的合理化。美國(guó)食品巨商RJRNab isco就曾指出，該公司采用傳統(tǒng)的定貨方式，完成一筆定貨的費(fèi)用是70美元，而采用信 息采購方式只需0.93美分，而且采購周期大大縮短、采購效率大為提高。 3．2．9 改善物流管理，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 信息采購雖能為企業(yè)帶來諸多益處，但僅靠信息采購，不足以建立和保持企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng) 中的優(yōu)勢(shì)地位。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)是開放的，競(jìng)爭(zhēng)者也能很好地應(yīng)用信息采購。為創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu) 勢(shì)，企業(yè)必須推進(jìn)信息采購向縱深發(fā)展，進(jìn)一步改善企業(yè)的整體物流管理水平。為此， 有必要對(duì)企業(yè)從原材料購進(jìn)到產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)的整個(gè)物流過程進(jìn)行總體規(guī)劃，實(shí)行供應(yīng)鏈管理 ，實(shí)現(xiàn)運(yùn)作過程的重組和優(yōu)化，以加快信息傳遞、共享信息資源，從而有效地協(xié)調(diào)和控 制物料的流動(dòng)，更好地滿足顧客的需求并盡可能地降低經(jīng)營(yíng)成本，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì) 效益。信息采購為企業(yè)進(jìn)一步利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)，改善物流管理，實(shí)行供應(yīng)鏈管理，創(chuàng) 造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)奠定了基礎(chǔ)。
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