辦公設備(用品)管理制度
辦公設備(用品)管理制度 1.目的 為使辦公設備（用品）發(fā)揮其應有的作用，減少故障發(fā)生并最大限度地延長其使用壽 命，特制定本規(guī)定。 2.使用范圍 賓館一切辦公設備（用品）。 3.內容 3.1辦公設備（用品）的日常管理和使用實行統(tǒng)籌安排，按部門造冊登記，遵循“誰使用 、誰保管、誰維護、誰負責”的原則，添置、更新等要綜合考慮工作需要、使用效益、辦 公經費等因素。 3.2辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 3.3辦公設備使用管理： 3.3.1管理部門：辦公設備(用品)由總經理辦公室統(tǒng)一管理，各使用部門、使用人負責辦 公設備（用品）的日常使用和養(yǎng)護。 3.3.2購買：辦公設備的購買需由賓館根據實際需要配置，采購按領導審批清單購買。 3.3.3領用：領用辦公設備履行登記簽領手續(xù)，各部使用時實行借用、領用制度，由申領 部門填寫領料單，經總經理辦公室登記，雙方確認現狀，明確責任。使用部門領用后， 即向總經理辦公室申報該設備的使用責任人，在《資產登記表》上注明。部門負責人對部 門使用的資產簽字確認，負責管理。 3.3.4辦公設備調撥：人員變動所發(fā)生的資產轉移，轉出、轉入及時通知總經理辦公室， 以便更新設備檔案，完善管理。 3.3.5辦公設備的維護：使用人負責對所用辦公設備保持清潔衛(wèi)生，并負責進行日常維護 ，以保障系統(tǒng)的正常使用。 3.3.6辦公設備的維修： 3.3.6.1說明書、保修單等隨機軟件由總經理辦公室統(tǒng)一保存，復印件隨機由使用部門負 責保存。 3.3.6.2如辦公設備有故障，為避免硬件的人為操作不當引起的損壞，須及時通知總經理 辦公室進行處理，個人則不得隨意拆卸，如果總經理辦公室無法處理的，由總經理辦公 室聯系專業(yè)人員維修。各物管處的辦公設備由物管處主任或指定人員進行維修管理。 3.4傳真機使用管理： 3.4.1使用單位應保證機器使用環(huán)境無粉塵，不得將置于高溫，潮濕的場所使用。 3.4.2定期清潔、加油、調整,以延長其使用壽命，節(jié)約維修費用。 3.4.3傳真機統(tǒng)一由領導指定的部門或人員管理，各部門登記使用。 3.5復印機使用管理： 3.5.1總經理辦公室負責復印機的正常運作和日常維護工作。 3.5.2若復印機發(fā)生故障，應立即停止使用，同時報總經理辦公室，聯絡供應商維修。 3.5.3資料復印需在《復印登記表》上簽字，大量復印，則應讓復印機適當休息。 3.5.4嚴禁復印與公務無關的私人資料。 3.5.6各物管處的復印機使用和養(yǎng)護程序同上。 3.6辦公設備損壞管理： 3.6.1發(fā)生破損、故障后立即上報部門領導和總經理辦公室，以便及時解決和處理。 3.6.2如非正常使用發(fā)生損壞將追究責任人維修責任，并作相應的處罰。 3.6.3發(fā)生丟失，由責任人等價賠償或購買同樣的設備。 3.7每年由總經理辦公室、財務資產部組織二次資產盤點工作，對各部門使用的辦公設備 （用品）進行核實。 3.8各部使用的辦公設備（用品）在人員離職時，將剩余部分一并交回總經理辦公室。 4.相關表格 《辦公設備（用品）登記表》 《資產盤點表》
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