301503制度編號(hào)(檔市表格)(doc)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
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|檔案分類、歸檔范圍、保管期限表 | |一級(jí) |二級(jí) |序 |歸 檔 范 圍 和 條 款 |保管 |保管 |歸檔 |備 | |類目 |類目 |號(hào) | |期限 |部門 |時(shí)間 |注 | |總 | |01 |總部下發(fā)總字、人字號(hào)等文件 |短期 |人 |5月 | | |部 | | | | |資 | | | |文 | | | | |科 | | | |件 | | | | | | | | | | |02 |總部下發(fā)管理制度 | | |5月 |過 | | | | | | | | |期 | | | |03 |企業(yè)文化漫談及活動(dòng)、培訓(xùn)資料 | | | |自 | | | | | | | | |存 | | | |04 |各種證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)| | | |過 | | | | |代碼證、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、特許| | | |期 | | | | |證、質(zhì)衛(wèi)檢報(bào)告、企業(yè)/產(chǎn)品獲獎(jiǎng)及排名 | | | |自 | | | | |證書、商標(biāo)及重點(diǎn)保護(hù)商標(biāo)證等) | | | |行 | | | | | | | | |銷 | | | | | | | | |毀 | | | |05 |市場(chǎng)管理部印章資料 | | | | | | | |06 |其他 | | |5月 | | |人 |人 |01 |內(nèi)勤、外勤、終端督導(dǎo)、代理方人員、人|短期 |人 | |自 | |事 |事 | |事檔案 | |資 | |存 | | |管 | | | |科 | | | |行 |理 | | | | | | | |政 | | | | | | | | |管 | | | | | | | | |理 | | | | | | | | | | |02 |員工離職檔案 | | | |自 | | | | | | | | |存 | | | |03 |人事月報(bào)表 | | |5月 | | | | |04 |社會(huì)保險(xiǎn)資料 | | | |自 | | | | | | | | |存 | | | |05 |工資標(biāo)準(zhǔn)、方案及發(fā)放表 | | |5月 | | | | |06 |考核資料 | | |5月 | | | | |07 |法律文書、訴訟案件、打假資料 | | |隨時(shí) |結(jié) | | | | | | | | |案 | | | | | | | | |后 | | | |08 |市場(chǎng)管理部工商注冊(cè)、年審資料 | | |5月 | | | | |09 |會(huì)議紀(jì)要 | | |5月 | | | | |10 |培訓(xùn)資料(產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、財(cái)務(wù)知| | | |自 | | | | |識(shí)等) | | | |存 | | | |11 |員工投訴及合理化建議 | | |5月 | | | | |12 |其他 | | |5月 | | | |行政 |01 |行政合同(辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)保養(yǎng)|短期 | |5月 |根 | | |管理 | |合同) | | | |據(jù) | | | | | | | | |需 | | | | | | | | |要 | | | | | | | | |提 | | | | | | | | |供 | | | |02 |資產(chǎn)管理資料(市場(chǎng)資產(chǎn)臺(tái)帳及盤點(diǎn)報(bào)告| | |5月 | | | | | |表) | | | | | | | |03 |其他 | | |5月 | | |一級(jí) |二級(jí) |序 |歸 檔 范 圍 和 條 款 |保管 |保管 |歸檔 |備 | |類目 |類目 |號(hào) | |期限 |部門 |時(shí)間 |注 | |經(jīng) | |01 |市場(chǎng)業(yè)務(wù)往來函件(總部、市場(chǎng)) | 短期|銷 | |自 | |營(yíng) | | | | |售 | |行 | |管 | | | | |科 | |銷 | |理 | | | | | | |毀 | | | |02 |客戶資料(零售商檔案卡/建柜申請(qǐng)表、 | | | | | | | | |經(jīng)銷商檔案卡、客戶檔案卡、競(jìng)品檔案、| | | |自 | | | | |市場(chǎng)檢查等資料) | | | |存 | | | |03 |產(chǎn)品報(bào)價(jià)單 | | |過期 |新 | | | | | | | |上交 |自 | | | | | | | | |存 | | | |04 |營(yíng)銷中心下發(fā)營(yíng)T、Z、C、S等字號(hào)文 | | |5月 | | | | |05 |市管部制定活動(dòng)方案及其他銷售文件 | | |5月 | | | | |06 |與經(jīng)銷商簽訂的合同/協(xié)議等 | | |5月 | | | | |07 |銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表(終端銷售周報(bào)、銷售月報(bào)| | | 每月|市 | | | | |涉及銷售數(shù)據(jù)的其他資料、銷售科出具的| | | |管 | | | | |報(bào)表及分析) | | | |部 | | | | | | | | |不 | | | | | | | | |存 | | | |08 |各市場(chǎng)函件 |一年 | | | | | | |09 |產(chǎn)品銷毀資料 |一年 | | | | | | |10 |消費(fèi)者檔案 |半年 | |每半 | | | | | | | | |年 | | | | |11 |發(fā)貨資料 |一年 | | | | | | |12 |空白表格(市場(chǎng)用表) | | | |過 | | | | | | | | |期 | | | | | | | | |自 | | | | | | | | |行 | | | | | | | | |銷 | | | | | | | | |毀 | |會(huì) | |01 |會(huì)計(jì)帳薄 | 短期|財(cái) |5月 |根 | |計(jì) | | | | |務(wù) | |據(jù) | |檔 | | | | |科 | |會(huì) | |案 | | | | | | |計(jì) | | | | | | | | |管 | | | | | | | | |理 | | | | | | | | |制 | | | | | | | | |度 | | | | | | | | |執(zhí) | | | | | | | | |行 | | | |02 |會(huì)計(jì)憑證 | | |5月 | | | | |03 |會(huì)計(jì)報(bào)表 | | |5月 | | | | |04 |經(jīng)銷商檔案 | | |5月 | | | | |05 |稅務(wù)資料 | | |5月 | | | | |06 |其他 | | |5月 | | |聲 | |01 |照片、底片 | |人 |5月 | | |像 | | | |短期 |資 | |根 | | | | | | |科 | |據(jù) | | | | | | | | | | | | | | | | | |需 | | | | | | | | |要 | | | |02 |錄帶像、錄音帶 | | |5月 | | | | |03 |磁盤、光盤 | | |5月 | | | | |04 |其他 | | |5月 | | ----------------------- |制度編號(hào) |檔案管理制度 |版本號(hào) |第 1 頁(yè) | | |(市場(chǎng)管理部) | |共 2 頁(yè) | |SZ301503 | |2002年第1版 | | | | |擬稿: |審核: |審批: |簽發(fā): |
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|檔案分類、歸檔范圍、保管期限表 | |一級(jí) |二級(jí) |序 |歸 檔 范 圍 和 條 款 |保管 |保管 |歸檔 |備 | |類目 |類目 |號(hào) | |期限 |部門 |時(shí)間 |注 | |總 | |01 |總部下發(fā)總字、人字號(hào)等文件 |短期 |人 |5月 | | |部 | | | | |資 | | | |文 | | | | |科 | | | |件 | | | | | | | | | | |02 |總部下發(fā)管理制度 | | |5月 |過 | | | | | | | | |期 | | | |03 |企業(yè)文化漫談及活動(dòng)、培訓(xùn)資料 | | | |自 | | | | | | | | |存 | | | |04 |各種證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)| | | |過 | | | | |代碼證、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、特許| | | |期 | | | | |證、質(zhì)衛(wèi)檢報(bào)告、企業(yè)/產(chǎn)品獲獎(jiǎng)及排名 | | | |自 | | | | |證書、商標(biāo)及重點(diǎn)保護(hù)商標(biāo)證等) | | | |行 | | | | | | | | |銷 | | | | | | | | |毀 | | | |05 |市場(chǎng)管理部印章資料 | | | | | | | |06 |其他 | | |5月 | | |人 |人 |01 |內(nèi)勤、外勤、終端督導(dǎo)、代理方人員、人|短期 |人 | |自 | |事 |事 | |事檔案 | |資 | |存 | | |管 | | | |科 | | | |行 |理 | | | | | | | |政 | | | | | | | | |管 | | | | | | | | |理 | | | | | | | | | | |02 |員工離職檔案 | | | |自 | | | | | | | | |存 | | | |03 |人事月報(bào)表 | | |5月 | | | | |04 |社會(huì)保險(xiǎn)資料 | | | |自 | | | | | | | | |存 | | | |05 |工資標(biāo)準(zhǔn)、方案及發(fā)放表 | | |5月 | | | | |06 |考核資料 | | |5月 | | | | |07 |法律文書、訴訟案件、打假資料 | | |隨時(shí) |結(jié) | | | | | | | | |案 | | | | | | | | |后 | | | |08 |市場(chǎng)管理部工商注冊(cè)、年審資料 | | |5月 | | | | |09 |會(huì)議紀(jì)要 | | |5月 | | | | |10 |培訓(xùn)資料(產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、財(cái)務(wù)知| | | |自 | | | | |識(shí)等) | | | |存 | | | |11 |員工投訴及合理化建議 | | |5月 | | | | |12 |其他 | | |5月 | | | |行政 |01 |行政合同(辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)保養(yǎng)|短期 | |5月 |根 | | |管理 | |合同) | | | |據(jù) | | | | | | | | |需 | | | | | | | | |要 | | | | | | | | |提 | | | | | | | | |供 | | | |02 |資產(chǎn)管理資料(市場(chǎng)資產(chǎn)臺(tái)帳及盤點(diǎn)報(bào)告| | |5月 | | | | | |表) | | | | | | | |03 |其他 | | |5月 | | |一級(jí) |二級(jí) |序 |歸 檔 范 圍 和 條 款 |保管 |保管 |歸檔 |備 | |類目 |類目 |號(hào) | |期限 |部門 |時(shí)間 |注 | |經(jīng) | |01 |市場(chǎng)業(yè)務(wù)往來函件(總部、市場(chǎng)) | 短期|銷 | |自 | |營(yíng) | | | | |售 | |行 | |管 | | | | |科 | |銷 | |理 | | | | | | |毀 | | | |02 |客戶資料(零售商檔案卡/建柜申請(qǐng)表、 | | | | | | | | |經(jīng)銷商檔案卡、客戶檔案卡、競(jìng)品檔案、| | | |自 | | | | |市場(chǎng)檢查等資料) | | | |存 | | | |03 |產(chǎn)品報(bào)價(jià)單 | | |過期 |新 | | | | | | | |上交 |自 | | | | | | | | |存 | | | |04 |營(yíng)銷中心下發(fā)營(yíng)T、Z、C、S等字號(hào)文 | | |5月 | | | | |05 |市管部制定活動(dòng)方案及其他銷售文件 | | |5月 | | | | |06 |與經(jīng)銷商簽訂的合同/協(xié)議等 | | |5月 | | | | |07 |銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表(終端銷售周報(bào)、銷售月報(bào)| | | 每月|市 | | | | |涉及銷售數(shù)據(jù)的其他資料、銷售科出具的| | | |管 | | | | |報(bào)表及分析) | | | |部 | | | | | | | | |不 | | | | | | | | |存 | | | |08 |各市場(chǎng)函件 |一年 | | | | | | |09 |產(chǎn)品銷毀資料 |一年 | | | | | | |10 |消費(fèi)者檔案 |半年 | |每半 | | | | | | | | |年 | | | | |11 |發(fā)貨資料 |一年 | | | | | | |12 |空白表格(市場(chǎng)用表) | | | |過 | | | | | | | | |期 | | | | | | | | |自 | | | | | | | | |行 | | | | | | | | |銷 | | | | | | | | |毀 | |會(huì) | |01 |會(huì)計(jì)帳薄 | 短期|財(cái) |5月 |根 | |計(jì) | | | | |務(wù) | |據(jù) | |檔 | | | | |科 | |會(huì) | |案 | | | | | | |計(jì) | | | | | | | | |管 | | | | | | | | |理 | | | | | | | | |制 | | | | | | | | |度 | | | | | | | | |執(zhí) | | | | | | | | |行 | | | |02 |會(huì)計(jì)憑證 | | |5月 | | | | |03 |會(huì)計(jì)報(bào)表 | | |5月 | | | | |04 |經(jīng)銷商檔案 | | |5月 | | | | |05 |稅務(wù)資料 | | |5月 | | | | |06 |其他 | | |5月 | | |聲 | |01 |照片、底片 | |人 |5月 | | |像 | | | |短期 |資 | |根 | | | | | | |科 | |據(jù) | | | | | | | | | | | | | | | | | |需 | | | | | | | | |要 | | | |02 |錄帶像、錄音帶 | | |5月 | | | | |03 |磁盤、光盤 | | |5月 | | | | |04 |其他 | | |5月 | | ----------------------- |制度編號(hào) |檔案管理制度 |版本號(hào) |第 1 頁(yè) | | |(市場(chǎng)管理部) | |共 2 頁(yè) | |SZ301503 | |2002年第1版 | | | | |擬稿: |審核: |審批: |簽發(fā): |
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