3行政管理制度(doc)
****公司行政管理制度 總 綱 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《****公司管理制度》 和《****公司員工守則》。 本制度由總經理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構為公司 行政部。 本制度的修改須經總經理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事或董事會核準。 1. 人事管理 總 則 1. 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)； 2. 人事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3. 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。 1. 人力資源規(guī)劃 1. 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃； 2. 建立明確的人才標準、工作分析體系； 3. 短期人力資源計劃由總經理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準； 4. 經核準后由總經理領導制定征用計劃； 5. 行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程； 6. 建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。 人力資源規(guī)劃流程 二 招聘與錄用 1. ****公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫 后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經理批準后，開始招聘程序。 2. 各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內部人員調動，在公司內無合適人選或 無法調動時，開始公司對外的招聘程序。 3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征 員等方式。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府 有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。 5. 行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱, 并與其共同商定參加初試者人員名單。 6. 初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表 》。 7. 復試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》 。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》 。 9. 新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件 ，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10. 錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工 按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時解 聘。屆滿后再進行正式考核。（見公司考核相關表格）。 11. 錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事 部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調動、 三金等相關福利等事宜。 12. 對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與 其簽訂聘用合同。 13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時、保密。 14. 員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾 書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。 招聘流程 可以 不可以 三、培 訓 1. 行政管理部負責綜合協(xié)調各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。 2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。 3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。 5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內外、脫崗司內外） 與主管培訓等多種。 ****公司迎新引導培訓體系表 |培訓人 |培訓內容 |培訓時間 |考核基準 | |總經理 |公司介紹 | | | |行政部 |《員工守則》 | | | | |《行政管理制度》 | | | | |《檔案管理制度》 | | | |財務部 |《財務管理制度》 | | | |業(yè)務部 |《業(yè)務管理制度》 | | | |法律顧問 |法律事務 | | | | |商業(yè)秘密 | | | | |合同、文本管理 | | | | |商業(yè)信息 | | | 培訓流程 四 考勤 1. 英達仕公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。 2. 凡是漏打， 錯打卡者須在24小時內申請補辦，經部門主管核定后報行政管理部。 3. 公司員工出差,須填報出差申請單，經主管、總經理批準后須將申請單復印件一份交 行政管理部備查。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料 表。 5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。 6. 如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務，須填寫《外出登記表》并經主管核準后有效，通知行政管 理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。 7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經本部門主管及行政管理 部批準后方可以加班論，行政管理部負責加班人員之出勤考核。 8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以 作廢論。 9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經主管核準之加班單,即使有考勤記錄，也不 將其視作加班。 10. 員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。 11. 申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后24小時內 補申請。 12. 假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二 之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統(tǒng)計，制作成《周工作時間統(tǒng)計表 》并上交總經理。 14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè),匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關記錄,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》, 交財務部計算工資之用，并入案備查。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理 意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達2日或超出2日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記 錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應即時提請行政管理部主管核辦。 考勤流程 五 假期 （一）請休假 1. 英達仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計劃生育假和探親 假,各種給假標準參見《管理制度》。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內通知行政管理部負責人，并在請假 后24小時補填請假單。 1. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經行政管 理部批簽后，遞交總經理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。 2. 普通員工因私或工作外出在二天之內者，須提前一至二天填寫請假單，由本部門主 管批準，交行政管理部備案；若員工請假在二天以上者，在本部門主管允許后經 總經理批示，交行政人事部備案。 3. 行政管理部在經辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請產 假、喪假者須附出生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。 請假/調休流程 （二）假期規(guī)劃 六 獎懲 1. 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 2. 公司各級主管均有提出獎懲的建議權 3. 行政部負責事實調查并報告總經理 4. 各級主管按公司權限行使獎懲 5. 各類獎懲由行政部執(zhí)行 6. 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎懲流程 七 考 核 1. 考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內容，它的目的在于維持企業(yè)的 良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標和實現(xiàn)經濟效益。 2. 對司內各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先 進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。調動員工工作積極性，完成指標，提高工作 效率。 3. 英達仕公司對部門的考核，主要內容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及 公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行 情況。 4. 于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調動獎懲諸種資料作為一般依 據(jù)。 5. 對部門考核一般周期為半年一次。 6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設立考核小組 7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內，行政 管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系，并結合員工IDE協(xié) 議等相關指標，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報 總經理。 8. 考核結束后,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的 相應調整。 考核流程 八 核薪 1. 財務部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供 3. 《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供 4. 財務部匯總之薪資表報總經理核準 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 九 保險 1. 社會統(tǒng)籌保險 1. 養(yǎng)老保險 1.1 1.2 養(yǎng)老保險辦理流程 2. 醫(yī)療保險 2.1 2.2 醫(yī)療保險辦理流程 3. 失業(yè)保險 4. 住房公積金 2. 商業(yè)保險 十 人員流動 1. 調動 1. 部門內員工崗位調動，由部門主管向行政部提出調動說明；聽取行政部建議后決定； 報備總經理； 2. 部門內主管崗位調動，由部門主管向行政部及上級主管提出調動說明，聽取意見后決 定；報備總經理； 3. 部門級以上主管崗位調動，由總經理提出動議，聽取有關建議后決定；報備執(zhí)行董事 ； 4. 調動由行政部發(fā)布調動令 部門內員工調動流程 部門內主管調動流程 部門級以上主管調動流程 2. 辭職 ( 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經有任免權限的主管批準后由行政管理部 辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務 結算工資。 辭退和開除 有任免權限的主管需解聘其任免范圍內合同制員工的，應填寫《解聘/開除通知書 》，然后交行政管理部辦理有關離職移交手續(xù)。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù)，填 寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結清工資。 無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離 職人，一份留存行政管理部。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。 辭職交接流程 十一 關聯(lián)企業(yè) 1. 公司對關聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責； 2. 管理范圍 外方人員：請休假 國內人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3. 各作業(yè)流程參照前述相關流程 4. 各項管理之決定均須經董事長校核。 第二章 行政管理 一 禮儀紀律 1. 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督； 2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管； 3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請； 4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用 以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系 的規(guī)定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計劃 1. 公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。 2. 公司年度發(fā)展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執(zhí) 行。 3. 部門年度發(fā)展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執(zhí)行 。 4. 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據(jù)。 5. 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經營發(fā)展的評價基礎。 年度計劃流程 （二） 部門、員工月度工作計劃 1. 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。 2. 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部 門、員工下月工作內容安排和時間控制。 3. 員工月度工作計劃交部門主管核準同...
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