52經(jīng)濟合同管理辦法(doc)
52經(jīng)濟合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實際情況 ，特制定本辦法。 第二章 管轄范圍 第二條 本辦法管轄合同為： 1. 購銷合同； 2. 建設(shè)工程承包合同； 3. 加工承攬合同； 4. 貨物運輸合同； 5. 供水，電，氣合同； 6. 倉貯合同； 7. 財產(chǎn)租賃合同； 8. 借款融資合同； 9. 保險合同； 10. 技術(shù)貿(mào)易合同； 11. 其他各類經(jīng)濟合同。 第三章 管理體制 第三條 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理。 第四章 職責范圍 第四條 財務(wù)部合同管理職責范圍： 1. 制定修改合同管理辦法； 2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責； 3. 參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準備及善后工作； 4. 做好合同歸檔，合同章管理工作； 5. 負責貼制合同印花稅； 6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動。 第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍： 1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。 2. 起草合同的基本要求： （1） 對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）； （2） 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定； （3） 雙方具有履約能力； （4） 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍； （5） 條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備； （6） 草案交上級主管。 3. 凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準，備案的合同，及時上報批準或備案。 4. 督促合同履行進展，切實執(zhí)行。 5. 向上級通報履約問題。 6. 參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。 第五章 管理程序及權(quán)限 第六條 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)財務(wù)部，總經(jīng)理室，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 經(jīng)法定代表人或法人代表審核，簽字后，在財務(wù)部蓋章，必要時可請律師審核，工商部 門鑒證。 第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。 第八條 合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人及時通知合同事務(wù)主管。 第九條 合同事務(wù)主管協(xié)同經(jīng)辦人對合同變更，解除的正式文件，函電作出處理，以書面 形式答復(fù)。 第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合 同事務(wù)主管，不得自行決定免罰。 第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議 執(zhí)行。 第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成，及時向公司高層領(lǐng)導匯報。合同事務(wù)主管保存，整理， 收集完整的合同文件，資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟 。 第六章 合同章和合同文本保管 第十三條 凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應(yīng)當使用專用章方可生效。 第十四條 合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用，代用合同章，違反規(guī)定造 成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。 第十五條 合同正本由財務(wù)部保存，經(jīng)手人留存合同復(fù)印件。合同執(zhí)行過程的往來函件均 隨合同正本保存。 第十六條 合同事務(wù)主管對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸 檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。 第七章 考核與獎罰 第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。 第十八條 公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。 第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰： 1. 應(yīng)當訂立書面合同而未簽訂的； 2. 合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的； 3. 合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的； 4. 應(yīng)追究而未追究對方違約責任的； 5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。 第八章 附則 第二十條 本辦法由財務(wù)部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
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