7.4-采購控制(doc)
1. 目的 對(duì)采購過程及供方進(jìn)行控制，包括本公司產(chǎn)品所需原材料、外協(xié)加工及供方提 供服務(wù)的控制和對(duì)供方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)的控制，以保證所采購的物資符合規(guī)定 的質(zhì)量要求。 2. 適用范圍 適用于對(duì)本公司產(chǎn)品所需物資的采購進(jìn)行控制。 3. 職責(zé) 1. 綜合計(jì)劃部門負(fù)責(zé)編制“材料需求計(jì)劃”。 2. 采購部門負(fù)責(zé)編制填寫采購合同/訂單經(jīng)審批后實(shí)施采購，并負(fù)責(zé)組織供方的質(zhì)量 保證能力的評(píng)價(jià)與確認(rèn)，建立供方檔案。 3. 產(chǎn)品開發(fā)部門會(huì)同工藝部門提供產(chǎn)品所需采購物資的清單目錄和相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、 圖樣與驗(yàn)證方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)文件資料，并負(fù)責(zé)對(duì)首件樣品進(jìn)行 評(píng)估。 4. 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)采購進(jìn)貨物資的檢驗(yàn)驗(yàn)證，及對(duì)與物資采購相關(guān)的質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行必要 的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，并提供“月度質(zhì)量報(bào)告”。 4. 控制要求 1. 公司制定并實(shí)施《供方評(píng)審程序》，對(duì)供方進(jìn)行選擇和質(zhì)量保證能力的調(diào)查、評(píng)估， 通過對(duì)樣品、質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)估后，編制“合格供方名單”，報(bào)公司生產(chǎn)總監(jiān) 批準(zhǔn)，以確認(rèn)供貨來源。由物資采購部門負(fù)責(zé)進(jìn)行供方選擇及質(zhì)量跟蹤并組織相 關(guān)部門對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審。保持與供方的溝通和處理質(zhì)量爭(zhēng)端，并保存有關(guān)評(píng)審報(bào) 告/記錄，建立合格供方檔案。 2. 公司制定并實(shí)施《采購控制程序》，以對(duì)采購的計(jì)劃、文件、合同/訂單及物資的驗(yàn) 證等進(jìn)行有效控制，以保證產(chǎn)品所需的采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求。 3. 公司編制和使用統(tǒng)一的采購文件和資料，編制可行的供物資采購的“材料需求計(jì)劃 ”，明確采購要求。采購文件及采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)必要的審核和批準(zhǔn)。 4. 公司適時(shí)按規(guī)定簽訂采購合同，簽發(fā)采購訂單，明確驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)，按規(guī)定對(duì)合 同/訂單進(jìn)行管理。 5. 質(zhì)量部負(fù)責(zé)按規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、檢驗(yàn)規(guī)程對(duì)采購物資進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、驗(yàn)證， 當(dāng)公司需到供方處進(jìn)行采購物資的驗(yàn)證時(shí)，由質(zhì)檢部門安排檢驗(yàn)員進(jìn)行，并事先 在采購合同/訂單中規(guī)定驗(yàn)證的安排和方法。 6. 當(dāng)合同規(guī)定時(shí)，本公司的顧客或其代表可由本公司安排，按適宜的方法在供方現(xiàn)場(chǎng) 對(duì)供方的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證，但其結(jié)果不能用作供方對(duì)質(zhì)量進(jìn)行了有效控制的證據(jù)， 不能免除供方提供可接收產(chǎn)品的責(zé)任，也不排除其后本公司對(duì)其產(chǎn)品的拒收。 7. 質(zhì)檢部門做好進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄，以保證能用這些記錄資料來評(píng)價(jià)供方的質(zhì)量現(xiàn)狀和趨 勢(shì)，并保存好各批物資的檢驗(yàn)及識(shí)別記錄，以便必要時(shí)可追溯，為處理質(zhì)量爭(zhēng)端 提供證實(shí)資料。 8. 采購部及時(shí)反饋外包零部件的質(zhì)量信息，并對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。 5. 相關(guān)的質(zhì)量文件 QS/EN 07.04 供方評(píng)審控制程序 QS/EN 07.05 采購控制程序 6. 質(zhì)量記錄 本章所產(chǎn)生的質(zhì)量記錄均應(yīng)按本手冊(cè)第4.2章的規(guī)定，收集、整理、歸檔和保存 。 |修改序號(hào)|文件更改通知單編|生效日期 |修改序號(hào)|文件更改通知單編 |生效日期 | | |號(hào) | | |號(hào) | | |C/1 |QC-03-024 |2003-4-15 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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