7人力資源控制程序(doc)
人力資源控制程序 1.0目的 對承擔質(zhì)量/環(huán)境管理體系職責的人員規(guī)定相應崗位的能力要求，并進行培訓以滿足規(guī) 定要求。 2.0范圍 適用于承擔質(zhì)量/環(huán)境管理體系規(guī)定職責的所有人員，包括臨時雇用的人員，必要時還包 括供方的人員。 3.0定義 無 4.0職責 4.1管理者代表 a) 負責公司《培訓計劃》的監(jiān)督實施； b) 負責部門負責人上崗基礎教育； c) 負責組織對培訓效果進行評估； d) 負責編制本部門各類人員的《崗位任職要求》。 4.2各部門 負責本部門員工的崗位技能培訓。 4.3總經(jīng)理 批準公司培訓計劃，批準《崗位任職要求》。 5.0 作程序 5.1人員安排 5.1.1承擔質(zhì)量/環(huán)境管理體系規(guī)定職責的人員應是有能力的，對能力的判斷應從教育、 培訓、技能和經(jīng)歷方面考慮。 5.1.2管理者代表編制公司各類人員《崗位任職要求》，報總經(jīng)理審批,部門負責人應至少 滿足下列條件之一： a) 具備相關專業(yè)的技術職稱； b) 大專以上學歷，并已工作二年以上； c) 受過相關的職業(yè)培訓； d) 具備三年以上相關工作經(jīng)歷。 注：達不到上述要求的特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準后錄用。 5.1.3《崗位任職要求》經(jīng)審批后，交到辦公室，作為本公司選擇、招聘、安排人員的主 要根據(jù)。 5.2培訓、意識和能力 5.2.1應識別從事影響質(zhì)量/環(huán)境的活動的人員的能力需求，分別對新員工、在崗員工、 轉(zhuǎn)崗員工、各類專業(yè)人員、特殊工種人員、內(nèi)審員等，根據(jù)他們的崗位責任制定并實施 培訓需求。 5.2.2新員工培訓 a) 公司基礎教育：包括公司簡介、員工手冊、方針目標(指標)、質(zhì)量、安全和環(huán)保 意識、相關法律法規(guī)、質(zhì)量/環(huán)境管理體系標準基礎知識等的培訓。在進入公司 一個月內(nèi)，由辦公室組織進行； b) 部門基礎教育：學習本部門工作相關文件的主要內(nèi)容，由所在部門主管組織進行 ； c) 崗位技能培訓：學習生產(chǎn)作業(yè)指導書、所用設備的性能、操作步驟、安全事項及 緊急情況的應變措施等，由所在崗位部門負責人組織進行，并進行書面和操作 考核，合格者方可上崗。 5.2.3在崗人員培訓 根據(jù)需要，編制培訓計劃，依據(jù)培訓計劃對在崗員工進行崗位技能培訓和考核。 5.2.4特殊工作人員培訓 a) 特殊工序、關鍵工序人員的培訓，由所在崗位部門負責人負責培訓，培訓合格后 持證上崗；每年對于這些崗位的人員還應進行培訓和考核； b) 需取得國家授權部門相應的培訓合格證書的崗位（駕駛員、電工、鍋爐工、計量 員、叉車工等）必須持國家資格證書方可上崗； c) 管理體系內(nèi)審員應由質(zhì)量認證、咨詢機構培訓、考核、持證上崗。 5.2.5轉(zhuǎn)崗人員培訓（同5.2.2 b,c） 5.2.6通過教育和培訓，使員工意識到： a) 滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性； b) 違反這些要求所造成的后果； c) 自己所從事的活動與公司發(fā)展的相關性。 公司鼓勵員工參與質(zhì)量/環(huán)境管理，為實現(xiàn)方針目標（指標）做出貢獻。 5.2.7評價所提供培訓的有效性 a) 通過理論考核、操作考核、業(yè)績評定和觀察等方法，評價培訓的有效性，評價被 培訓的人員是否具備了所需的能力； b) 每年第四季度管理者代表組織各部門召開年度培訓工作會議，評價培訓的有效性 ，征求意見和建議，以便更好制定下年度的培訓計劃； c) 各部門加強對員工日常工作業(yè)績的評價，安排培訓、考核，或轉(zhuǎn)崗，使員工的能 力與其從事的工作相適應。 5.2.8辦公室負責建立、保存員工培訓及考核檔案。 5.3培訓計劃及實施 5.3.1每年年末各部門根據(jù)需要上報管理者代表下年度的《培訓申請單》，根據(jù)公司需求 及下年度各部門《培訓申請單》，辦公室制定下年度的培訓計劃（包括培訓內(nèi)容、對象、 時間、考核方式等內(nèi)容），經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。 5.3.2每次培訓各相關部門應填寫《簽到表》及《培訓記錄表》，記錄培訓人員、時間、地點 、教師、內(nèi)容及考核成績等，培訓后將有關記錄、試卷或操作考核記錄等交辦公室存檔 。 5.3.3各部門的計劃外培訓，應填寫《培訓申請單》，報總經(jīng)理批準，由相關部門組織實施 。 5.3.4所有人員的培訓及考核結(jié)果由辦公室登記在《員工培訓檔案》上。 6.0相關文件 6.1各部門工作相關的文件及法律法規(guī)。 6.2《崗位任職要求》。 7.0記錄 《培訓記錄表》 《培訓申請單》 《培訓計劃》 《員工培訓檔案》
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