8工具庫管理制度(doc)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
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| 某某珠寶金行有限公司 |文件編號 |OL-SY-00-00 |文件類別 |制度類 | |工具倉管理制度 |版本號/頁數(shù) |0101/共5頁第1頁 |文件狀態(tài) |1 | |目的 | |為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的合理使用,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一| |般要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本條例。 | |倉庫管理員的崗位職責(zé) | |根據(jù)本規(guī)定做好物資的入庫和出庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、購置各環(huán)節(jié)平衡銜接; | |做好物資的保管工作,實發(fā)實記倉庫實物帳,定期清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到帳、卡、物相| |乎; | |積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作; | |4.做好倉庫安全保衛(wèi)工作和消防工作,確保倉庫和物資的安全。 | |倉庫物資的入倉程序 | |外購物資到達(dá)后,采購員憑物資購進(jìn)申請單及送貨單、發(fā)票辦理入庫手續(xù),倉管員根據(jù)物料| |的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填寫物料入庫驗收單,檢查質(zhì)量是否合格,將實物點(diǎn)清入庫,雙| |方核對無誤后分別簽字,倉管員憑入庫驗收單的存根登記倉庫實物帳,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)隨| |發(fā)票辦理報銷付款手續(xù); | |企業(yè)自身生產(chǎn)的成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交成品倉庫| |,倉管員根據(jù)入庫情況填制成品進(jìn)倉驗收單,雙方核對無誤后分別簽字,倉管員憑進(jìn)倉驗收| |單的存根登記倉庫實物帳,一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)作成本核算依據(jù);| |委托外加工的材料完工后,入庫手續(xù)如外購物資的入庫手續(xù),但在“入庫單”上注明其來源,| |并在“外加工登記簿“上予以登記; | |因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物料或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)| |和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物流量; | |車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如是月底的退料,| |則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù); | |對于物料驗收入庫過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和品種等不相乎或單價異常的現(xiàn)象,倉管員| |有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告有關(guān)部門或總經(jīng)理處理。 | |倉庫物資的出倉程序 | |生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資,倉管員憑生產(chǎn)、技術(shù)部門的用料定額和車間主管簽發(fā)的領(lǐng)| |料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資| |消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算依據(jù),一聯(lián)留倉庫作為登記實物帳的依據(jù)。 | |公司倉庫的一切產(chǎn)品的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代理人簽| |名的商品調(diào)拔單倉庫聯(lián),由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)拔單“注明業(yè)務(wù)承| |辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。 | |發(fā)放外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“外加工 | |登記簿”進(jìn)行登記。 | |對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視程度報告有關(guān)部門或總經(jīng)| |理處理。 | |倉庫物料的保管 | |倉庫設(shè)置商品材料等實物保管帳,倉庫實物帳按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)銷儲存核| |算;登記數(shù)量及單價,同時,在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實物登記卡,只記數(shù)量,| |不記金額;倉管員根據(jù)入倉單、出倉單和領(lǐng)料單及時登記倉庫實物帳及實物登記卡,保證帳| |、卡、物相符。 | |2.每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實物盤點(diǎn)一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員 | |填制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點(diǎn)| |數(shù)與倉 | |編制/日期: |審核/日期: |批準(zhǔn)/日期: | |某某珠寶金行有限公司 |文件編號 |OL-SY-00-00 |文件類別 |制度類 | |工具倉管理制度 |版本號/頁數(shù) |0101/共5頁第2頁 |文件狀態(tài) |1 | |庫實物帳核對,如有損耗或升溢,應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填寫,經(jīng)財務(wù)部核實,并報有關(guān)| |部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)帳處理,以保證財務(wù)帳、倉庫實物帳、實物登記卡和實物相乎合。| |倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計| |量的準(zhǔn)確性。 | |倉庫物資的保管根據(jù)各種物資不同種類特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證| |物料免受損害,又保證物料進(jìn)出和盤存方便。 | |建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)倉管員同意,進(jìn)入倉庫人員一律不得攜帶| |易燃易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。 | |倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有辦理完交接手續(xù)| |后,方可離開工作崗位。 | |未按規(guī)定辦理物資入、出庫工作而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求和帳實不符,倉管員| |承擔(dān)由此引起的損失。 | |物資發(fā)放 | |1.認(rèn)真檢查領(lǐng)料審批程序是否完善,按物料品名、規(guī)格、數(shù)量逐一清點(diǎn),限量發(fā)放,不能 | |整批或多量發(fā)放; | |2.如手續(xù)不全,一律不得發(fā)料,發(fā)出的各類物資,除質(zhì)量問題不能使用外,一律不得更換 | |,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時,必須立即反映及通知供應(yīng)商更換; | |3.規(guī)定“以舊換新”的物資,以及規(guī)定回收的包裝、容器都要做好回收工作并妥善存放; | |領(lǐng)出的物資,因特殊情況,需作退庫處理,領(lǐng)料部門應(yīng)及時填寫“退料單”,經(jīng)物料管理部主| |管審批后,倉管員方可按質(zhì)、按量核實退貨,如領(lǐng)出時間太長或損壞嚴(yán)重,不能再使用,則| |不能退庫; | |發(fā)放物資要堅持“先進(jìn)后出”的規(guī)定,同時按實際需要發(fā)放,嚴(yán)禁“一批清”的簡單發(fā)料方法;| |管理好組長領(lǐng)料發(fā)放手續(xù),不能一次性領(lǐng)取太多,月未匯總一份各組長領(lǐng)用工具月報表交財| |務(wù)部; | |嚴(yán)格執(zhí)行多領(lǐng)少取方法管理。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |某某珠寶金行有限公司 | |編制/日期: |審核/日期: |批準(zhǔn)/日期: | |某某珠寶金行有限公司 |文件編號 |OL-SY-00-00 |文件類別 |制度類 | |倉管員工作執(zhí)行程序 |版本號/頁數(shù) |0101/共5頁第3頁 |文件狀態(tài) |1 | |交收程序 | |一切交收手續(xù)必須按實物點(diǎn)收入倉,禁止不按實物入倉而填制入倉單,否則一切責(zé)任由倉管| |員自行承擔(dān); | |一切交收必須實物點(diǎn)清雙方簽名確認(rèn),誰主管誰負(fù)責(zé),一切爭議以單據(jù)為準(zhǔn); | |一切設(shè)備及更新申購后領(lǐng)用,必須以舊換新,舊物資指定地點(diǎn)存放。 | |月盤點(diǎn) | |由倉管員先填制盤點(diǎn)月結(jié)表,再由核算統(tǒng)計員進(jìn)行實物盤點(diǎn)手續(xù)依據(jù); | |發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不乎,而屬倉庫員自身問題,由倉庫管理員自行負(fù)責(zé)賠償; | |每月報表、核算員作出統(tǒng)計數(shù)據(jù)相乎后,應(yīng)于次月5號前交會計員。 | |待修物件 | |必須由倉庫管理員通知行政人事部,由行政人事部安排工程組進(jìn)行維修; | |出倉時不能不具出倉單,只作內(nèi)部暫借調(diào)撥,雙方簽名確認(rèn),收回必須銷數(shù),否則自行承擔(dān)| |流失責(zé)任; | |必須及時修理,及時追回。 | |廢料處理 | |每季度必須將庫存料已壞已無用物取出由財務(wù)、總經(jīng)理當(dāng)面點(diǎn)算核銷確認(rèn); | |所有廢料核銷后不能存于正常倉,應(yīng)放于專一存放廢料倉存放,不能扔掉。 | |材料驗收 | |對不熟悉其性能的機(jī)械、設(shè)備工具,必須由該使用部門技術(shù)人員陪同驗收入倉; | |而倉庫無按以上規(guī)定而自行驗收入倉,出現(xiàn)問題時,公司一概不負(fù)責(zé)任。 | |回倉再用要求 | |不屬申購或增加設(shè)備購入的產(chǎn)品,例如工人退倉等卻不能與正常收入、付出帳頁共用,規(guī)定| |另設(shè)一帳頁登記; | |回倉再用物品應(yīng)與正常購入分開地方分類存放。 | |存庫秩序 | |必須保持環(huán)境清新,物件整齊,按類有條不紊存放; | |存放分類必須清楚列明,分開工具、機(jī)械、文具清楚劃分; | |再用交接按上第二點(diǎn)手...
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| 某某珠寶金行有限公司 |文件編號 |OL-SY-00-00 |文件類別 |制度類 | |工具倉管理制度 |版本號/頁數(shù) |0101/共5頁第1頁 |文件狀態(tài) |1 | |目的 | |為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的合理使用,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一| |般要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本條例。 | |倉庫管理員的崗位職責(zé) | |根據(jù)本規(guī)定做好物資的入庫和出庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、購置各環(huán)節(jié)平衡銜接; | |做好物資的保管工作,實發(fā)實記倉庫實物帳,定期清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到帳、卡、物相| |乎; | |積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作; | |4.做好倉庫安全保衛(wèi)工作和消防工作,確保倉庫和物資的安全。 | |倉庫物資的入倉程序 | |外購物資到達(dá)后,采購員憑物資購進(jìn)申請單及送貨單、發(fā)票辦理入庫手續(xù),倉管員根據(jù)物料| |的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填寫物料入庫驗收單,檢查質(zhì)量是否合格,將實物點(diǎn)清入庫,雙| |方核對無誤后分別簽字,倉管員憑入庫驗收單的存根登記倉庫實物帳,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)隨| |發(fā)票辦理報銷付款手續(xù); | |企業(yè)自身生產(chǎn)的成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交成品倉庫| |,倉管員根據(jù)入庫情況填制成品進(jìn)倉驗收單,雙方核對無誤后分別簽字,倉管員憑進(jìn)倉驗收| |單的存根登記倉庫實物帳,一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)作成本核算依據(jù);| |委托外加工的材料完工后,入庫手續(xù)如外購物資的入庫手續(xù),但在“入庫單”上注明其來源,| |并在“外加工登記簿“上予以登記; | |因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物料或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)| |和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物流量; | |車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如是月底的退料,| |則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù); | |對于物料驗收入庫過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和品種等不相乎或單價異常的現(xiàn)象,倉管員| |有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告有關(guān)部門或總經(jīng)理處理。 | |倉庫物資的出倉程序 | |生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資,倉管員憑生產(chǎn)、技術(shù)部門的用料定額和車間主管簽發(fā)的領(lǐng)| |料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資| |消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算依據(jù),一聯(lián)留倉庫作為登記實物帳的依據(jù)。 | |公司倉庫的一切產(chǎn)品的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代理人簽| |名的商品調(diào)拔單倉庫聯(lián),由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)拔單“注明業(yè)務(wù)承| |辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。 | |發(fā)放外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“外加工 | |登記簿”進(jìn)行登記。 | |對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視程度報告有關(guān)部門或總經(jīng)| |理處理。 | |倉庫物料的保管 | |倉庫設(shè)置商品材料等實物保管帳,倉庫實物帳按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)銷儲存核| |算;登記數(shù)量及單價,同時,在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實物登記卡,只記數(shù)量,| |不記金額;倉管員根據(jù)入倉單、出倉單和領(lǐng)料單及時登記倉庫實物帳及實物登記卡,保證帳| |、卡、物相符。 | |2.每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實物盤點(diǎn)一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員 | |填制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點(diǎn)| |數(shù)與倉 | |編制/日期: |審核/日期: |批準(zhǔn)/日期: | |某某珠寶金行有限公司 |文件編號 |OL-SY-00-00 |文件類別 |制度類 | |工具倉管理制度 |版本號/頁數(shù) |0101/共5頁第2頁 |文件狀態(tài) |1 | |庫實物帳核對,如有損耗或升溢,應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填寫,經(jīng)財務(wù)部核實,并報有關(guān)| |部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)帳處理,以保證財務(wù)帳、倉庫實物帳、實物登記卡和實物相乎合。| |倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計| |量的準(zhǔn)確性。 | |倉庫物資的保管根據(jù)各種物資不同種類特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證| |物料免受損害,又保證物料進(jìn)出和盤存方便。 | |建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)倉管員同意,進(jìn)入倉庫人員一律不得攜帶| |易燃易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。 | |倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有辦理完交接手續(xù)| |后,方可離開工作崗位。 | |未按規(guī)定辦理物資入、出庫工作而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求和帳實不符,倉管員| |承擔(dān)由此引起的損失。 | |物資發(fā)放 | |1.認(rèn)真檢查領(lǐng)料審批程序是否完善,按物料品名、規(guī)格、數(shù)量逐一清點(diǎn),限量發(fā)放,不能 | |整批或多量發(fā)放; | |2.如手續(xù)不全,一律不得發(fā)料,發(fā)出的各類物資,除質(zhì)量問題不能使用外,一律不得更換 | |,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時,必須立即反映及通知供應(yīng)商更換; | |3.規(guī)定“以舊換新”的物資,以及規(guī)定回收的包裝、容器都要做好回收工作并妥善存放; | |領(lǐng)出的物資,因特殊情況,需作退庫處理,領(lǐng)料部門應(yīng)及時填寫“退料單”,經(jīng)物料管理部主| |管審批后,倉管員方可按質(zhì)、按量核實退貨,如領(lǐng)出時間太長或損壞嚴(yán)重,不能再使用,則| |不能退庫; | |發(fā)放物資要堅持“先進(jìn)后出”的規(guī)定,同時按實際需要發(fā)放,嚴(yán)禁“一批清”的簡單發(fā)料方法;| |管理好組長領(lǐng)料發(fā)放手續(xù),不能一次性領(lǐng)取太多,月未匯總一份各組長領(lǐng)用工具月報表交財| |務(wù)部; | |嚴(yán)格執(zhí)行多領(lǐng)少取方法管理。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |某某珠寶金行有限公司 | |編制/日期: |審核/日期: |批準(zhǔn)/日期: | |某某珠寶金行有限公司 |文件編號 |OL-SY-00-00 |文件類別 |制度類 | |倉管員工作執(zhí)行程序 |版本號/頁數(shù) |0101/共5頁第3頁 |文件狀態(tài) |1 | |交收程序 | |一切交收手續(xù)必須按實物點(diǎn)收入倉,禁止不按實物入倉而填制入倉單,否則一切責(zé)任由倉管| |員自行承擔(dān); | |一切交收必須實物點(diǎn)清雙方簽名確認(rèn),誰主管誰負(fù)責(zé),一切爭議以單據(jù)為準(zhǔn); | |一切設(shè)備及更新申購后領(lǐng)用,必須以舊換新,舊物資指定地點(diǎn)存放。 | |月盤點(diǎn) | |由倉管員先填制盤點(diǎn)月結(jié)表,再由核算統(tǒng)計員進(jìn)行實物盤點(diǎn)手續(xù)依據(jù); | |發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不乎,而屬倉庫員自身問題,由倉庫管理員自行負(fù)責(zé)賠償; | |每月報表、核算員作出統(tǒng)計數(shù)據(jù)相乎后,應(yīng)于次月5號前交會計員。 | |待修物件 | |必須由倉庫管理員通知行政人事部,由行政人事部安排工程組進(jìn)行維修; | |出倉時不能不具出倉單,只作內(nèi)部暫借調(diào)撥,雙方簽名確認(rèn),收回必須銷數(shù),否則自行承擔(dān)| |流失責(zé)任; | |必須及時修理,及時追回。 | |廢料處理 | |每季度必須將庫存料已壞已無用物取出由財務(wù)、總經(jīng)理當(dāng)面點(diǎn)算核銷確認(rèn); | |所有廢料核銷后不能存于正常倉,應(yīng)放于專一存放廢料倉存放,不能扔掉。 | |材料驗收 | |對不熟悉其性能的機(jī)械、設(shè)備工具,必須由該使用部門技術(shù)人員陪同驗收入倉; | |而倉庫無按以上規(guī)定而自行驗收入倉,出現(xiàn)問題時,公司一概不負(fù)責(zé)任。 | |回倉再用要求 | |不屬申購或增加設(shè)備購入的產(chǎn)品,例如工人退倉等卻不能與正常收入、付出帳頁共用,規(guī)定| |另設(shè)一帳頁登記; | |回倉再用物品應(yīng)與正常購入分開地方分類存放。 | |存庫秩序 | |必須保持環(huán)境清新,物件整齊,按類有條不紊存放; | |存放分類必須清楚列明,分開工具、機(jī)械、文具清楚劃分; | |再用交接按上第二點(diǎn)手...
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