ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃解決方案(doc)
長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司 ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃解決方案 金蝶軟件(中國(guó))有限公司長(zhǎng)春分公司 2004年6月 (僅限內(nèi)部使用，請(qǐng)務(wù)外傳) 目 錄 一、方案概述： 5 1、方案背景： 5 2、方案目的： 5 3、方案適用范圍： 5 4、方案的主要內(nèi)容 5 二、企業(yè)概況： 6 1、企業(yè)簡(jiǎn)介 6 2、企業(yè)發(fā)展歷程 6 3、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖 7 4、企業(yè)管理水平及信息化現(xiàn)狀 7 4.1、企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì) 7 4.2、企業(yè)現(xiàn)存的管理問題 8 4.3、企業(yè)信息化期望達(dá)到的目標(biāo) 8 三、企業(yè)各部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 9 1、技術(shù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 9 1.1、技術(shù)部崗位設(shè)置及主要職責(zé) 9 1.2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程 10 1.3、工藝設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程 11 1.4、工程變更業(yè)務(wù)流程 12 2、質(zhì)量部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 13 2.1、質(zhì)量部崗位設(shè)置及主要職責(zé) 13 2.2、外購(gòu)、外協(xié)件檢驗(yàn)流程 14 2.3、機(jī)加件檢驗(yàn)流程 15 2.4、光學(xué)件檢驗(yàn)流程 16 2.5、產(chǎn)成品檢驗(yàn)流程 17 3、生產(chǎn)部、車間及采購(gòu)中心業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 18 3.1、生產(chǎn)系統(tǒng)崗位設(shè)置及主要職責(zé) 18 3.2、生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃制定流程 19 3.3、生產(chǎn)執(zhí)行流程 20 3.4、采購(gòu)訂單流程 21 3.5、采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付流程 22 4、物流中心（倉(cāng)庫(kù)）業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 23 4.1、物流中心倉(cāng)庫(kù)劃分及主要職能 23 4.2、入庫(kù)業(yè)務(wù)流程 24 4.3、領(lǐng)料出庫(kù)業(yè)務(wù)流程 25 4.4、銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程 26 5、銷售部及分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 27 5.1、銷售系統(tǒng)崗位設(shè)置及主要職責(zé) 27 5.2、合同評(píng)審協(xié)議流程 28 5.3、銷售預(yù)排計(jì)劃流程 29 5.4、銷售計(jì)劃流程 30 5.5、銷售發(fā)貨流程 31 5.6、銷售結(jié)算、應(yīng)收流程 32 5.7、銷售退貨流程 33 6、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 34 6.1、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及主要職能 34 6.2、總賬、報(bào)表業(yè)務(wù)描述 34 6.3、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)描述 35 6.4、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)描述 35 6.5、存貨核算業(yè)務(wù)描述 35 6.6、成本管理業(yè)務(wù)描述 36 四、金蝶K/3解決方案 37 1、 金蝶K/3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系 37 2、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理解決方案（適用于技術(shù)部門） 37 BOM管理 38 工程變更管理 38 工藝路線管理 38 物料編碼規(guī)則 39 PDM數(shù)據(jù)集成方案 39 3、總賬、報(bào)表解決方案（適用于財(cái)務(wù)部） 40 總賬系統(tǒng) 40 報(bào)表系統(tǒng) 42 財(cái)務(wù)分析 43 4、現(xiàn)金管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部） 44 5、固定資產(chǎn)管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部） 46 6、采購(gòu)管理解決方案（適用于生產(chǎn)部采購(gòu)中心） 48 采購(gòu)計(jì)劃管理 48 采購(gòu)執(zhí)行管理 48 7、倉(cāng)存管理解決方案（適用于物流中心） 52 倉(cāng)庫(kù)劃分規(guī)則： 53 條形碼解決方案： 54 8、銷售管理解決方案（適用于銷售部門及分公司） 56 銷售業(yè)務(wù)管理 57 銷售業(yè)務(wù)單據(jù)核銷、結(jié)算處理 57 信用管理 57 銷售管理報(bào)表分析 58 9、應(yīng)收管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部） 59 10、應(yīng)付管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部） 61 11、存貨核算解決方案（適用于財(cái)務(wù)部） 63 12、生產(chǎn)任務(wù)管理解決方案（適用于生產(chǎn)部門及車間） 65 13、成本管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部） 67 成本核算基礎(chǔ)設(shè)置 67 費(fèi)用及產(chǎn)量維護(hù) 68 產(chǎn)品成本計(jì)算 69 成本分析 70 成本管理報(bào)表及查詢 70 期末處理 71 14、質(zhì)量管理解決方案（適用于質(zhì)量部門） 72 供應(yīng)商評(píng)估 73 采購(gòu)檢驗(yàn) 73 生產(chǎn)檢驗(yàn)(委外加工入庫(kù)檢驗(yàn)、完工入庫(kù)檢驗(yàn)) 73 庫(kù)存檢驗(yàn) 73 銷售檢驗(yàn)(發(fā)貨檢驗(yàn)/退貨檢驗(yàn)) 74 五、金蝶K/3網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及技術(shù)解決方案 75 1、金蝶K/3技術(shù)架構(gòu) 75 1.1、表示層 75 1.2、業(yè)務(wù)邏輯層 76 1.3、數(shù)據(jù)層 76 2、金蝶K/3的系統(tǒng)安全性 78 2.1、操作系統(tǒng)的安全性 78 2.2、金蝶K/3本身的安全性 78 附件：一光一期項(xiàng)目站點(diǎn)規(guī)劃方案 83 一、方案概述： 1、方案背景： 當(dāng)今世界的發(fā)展趨勢(shì)表明，信息化對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重大作用，我們必須高度 重視并全力推進(jìn)，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式 發(fā)展。 伴隨著長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司的飛速發(fā)展、當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息 技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)有的企業(yè)信息應(yīng)用軟件系統(tǒng)已不能滿足長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司未來 管理的需要，現(xiàn)在急需對(duì)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和規(guī)劃，建立企業(yè)全面的ER P信息系統(tǒng)。為了企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行，長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司將金蝶軟件（中國(guó)） 有限公司長(zhǎng)春分公司作為本次信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)邀單位之一，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的接觸和雙方 不懈的努力，長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司與金蝶軟件（中國(guó)）有限公司長(zhǎng)春分公司，在圍繞 金蝶軟件（中國(guó)）軟件公司長(zhǎng)春分公司為長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司提供企業(yè)信息化建設(shè)服 務(wù)方面，基本上達(dá)成了一致意見，并簽訂了《戰(zhàn)略合作協(xié)議》。在《戰(zhàn)略合作協(xié)議》的基本 框架下，金蝶軟件（中國(guó)）有限公司長(zhǎng)春分公司為長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司提供為時(shí)10個(gè) 工作人日的系統(tǒng)調(diào)研服務(wù)工作，并提供詳實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃方案。 2004年6月7日至11日，金蝶軟件（中國(guó)）軟件公司長(zhǎng)春分公司兩名顧問對(duì)長(zhǎng)春第一光 學(xué)有限公司主要部門，進(jìn)行了初期調(diào)研，主要通過訪談和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研形式，形成了《長(zhǎng)春第 一光學(xué)有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃解決方案》，經(jīng)分析討論，結(jié)合吸收目前先進(jìn)的管理理 念和信息技術(shù)，完成了對(duì)長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司本次信息化工程項(xiàng)目整體解決方案，希 望貴公司通過此次信息化的建設(shè)，能夠達(dá)到固化公司管理優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高管理水平， 支持長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司高速發(fā)展的目的。 2、方案目的： 本方案的主要目的在于對(duì)長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司ERP系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行全面分析，整體規(guī) 劃，務(wù)求實(shí)效。提出我們的建議，從而作為長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司高層管理人員進(jìn)行公 司信息化建設(shè)工作的參考，并作為下一步系統(tǒng)實(shí)施的綱領(lǐng)性文件，起到指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施的 作用和目的。 3、方案適用范圍： 本方案適用于參與本次系統(tǒng)規(guī)劃的各相關(guān)業(yè)務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層。本次系統(tǒng)規(guī)劃相關(guān)的 業(yè)務(wù)部門有：財(cái)務(wù)部（一光）及所屬物流中心、財(cái)務(wù)部（時(shí)代光電）、技術(shù)部、質(zhì)檢部 、生產(chǎn)部及所屬采購(gòu)中心、各生產(chǎn)車間、銷售部及各分公司。 4、方案的主要內(nèi)容 本方案的主要內(nèi)容包括，方案概述、企業(yè)概況、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)分析、金蝶解決方案等 部分。 二、企業(yè)概況： 1、企業(yè)簡(jiǎn)介 長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司是中國(guó)最大的編碼器專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，主要生產(chǎn)光電式、磁電式編 碼器及各種配套數(shù)顯儀表。長(zhǎng)春一光由國(guó)家經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)成立了國(guó)家級(jí)編碼器工程中試基 地，編碼器專業(yè)技術(shù)力量雄厚，生產(chǎn)及檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)，工藝精湛。長(zhǎng)春一光于2000年5月 通過ISO9001產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證復(fù)審。各項(xiàng)審核指標(biāo)全部合格,為編碼器產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定 與提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)! 長(zhǎng)春一光編碼器產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于數(shù)控機(jī)床、高速電梯、伺服電機(jī)、磁卡機(jī)讀寫器、流 量計(jì)、加油機(jī)、紡織機(jī)械、冶金機(jī)械、注塑機(jī)械、印刷機(jī)械、自動(dòng)化儀器儀表等工業(yè)自 動(dòng)化控制領(lǐng)域。 長(zhǎng)春一光年產(chǎn)值5000萬，現(xiàn)有職工500多人。是一個(gè)處在高速發(fā)展階段的企業(yè)。 2、企業(yè)發(fā)展歷程
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