MY2-005-人力資源控制程序(doc)
鶴山市美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司 文 件 名 稱：人力資源控制程序 文 件 編 號：MY2-005 版 本 號：A 編 制： 審 批： 日 期：2004/7/1 日 期：2004/7/5 修訂記錄 |頁 號 |頁 版 |修 改 內 容 |批 準 人 |修 改 日 期 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1 目的 對承擔公司質量管理體系職責的人員加以控制，確保執(zhí)行質量管理體系職責之所有人 員符合崗位要求，能勝任本職工作。 2 范圍 適用于公司承擔質量管理體系規(guī)定職責的所有人員。 3 職責 3.1總經理 a.負責《年度培訓計劃》的批準。 b.負責《人力資源需求申請表》的批準。 c.負責人力資源管理系統(tǒng)的建立和必要的支援。 3.2 辦公室主任 a.負責《人力資源需求申請表》的審核。 b.負責企業(yè)人力資源工作的管理。 3.3辦公室 a.負責企業(yè)人員的招聘，培訓工作。 b.負責企業(yè)《年度培訓計劃》的制訂和實施。 c.負責組織新進人員的崗前培訓。 d.負責公司培訓工作的組織和效果評估。 3.4各部門 a.負責編制本部門的崗位說明。 b.負責本部門員工的崗位技能培訓。 c.配合辦公室搞好公司的人力資源管理工作。 d.負責本部門人力資源需求的申請。 4 工作內容 4.1招聘 4.1.1 普通員工招聘： 4.1.1.1由生產部門填寫《人力資源需求申請表》，由總經理助理審核,總經理批準。 4.1.1.2 批準后的《人力資源需求申請表》轉交辦公室辦理。 4.1.1.3 辦公室根據《人力資源需求申請表》擬訂招聘事項，并知會生產部門。 4.1.1.4辦公室會同生產部門面向社會公開招聘，確定人員聘用情況。人員名單上報總經 理。 4.1.1.5 辦公室辦理新員工入職手續(xù)；并與生產部門一起組織新員工崗前培訓工作。 4.1.2 一般管理人員及技術人員招聘 4.1.2.1 由相關科室填寫《人力資源需求申請表》，由總經理助理審核，報總經理批準。 4.1.2.2 批準后的《人力資源需求申請表》轉交辦公室辦理。 4.1.2.3 辦公室根據《人力資源需求申請表》擬訂招聘事項。 4.1.2.4 應聘人員資料收集 4.1.2.4.1 在公司內部張貼《空缺職位需求表》，積極鼓勵員工自薦或推薦合適人選，需 填寫《自薦（推薦）表》；辦公室決定是否面試和通知其參加面試和面試之需求 資料。 4.1.2.4.2 網上查詢信息或公布人力資源需求情況，收集合適人選之資料，并通知其面 試和面試之需求資料。 4.1.2.4.3前往人才市場現場招聘，查驗應聘人員的相關資料，確定合適之人選參加面試 。 4.1.2.5 將收集資料和參加面試情況及時通知相關科室負責人。 4.1.2.6 辦公室與相關科室一起面試應聘人員，擬定聘用名單。 4.1.2.7 辦公室辦理新進人員之入職手續(xù)。 4.1.3 中層管理人員及中高級技術人員招聘 4.1.3.1 由總經理助理填寫《人力資源需求申請表》，由總經理批準。 4.1.3.2 批準后的《人力資源需求申請表》轉交辦公室辦理。 4.1.3.3辦公室根據《人力資源需求申請表》擬訂招聘事項，并知會總經理助理或總經理。 4.1.3.4 應聘資料收集 辦公室會同總經理助理前往人才市場現場招聘，查驗應聘人員之相關資料，確定合適 之人選，通知其參加面試。 4.1.3.5 由辦公室會同總經理，總經理助理一起面試應聘人員，確定其聘用情況。 4.1.3.6 辦公室辦理新進人員之入職手續(xù)，并知會總經理或總經理助理。 4.2 能力，意識和培訓 4.2.1 每年12月中旬，辦公室向各部門發(fā)放《培訓需求調查表》，并根據各部門需求制定 《年度培訓計劃》，報總經理批準。 4.2.2 識別從事質量管理活動的人員能力需求，分別對新進人員，在崗人員，轉崗人員 ，各類專業(yè)技術人員，特殊崗位人員，質量管理體系內部審核員等，根據他們的崗 位說明制定并實施培訓計劃。 4.2.3 新進人員培訓 4.2.3.1 培訓內容：公司簡介，管理規(guī)章制度，企業(yè)質量方針和質量目標，質量管理體 系基礎知識，消防安全知識，質量意識和環(huán)保意識。培訓時間為進廠的第一天， 由辦公室組織進行。 4.2.3.2 崗位技能培訓。學習生產作業(yè)指導書，設備操作規(guī)程，生產安全注意事項，崗 位操作技能，產品質量等內容。由部門負責人組織培訓并考核，并填寫《培訓簽 到表》，《培訓考核成績表》。 4.2.3.3 培訓結束后，應對受訓人員進行綜合考核，以確定是否符合公司崗位要求。 4.2.4 在崗人員培訓 按《年度培訓計劃》，每年度對在崗人員至少進行一次全面的崗位技能培訓和考核。并 記錄《培訓考核成績表》 4.2.4.3 特殊崗位人員和專業(yè)技術人員培訓 4.2.4.1 關鍵工作崗位，特殊工作人員的培訓，由所在部門負責人負責培訓，培訓合格 后方能上崗工作。每年應對這些在崗人員培訓和考核，并填寫《培訓簽到表》，《 培訓考核成績表》。 4.2.4.2 電工，鍋爐工，機動車駕駛員等特殊工種需取得國家授權部門發(fā)放的培訓合格 證書。 4.2.4.3質量管理體系內部審核員，需由國家認可的認證咨詢機構培訓，經考核合格后， 持證上崗。 4.2.5 轉崗人員培訓同4.2.3.1，4.2.3.2。 4.2.6 培訓效果評估 4.2.6.1 通過考核，業(yè)績評定和觀察等方法，評價受訓人員是否達到培訓目的。 4.2.6.2 培訓結束后，向受訓人員所在部門發(fā)放《內部培訓評估表》，以便培訓工作的改 進。 4.3 考核 4.3.1 公司由辦公室組織，對全公司所有崗位員工進行至少每年一次的業(yè)績考評?？荚u 成績將作為升職，調薪之重要依據。 4.3.2 辦公室不定時的對員工的日常工作業(yè)績進行考評，對不能勝任本職工作的員工， 應及時暫停工作，安排培訓，考核或轉崗，使其能力和工作相適應。 5 相關文件 5.1 相關部門崗位說明 6 質量記錄 6.1 《培訓考核成績表》 6.2 《培訓簽到表》 6.3 《人力資源需求申請表》 6.4 《空缺職位需求表》 6.5 《內部培訓評估表》 6.6 《年度培訓計劃》 6.7 《培訓需求調查表》 6.8 《自薦（推薦）表》
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