QP-PR01合同評(píng)審程序文件(doc)
| | |編號(hào): |QP/PR01 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號(hào): |A | | 標(biāo)題: 合同評(píng)審程序 |頁碼: |1/3 | | 目的：了解合同的內(nèi)容，使合同的要求得到落實(shí)。 | |適用范圍：所有出口合同。 | |職責(zé)： | |1業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)草擬合同，填寫成本預(yù)估表及貿(mào)易審批表。并對(duì)有關(guān)的合同條款進(jìn)行處| |步審核. | |2分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)出口合同額在20萬美元以下的合同進(jìn)行審核并簽署. 對(duì)20萬 | |美元以上(包括20萬美元)的合同加具意見. | |3. 3企管部的副總經(jīng)理和總經(jīng)理對(duì)合同額在20萬美元以上(包括20萬美元)的出口合 | |同分別加具意見 | |3. 4 | |主管該分公司的集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)金額在20萬美元以上(包括20萬美元)的出口 | |合同進(jìn)行最終審核并簽署. | |工作程序： | |1 | |分公司業(yè)務(wù)員與顧客以面談,電話,信函,傳真,電子郵件等形式洽談?dòng)嗀浀拿Q,規(guī)格| |,型號(hào),數(shù)量,價(jià)格及價(jià)格條款,付款方式,包裝要求,交貨時(shí)間,交貨地點(diǎn),運(yùn)輸方式,驗(yàn)| |收標(biāo)準(zhǔn)等, 經(jīng)雙方確認(rèn)后, 可以由顧客下訂單或我司業(yè)務(wù)員草擬出口銷售合同. | |4.2 業(yè)務(wù)員對(duì)合同進(jìn)行編號(hào). | |業(yè)務(wù)員根據(jù)草擬的合同填寫出口成本核算表, 須詳細(xì)列明所有的成本包括進(jìn)貨成本,| |保險(xiǎn)費(fèi), 商檢費(fèi), 運(yùn)雜費(fèi), 傭金, 銀行費(fèi)用, 預(yù)期匯率等及與工廠的付款方式, 并 | |核算出換匯成本. 還要根據(jù)歷史記錄列明顧客的資信度, 若沒有記錄的, 須開始顧 | |客資信評(píng)估程序. | | | |編號(hào): |QP/PR01 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號(hào): |A | | 標(biāo)題: 合同評(píng)審程序 |頁碼: |2/3 | | 分公司總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員提交的合同和出口成本核算表進(jìn)行評(píng)審, 主要評(píng)審其中的 | |價(jià)格條款, 付款方式, 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn), 交貨時(shí)間, 顧客資信度, 換匯成本. 評(píng)審?fù)ㄟ^后,| |在出口銷售合同上簽字. | |合同未通過評(píng)審的, 由業(yè)務(wù)員執(zhí)行4.1-4.3 | |有以下情況之一的, 業(yè)務(wù)員還要填寫貿(mào)易審批表: | |4.6.1合同額在20萬美元以上(包括20萬美元)的. | |4.6.2 付款方式是T/T, D/P, D/A 及須預(yù)付工廠貨款或訂金的. | |分公司總經(jīng)理在貿(mào)易審批表上加具意見, | |然后由業(yè)務(wù)員把貿(mào)易審批表,合同及出口成本核算表送企管部審批. | |企管部副總經(jīng)理在貿(mào)易審批表上加具意見后, 企管部總經(jīng)理加具意見. 然后送該分 | |公司的主管總經(jīng)理審批. | |主管總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行最終評(píng)審并簽署合同. | |未通過企管部或主管總經(jīng)理的評(píng)審, 由業(yè)務(wù)員執(zhí)行4.1-4.3 | |合同通過評(píng)審并由分公司總經(jīng)理或主管總經(jīng)理簽署后, 合同由業(yè)務(wù)員傳真或用快件 | |寄給顧客, 由顧客簽署后回傳給我司后, 該出口銷售合同正式生效. | |合同生效后, 所有合同評(píng)審的相關(guān)記錄由分公司及業(yè)務(wù)員各保存一套. 貿(mào)易審批表 | |由企管部保存一份. | |當(dāng)顧客或公司提出更改合同時(shí), 業(yè)務(wù)員執(zhí)行4.1-4.3. | | | | | | | |編號(hào): |QP/PR01 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號(hào): |A | | 標(biāo)題: 合同評(píng)審程序 |頁碼: |3/3 | | | |合同更改后, 業(yè)務(wù)員須通知相關(guān)的部門和工廠. | |5.0 相關(guān)的文件及記錄 | |顧客資信評(píng)估程序 | |出口成本核算表 | |貿(mào)易審批表 | |出口銷售合同 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
QP-PR01合同評(píng)審程序文件(doc)