XX公司人事管理制度

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

XX公司人事管理制度
XX人事管理制度 第一章 總則 1. 為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作 有所遵循,特制定本制度。 2. 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員 3. 除遵照國家有關法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。 第二章 人事管理權限 4. 總經(jīng)理確定公司的部門設置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職 員的待遇。 5. 人力資源部工作職責: 1. 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。 2. 負責管理公司人事檔案資料。 3. 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。 4. 負責薪資方案的制定、實施和修訂。 5. 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。 6. 組織公司平時考核及年終考核工作。 7. 組織公司人事培訓工作。 8. 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xù)。 9. 負責公司各項保險、福利制度的辦理。 10. 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。 11. 根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設置制定人力資源規(guī)劃。 12. 負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。 6. 部門主管提出部門人員需求計劃;部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、 去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。 第三章 人員需求 7. 在經(jīng)營年度結束前,人力資源部將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門,部 門主管須根據(jù)實際情況,認真填寫后,上報總經(jīng)理審批。 8. 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年度 人員的規(guī)模和部門設置。 9. 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由人力資源部負責辦理招聘事宜。 第四章 職員的選聘 10. 各部門根據(jù)工作業(yè)務發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應按以下程序進 行: 1. 進行內(nèi)部調整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。 2. 從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。 3. 到人力資源部領取《人員增補申請表》,報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批 。 11. 各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增補申請表》后,報總經(jīng)理審批。 12. 上述人員的申請獲得批準后,由人力資源部招聘所需人員。 13. 求職人員應聘本公司,應按以下程序進行: 1. 所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》,由人力資源部門進行初試。 2. 初試合格后,應聘人員詳細填寫《應聘人員工作履歷表》和《應聘人員工作經(jīng)歷、社會 關系情況表》,然后由人力資源部門安排與業(yè)務部門主管復試。 3. 部門經(jīng)理以上人員應聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。 4. 復試合格后,通知應聘人員一周內(nèi)等結果。 5. 用人部門和人力資源部門根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調查。核實無誤 后,報總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。 14. 體檢合格后,人力資源部通知應聘者報到,所有應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一 存檔備查。 第五章 職員報到 15. 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部報 到的日期,即起薪日。 16. 報道當天所有新職員須攜帶: 一 兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄、原件和復印件;學歷證明原件和復印件; 職稱證明原件和復印件,服務自愿書、醫(yī)院體檢表; 17. 擔保書 一 本公司的所有員工均需辦理擔保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報到; 二、擔保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。 三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關系者,不能做擔保。 四、被擔保人如有下列情況之一者,擔保人應負賠償責任: 1. 虧空公款或借用財物不還者 2. 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者 3. 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者 4. 故意毀壞本公司的設備或其它物品者; 5. 營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者 6. 移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者 五、擔保人因故退保,應以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔保責任; 6. 擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任,保證書自動失效; 7. 公司每年定期對保,并在認為必要時,隨時辦理對保; 18. 一 本市的員工要將檔案轉入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《中科院人才交流中心》;如 果有特殊情況不能將檔案調入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜 帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》; 二 如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫住證》、 《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人; 19. 一 報到當日,人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規(guī)章制度, 并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔 ,一份試用員工自留。 二 辦理報到手續(xù)領取下列資料: 1. 員工手冊 2. 員工資料卡(填寫交行政中心) 3. 辦公桌的鑰匙 20. 新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部門領其到用人部門試用,由部門主管接受, 并安排工作; 21. 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交財務 部門,一份由人力資源部備案。 第六章:職員試用 22. 新職員一般有三個月的試用期。 一 新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管理制度》可以請事假和病假,但 試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。 二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘 。 23. 試用期的考核 一 新職員在試用期滿后,人力資源部將《職員轉正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職 員根據(jù)自身情況,實施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。 2. 部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。 3. 人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。 4. 考核結果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。 24. 轉正 用人部門根據(jù)考核結果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉正,延長試用 或不擬錄用的決定,并將該《職員轉正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批 。 25. 提前結束試用期: 1. 在試用期間,對業(yè)務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員,試 用部門主管可以提前結束試用期,并將《職員轉正考核表》報請人力資源主管、總 經(jīng)理批準。 2. 在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力 資源部門提交《職員轉正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準后,安排在 其他崗位試用或提前辭退試用職員。 26. 考核結果的評定 一 考核辦法采用項目評分發(fā)進行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標準, 每個標準限定一個最低分數(shù),下一個標準的最低分數(shù)到該標準的最低區(qū)域為分數(shù) 選擇區(qū)間。 2. 考核結果的評定標準: 1、 考核結果95分以上 提前轉正 晉升工資; 2、考核結果85—94分 按期轉正 晉升工資; 3、考核結果75—84分 按期轉正 不予晉升工資; 4、考核結果60—74分 延長試用期; 5、 考核結果低于60分 試用不合格,不擬聘用; 第七章 職員錄用 27. 被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給《職工聘用合同》,由人力資源部與其簽定 《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘 用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。 28. 《職員聘用合同》按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情 況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。 年中新進職員,轉正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。 29. 人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交給新職員本 人,一份由人力資源部存檔。 8. 職員培訓 30. 為提高員工的自身素質和工作技能,公司舉辦各種培訓并根據(jù)業(yè)務的需要和員工的 表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加IBM、CA、Lotus、微軟、培訓機構等舉行的各種培訓。 31. 員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。 一、職前培訓由人力資源部負責,內(nèi)容為: 1. 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解; 2. 企業(yè)文化知識的培訓; 3. 工作要求、工作程序、工作職責的說明; 4. 請業(yè)務部門進行業(yè)務技能培訓; 2. 在職培訓:員工不斷的研究學習本職技能,各級主管應隨時施教,提高員工的能力 ; 3. 視業(yè)務的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專業(yè)培訓,回公司后將學習的內(nèi)容 傳授給其他同事;或邀請專家學者來公司做專題培訓。 第三十二條 為加強培訓管理,使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制 定培訓協(xié)議書,凡參加 IBM舉辦的一些重要項目培訓的員工,在接受培訓前應與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款 : 一、保密條款: 對在培訓過程中所獲得和積累的技術,資料等相關信息(包括軟、硬件),乙方在培訓 后立即叫技術中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)甲方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公 司或個人。 二、服務期條款 具體服務期的規(guī)定如下: 員工每完成1個項目培訓,其服務期為二年,培訓前公司服務的年限按一半折算為培訓后 的服務期。 三、賠償標準條款: 乙方接受培訓后如未按照甲方服務期要求執(zhí)行的,乙方應按服務逐月等份遞減的原則向 甲方培訓補償費。培訓補償費繳納公式為: 培訓前服務年限為M1,培訓所花費用Y。 培訓后服務年限為M2,培訓補償費為X。 應服務期限為M3,年限以月份為單位。 X=Y(M3-1/2M1-M2)/M3 9. 工作守則和行為準則 第三十三 條 員工工作守則包括 1. 每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。 2. 樹立服務意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質、名牌服務、物超所值” 的信息產(chǎn)品。 三、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。 四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質與公司發(fā)展保持同步。 五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實行四小時答復制(即所有上級安 排的任務,均須在四小時內(nèi)答復工作進度)。 六、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。 七、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 八、要善于協(xié)調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。 九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質。 十、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。 第三十四條 職員遵守的行為準則包括: 1. 職員應遵守公司一切規(guī)章制度; 2. 職員應服從公司的組織領導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應請示上級,遵照 指示辦理; 3. 職員應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進??; 4. 職員應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密; 5. 遵守四小時復命制,把1%做到100%。 6. 職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動; 7. 職員不得損毀或非法侵占公司財務; 8. 職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作 繁忙,必須協(xié)同辦理,應遵從上級指揮,予以協(xié)助; 9. 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言 行是公司形象和風貌的體現(xiàn); 10. 公司內(nèi)員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情; 11. 遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié); 12. 執(zhí)行員工手冊; 第三十五條 工作時間八不準: 1. 不準聊天、吵鬧; 2. 不準無故離崗、串崗; 3. 不準打私人電話閑聊天; 4. 不準唱歌、聽音樂; 5. 不準看閑書、玩游戲; 6. 不準上班時間接待親友或辦私事; 7. 不準遲到、早退、曠工; 8. 不準瀆職、失職,貽誤公務; 第十章 員工的考勤、休假、請假制度 第三十六條 職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。 第三十七條 工作時間 實行每周五個半天工作日,每天工作7小時(周六除外) 周一及周五:9:00---17:30 工作 11:45---13:00為午餐休息時間 周 六:9:00---12:00 第三十八條 遲到、早退或曠工 員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到(早退) 按分鐘計算扣除當月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到( 早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當月累計7次遲 到(早退)的,給予警告處分,當月連續(xù)三次警告的,公司有權予以勸退。 每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當日基本工 資。當月累計曠工5。5天,連續(xù)曠工3天...
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