××傳真機有限公司推行ERP實施方案建議
上海理光傳真機有限公司 推行ERP實施方案建議 策劃設計：專家組 上海三元企業(yè)管理有限公司 2001年12月20日 目錄 引言 １ 一、盡快扭轉目前信息孤島之現狀 １ 二、迅速建立未來信息共享之ERP ２ 三、選擇使用GMS2000 e-ERPV6.0 ４ （一）公司介紹 ４ （二）產品介紹 ６ （三）解決方案 ８ （四）系統(tǒng)數據整合拓撲圖 ２１ （五）具體實施 ２２ （六）硬件及網絡要求： ２５ （七）系統(tǒng)流程圖 ２７ 引言 中國已進入WTO，中國的企業(yè)必將面臨激烈的市場競爭，以信息技術增強企業(yè)核心 競爭力是企業(yè)應對WTO挑戰(zhàn)的重要手段。企業(yè)的信息化建設必須與整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相 結合，企業(yè)信息化建設是指企業(yè)利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術，通過 對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平， 從而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程，我們針對《上海理光信息系統(tǒng)分析報告》中 提出的存在問題，提出以下建議： 一、盡快扭轉目前信息孤島之現狀 目前上海理光的各部、各課都有自己的信息系統(tǒng)，且各系統(tǒng)之間的信息都相互獨立 ，互不共享。這樣就形成了信息孤島，最終造成了同一數據要在不同部門和課的信息系 統(tǒng)中重復輸入、由于數據信息不能在各系統(tǒng)中自動產生和共享，月末還需手工匯總各系 統(tǒng)產生的報表、不能及時提供決策所需的信息，這就是所謂的信息滯后。當前的管理與 決策，面對的是以網絡和創(chuàng)新為特征的知識經濟，企業(yè)需要整合內外資源才能參與競爭 ，在網絡時代，反應快的占有優(yōu)勢，企業(yè)追求的是獲利能力，其次才是利潤。因此，上 海理光應盡快扭轉目前信息孤島之現狀，并有效地借助信息技術，使企業(yè)的大量基礎數 據共享，以信息代替庫存、制造和銷售，最大限度地降低庫存成本、制造成本、銷售成 本和風險，并借助計算機，對這些基礎數據進行查詢和統(tǒng)計分析，提高決策的速度和準 確率，體現出事先預測與計劃，事中控制，事后統(tǒng)計與分析的管理思想。 二、迅速建立未來信息共享之ERP ERP是為了適應當前知識經濟時代特征─顧客、競爭、變化，整合了企業(yè)內部和外部 的所有資源，使用信息技術，建立起來的面向供應鏈的管理工具(具有供應商和客戶管理 )。在知識經濟時代，ERP系統(tǒng)更多地突出了開源性。因此，ERP系統(tǒng)能夠更有效地提高人 力資源、時間資源等的使用效率，解決了信息泛濫問題，提高了決策的準確率。ERP就是 企業(yè)的信息化管理，而信息化的管理就是將制造管理、采購管理、庫存管理、財務管理 等各自獨立的數據信息實現集成和共享。ERP的核心是管理思想，是將先進的管理思想體 現在日常的工作流程中，ERP是企業(yè)的管理解決方案，它包含了一些復雜的分析、規(guī)劃等 算法，具有決策輔助功能。 中國已經加入WTO，將逐步溶入全球經濟體系中，中國的市場將很快規(guī)范起來。市 場經濟的基礎是資源有限，企業(yè)與企業(yè)的競爭就成為資源間的競爭。企業(yè)最主要的資源 就是人力資源和時間，其次是資金和自然資源。隨著競爭的加劇，競爭的表現形式不僅 僅體現在企業(yè)之間，而且更多地將體現在供應鏈與供應鏈間。企業(yè)在競爭時不允許出錯 ，否則就面臨失敗。 企業(yè)管理都存在著共同點，即：如何更好地提高員工的素質？怎樣才能讓員工更少 地從事低層次的工作，更多地從事高層次的工作？如何更快地得到市場信息？如何更快 地推出有競爭力的產品？如何有效地創(chuàng)新？如何減少經營風險？如何更快更好地決策？ 如何增加客戶資源？如何降低成本？等等。企業(yè)實施ERP，是提升管理能力的必要手段。 對上海理光來說，迅速建立未來信息共享之ERP，依靠管理來提升企業(yè)競爭力，使上海理 光的管理進入了一個全新的階段，已刻不容緩。 三、選擇使用GMS2000 e-ERPV6.0 中庸GMS2000 e- ERPV6.0是由上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司累積了30年企業(yè)經營管理經驗，18年漫長艱苦的 ERP系統(tǒng)研究，再結合中庸之道的管理哲學，突破世界先進ERP 的傳統(tǒng)觀念與思想，獨創(chuàng)開發(fā)出來的一套融入中庸管理之道的ERP 系統(tǒng)，并擁有國家計算機軟件著作權證書。 （一）公司介紹 1、企業(yè)基本情況 上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司20年致力于企業(yè)管理軟件研究、開發(fā)、咨詢、實施和信 息化服務，與合作伙伴一起協助企業(yè)實現信息化建設，體現企業(yè)良好的競爭力，進而實 現中庸軟件的經營目的—貢獻客戶。公司同時從事系統(tǒng)集成業(yè)務，包括ERP、電子商務軟 件的設計和咨詢，CAD/CAM/CAE/PDM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、INTERNET/INTRANET系統(tǒng)等工程項目 。我們?yōu)椴煌枨蟮目蛻籼峁┳稍儗嵤?、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、項目開發(fā)、用戶培訓、 系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護和擴充、技術支持與服務、軟硬件供應等全方位解決方案（TOTAL SOLUTION）。 2、公司的開發(fā)實力 本公司長時間以來匯集了一批有識之士，其中有從事企業(yè)管理研究長達二十年的專 業(yè)人員和博士級的技術開發(fā)人員，具備了技術和經營管理實務完美相結合的條件；公司 的開發(fā)人員對中國廣大中小企業(yè)經營管理的理念、方法乃至企業(yè)文化有獨到的理解；公 司有在日本留學多年，曾負責開發(fā)上海浦東國際機場客戶行李系統(tǒng)、開發(fā)過日本三治藥 業(yè)株式會社管理系統(tǒng)、日本高島屋管理系統(tǒng)、日本新聞社打印系統(tǒng)、日本某家銀行的數 據檢測系統(tǒng)的復旦數學博士擔任技術總監(jiān)；公司總設計師累積有30年企業(yè)經營管理經驗 ，18年ERP系統(tǒng)專業(yè)研究，再結合中庸之道的管理哲學，對ERP的開發(fā)、應用、實施具有 領先世界潮流的新觀念與新思想，我們確信完全有能力為貴公司信息化再造提供成功的 服務。 3、產品的成熟度 公司的主導產品是中庸2000企業(yè)資源計劃 V 6.0，產品已通過上海計算機軟件技術開發(fā)中心、上海市計算機軟件評測重點實驗室的測 試，達到GB/T 16260—1996《信息技術 軟件產品評價 質量特性及其使用指南》和GB/T 17544—1998（ISO/IEC 12119:1994）《信息技術 軟件包 質量要求和測試》國家標準，該產品經上?？茖W技術情報研究所的查新結論為：“經文獻 分析對比，該成果接近同類軟件國際先進水平”，該產品已獲國家計算機軟件著作權證書 ，登記號2000SR2424，同時該產品在2001年被認定為上海市高新技術成果轉化項目。 4、企業(yè)獲證書情況 ①計算機軟件著作權登記證書 ②軟件產品登記證書 ③上海市高新技術成果轉化項目證書 ④上海市科技成果登記證書 ⑤軟件企業(yè)認定證書 ⑥上海市科技經營證書 （二）產品介紹 中庸GMS2000 e- ERPV6.0是針對各行各業(yè)的中小企業(yè)進行信息化建設而設計的ERP管理軟件，包括15個子 系統(tǒng)。它們分別是：采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、應收管理系統(tǒng)、應 付管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、零售管理 系統(tǒng)、寄售代銷系統(tǒng)、決策警報系統(tǒng)、數據整合系統(tǒng)、維護系統(tǒng)和數據庫管理系統(tǒng)。產 品的各個子系統(tǒng)數據是相互依賴關系,而這種關系不是固定在程序命令中的，是可設置的 。利用系統(tǒng)中提供的子系統(tǒng)間互連設置功能可對系統(tǒng)進行按需“裝配”；甚至有些子系統(tǒng) 也可以獨立使用，或多子系統(tǒng)集成使用以實現數據共享從而有效地提高了系統(tǒng)的靈活性 和適應性。本系統(tǒng)具有獨創(chuàng)自動化數據流程：采購申請、采購清單、詢價單、供應商報 價、采購入庫、驗貨、驗貨退回、應付帳款、進項發(fā)票、會計憑證、所有相對應數據自 動生成，達到數據源一致，資產負債平衡及數據正確的要求，數據一次錄入獲得多種數 據的目的?？蛻粢浽儍r、報價、 以送貨、出貨、應收帳款、銷項發(fā)票、會計憑證等數據相對應生成，依據訂單類別（制 造、計劃）自動相對應產生訂單類別，制造或計劃，同時自動平衡庫存，產生產品需制 造數量，及相對需要的原材料采購數據。 中庸2000企業(yè)資源計劃 V 6.0（GMS 2000 e-ERPV6.0）產品結構圖如下： [pic] （三）解決方案 1. 預算管理 企業(yè)的運作要求每一位部門的負責人，都必須明確其目標，制定自己的目標，是每 一個部門的負責人的責任，并且是其首要責任。這些目標應該始終以企業(yè)的總目標為依 據，各項工作都必須以整個企業(yè)的目標為導向，這就是企業(yè)的目標管理。所謂目標管理 ，就是管理目標，也是依據目標進行的管理。而企業(yè)的部門目標管理，也就是預算管理 。 中庸GMS2000 e- ERPV6.0預算管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的目標進行管理，該系統(tǒng)所擁有的功能有：1）財務預 算，可以對企業(yè)有關現金收支、經營成果、財務狀況，包括現金預算、預計利潤表、預 計資產負債表等進行預算管理；2）銷售預算，企業(yè)可以根據當年的經營目標，通過市場 預測，結合各種產品的歷史銷售量、銷售價格等數據，確定預測年度的銷售數量、單價 和銷售收入；3）生產預算，根據預測銷售量、預測期初和期末的存貨量，得出預測生產 量。然后，根據生產預算，編制材料預算、人工預算、制造費用預算；4）資金需求預算 ，企業(yè)可以根據銷售預算和歷史實際開支為基礎對銷售費用和管理費用以及材料采購和 資本支出等進行預算管理；5）資金來源預算，內容包括現金的收入、支出、盈赤（現金 的多余或不足）、籌措與利用等。它以上述各項預算的數據為基礎。 2. 制造管理 企業(yè)的生產制造是根據銷售預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產 品種類和數量，在決定生產多少最終產品后，再根據物料清單，把整個企業(yè)要生產的產 品的數量轉變?yōu)樗枭a的零部件的數量，并對照現有的庫存量，可得到還需加工多少 ，采購多少的最終數量。在得出初步的物料需求計劃之后，將所有工作中心的總工作負 荷，在與工作中心的能力平衡后產生的詳細工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是 否是企業(yè)生產能力上可行的需求計劃。在平衡了物料和能力的需要后，就可以得到精確 到時間、數量的詳細的進度計劃并下達到車間安排生產。 中庸GMS2000 e- ERPV6.0制造管理系統(tǒng)就是以生產管理為核心，它的主要作用是將制造單排產的產品分解 成各個自制零部件的加工裝配領料單和委外加工計劃，同時和庫存管理系統(tǒng)形成了一個 及時反映企業(yè)需要生產什么，生產多少的計劃系統(tǒng)。因此制造管理系統(tǒng)使用效果的好壞 ，直接影響企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的管理水平。中庸GMS2000 e- ERPV6.0制造管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的MRPⅡ的主生產計劃、物料需求計劃、車間生產計劃等簡化 設計，更加適合中小企業(yè)需求。 系統(tǒng)可以定義產品結構；支持不同交貨期、相同型號制造訂單合并；提供制造單； 制造單生成選擇；領料出庫；領料退回；成品入庫；成品出庫；委托加工 (委內/委外)等作業(yè)處理；可以提供系統(tǒng)各項單據的查詢；可以提供自定義報表；打??； 制造單可以按照產品結構分解成領料單；委外加工單；委內加工單；成品提供多種成本 計算方式。 3. 采購管理 通過產品結構和物料清單，定義了每個物料的期量標準，把產供銷這企業(yè)的三項主 要業(yè)務信息集成起來，同步地將生產計劃和采購計劃一次生成。如果需求有了變化，不 需半個小時，就把上千種物料的計劃重新編排。采購員可以從忙忙碌碌的事務中徹底得 到了解放。此外，企業(yè)如何確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備， 并且能夠隨時提供采購、驗收的信息，跟蹤和催促外購或委外加工的物料，保證貨物及 時到達，以及建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本等都是采購管理 的內容。 中庸GMS2000 e- ERPV6.0采購管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)生產解決需求與供給之間平衡的矛盾，從而達到以最小 的資金占用來滿足最大的生產需求，并為供應商及采購績效的評估提供必要的信息。同 時能幫助企業(yè)的采購人員完成供應商檔案管理、采購詢價、供應商報價、非采購部門的 申請、多部門申請后的合并、采購訂單及預付款管理等。 采購管理模塊的主要目的是通過新建和維護采購訂單、按供貨排名篩選最為有利的 供應商進行采購交易、追蹤供應商交貨進度、評估采購活動績效、降低采購成本。 通過采購管理，可以及時了解到采購過程的準確情況和數據信息。采購管理系統(tǒng)作 為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要部分，與中庸GMS2000 e- ERP的庫存、應付、財務等緊密集成，共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 4. 庫存管理 庫存管理是控制存儲物料的數量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產、服務，但又 要最小限度的占用資金。它是一種相關的、動態(tài)的、及...
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