辦公室主任工作責任制度
辦公室主任工作責任制度 (一)職務 1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決 議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。 2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查 總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。 3.根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。 4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。 5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的 編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠 大事記。 7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。 8.組織做好來客接待和小車的管理工作。 9.指導做好電話話務與機線維修工作。 10.根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用 具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。 12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。 (二)職權 1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。 2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢查督促。 3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。 4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。 5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。 6.有權安排調度小車的使用。 7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。 8.對不符合上級規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。 9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。 10.有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢 查、督促。 (三)職責 1.對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。 2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。 3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。 4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。 5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。 6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。 7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。 8.對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責 。 9.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責。
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