辦公室制度

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

辦公室制度
辦 公 室 制 度 一、公司作息時(shí)間 公司實(shí)行每周5天半工作制, 周六上半天班; 周一到周五: 上 午:8:30—12:00 下午:1:30---5:30 周 六: 上 午:8:30—12:00 二、考勤制度 前臺負(fù)責(zé)每天的人員考勤, 如確有原因不能按時(shí)到公司的應(yīng)提前電話通知前臺, 由前臺告知各部門經(jīng)理。 如無任何原因又不能按時(shí)到公司的, 公司將予以象征性處罰, 處罰3次為單位, 每次扣50元。 如發(fā)現(xiàn)員工經(jīng)常(當(dāng)月超過10次)無故不考勤, 公司將予以除名。 三、崗位分工 前 臺:負(fù)責(zé)接聽電話,接待客戶及上門者,負(fù)責(zé)前臺洽談區(qū)的衛(wèi)生;要求:待人和藹 ,有理有節(jié),體現(xiàn)公司的形象。 會 計(jì):負(fù)責(zé)公司帳務(wù)的處理及報(bào)稅,負(fù)責(zé)處理工商稅務(wù),勞動等部門事物。 出 納:負(fù)責(zé)公司銀行方面的事物,負(fù)責(zé)公司庫房的管理,負(fù)責(zé)公司對外的一些手續(xù)的 辦理, 如辦理相關(guān)資質(zhì)等。 四、紀(jì)律 1、上班由前臺進(jìn)行考勤, 凡有公事或私事需請假, 在征得部門經(jīng)理同意的情況下,必須告知前臺; 2、上班時(shí)間不允許高聲喧嘩,更不得四處走動,影響別人工作: 3、上班時(shí)間不允許使用電腦玩游戲或做與公事無關(guān)的事情; 4、接待用戶或同行應(yīng)在會客區(qū),避免泄露公司相關(guān)及其它項(xiàng)目信息; 5、詢問同行價(jià)格或技術(shù)時(shí),應(yīng)保守項(xiàng)目及公司秘密; 6、上班時(shí)間不允許看與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志等; 7、保持公司及自己座位的環(huán)境,做到桌面擺放整齊,干凈; 8、對待客戶及同行應(yīng)謙虛、和藹、禮貌,體現(xiàn)公司較好的整體形象; 9、上班做到衣著整齊、干凈、得體,體現(xiàn)公司較好的精神風(fēng)貌; 10、上班不允許吸煙,吸煙請到公司外過道吸煙區(qū),招待客戶需吸煙時(shí)應(yīng)在會客區(qū), 客戶走后應(yīng)及時(shí)將煙灰等雜物隨手扔到垃圾桶; 11、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),人離崗位時(shí),應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)等電源; 12、凡無故遲到3次,公司予以點(diǎn)名批評,超過3次從第四次開始,公司將按每次50元 從其本人當(dāng)月工資中扣除,對屢教不改者公司予以除名; 13、除招待客戶外,凡在公司抽煙一次,將每次按50元在其本人當(dāng)月工資中扣除,對 屢教不改者將強(qiáng)迫其戒煙。
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