公司員工招聘管理規(guī)定
公司員工招聘管理規(guī)定 第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯 賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現(xiàn)公司行政人事的合理配置。 第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更 注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先 考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。 第三條 招聘程序 1、申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經(jīng)部門最高主管簽字批準后交至行政人事部 。 2、審核：行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃，如不屬于計劃內(nèi)招聘，應(yīng)在 一個工作日內(nèi)退回《招聘申請表》。申請部門須向首席執(zhí)行官進行特批。批準后再提交 給行政人事部。 3、發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》要求，在一個工作日內(nèi)開始尋找適合人選。 通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應(yīng)聘資料 。 4、內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員工應(yīng)聘時，應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請及審核表》并上交行政人事部。 5、面試：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》，對獲得的簡歷進行初選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn) 交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負責 安排面試日程，通知用人部門，并對應(yīng)聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學(xué) 專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項目經(jīng)理對應(yīng)聘者 進行專業(yè)知識面試，必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政人事部 、用人部門經(jīng)理、項目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘， 用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。 6、錄用：用人部門決定錄用后，填寫《員工錄用表》，并報請相關(guān)部門主管批準后，提交 給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。 7、員工入職：新員工到行政人事部報到，應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。 1. 行政人事部在新員工入職當天發(fā)放新員工入職袋，包括《新員工入職手冊》、員工工 作職責、有關(guān)制度文件及基本辦公用品。 2. 入職當天員工簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》，發(fā)放《員工手冊》，員工閱讀并簽署《 遵守聲明》。 3. 入職當天填寫《雇員登記表》。 4. 入職當天將新員工介紹給用人部門，并在用人部門《入職簽到單》上簽字。 5. 在新員工報到兩個工作日內(nèi)為新到員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機等。 6. 新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。體檢不 合格的，原則上不予試用。 7. 新員工入職后一個工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。 8. 每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓(xùn)。 8、試用：新員工試用期按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不 發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。 9、轉(zhuǎn)正： 1. 行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。 2. 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門負責人，由部門負責人填寫《 人事變動表》。 3. 經(jīng)首席執(zhí)行官批準，行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。 4. 行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話，并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。 5. 員工轉(zhuǎn)正當月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè) 和生育等社會保險。 6. 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執(zhí)行。 10、招聘流程圖（見圖1） 11、新到員工報到流程圖（見圖2） 12、新員工轉(zhuǎn)正流程圖（見圖3） 圖1：北京首發(fā)信安數(shù)據(jù)系統(tǒng)科技有限公司人事招聘流程圖 ----------------------- 人力資源部 用人部門 管理層 提出招聘需求 預(yù)算核查 審批 停止招聘 選擇招聘渠道并發(fā)出需求信息 否 同意招聘 不同意招聘 第一輪篩選簡歷 第二輪篩選簡歷 人員評價 判斷 做出錄用決策 做出錄用決策 確定薪酬、福利等 辦理錄用手續(xù) 招聘結(jié)束 人力資源部 用人部門 圖2：新員工報到流程圖 到指定醫(yī)院體檢 否 在候選人員中選擇 到部門報到，在《入職簽到單》上簽字 填寫《信安公司員工登記表》 安排座位、配備電腦、電話機等 向應(yīng)聘人發(fā)放《錄用通知》 新員工收到《錄用通知》 在規(guī)定時間到公司人事部報道 新員工提交身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證等原件與復(fù)印件 合格 領(lǐng)取“新員工入職袋”——《新員工入職手冊》、“員工工作職責”、《管理制度》及基本辦公用 品 簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》、閱讀《員工手冊》并簽署《遵守聲明》 是 入職培訓(xùn) 結(jié)束 人力資源部 用人部門 管理層 審批 延期轉(zhuǎn)正或辭退 在《轉(zhuǎn)正單》上簽署具體待遇數(shù)額 否 部門負責人簽署意見與建議 簽署《轉(zhuǎn)正通知》 與待轉(zhuǎn)正員工面談并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》 辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險與住房公積金的手續(xù) 遷轉(zhuǎn)個人檔案 結(jié)束 員工本人提出申請并寫出試用期總結(jié) 在試用期結(jié)束前一個星期通知待轉(zhuǎn)正員工 同意 審批 延期轉(zhuǎn)正或辭退 否 同意 圖3：新員工轉(zhuǎn)正流程圖
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