采購控制程序
1-0 目的
制訂本程序以對物料供應(yīng)商進行控制，確保所采購物料符合公司規(guī)格要求。
2-0 適用范圍
本程序適用于公司之生產(chǎn)用料的采購。
3-0 職責
3-1 采購部經(jīng)理負責選擇合格供應(yīng)商。
3-2 采購部經(jīng)理或采購主管負責采購訂單之批準。
3-3 采購部經(jīng)理負責執(zhí)行本程序。
4-0 程序
4-1 選擇合格供應(yīng)商
4-1-1 采購部填寫“供應(yīng)商評級報告”，符合C級或以上交董事??理批準后，直接列入“已批核供應(yīng)商名單記錄表”。
4-1-2 對新供應(yīng)商，采購部先要求報價，價格接受后要求供應(yīng)商提供樣板及有關(guān)資料，樣板經(jīng)工程部檢驗確認合格后，采購部發(fā)給“供應(yīng)商資料表”要求供應(yīng)商提供詳細資料。盡可能委派有關(guān)人員，前往供應(yīng)商廠址實地考察生產(chǎn)及品質(zhì)控制情況，評估供應(yīng)商生產(chǎn)能力，將供應(yīng)商列入“試用供應(yīng)商名單記錄表”中，然后才進行少量采購，如該供應(yīng)商經(jīng)過連續(xù)3次訂貨（合格）后，將被列入“已批核供應(yīng)商名單記錄表”中。
4-1-3 采購部每年對現(xiàn)有合格供應(yīng)商至少評估一次，達C級以上可繼續(xù)成為合格供應(yīng)商，達不到C級則要求供應(yīng)商作適當改進，如在限期內(nèi)收不到供應(yīng)商之糾正行動回復書，則可由采購部經(jīng)理取消其合格供應(yīng)商資格，并會刪除在“已批核供應(yīng)商名單記錄表”的記錄。
4-2 合格供應(yīng)商之評估標準
4-2-1 對合格供應(yīng)商每年依據(jù)其品質(zhì)表現(xiàn)、交貨表現(xiàn)、服務(wù)、價格水平進行評估，具體之評估報告f熱菘剎慰?ldquo;供應(yīng)商評級報告”
采購控制程序