建筑公司企業(yè)管理制度(doc153頁(yè))
公司組織機(jī)構(gòu)與崗位責(zé)任 （三） 部門與崗位職責(zé) 一、股東大會(huì) 1、 審議、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。 2、 選舉和更換董事并決定其報(bào)酬。 3、 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事并決定其報(bào)酬。 4、 審議通過(guò)公司董事會(huì)關(guān)于本企業(yè)的決議。 5、 審議通過(guò)董事會(huì)的報(bào)告。 6、 審議通過(guò)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告。 7、 審議通過(guò)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，決算方案。 8、 審議通過(guò)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 9、 對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決議。 10、對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)作出決議。 11、對(duì)公司合并、分立、變更公司形式，解散和清算等事項(xiàng)作出決議。 12、通過(guò)及修改公司章程。 二、董事會(huì) 1、 召集股東大會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告工作。 2、 執(zhí)行股東大會(huì)決議。 3、 審議批準(zhǔn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。 4、 決定公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。 5、 審議總經(jīng)理的工作報(bào)告。 6、 審議批準(zhǔn)公司的重要人事任免（包括：公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、 副總經(jīng)理及各科室負(fù)責(zé)人的任免）。 7、 審議批準(zhǔn)公司的結(jié)構(gòu)調(diào)整。 8、 審議批準(zhǔn)公司及各項(xiàng)目部的分配方案。 9、 審議批準(zhǔn)公司的重大投資項(xiàng)目。 10、審議批準(zhǔn)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和人事、財(cái)務(wù)等重大制度。 11、審議批準(zhǔn)公司成員企業(yè)（或單位）的加入、退出。 12、擬訂和修改公司的章程、報(bào)股東大會(huì)通過(guò)。 三、監(jiān)事會(huì) 1、 監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況。 2、 對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司財(cái)務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為進(jìn)行監(jiān)督。 3、 當(dāng)董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事或經(jīng)理予以改正。 4、 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)抓好工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)的監(jiān)督工作。 5、 提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。 6、 監(jiān)控各項(xiàng)目部在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中是否有違規(guī)違紀(jì)或損害公司利益的行為。 7、 列席董事會(huì)會(huì)議。 8、 公司章程的其它職責(zé)。 四、監(jiān)事會(huì)主席 1、 帶領(lǐng)監(jiān)事會(huì)成員切實(shí)履行本部門各項(xiàng)職責(zé)。 2、 負(fù)責(zé)審計(jì)部和檢查組的歸口管理工作。 3、 監(jiān)督所有工程業(yè)務(wù)發(fā)包和招投標(biāo)工作。 4、 監(jiān)督財(cái)會(huì)系統(tǒng)人員的工作情況。 5、 監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各種不正之風(fēng)和違法違紀(jì)行為。 五、總經(jīng)理 1、 執(zhí)行董事會(huì)決議、主持全面經(jīng)營(yíng)管理工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 2、 組織實(shí)施董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃，財(cái)務(wù)預(yù)算及利潤(rùn)分配方案。 3、 建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系，組織編制公司規(guī)章制度并組織實(shí)施。 4、 組織指揮公司日常的經(jīng)營(yíng)管理工作，全面主管公司各職能科室協(xié)調(diào)，配合各項(xiàng)目部 搞好生產(chǎn)管理。 5、 在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議，合同和處理有關(guān)事宜。 6、 按照公司規(guī)定的人事權(quán)限，決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和處分、辭退事宜。 7、 加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)、做好員工思想工作、堅(jiān)持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的 積極性和創(chuàng)造性。 8、 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，為公司樹(shù)立良好的企業(yè)形象。 六、總經(jīng)濟(jì)師 1、 貫徹國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和法令，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)未正確貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和法令 、 造成計(jì)劃不周，統(tǒng)計(jì)工作混亂，發(fā)生重大失誤負(fù)責(zé)。 2、 確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)對(duì)策，為公司董事會(huì)和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢， 對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議。 3、 參與編制企業(yè)的長(zhǎng)、中期發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計(jì)劃，組織開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析，不斷提 高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。 4、 建立健全全面計(jì)劃管理體系，參與制訂各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度和企業(yè)年度工作計(jì)劃、目標(biāo) 及重點(diǎn)，并監(jiān)督檢查制度與計(jì)劃的執(zhí)行情況，不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果。 5、 對(duì)企業(yè)發(fā)生的違反計(jì)劃法、統(tǒng)計(jì)法、合同法以及妨礙或損害企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng) 營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃活動(dòng)，有權(quán)進(jìn)行檢查、制止并提出處理意見(jiàn)，制止無(wú)效時(shí)，除及時(shí) 向總經(jīng)理匯報(bào)外，有權(quán)越級(jí)上報(bào)。 七、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 1、 貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)法規(guī)，建立健全全面經(jīng)濟(jì)核算體系和制度，不斷推行財(cái) 務(wù)現(xiàn)代化管理。 2、 參與企業(yè)制訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)對(duì)策，負(fù)責(zé)擬訂經(jīng)濟(jì)核算，財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部分配方 案等重大問(wèn)題的決策草案。 3、 對(duì)財(cái)務(wù)科和資金進(jìn)行歸口管理和協(xié)調(diào)。 4、 全面主持公司投資，融資決策及納稅籌劃等方面的事務(wù)。 5、 對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的調(diào)整及財(cái)務(wù)人員的任免、調(diào)動(dòng)、 考核、獎(jiǎng)懲、晉升等提出建議。 6、 組織編制公司年度財(cái)務(wù)、成本（費(fèi)用）、信貸計(jì)劃、審查、監(jiān)督公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方 案的執(zhí)行情況，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)予以合理調(diào)整。 7、 組織資金的落實(shí)和調(diào)配工作，保證生產(chǎn)需要，加速資金周轉(zhuǎn)。 8、 審核與會(huì)鑒重大經(jīng)濟(jì)合同，審核簽署各類對(duì)外報(bào)表。 9、 溝通、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系。 八、工會(huì)主席 1、 代表職工利益，向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保、福利待遇等各項(xiàng)合理要求。 2、 負(fù)責(zé)處理員工的工傷事故。 3、 負(fù)責(zé)對(duì)特困戶的安撫照顧工作。 4、 負(fù)責(zé)對(duì)員工家庭子女某些特殊要求的處理。 5、 與員工訂立勞動(dòng)合同。 6、 按規(guī)定收繳工會(huì)的各種費(fèi)用。 7、 組織開(kāi)展豐富有益的業(yè)余文化生活，促進(jìn)職工勞動(dòng)生產(chǎn)的積極性,負(fù)責(zé)引進(jìn)勞務(wù)隊(duì)伍。 九、支部書記 1、 在公司黨支部書記的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司范圍內(nèi)的黨建和后勤管理工作。 2、 積極發(fā)展黨員，培養(yǎng)入黨積極分子，做好廣大員工的政治思想教育和宣傳工作。 3、 負(fù)責(zé)公司的后勤工作，協(xié)同配合公司辦公室做好重大會(huì)議和活動(dòng)的后勤保障。 4、 對(duì)公司范圍內(nèi)的后勤事務(wù)進(jìn)行宏觀管理，對(duì)各項(xiàng)目部的后勤及黨建工作定期進(jìn)行 檢查，做好各項(xiàng)目部書記的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核工作。 5、 開(kāi)展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內(nèi)組織生活，在七.一期間，黨員開(kāi)展有意義的 社會(huì)活動(dòng)。 6、 負(fù)責(zé)辦理春節(jié)期間的年貨購(gòu)置及發(fā)放事務(wù)。 7、 完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。 十、辦公室（人力資源部） 1、 籌備與組織公司的各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議文字資料的組織，收集與各類文件的歸檔 保管工作。 2、 做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和辦公室的日常接待工作。 3、 協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 4、 檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序，負(fù)責(zé)對(duì)ISO質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況 的總體檢查和監(jiān)督，負(fù)責(zé)查審相關(guān)事務(wù)的組織籌備工作。 5、 協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作。 6、 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 7、 負(fù)責(zé)人才引進(jìn)，人員安排,教育培訓(xùn)，各類職稱及職業(yè)師申報(bào)工作。 （一）辦公室主任 1、 在公司董事長(zhǎng)，總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好各項(xiàng)辦公室工作。 2、 負(fù)責(zé)辦公室其他人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，對(duì)辦公室各項(xiàng)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 3、 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和籌備工作。 4、 負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)申報(bào)工作，并收集、保管各類優(yōu)質(zhì)工程證書。 5、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)宣傳工作和先進(jìn)評(píng)比活動(dòng)。 6、 負(fù)責(zé)公司管理人員的考勤工作并監(jiān)督各項(xiàng)目部的考勤工作。 （二）文印員 1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好文印室的管理和服務(wù)工作。 2、 堅(jiān)守崗位，不得無(wú)故離崗。 3、 按時(shí)按質(zhì)、按量完成打印復(fù)印任務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作，對(duì)收到的傳真 須及時(shí)遞交或通知有關(guān)人員，以上工作內(nèi)容均須作好記錄。 4、 做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作 ，熟練掌握各類設(shè)備的性能，能獨(dú)立排除一般故障。 5、 對(duì)印刷品和紙張等耗材隨時(shí)掌握消耗和庫(kù)存情況。存量不足時(shí)及時(shí)印刷或購(gòu)買，對(duì)所 有X庫(kù)的印刷品和紙張，都必須填寫臺(tái)帳。 6、 節(jié)約使用各類文印耗材，杜絕浪費(fèi)。 7、 樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印，復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理 中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得私自截留重要文件，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)。 8、 完成辦公室主任交辦的其它任務(wù)。 （三）人事資源管理 1、 做好人事管理工作，負(fù)責(zé)員工的招聘，合同簽約、變更與解除，員工調(diào)派及工作績(jī)效 考評(píng)工作，負(fù)責(zé)免職及調(diào)職人員的交接手續(xù)辦理工作。 2、 擬訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，搜集各類人才信息，確保公司發(fā)展過(guò)程中所需人才的供 給。 3、 負(fù)責(zé)辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關(guān)手續(xù)。 4、 員工的各類保險(xiǎn)辦理和管理工作。 5、 負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及職稱評(píng)定事務(wù)。 6、 做好各級(jí)管理人員的工號(hào)編排，負(fù)責(zé)建立人事檔案，建立健全管理人員人事檔案電腦 數(shù)據(jù)庫(kù)。 7、 負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項(xiàng)，根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的指示，辦理對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加 薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關(guān)手續(xù)。 8、 負(fù)責(zé)本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作。 9、 做好公司管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)及人事檔案管理工作，對(duì)歷年來(lái)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)做 好電腦存檔臺(tái)帳。 10、每月記好管理人員分項(xiàng)目出勤臺(tái)帳。 11、對(duì)各項(xiàng)目部考勤統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 12、向會(huì)計(jì)部門或成本核算部門及時(shí)、正確地提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 十一、工程信息中心 1、 負(fù)責(zé)公司各種文件，檔案的收集、整理、保管工作。 2、 負(fù)責(zé)每個(gè)工程項(xiàng)目的資料，如建筑面積，總工期，階段性施工時(shí)間，實(shí)際動(dòng)用人數(shù)， 裝備，完成的工作量，利潤(rùn)，竣工證書等收集工作，以及對(duì)工程進(jìn)行拍照、攝像等一 系列工作。 3、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目日產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),形象進(jìn)度測(cè)控,遠(yuǎn)程監(jiān)控記錄。 4、 負(fù)責(zé)日常登錄集團(tuán)信息管理系統(tǒng)，與集團(tuán)公司保持信息溝通暢通。 十二、財(cái)務(wù)部 1、 嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)，做好公司合并報(bào)表的編制及上報(bào)工作。 2、 根據(jù)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確定公司的主要會(huì)計(jì)政策。 3、 負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估，固定資產(chǎn)管理和核算工作。 4、 根據(jù)公司的利潤(rùn)目標(biāo)和各部門的計(jì)劃，負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，并向總經(jīng)理或董事長(zhǎng) 報(bào)告。 5、 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃，并定期輔導(dǎo)和檢查。 6、 全面、宏觀控制資金使用，抓好經(jīng)濟(jì)信息管理，安排好要款計(jì)劃。 7、 負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)，預(yù)算，材料系統(tǒng)的內(nèi)外對(duì)帳，結(jié)帳工作。 8、 負(fù)責(zé)編制利潤(rùn)分配方案。 9、 負(fù)責(zé)企業(yè)納稅籌劃事務(wù)，做好與工商、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等相關(guān)部門的配合和協(xié)調(diào)工 作。 10、參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 （一）財(cái)務(wù)科長(zhǎng) 1、 在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，切實(shí)執(zhí)行崗位工作管理制度，編制本崗位年度，月度工 作計(jì)劃，財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。 2、 根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目，設(shè)置帳戶，按照本單位規(guī)定的會(huì)計(jì)形式匯總，審 核憑證。 3、 負(fù)責(zé)登記明細(xì)帳，總分類帳并按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。 4、 負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)，債權(quán)債務(wù)的清理，定期對(duì)帳，并附有對(duì)帳調(diào)節(jié)表。 5、 對(duì)各項(xiàng)目已報(bào)支的成本，費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)帳歸類登記。 6、 負(fù)責(zé)各所在公司及下屬項(xiàng)目職工的生活費(fèi)，借款等職工往來(lái)的登記工作。 7、 審核現(xiàn)金支票，轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章。 8、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂及會(huì)計(jì)檔案的保管工作。 9、 負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員，材料人員的業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)。 10、參與工程款的回收及陳欠款的催要工作。 11、加強(qiáng)信息管理，及時(shí)了解各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)收支情況，正確編制項(xiàng)目收款情況統(tǒng)計(jì)表。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作并提供相關(guān)信息。 （二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 1、 負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行及報(bào)表、單據(jù)、帳冊(cè)的設(shè)計(jì)，擬訂和管理工作。 2、 做好各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)會(huì)計(jì)處理的指導(dǎo)，監(jiān)督及公司與各項(xiàng)目部帳務(wù)往來(lái)的處理工作。 3、 主辦公司稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)。 4、 負(fù)責(zé)有關(guān)憑證，帳冊(cè)的結(jié)帳，調(diào)整決算事項(xiàng)。 5、 負(fù)責(zé)工程成本有關(guān)帳務(wù)事項(xiàng)。 6、 負(fù)責(zé)資本支出及收入的審查事項(xiàng)。 7、 負(fù)責(zé)公司報(bào)表的匯總、分析及合并工作。 8、 負(fù)責(zé)職工工資的核算，記帳和發(fā)放工作。 9、 負(fù)責(zé)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 （三）現(xiàn)金會(huì)計(jì) 1、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付，審查原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性。 2、 每日進(jìn)行帳，款盤存，做好日審。 3、 對(duì)憑證進(jìn)行日清月結(jié)，月結(jié)后的憑證交總帳會(huì)計(jì)收存。 4、 每日將限額外的現(xiàn)金存入銀行，確?，F(xiàn)金安全。 5、 及時(shí)和銀行對(duì)帳，每月調(diào)節(jié)收支差異，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定做好保險(xiǎn)箱的管理工作。 6、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章，嚴(yán)格控制空頭、空白支票流出和進(jìn)入，逐 日登記現(xiàn)金，銀行存款帳，并對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確性負(fù)責(zé)。 7、 認(rèn)真分析，研究與甲方簽訂的勞動(dòng)合同，保證實(shí)際工作量和收款同步進(jìn)行，做好要款 工作。 8、 嚴(yán)格控制資金使用，確保項(xiàng)目生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng)，每月按時(shí)發(fā)放職工生活費(fèi)。 9、 按時(shí)編制資金計(jì)劃和資金周轉(zhuǎn)表。 十三、公司辦公室 1、 負(fù)責(zé)指定公司各職能部門的崗位職責(zé),并對(duì)其進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。 2、 組織公司級(jí)文件和資料的編制、審核、會(huì)稿、審批、修改和發(fā)放。 3、 負(fù)責(zé)上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)行政、技術(shù)和管理文件的登記、分類、專呈、轉(zhuǎn)發(fā)工作。 4、 負(fù)責(zé)公司各部門、各分公司日常事物焦點(diǎn)問(wèn)題的登記，并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。 5、 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、資料的歸檔工作。 6、 負(fù)責(zé)對(duì)公司各科室和項(xiàng)目經(jīng)理部的基礎(chǔ)管理考核的實(shí)施和考核資料的收集、匯總...
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