表格式的職位說明書
表格式的職位說明書 1. 基本資料 職位名稱：辦公室主任 直接上級職位：總經(jīng)理 所屬部門：辦公室 工資等級： 7 工資水平：680－800點 分析日期：_________ 轄員人數(shù)：4－6人 定員人數(shù)： 1 工作性質(zhì)：公務(wù)管理 分析人員：__________ 批準人：___________ 2. 工作概要 1. 工作摘要 綜合管理公司人事、行政和總務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，對公司經(jīng)營狀況進行常規(guī)分析， 主持各種計劃與規(guī)章制度有關(guān)的編制并負責監(jiān)督實施，同時負有管理、指導(dǎo)和培訓本部 門職工工作。 2. 職位說明（逐項說明工作任務(wù)） |編號 |工作任務(wù)的內(nèi)容 |權(quán)限 |工作規(guī)范號 |消耗時間（％）| |1 |綜合處理公司各種文件、 | |01－101 | | | |資料 | | | | |2 |公共關(guān)系 | |01－102 | | |3 |人員招聘和錄用 | |01－201 | | |4 |職工考核 | |01－203 | | |5 |勞動合同與勞動爭議管理 | |01－204 | | |6 |職工保險與福利管理 | |01－205 | | |7 |工資管理 | |01－206 | | |8 |公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃 | |01－402 | | | |的擬訂 | | | | |9 |公司規(guī)章制度的制定實施 | |01－401 | | | |修改 | | | | |10 |公司經(jīng)營狀況的常規(guī)分析 | |01－403 | | |11 |財務(wù)報表審核 | | | | 3. 任職資格 |所 |小學畢業(yè) 初中畢業(yè) | |需 |高中畢業(yè) | |最 | | |低 | | |學 | | |歷 | | | |職業(yè)高中 |專| | | | |業(yè)| | | |中等?？? | | | | |大學專科 | |行政管理與企業(yè)管理專業(yè) | | |大學本科 | | | | |其他 | | | |所 |不需要 |熟練期| 月 | |需 | | | | |技 | | | | |能 | | | | |培 | | | | |訓 | | | | | |3個月以下 |培|秘書學 | | | |訓|領(lǐng)導(dǎo)科學 | | | |科|公共關(guān)系學 | | | |目|法律及財會知識 | | |3－6個月 | | | | |6－12個月 | | | | |1－2年 | | | | |兩年以上 | | | |年齡與性別特征 適應(yīng)年齡： 適應(yīng)性別; | |經(jīng) |1.從事秘書工作兩年 4.從事總務(wù)后勤工作兩年 | |驗 |2.從事一般法律事務(wù)工作兩年 5.有3年管理者經(jīng)驗 | | |3.從事勞資工作兩年 | |一 |項目 |激勵能力 | |般 | | | |能 | | | |力 | | | | |可相互轉(zhuǎn)換的職位 |總經(jīng)理助理 | | |可升遷至此的職位 |總務(wù)管理員、辦公室主任助理 | 四、工作執(zhí)行 |職責|人事 | | |指導(dǎo) | |設(shè)備|電話、計算器、復(fù)印機、電腦 | |運用| | |管理|人事行政決策及人事制度實施 | |領(lǐng)域|行政總務(wù)管理 | | |信息管理 | | |協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán) | |工作|建立、健全規(guī)章制度，并監(jiān)督實施效果良好 | |結(jié)果|人、車調(diào)配以滿足公司需要 | | |隨時掌握并匯報公司經(jīng)營狀況和發(fā)展動態(tài) | | |進行后勤、行政服務(wù)以保證公司業(yè)務(wù)順利進行 | 五、體能要求 |工作姿勢 |站立 15％ 走動 25％ 坐 60％| |視覺 |范圍 | 1 2 3 4 5 | | | |小 大 | | |集中程度 |0％ 60％ 100％ | | |說明 | | |精力 |緊張程度 |1 2 3 4 5 | | | |不緊張 非常緊張 | | |發(fā)生頻率 |1 2 3 4 5 | | | |低 高 | |體力消耗 |1 2 3 4 5 | | |小 大 | 六、工作場所 |工作場所 |室內(nèi) 80％ 室外 20％ 特殊場所 | |危 |危害程度 |具有危險性外出 | |險 | | | |性 | | | | |發(fā)生頻率 |極少 | | |其他 | | |職 |名稱 |說明 | |業(yè) | | | |病 | | | | | | | | | | | |工 |一般工作時間 |1 2 3 4 5 | |作 | |固定 經(jīng)常變動 | |時 | | | |間 | | | | |主要工作時間 |白天 |備 |加班時間少 | | | | |注 | | | | |晚上 | | | | | |不確定 | | | |工作均衡性 |1 2 3 4 5 | | |均衡 不均衡 | |環(huán)境 |1 2 3 4 5 | | |舒適愉快 極不舒適愉快 |
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