財(cái)務(wù)部組織管理制度
一、財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算的制度和體系； 2. 按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表，做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符； 3. 做好成本核算，負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施； 4. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)資金使用計(jì)劃審核和對(duì)使用情況實(shí)施監(jiān)督，管好用好資金； 5. 對(duì)往來(lái)結(jié)算戶隨時(shí)清理、督助相關(guān)部門(mén)及時(shí)催收款； 6. 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定、審批報(bào)銷(xiāo)各種發(fā)票單據(jù)； 7. 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，向總經(jīng)理提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告和根據(jù)工作需要向部 門(mén)提供專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 二、財(cái)務(wù)部編制 財(cái)務(wù)部定編3人：設(shè)經(jīng)理（副）1人，主辦會(huì)計(jì)1人，出納員1人。 三、財(cái)務(wù)部各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū) （一）財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 1.1 職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 1.2 直接上級(jí)：總經(jīng)理 1.3 直接下級(jí)：會(huì)計(jì)師、出納員 1.4 管理權(quán)限：在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)公司財(cái)務(wù)的處理權(quán) 1.5 管理職責(zé)：全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的工作 1.6 具體工作職責(zé)： ● 貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求和制定本公司的財(cái) 務(wù)規(guī)章制度； ● 對(duì)各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)； ● 負(fù)責(zé)安排本部門(mén)人員的工作，并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理帳 務(wù)，按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料； ● 負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)收支情況的計(jì)劃提供參考資料，協(xié)助有關(guān)部門(mén)編 制計(jì)劃，參與審核并監(jiān)督執(zhí)行； ● 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流，注重和同事的團(tuán)結(jié)，共同完成各項(xiàng)工作任 務(wù)； ● 負(fù)責(zé)配合采購(gòu)部門(mén)理順原、輔材料的進(jìn)出倉(cāng)管理操作，在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核 算工作； ● 盡可能收集、整理會(huì)計(jì)資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較，針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃 指標(biāo)的重大問(wèn)題，會(huì)同有關(guān)人員深入調(diào)查，提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議； ● 按年、季編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)； ● 負(fù)責(zé)建立各部門(mén)物資財(cái)產(chǎn)登記薄，并監(jiān)督實(shí)行，每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次； ● 每月抽查成品倉(cāng)5個(gè)產(chǎn)品、原料倉(cāng)2個(gè)產(chǎn)品、附料倉(cāng)3個(gè)產(chǎn)品的帳物是否相符，并作 出記載； ● 每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧情況分析，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)分析，產(chǎn)品進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量分析； ● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用，劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線； ● 對(duì)帳務(wù)全面把關(guān)，不允許因疏忽而造成公司財(cái)務(wù)上的損失。 1.7職務(wù)要求（任職資格） ● 財(cái)會(huì)本科畢業(yè),會(huì)計(jì)師資格； ● 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)； ● 道德品質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致。 （二）主辦會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 2.1職務(wù)名稱：主辦會(huì)計(jì) 2.2直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 2.3管理權(quán)限：受財(cái)務(wù)部經(jīng)理委托，行使公司會(huì)計(jì)核算和有關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)力 2.4工作職責(zé) ● 按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總帳，進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳，做到 帳證、帳帳、帳表相符； ● 負(fù)責(zé)全部記帳憑證的復(fù)核和檢查，按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門(mén)分?jǐn)?費(fèi)用、成本； ● 負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單，并進(jìn)行復(fù)核和審查；按月盤(pán)點(diǎn)出納現(xiàn)金庫(kù)存 ，并作出恰當(dāng)處理； ● 負(fù)責(zé)審核各部門(mén)交來(lái)憑單；按月追收各部門(mén)應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單；對(duì)收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行 復(fù)核、整理、編制匯總報(bào)表； ● 負(fù)責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門(mén)人員工資； ● 負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來(lái)帳戶，及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù)； ● 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔； ● 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售增值稅專用發(fā)票管理；協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù) 事項(xiàng)； ● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2.5任職資格 ● 財(cái)務(wù)專業(yè)大專以上學(xué)歷、會(huì)計(jì)師職稱； ● 三年以上工業(yè)主辦會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)； ● 有服裝工業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 （三）出納員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 3.1職務(wù)名稱：出納員 3.2直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 3.3管理權(quán)力：對(duì)不符合審批手續(xù)的支出有拒付的權(quán)力 3.4工作職責(zé)： ● 按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并按規(guī)定要求登記； ● 審核所有支出憑證，對(duì)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款； ● 負(fù)責(zé)收款事項(xiàng)； ● 負(fù)責(zé)編制收付存移交表，按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單； ● 負(fù)責(zé)公司資金安全，按月和主辦會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額； ● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3.5任職資格： ● 中專以上學(xué)歷，財(cái)會(huì)專業(yè)（或有出納員工作經(jīng)驗(yàn)）； ● 工作負(fù)責(zé)、細(xì)心。 四、財(cái)務(wù)部員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用減分法，即先對(duì)每項(xiàng)工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分，再根據(jù) 考核標(biāo)準(zhǔn)去衡量評(píng)估考核對(duì)象的工作情況，視其實(shí)際工作情況與考核標(biāo)準(zhǔn)之間的差異， 按規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣分（直至扣完為止），標(biāo)準(zhǔn)分與扣分?jǐn)?shù)量的代數(shù)和即為該考核 項(xiàng)目的實(shí)得分。 1. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1. 制訂月工作計(jì)劃(10分) 要求每月28日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門(mén)下月工作計(jì)劃，未按時(shí)報(bào)送扣5分；要求依據(jù)本部 門(mén)工作職責(zé)和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒(méi)有遺漏，計(jì)劃的工作目標(biāo)、 責(zé)任人、完成時(shí)間明確、方法步驟和所需資源得當(dāng)，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和困難有 足夠的估計(jì)和解決措施，以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，酌情扣0~5分。 2. 月工作計(jì)劃（包括總經(jīng)理交辦事項(xiàng)）的完成（60分） 要求保質(zhì)保量按時(shí)完成部門(mén)月工作計(jì)劃和總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。每有一項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完 成工作任務(wù)沒(méi)完成扣5分（屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分）；每有一項(xiàng)工 作任務(wù)沒(méi)按計(jì)劃進(jìn)度完成扣2分（屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分）；工作 質(zhì)量不高，每有一次正確的批評(píng)意見(jiàn)或投訴扣2分；每出現(xiàn)一次重大失誤（造成 公司財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損失或嚴(yán)重影響其它部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展）酌情扣30~60分。 3. 日常例行事務(wù)處理（20分） 1. 按規(guī)定審核、審批各種資金支出，每有一次越權(quán)、失控、處置不當(dāng)扣5分 ； 2. 審核會(huì)計(jì)帳薄、填制各類(lèi)稅賦申報(bào)表，給公司造成損失扣10~20分； 3. 每月5日前審核、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告，不按時(shí)扣2分；有差錯(cuò)扣 2分； 4. 按月、按單、按款核算成本，并進(jìn)行分析，提出成本控制方案，沒(méi)有核算扣1 0分；沒(méi)有分析扣5分；成本控制方案被采用達(dá)到預(yù)期效果獎(jiǎng)10分； 4. 內(nèi)部管理（5分） 要求建立健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、工作程序；加強(qiáng)對(duì)下屬的管理，及時(shí)指導(dǎo)、 督導(dǎo)下屬工作；適時(shí)進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，建立高效團(tuán)隊(duì)。每有一個(gè)員工考核分?jǐn)?shù)在8 0分以下扣2分；若連續(xù)三個(gè)月不能提升80分以下員工業(yè)績(jī)而不采取優(yōu)勝劣汰措施 ，則本項(xiàng)不得分。 5. 組織紀(jì)律（5分） 要求模范帶頭遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，每有一次違反扣1分。 2. 主辦會(huì)計(jì)績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1. 會(huì)計(jì)核算(60分) 按財(cái)務(wù)部規(guī)定登記總帳和各明細(xì)帳，要求做到帳證、帳帳、帳表相符?？己藭r(shí) 先核查帳帳、帳表是否相符，若不符扣30分；然后隨機(jī)抽取50~100份記帳憑證， 核查是否與原始憑單相符、是否帳證相符，每有一份不符扣5分；是否分錄正確， 每有1份分錄錯(cuò)誤扣5分；是否分?jǐn)偤侠?，每有一?xiàng)分?jǐn)偸д`扣5分。 2. 財(cái)務(wù)監(jiān)督（10分） 1. 要求所有記帳憑證的原始憑單準(zhǔn)確、完整、符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定。考核時(shí)隨 機(jī)抽取50~100份記帳憑征，核查原始憑單是否符合要求，每有一張不符合要 求扣2分； 2. 要求月末最后一日或次月第一日盤(pán)點(diǎn)出納現(xiàn)金，與帳存金額有差異時(shí)，要及時(shí) 報(bào)告經(jīng)理，按經(jīng)理指示處理，沒(méi)有按以上要求完成任務(wù)扣5分； 3. 要求每月按時(shí)與相關(guān)人員核對(duì)需結(jié)算的帳戶，向經(jīng)理報(bào)告差異，根據(jù)經(jīng)理指示 處理差異數(shù)據(jù)，沒(méi)有按以上要求完成任務(wù)扣5分； 4. 要求及時(shí)核對(duì)銀行對(duì)帳單、出納銀行存款日記帳和會(huì)計(jì)明細(xì)帳，有差異時(shí)要及 時(shí)報(bào)告經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù)，沒(méi)有按以上要求完成任務(wù)扣5分 。 3. 財(cái)務(wù)服務(wù)（10分） 1. 要求按時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤編造各部門(mén)人員工資，沒(méi)按時(shí)扣2分；每有1人錯(cuò)誤扣2分； 2. 按時(shí)、準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)匯總報(bào)表，沒(méi)按規(guī)定時(shí)間完成扣2分；不準(zhǔn)確酌情扣2~5 分； 3. 按計(jì)劃開(kāi)具銷(xiāo)售增值稅專用發(fā)票。 4. 財(cái)務(wù)檔案管理（10分） 要求按月對(duì)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)資料，按檔案管理規(guī)定整理存檔，不符合標(biāo)準(zhǔn)（或 樣板）要求酌情扣1~8分。 5. 交辦任務(wù)（5分） 要求及時(shí)、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財(cái)務(wù)部月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)，每有一 欠不及時(shí)或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。 6. 組織紀(jì)律（5分） 要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，每有一次違反扣1分。 3. 出納員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1. 記帳（20分） 要求根據(jù)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部規(guī)定按日序時(shí)逐筆登記現(xiàn)金和存款的發(fā)生額。考核時(shí)隨機(jī) 抽取5~10天帳本，每有一筆不符合扣1分。 2. 財(cái)務(wù)監(jiān)督（40分） 要求嚴(yán)格按公司“現(xiàn)金管理制度”審核所有支出憑證，不得辦理不符合審批手續(xù) 和要求的單據(jù)的付款。每有一次把關(guān)不嚴(yán)扣2分。 計(jì)算方法：交單時(shí)由主辦會(huì)計(jì)審核退回憑證數(shù)+考核主辦會(huì)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù) 3. 資金安全（20分） 1. 要求嚴(yán)格按公司“現(xiàn)金管理制度”庫(kù)存現(xiàn)金，月末最后一日或次月第一日會(huì)同主 辦會(huì)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，現(xiàn)金余額應(yīng)和帳存數(shù)相符。庫(kù)存超標(biāo)扣5分；未按規(guī) 定時(shí)間盤(pán)點(diǎn)扣5分；現(xiàn)金余額與帳存數(shù)不符扣10分； 2. 要求按時(shí)核對(duì)銀行存款各個(gè)帳戶的月末余額與銀行對(duì)帳單余額，若有不符，要 及時(shí)查明原因，并根據(jù)經(jīng)理批示做出當(dāng)月銀行存款余額調(diào)節(jié)表。沒(méi)按時(shí)核對(duì) 扣5分；沒(méi)查明原因扣5分；沒(méi)做調(diào)節(jié)表扣5分。 4. 交單（10分） 要求每3天向主辦會(huì)計(jì)交一次現(xiàn)金和銀行存款憑單，月終最后一次交單不超過(guò) 次月2日，銀行存款對(duì)帳單不超過(guò)次月7日。以上要求每違反一次扣2分。 5. 交辦任務(wù)（5分） 要求按時(shí)圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財(cái)務(wù)部月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。每有一次 不按時(shí)或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。 6. 組織紀(jì)律（5分） 要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。
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