財(cái)物盤點(diǎn)制度

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財(cái)物盤點(diǎn)制度
齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司 財(cái)物盤點(diǎn)制度 第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)物盤點(diǎn)工作,規(guī)范公司財(cái)物盤點(diǎn)程序,確保公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完 整,制定本制度。 第二條 本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分,適用于公司的各個(gè)部門。 第三條 盤點(diǎn)范圍: (一)存貨,包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品等; (二)固定資產(chǎn); (三)其他財(cái)產(chǎn),包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等。 第四條 盤點(diǎn)方式: (一)年中、年終盤點(diǎn): 存貨:由庫(kù)管人員、具體負(fù)責(zé)部門人員會(huì)同財(cái)務(wù)部于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清 點(diǎn)一次。 固定資產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。 其他財(cái)產(chǎn):由財(cái)務(wù)部經(jīng)理與出納等實(shí)質(zhì)保管人員共同盤點(diǎn)。 (二)月末盤點(diǎn): 每月末所有存貨,由庫(kù)管人員、經(jīng)管部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。 (三)月內(nèi)抽點(diǎn): 由財(cái)務(wù)部會(huì)同經(jīng)管部門,做隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。 第五條 盤點(diǎn)人員的指派與職責(zé) (一)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督 導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的處理。 (二)復(fù)盤人:由各部門主管或其指派人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的實(shí)施、督導(dǎo) 。 (三)盤點(diǎn)人:由經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。 (四)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,并與盤點(diǎn)人核對(duì),確認(rèn)點(diǎn)計(jì)數(shù)量 無(wú)誤。 (五)協(xié)點(diǎn)人:由經(jīng)管部門指定,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中的料品搬運(yùn)及整理工作。 (六)監(jiān)點(diǎn)人:由辦公室指派人員擔(dān)任。 第六條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng) (一)盤點(diǎn)編組: 由財(cái)務(wù)部主管于每次盤點(diǎn)前,事先按照盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目,編排“盤點(diǎn)人員編組表”, 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。 (二)庫(kù)管人員、經(jīng)管部門將準(zhǔn)備盤點(diǎn)用具,財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備相關(guān)盤點(diǎn)表格。 存貨的堆放,應(yīng)擺放整齊、分類排列,并置標(biāo)示牌。 現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約,應(yīng)按類別整理并列清單。 各項(xiàng)物品依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。 各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部將尚 未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單等填制“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面 結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門以備核對(duì)和盤點(diǎn)。 (三)盤點(diǎn)期間已驗(yàn)收但未辦妥入賬手續(xù)的物料,應(yīng)另行存放,并予以標(biāo)示。 第七條 年中(終)全面盤點(diǎn) (一)財(cái)務(wù)部應(yīng)在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門參與盤點(diǎn) 人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì),擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,限期做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作并參與 盤點(diǎn)。 (二)盤點(diǎn)期間除緊急情況外,應(yīng)暫停實(shí)物流動(dòng),以利于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。 (三)年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采用全面盤點(diǎn)方式,如確因特殊原因無(wú)法全盤時(shí) ,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,采用適宜的方式。 (四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)算器具,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量, 應(yīng)認(rèn)真確定,盤點(diǎn)后不得更改。 (五)盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表” ,每一項(xiàng)目核對(duì)一次,經(jīng)查無(wú)誤后除在該表上雙方簽名確認(rèn)外,將該表編列同一流水號(hào) 碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必須重點(diǎn)查核;盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤 點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)營(yíng)部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部,計(jì)算 確定盤盈(盤虧)金額。 第八條 不定期抽點(diǎn) (一)由財(cái)務(wù)部視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部填具“財(cái)物抽點(diǎn)通知單 ”,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 (二)抽點(diǎn)日期及抽點(diǎn)項(xiàng)目,不應(yīng)事先通知相關(guān)經(jīng)管部門。 (三)盤點(diǎn)前應(yīng)由財(cái)務(wù)部利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)調(diào)整至盤點(diǎn)前的實(shí)際賬面結(jié)存 數(shù)。 (四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表”。 第九條 盤點(diǎn)報(bào)告 (一)財(cái)務(wù)部應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián),經(jīng)經(jīng)管部門填列差異 原因說明及處理意見后,由財(cái)務(wù)部匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批復(fù),第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn) 送總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部自存做為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。 (二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”報(bào)上級(jí)批復(fù)。年中、 年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部于盤點(diǎn)后兩星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”報(bào)上級(jí)批復(fù)。 (三)盤盈、盤虧金額,平時(shí)記入待處理科目,年終時(shí)應(yīng)查清原因及時(shí)處理,并將 處理的凈收益(或凈損失)轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入(或營(yíng)業(yè)外支出)等科目。 第十條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn) (一)現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù) 部主管人員或其指派人員(會(huì)點(diǎn)人員)與出納及其他經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)外;平時(shí),財(cái)務(wù) 部應(yīng)至少每月抽盤一次。 (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于上班正式營(yíng)業(yè)前或下班結(jié)賬后辦理。 (三)盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。 (四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽 認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管人員保存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部保存,第三聯(lián)送辦公室。 (五)對(duì)有價(jià)證券及其他所有權(quán)證等認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),會(huì)點(diǎn)人員依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí) 填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”,一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核。第一聯(lián)由經(jīng)管人員保存, 第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)送總經(jīng)理,如有出入,應(yīng)即由經(jīng)管人員說明原因及處理意見并 報(bào)總經(jīng)理批示。 第十一條 存貨盤點(diǎn) (一)存貨的盤點(diǎn),應(yīng)在當(dāng)月結(jié)賬日進(jìn)行。 (二)存貨原則上應(yīng)采用全面盤點(diǎn),如確實(shí)無(wú)須全面盤點(diǎn),或全盤的實(shí)施有困難, 應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,采用適宜的盤點(diǎn)方式。 第十二條 其他項(xiàng)目盤點(diǎn) 經(jīng)管部門應(yīng)將新增的土地、房屋的所有權(quán)證的影印本,及時(shí)送財(cái)務(wù)部核查。 第十三條 注意事項(xiàng) (一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé),必須深入了解。 (二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該 組負(fù)責(zé)人報(bào)到、接受工作安排。如有特殊原因應(yīng)事先報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),否則以曠職論處。 (三)所有盤點(diǎn)財(cái)物都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此在盤點(diǎn)過程中應(yīng)盡量減少財(cái)物的移 動(dòng)。 (四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表的相關(guān)欄目若需修改,均須經(jīng)有關(guān)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始為 生效,否則應(yīng)追究其責(zé)任。 (五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、計(jì)量的確實(shí)資料為依據(jù),不得猜想數(shù)據(jù)或偽 造數(shù)據(jù)。 (六)盤點(diǎn)人員超時(shí)工作應(yīng)報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)輪流補(bǔ)休。 (七)盤點(diǎn)全過程中各組盤點(diǎn)人員均應(yīng)接受復(fù)盤人指揮、監(jiān)督。 (八)盤點(diǎn)終了時(shí),應(yīng)由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。 第十四條 盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲 (一)參與盤點(diǎn)人員依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人 簽報(bào),各嘉獎(jiǎng)一次,以資獎(jiǎng)勵(lì)。 (二)違反本辦法規(guī)定,視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報(bào)人力資源部門處理。 第十五條 賬面錯(cuò)誤處理 (一)賬面數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,對(duì)記賬人員應(yīng) 視情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幏?,情況嚴(yán)重者,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理、人力資源部門處理。 (二)賬面數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章現(xiàn)象,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者 一律由直接主管人員簽報(bào)總經(jīng)理、人力資源部議處。 第十六條 賠償處理 財(cái)物料管理人員、保管人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理、人力資源部門處理或賠償 相同的金額: (一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、調(diào)換或化公為私等營(yíng)私舞弊者。 (二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、出借或損壞不報(bào)告者。 (三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物被竊、損失者。 第十七條 本制度由公司財(cái)務(wù)部編制,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。 第十八條 本制度自2002年 月1日起施行。
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