采購管理部部長工作細(xì)則
采 購 管 理 部 部 長 工 作 細(xì) 則 附件1： 部長的權(quán)利： 1、編制原輔材料采購計劃、生產(chǎn)物資分配計劃、資金需求計劃。 2、組織貨源、保障供給。 3、調(diào)配物資、保證生產(chǎn)正常有序。 4、提供市場行情、制定價格體系、建立供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。 5、組織起草物資供應(yīng)合同。 部長的職責(zé) 1、原輔材料在生產(chǎn)前20天準(zhǔn)備齊備。 2、材料計劃3天內(nèi)完成，分配8小時完成。 3、會同品質(zhì)部保證原輔材料質(zhì)量。 附件3： 采購管理制度 1. 準(zhǔn)采購作業(yè)程序 采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對 請購內(nèi)容,查閱“廠商資料”、“采購記錄”及其他有前資料后，開始辦理詢價，于報價后， 整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進(jìn)行議價，辦妥后，依核決公限，呈核 訂購。詳細(xì)作業(yè)務(wù)序及要點如： □ 采購作業(yè)程序及要點 |程 序 |要 點 | | |接 件 分 發(fā) |1、請購單各欄填寫是否清楚 | | | |2、按分配原則請購案件 | | | |3、急件優(yōu)先分派辦理 | | | |4、無法于需用日用辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單” | | | |通知請購部門 | | | |5、撤銷請購單應(yīng)先辦理 | | |詢 價 |1、交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡(luò)請購部門 | | |2、充分了解請購材料的品名、規(guī)格 | | |3、急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理 | | |4、向廠商詳細(xì)說明品名、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款 | | |規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法 | | |5、同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價 | | |6、有否其他較有利的代用品或?qū)蛊? | | |7、應(yīng)提供同規(guī)格，不同廠牌做比較 | | |8、有否必要辦理售后服務(wù)及保年限 | | |9、新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗試用 | | 比價、議價 |1、廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn) | | |2、是否殷實可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商 | | |3、其他經(jīng)銷商價格是否較低 | | |4、經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價目標(biāo) | | |5、是否必要向廠索取型錄比較 | | |6、價格上漲下躍有何因素 | | |7、是否必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購 | | |8、規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價或設(shè)定議價 | | |目標(biāo) | |呈 核 |1、請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商的買價條件 | | |2、買賣慣例需超交者應(yīng)注明 | | |3、現(xiàn)場選用較貴材料時，聯(lián)絡(luò)請購部門述明原因 | | |4、按核決權(quán)呈核 | |訂 購 |1、需預(yù)付定金，內(nèi)外銷價需辦退稅、或規(guī)定多少金 | | |額以上或有附帶條件等應(yīng)制定買賣合同 | | |2、再向廠商確認(rèn)價格交貨期質(zhì)量條件 | | |3、分批交貨者在請購單上蓋分批交貨單 | | |4、訂購單日采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機(jī)）寄交廠商，無法 | | |按需用日期交貨案件聯(lián)絡(luò)請購部門 | |催 交 |1、約交日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期 | | |2、無法于約交日期前交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門并列入交 | | |貨期異常表內(nèi)催辦 | | |3、已逾約交貨日期尚未到貨者加緊催交 | |整 理 付 款 |1、發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符 | | |2、發(fā)票金額與請購單價格是否相符 | | |3、有否預(yù)付款或暫借款，應(yīng)處理 | | |4、是否需要扣款 | | |5、需要辦退稅的請購單轉(zhuǎn)告退稅部門 | | |6、以內(nèi)銷價采購供外銷用材料，應(yīng)先收齊退稅同意 | | |書始得辦理付款 | |收件、分發(fā)、核對 |1、收件 | | |2、按分配原則指經(jīng)辦人 | | |3、校對品名 | | |4、核對規(guī)格 | | |5、核對數(shù)量 | | |6、核對需要日期 | |詢 價 |1、選擇詢價對象及地區(qū) | | |2、詢價 | | |3、整理報價資料 | | |4、確認(rèn)請講內(nèi)容 | | |5、尋找對抗品 | | |6、選擇開始對象 | | |7、詢價索樣 | | |8、整理對抗品資料及樣品送樣 | | |9、整理檢驗結(jié)果 | |議價、比價、呈核 |1、調(diào)查市場行情 | | |2、核對資金預(yù)算 | | |3、選擇議價對象 | | |4、研擬底價 | | |5、研議采購條件 | | |6、議價（或公開比價） | | |7、填寫上次報價記錄 | | |8、估算海（空）運費 | | |9、估計保險費 | | |10、核對付款條件 | | |11、比較交貨期限 | | |12、檢查卸貨條件 | | |13、估算關(guān)稅 | | |14、按核決權(quán)限呈 | |進(jìn)口、簽證、結(jié)匯 |1、繕打輸入許可證申請書 | | |2、繕寫用途說明書 | | |3、務(wù)妥簽證申請作業(yè) | | |4、提案申請簽證 | | |5、簽證專案申請作業(yè) | | |繕造申請書及附件（度量衡囂、無線電器材） | | |整理必要文件 | | |提案申請 | | |6、申請結(jié)匯 | | |7、整理結(jié)匯文件 | | |8、核對簽證結(jié)核文件 | | |9、修改輸入許可證或信用狀作業(yè) | |投 保、船 務(wù) |1、洽訂保率 | | |2、投保繳交保險費 | | |3、洽訂特約船公司及運費 | | |4、指定船舶公司 | | |5、交涉貨柜使用期限 | | |6、核算運費 | | |7、繳交運費 | | |8、處理大宗材料船務(wù) | |裝 運 |1、督促預(yù)定裝船期 | | |2、申請“工業(yè)用”證明 | | |3、申請分期繳稅 | | |4、申請預(yù)?；痣U及動產(chǎn)抵押 | | |5、督促裝運文件 | | |6、確認(rèn)船期 | | |7、整理裝運文件 | | |8、申請管理品放行證 | | |9、聯(lián)絡(luò)及安排卸貨 | | |10、確認(rèn)船代理 | | |11、確認(rèn)公證處（所） | | |12、聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I／L，I／C | |報 關(guān)、提 貨 |1、銀行背書 | | |2、辦理擔(dān)保提貨 | | |3、整理文件報關(guān) | | |4、繳稅提貨 | | |5、收料 | |索 賠 |1、核對材料檢驗報告 | | |2、填寫索賠記錄單 | | |3、向保險公司、船公司索賠 | | |4、向供料廠商索賠 | | |5、辦理退貨掉換作業(yè) | |跟 催 |1、督促收料單 | | |2、控制長期合同的交貨 | | |3、控制外購資金 | | |4、整理采購案件 | | |5、計算卸貨延滯費及資金 | | |6、辦理退匯 | 1. 標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則 □ 請 購 第一條 請購部門的劃分 各項材料的請購部門如下： 1. 常備材料：生產(chǎn)管理部門 2. 材料：...
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