三、自信訓(xùn)練

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

三、自信訓(xùn)練
自信訓(xùn)練 目的 一、 區(qū)分自信、屈從和粗魯?shù)男袨?二、 認(rèn)清自信的優(yōu)點(diǎn)和不自信的缺點(diǎn) 三、 回顧自己的自信場(chǎng)合 四、 進(jìn)行自信的實(shí)際訓(xùn)練 自信和不自信的行為 三種主機(jī)的行為類型 1. 屈從的(不自信) 2. 粗魯?shù)模ú蛔孕牛?3. 自信的 屈從的行為 一、 表現(xiàn) 1. 對(duì)他人的要求讓步; 2. 不敢提出自己的主張、觀點(diǎn)和感受; 3. 受他人左右。 二、 原因 1. 避免傷害或擾亂他人; 2. 試圖獲得他人的稱贊。 三、 舉例 1. 語(yǔ)言表達(dá) "對(duì)不起,占用了你寶貴的時(shí)間,可是……" "這僅是我的觀點(diǎn),但……" "如果你這樣說(shuō)的話,我想也……" 2. 非語(yǔ)言的表達(dá) 猶豫、輕聲; 短暫的目光接觸; 神經(jīng)質(zhì)的動(dòng)作; 扭手; 聳起肩膀; 雙臂交叉以示防衛(wèi)等。 粗魯?shù)男袨?一、 表現(xiàn) 1. 提出自己的要求、感受和主張,而不顧或輕視他人的觀點(diǎn); 2. 因出現(xiàn)的問(wèn)題或失誤責(zé)怪他人; 3. 諷刺、不友善或持恩賜的態(tài)度。 二、 原因 1. 只關(guān)心自己目標(biāo)的達(dá)成,而不關(guān)心他人的目標(biāo); 2. 所關(guān)心的是"打敗"他人。 三、 舉例 1. 語(yǔ)言表達(dá) "你干不干這件事?" "那是個(gè)傻子才干的事?" "你還有什么不相信的?" 2. 非語(yǔ)言的表達(dá) 講話的聲調(diào)高而刺耳; 講話的速度快; 眼睛使人不敢對(duì)視; 謾罵; 用手指指點(diǎn)點(diǎn),拍桌子等。 自信的行為 一、 表現(xiàn) 在表達(dá)自己的觀點(diǎn)、要求和感受時(shí),也尊重他人所擁有的同樣權(quán)利。 二、 原因 1. 信任他人并關(guān)心他人自信心的培養(yǎng); 2. 在關(guān)心有效工作執(zhí)行的同時(shí),尊重他人的權(quán)利。 三、 舉例 1. 語(yǔ)言表達(dá) "我相信這件事……,你是怎么想的?" "我用這種方式完成工作,不會(huì)給你帶來(lái)什么影響吧?" 2. 非語(yǔ)言的行為 堅(jiān)定、適中的聲音; 口齒清楚、流暢; 目光穩(wěn)定注意,但不具有挑釁性; 面部表情坦誠(chéng),身體姿態(tài)自由放松等。 自信與不自信的行為 在我們的工作中,就如同在生活中的情況一樣,不同的時(shí)間,不同的場(chǎng)合,我們的行為 也不同。這是由于他人對(duì)我們行為方式的影響所造成的。 這些各種各樣的行為,可以用自信或不自信來(lái)表達(dá)。為自信的行為可以進(jìn)一步分為屈從 式的行為和粗魯式的行為。這三種行業(yè)都會(huì)在我們身上體現(xiàn)出來(lái),只是某種行為較其他 行為更突出一些。 一、 屈從的行為 屈從的行為產(chǎn)生的原因,主要是由于想得到他人的認(rèn)同,避免傷害他人的感情或擾亂他 人的心緒。他們不能堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),或者在表達(dá)他們的觀點(diǎn)、見(jiàn)解時(shí),用一種很謹(jǐn)慎 ,很膽怯的方式。采取屈從方式的人,在工作中通常讓人牽著走,讓他人居功于自己完 成的工作。他們或許對(duì)此非常不滿,但是他們太軟弱。 屈從的行為可以通過(guò)語(yǔ)言和非語(yǔ)言的方式表現(xiàn)出來(lái),例如: "對(duì)不起,我占用了你寶貴的時(shí)間,但是……" "如果我們……,你是否要反對(duì)?" "這只是我的觀點(diǎn),但是……" "行,如果你那樣認(rèn)為……" 至于非語(yǔ)言的表現(xiàn)包括猶豫、經(jīng)常以一種非常低的聲音說(shuō)話,或者不敢正視那些正在談 論的人的眼睛,具有神經(jīng)質(zhì)的動(dòng)作;或許扭著雙手、聳起雙肩,有時(shí)他們不論站著或坐 著,總是把雙臂交叉在胸前,表現(xiàn)一種保護(hù)自己的姿態(tài)。 二、 粗魯?shù)男袨?粗魯?shù)男袨榭梢酝ㄟ^(guò)下述方式表現(xiàn)來(lái):很少或根本不關(guān)心別人的觀、要求或感受;在表 達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),經(jīng)常反駁別人的觀點(diǎn)和主張。粗魯?shù)男袨榘ú捎弥S刺的語(yǔ)言、采取 恩賜別人的態(tài)度、對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題或失誤采取責(zé)怪別人的態(tài)度,甚至對(duì)別人帶有敵意或進(jìn) 行人身攻擊。這些行為可以通過(guò)下述言行表達(dá)出來(lái): "你干還是不干!" "那是傻子才干的事!" "你憑什么不相信!" "這都是你的錯(cuò),與我無(wú)關(guān)!" 粗魯?shù)男袨檫€可以從語(yǔ)言的行為表現(xiàn)出來(lái)。例如講話的聲音高而刺耳,采用諷刺的語(yǔ)調(diào) ,語(yǔ)言急促,時(shí)常具有挑釁性等。他們常有一種別人不敢對(duì)視的目光,手勢(shì)激烈,指指 點(diǎn)點(diǎn),甚至拍桌子等。 三、 自信的行為 自信的行為經(jīng)常表現(xiàn)為:當(dāng)表達(dá)自己的觀點(diǎn)、要求、見(jiàn)解時(shí),確信他人也擁有表達(dá)和建 議的同等權(quán)利。 例如,在表述有關(guān)工作的某種變更時(shí),也尊重下屬所擁有的表達(dá)他們自己觀點(diǎn)的權(quán)利。 自信的人傾向于對(duì)自信心的關(guān)心和培養(yǎng),對(duì)問(wèn)題的出現(xiàn)采取適當(dāng)?shù)膽B(tài)度,對(duì)他人充滿信 任等。自信的行為可以通過(guò)以下一些語(yǔ)言和非語(yǔ)言的方式表達(dá)出來(lái)。 "我相信……,你是怎樣認(rèn)為的?" "我打算……" "對(duì)解決這個(gè)問(wèn)題,看看我們能做些什么?" 作為自信的行為模式,可以從一些特殊的非語(yǔ)言形式中識(shí)別出來(lái)。一般地說(shuō),自信的行 為通常表現(xiàn)為:堅(jiān)定、適中的聲音,口齒清楚、語(yǔ)言流暢,目光穩(wěn)定注視而不具挑釁性 ,面部表情坦誠(chéng),身體自然放松而有控制等。 區(qū)分行為的舉例 面對(duì)一個(gè)工作中的問(wèn)題,你同你的上司進(jìn)行討論。他認(rèn)為:針對(duì)你工作的這個(gè)特殊問(wèn)題 ,需要對(duì)你進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)。這意味著你要離家一個(gè)月,到公司的一個(gè)外地機(jī)構(gòu)去接 受訓(xùn)練。你的家庭生活對(duì)你非常重要,你的孩子在這段時(shí)間要住院治療。 面對(duì)這種情況,你要采取什么行為呢?是屈從、粗魯、還是自信的行為。 屈從: "噢,這可不是一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候。我對(duì)家人怎么交代……但是,你如果認(rèn)為確有必要……那么 ……你知道,我不想讓你和咱們部為難,……好吧!我下周就動(dòng)身。" 粗魯: "不行!一個(gè)月的時(shí)間太長(zhǎng),……不是因?yàn)楣ぷ髫?fù)擔(dān)大小,而是因?yàn)槟壳拔壹依镉欣щy。部 里的問(wèn)題你自己去想辦法,沒(méi)必要把我也扯進(jìn)去。" 自信: "我知道你認(rèn)為需要掌握一些現(xiàn)代化知識(shí),但是,現(xiàn)在不行。由于我家里目前還離不開(kāi)我 ,因此,我們能否考慮用別的方法解決這個(gè)問(wèn)題。" 確認(rèn)自信心 下面是一些工作中常見(jiàn)的情況。作為一個(gè)管理者,你的下屬是如何反映他們的態(tài)度呢? 在每個(gè)例子中,我們給出了具體情景和下屬的反映,你來(lái)進(jìn)行判斷,看看這些行為是屬 于屈從、粗魯還是自由。現(xiàn)在,你自己獨(dú)立完成這個(gè)練習(xí),并準(zhǔn)備與你的同伴分享你的 見(jiàn)解。 1. 現(xiàn)在是下午5:30,你的一個(gè)下屬正穿上外套,向辦公室門口走去。你叫他停留一下,以 便同他談一個(gè)與他有關(guān)的問(wèn)題。 下屬的回答:"我得走了,……我們能不能明天一早再談這件事?" 屈從( ) 粗魯( ) 自信( ) 2. 你在辦公室里組織面試,要求你的一個(gè)下屬向候選人介紹一下有關(guān)公司的情況。 下屬的回答:"恐怕我也不完全了解公司的情況,……但是,你如果真的要我?guī)麄冝D(zhuǎn)轉(zhuǎn)的 話,我想大概可以。" 屈從( ) 粗魯( ) 自信( ) 3. 一個(gè)顧客因未能按時(shí)收到貨物打來(lái)電話。你的一位下屬拿起電話(這時(shí)辦公室里只有他 一個(gè)人)。 下屬的回答:"你是什么意思?沒(méi)有給你送去嗎?你肯定?要知道,這事與我無(wú)關(guān),它不 屬于我的工作!" 屈從( ) 粗魯( ) 自信( ) 4. 另一個(gè)顧客也因沒(méi)有按時(shí)收到貨物打來(lái)投訴電話。 另一個(gè)下屬的回答:"我非常愿意幫助你,但是我不知道有關(guān)這件事的具體情況。如果我 能找到經(jīng)手這件事的人,幾分鐘后再打電話給你。" 屈從( ) 粗魯( ) 自信( ) 5. 你正召開(kāi)一個(gè)會(huì)議,討論一個(gè)有關(guān)調(diào)整你的部門的建議。除了三個(gè)人還沒(méi)有表態(tài)外,其 他人都同意調(diào)整。現(xiàn)在,你要求這三個(gè)人發(fā)表他們各自的看法。 下屬A回答:"對(duì)不起,我還沒(méi)有搞清這個(gè)問(wèn)題的細(xì)節(jié),……但是我相信,如果你認(rèn)為是個(gè) 好主意,那么……我同意。" 屈從( ) 粗魯( ) 自信( ) 下屬B回答:"我認(rèn)為這個(gè)建議正好與我的看法相反。因此,我不能同意這個(gè)調(diào)整計(jì)劃。 " 屈從( ) 粗魯( ) 自信( ) 下屬C回答:"這真是一個(gè)無(wú)聊的建議!不知又是哪個(gè)老板頭腦發(fā)昏,根本就不切合實(shí)際 。等著瞧吧!" 屈從( ) 粗魯( ) 自信( ) 工作中的不自信 閱讀下面的材料,然后回答問(wèn)題,并與你的同伴進(jìn)行討論。 如果你在工作中與人接觸,你無(wú)疑能用各種方式來(lái)描述他們。例如,一個(gè)人比另一個(gè)人 工作更努力;一個(gè)人比另一個(gè)人更聰明;一個(gè)人也別一個(gè)人更遵守工作時(shí)間等。我們也 有其他的描述方式,比如說(shuō)自信、不自信。下面是一些我們今天組織中常見(jiàn)的不自信的 表現(xiàn)(不是全部)。你看看他們都是誰(shuí)?或許你也在內(nèi)。 1. 儒弱的人 有這樣一些人,他們似乎沒(méi)有能力擺脫他們自己認(rèn)識(shí)到的儒弱。雖然他們的工作執(zhí)行是 有效的,也得到大多數(shù)人的肯定,但是,他們得不到晉升或組織的應(yīng)有重視。這些人或 許在坐等他人賞識(shí),但通常難以獲得晉升的提名。他們或許也能表達(dá)向上提升的期望, 但是往往不夠明確,致使聽(tīng)不到他們的聲音,或因此他們被更自信的人所淹沒(méi)。 2. 幕后的人 有一些人工作得很好,但他們卻不傾向?yàn)樗怂貏e是那些擁有組織權(quán)力的管理者 。他們或許被同事所發(fā)現(xiàn),直接管理者或許把他們作為一種智慧的源泉來(lái)使用,然后把 功勞居為己有。 3. 辛勞的人 這些人工作得不錯(cuò),然而不幸的是,他們有一種屈從的習(xí)慣。在與他人交往中,他們采 取屈從的方式,而不是自信的行為,盡力回避周圍的人,因而得不到他人的重視。 4. 困擾組織的人 這些人似乎沒(méi)有能力相信他們自己,換句話說(shuō),他們是建立和維持自我控制的失敗者。 紀(jì)律能使他們執(zhí)行職責(zé)。他們或許總是拖延工作,或者經(jīng)常忽略最后期限。雖然他們?cè)?短期內(nèi)有能力勝任工作,然而由于他們?cè)诠ぷ髦械牟蛔孕?,致使職業(yè)的目標(biāo)和自己的抱 負(fù)最終得不到實(shí)現(xiàn)。 5. 抱怨的人 這些人在工作中總是有所抱怨,工作、條件、同事等總是不盡他的意。然而他不相信自 己能在這方面做些什么,其信條是"他人"。通常,這些人會(huì)發(fā)展到放棄自己職責(zé)的地步 。不幸的是,由于他們的抱怨很少為他人重視,最后什么結(jié)果也沒(méi)有。 6. 犧牲品 這些人無(wú)力說(shuō)也不愿說(shuō)"不",其結(jié)果他們經(jīng)常負(fù)荷過(guò)重,承受各方面的壓力。屈從的行 為使他們象驢子一樣承擔(dān)著他人的工作,致使問(wèn)題日益增多。 正如你所看到的,你會(huì)在組織中發(fā)現(xiàn)各種各樣缺乏自信的人。這些人一般會(huì)被認(rèn)為實(shí)際 工作少于要求,其能力可能不會(huì)給組織帶來(lái)多大的貢獻(xiàn)。 討論題 一、 考慮一下上述6種不自信的類型,看看你們發(fā)現(xiàn)了什么人? 二、 依次考慮每種類型的人,看看他們給組織帶來(lái)了什么問(wèn)題? 三、 依次考慮每種類型的人,看看作為一個(gè)管理者應(yīng)該怎樣處理這些人? 提高自信心 一、 人的工作執(zhí)行和潛能是更值得重視與獎(jiǎng)勵(lì)的 二、 增強(qiáng)人對(duì)自我價(jià)值的感受 三、 重視人的自我行為、感受和思想 四、 少責(zé)怪他人,少諒解自己 五、 少花時(shí)間和精力去傷害或打擊他人 自信心的優(yōu)點(diǎn) 對(duì)于個(gè)人及他的組織,提高人的自信心有什么優(yōu)點(diǎn)呢? 1. 從一個(gè)職業(yè)的觀點(diǎn)看,自信心可以幫助人充分認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和潛能。 2. 從一個(gè)人的角度看,自信可以使人對(duì)自己的感受良好。這將減少在工作中變得飛揚(yáng)跋扈 的機(jī)會(huì)或感到力不從心。 3. 有助于確認(rèn)對(duì)自己的行為、感情和思想所負(fù)的責(zé)任,減少對(duì)他人的責(zé)難,也減少為自己 工作中的錯(cuò)誤或不充分進(jìn)行辯解和開(kāi)脫責(zé)任。 4. 可節(jié)省時(shí)間和感情量的消耗,減少得罪他人的煩惱,從算計(jì)他人的利害關(guān)系中解脫出來(lái) 。 你能確認(rèn)他人從自信中所獲得的利益嗎?請(qǐng)寫出你自己的經(jīng)驗(yàn)。 我是如何自信的 這個(gè)活動(dòng)的目的,是幫助你確認(rèn)在不同場(chǎng)合中(工作中及其他非工作的場(chǎng)合)的行為而 設(shè)計(jì)的,它將有助于你評(píng)價(jià)你自信的程度及在什么樣的情景中有自信心。 請(qǐng)獨(dú)立完成第一部分。 回想過(guò)去幾天或幾個(gè)星期,在工作或非工作的場(chǎng)合,試著確認(rèn): 1. 何時(shí)發(fā)生了一次屈從的行為方式? 2. 何時(shí)發(fā)生了一次粗魯?shù)男袨榉绞剑?3. 何時(shí)發(fā)生了一次自信的行為方式? 注意:不要匆匆忙忙,你能否仔細(xì)地確認(rèn)這些場(chǎng)合是非常重要的! 表一、屈從的行為 | 簡(jiǎn)要描述發(fā)生的場(chǎng)合,有誰(shuí)在場(chǎng),結(jié)果怎樣?   | |2.你采取了怎樣的屈從方式? | |(如,你是怎樣說(shuō)的?說(shuō)了什么?使用了那些非語(yǔ)言的方式?)  | |3.事情過(guò)去后,你有什么感受?  | |你能否更仔細(xì)地處理這個(gè)場(chǎng)合? | |(盡可能細(xì)地寫出來(lái))  | 表二、粗魯?shù)男袨?| 簡(jiǎn)要描述發(fā)生的場(chǎng)合,有誰(shuí)在場(chǎng),結(jié)果怎樣?   | |2.你采取了怎樣的粗魯方式? | |(說(shuō)了什么?采用了那些非語(yǔ)言的方式?)  | |3.事后,你有什么感受?  | |4.你能否更自信地處理好這種場(chǎng)合? | |(盡可能細(xì)地寫出來(lái))  | 表三、自信的行為 | 1.簡(jiǎn)要描述發(fā)生的場(chǎng)合,有誰(shuí)在場(chǎng),結(jié)果怎樣? | |你采取了怎樣的自信方式? | |(你怎樣說(shuō)的?說(shuō)了什么?使用了何種非語(yǔ)言的方式?) | |3.事后你...
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