三峰機械公司可行性研究報告1
諸暨市三峰機械制造有限公司綜合信息管理系統(tǒng)[PowerInfo系統(tǒng)企業(yè)進銷存和生產制造 管理] 可行性報告 杭州拓宇軟件 hangzhou toyou software 林 春 輝 電話（傳真）:0571-86526959 手機：1385715979 E-MAIL:linchunhui@msn.com 二○○三年四月 1. 項目背景 中國企業(yè)缺什么？如何有效地推進企業(yè)信息化建設？在企業(yè)信息化的過程中哪些是關 鍵因素？這些都是我國廣大企業(yè)亟待解決的理論問題和現(xiàn)實問題。 20世紀90年代的“活魚吃休克魚、快魚吃慢魚”的競爭方式已經轉變成21世紀的“大魚 吃大魚、活魚吃活魚”的競爭方式。 信息技術的日新月異和新經濟的迅猛發(fā)展，已經促使全球化市場競爭和企業(yè)管理模式 發(fā)生了深刻的變化。這種變化標志著世界范圍內新一輪的市場競爭和企業(yè)重組已經進入 白熱化階段，并由此推動經濟全球化向縱深方向發(fā)展。變化主要有三個特點。 ■ 一是世界各國企業(yè)為了提高自身的全球化市場競爭能力，都在通過企業(yè)并購，實 現(xiàn)強強聯(lián)合，組成新的跨國戰(zhàn)略聯(lián)盟，參與全球化的競爭與合作。20世紀90年 代的“活魚吃休克魚、快魚吃慢魚”的競爭方式已經轉變成21世紀的“大魚吃大魚 、活魚吃活魚”的競爭方式。如美國的惠普公司并購康柏公司、英國葛蘭素威康 公司并購史克必成公司和美國通用電氣公司并購霍尼韋爾公司案就是三個非常 典型的例子。通過并購和重組能極大地提高這些公司的國際市場競爭力，也將 迅速改變全球化市場競爭與合作的格局。 ■ 二是全球化市場競爭的日趨激烈，使得以往那種企業(yè)與企業(yè)之間單打獨斗的競爭 方式已不復存在。取而代之的是以協(xié)同商務、協(xié)同競爭和雙贏原則為商業(yè)運作 模式的供應鏈與供應鏈之間的群體競爭方式。一個企業(yè)所參與的供應鏈規(guī)模越 大，運作效率越高，那么這個企業(yè)的經濟效益就越高，生命力就越強。而供應 鏈的競爭優(yōu)勢則取決于供應鏈的核心競爭力和創(chuàng)新能力。 ■ 三是在以知識經濟為特征的新經濟時代，企業(yè)與企業(yè)的競爭，供應鏈與供應鏈 的競爭，乃至國家與國家的競爭，歸根結底是人才的競爭。誰擁有足夠兼具理 論和實踐的人才，誰就能搶到更大的市場份額，在全球化市場競爭中贏得主動 權，直至取勝。人力資本作為資本的一種重要形式，其意義和作用也逐漸被資 本市場、勞動力市場和企業(yè)家們所充分認識。為了獲取人力資本，我們要轉變 思想觀念，要把人才作為資本來認識和配置，而不能簡單地作為勞動力來使用 ，更不能把人力資本與人力資源等同看待。 支撐供應鏈管理模式的運作除了信息技術平臺以外，還包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、公司治理 結構、人力資本、市場營銷、組織結構、企業(yè)資源計劃、協(xié)同產品研發(fā)、客戶關系管理 、價值鏈管理、物流和電子商務等現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法在內的管理平臺。兩者相輔 相成，互為依存。 ERP是一種以市場和客戶需求為導向，以實行企業(yè)內外資源優(yōu)化配置，消除生產經營 過程中一切無效的勞動和資源，實現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務流的有機集 成和提高客戶滿意度為目的，以計劃與控制為主線，以網絡和信息技術為平臺，集客戶 、市場、銷售、計劃、采購、生產、財務、質量、服務、信息集成、業(yè)務流程重組等功 能為一體，面向SCM的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。目前，ERP正在基于全球化市場競爭與 合作及企業(yè)管理模式發(fā)展趨勢，朝著協(xié)同商務方向發(fā)展，實現(xiàn)更大范圍的管理集成、信 息集成和技術集成。 不過還是必須考慮公司的實際情況，一步到位地實施ERP是不太現(xiàn)實的，建議先上信 息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)進銷存管理和生產管理，然后再逐漸擴充實現(xiàn)公司更高的管理要求。 目前企業(yè)面臨的主要問題是：競爭激烈的市場環(huán)境，要求企業(yè)提高生產技術水平，縮 短產品生產周期，改善經營管理，提高產品質量和生產效率，降低產品成本和及時掌握 市場變化信息等，以增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢和適應市場多變的能力。根據企業(yè)的實際需要 建設信息化是合理的，通過先進的信息技術結合科學的管理思想與先進的管理方法，對 企業(yè)生產經營管理的諸要素進行優(yōu)化組合和合理配置，使生產經營活動中的計劃流、訂 單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態(tài)，達到以最少的投入，獲得最大的產出，實現(xiàn) 企業(yè)管理整體優(yōu)化的目的。所以說建立以生產和進銷存為核心的計算機管理信息系統(tǒng)是 企業(yè)提升生產經營管理水平的必由之路。 將先進的技術成功應用于企業(yè)企業(yè)環(huán)境，是拓宇軟件的基本目的。拓宇軟件追求卓越 的技術性能，但更感興趣的是用戶的企業(yè)問題。我們相信，拓宇軟件體現(xiàn)了技術與管理 的完美結合。如果您有先進的管理思想，技術的實現(xiàn)一般不是問題！而且，本軟件主要 參考用友ERP的思想，將逐漸建立以用友ERP為參考的企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)，將擁有更 加具有吸引力的性價比。在您可以投入的成本范圍內產生差不多的性能，而價格卻是1/ 10，甚至1/20。 通過向中國企業(yè)提供高水準的管理軟件產品和服務，幫助客戶提高競爭能力，成為一 家優(yōu)秀的企業(yè)應用軟件提供商，這是拓宇軟件的使命和遠景。拓宇專注于為目標客戶提 供應用軟件產品、服務和解決方案。其方案和服務基于拓宇軟件的軟件產品，可以給客 戶帶來更大的價值。更高的性價比是任何一個最終消費者要考慮的問題，而這也正是我 們作為產品和服務提供者要考慮的問題，因為高性價比就是競爭力！！ 信息化是中國企業(yè)最大的機會。不管你在什么位置、處于什么發(fā)展階段，不管你在什 么行業(yè)、規(guī)模多大，信息化都能給你帶來實際的利益。 2. 系統(tǒng)總體目標 2-1 企業(yè)管理業(yè)務問題現(xiàn)狀分析以及管理系統(tǒng)的對策 生產制造企業(yè)面臨的問題： 　　·無法迅速回答又必須回答客戶的訂單交期；無法迅速回答客戶或分銷商的例外需求 ； 　　·庫存時而積壓、時而短缺； 　　·車間在制品存量居高不下； 　　·今天全部設備和人員都在超負荷運轉，明天可能又無事可干； 　　·設備突發(fā)事件頻繁，人員經常無謂加班、情緒低落； 　　·采購提前期長，而供應商又被搞得焦頭爛額； 　　·車間調度忙來忙去，最終還是耽誤了交貨期； 　　·投資人抱怨現(xiàn)金流轉速度太慢； 　　·大家都努力了，成本還是沒有降下來； 　　·部門協(xié)作差，尤其是在多地點生產和經營時；部門間信息傳遞速度太慢，經常失真 ； 　　·基層管理人員抱怨勞動強度太大； 　　·企業(yè)領導想了很多解決問題的方法，卻難以實施。 機械制造行業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè)，由于基本采用來樣/來料加工模式，要獲得更多的利潤， 只能在降低成本上下工夫，那么如何才能做到合理地控制費用，降低成本，真正做到 對費用及成本事先預算、運作中控制、事后及時反饋呢？ ■ 問題：對于巨大的數(shù)據量，手工計算可能需要幾天時間才能統(tǒng)計一張決策用的報表 ，企業(yè)領導不能及時準確對經營管理作出決策。解決方案：使用系統(tǒng)報表功能可 以輕松獲得數(shù)據，而且可以節(jié)省人力和避免人為錯誤，一張報表在幾分鐘就可以 獲得。管理人員和領導可以24小時自己進行自助統(tǒng)計，靈活而又簡便。報表可以 保存到硬盤也可以打印。 ■ 本系統(tǒng)要灌輸給管理人員如下思想：沒有必要一定要打印出報表，關鍵是獲得 需要的數(shù)據。 ◆ 由于系統(tǒng)能隨時生成報表，所以可以在需要時再統(tǒng)計或者使用歷史報表瀏 覽器來瀏覽保存在計算機上的歷史報表（報表瀏覽器程序可以單獨使用， 專門用于瀏覽報表。） ◆ 保存歷史報表到計算機硬盤，以后還可以刻錄成光盤保存。比紙張方式更 容易保持和共享以及傳輸之用，舉例：如果領導出差在外而又有筆記本可 上網，可以由在公司人員統(tǒng)計以后用電子郵件即可傳輸，這樣可以獲得圖 形化的報表。 ◆ 報表還可以用WINZIP等壓縮軟件直接進行加密管理。這樣比紙張的報表更 加容易保密性保存。 ■ 問題：對于當前應收應付財務管理和業(yè)務的銜接問題以及領導查詢的效率問題。業(yè) 務單據傳遞到財務有時間差，財務屬于事后了解而不是事前控制。領導查詢需要 財務人員配合進行，影響財務人員處理其他事務！解決方案：系統(tǒng)對業(yè)務發(fā)生的 事務比如采購和銷售進行確認復核以后自動產生實物的應收應付，財務和領導可 以直接查詢并生成報表。系統(tǒng)也同時設置了根據實際票據的開出和收到來生成應 收和應付帳。系統(tǒng)同時提供按實物的收付和發(fā)票的收付產生應付應收帳和報表。 同時還可以查詢應付帳齡統(tǒng)計報表和應收帳齡統(tǒng)計報表。 ■ 問題：對原材料和庫存貨品的管理比較艱難，查詢比較不便！解決方案：倉庫不用 手工進行臺帳管理，進貨時可以根據采購訂單生成收貨單，只要輸入數(shù)量即可， 系統(tǒng)同時提供根據收貨單補采購訂單。銷售時只要配貨以后仔細復核，讓貨和票 相符那么就只要確認即可，而不用收入登帳，系統(tǒng)自動處理保管帳。系統(tǒng)提供查 詢可以讓有權限者輕松地查詢，從而對原材料的短缺和輔料等采購做到事先了解 ，始終保存一定的緩沖數(shù)量而有不造成積壓，系統(tǒng)還可以使用庫存報警設置來了 解哪些貨品在庫存中超出限制范圍。 ■ 問題：財務對業(yè)務和倉庫的核算和管理作用目前比較難以實現(xiàn)。解決方案：財務只 要進行貨物出入的單據確認復核一遍，就能起到控制和管理功能，同時系統(tǒng)會自 動處理財務存貨帳和應收應付記錄，而財務人員不用再次輸入數(shù)據來記帳了。通 過使用計算機管理系統(tǒng)以后可以輕松地實現(xiàn)核算和管理，而且可以輕易生成報表 。 ■ 問題：主要的工作崗位的人才流動，因為沒有先進的管理工具制約，會嚴重影響企 業(yè)業(yè)務的開展。解決方案：系統(tǒng)對所有的工序和各種信息進行了大集成，形成數(shù) 據倉庫。業(yè)務的開展以系統(tǒng)的記錄為主，而不會再是散亂的信息。 ■ 管理人員以及領導查詢系統(tǒng)和強大的報表功能將減輕管理的壓力和工作強度。用系 統(tǒng)可以輕松解決這些問題。 ■ 目前企業(yè)對生產的管理和工資的計算是一個比較棘手的問題，但是不通過定制開發(fā) 是無法滿足需求的。所以，直接買來的軟件是無法解決的，必須定制二次開發(fā)。 而這個是需要結合企業(yè)的需求然后才能進行解決的。 ■ 以上對企業(yè)應用本系統(tǒng)可以解決的問題進行了部分描述。很多具體問題已經在系統(tǒng) 中進行了實現(xiàn)，更多的解決問題的功能將隨著時間的推移逐步加入到本系統(tǒng)中。 可以說思想基本都可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)的。所以關鍵是是否能夠對現(xiàn)象和問題提出解決 的方案。 基于篇幅，本處不再詳述。拓宇的企業(yè)進銷存和生產制造管理軟件，可以很好地為您 解決各類棘手問題以及提高效率。 2-2 企業(yè)對先進管理思想及計算機管理的需求 o 供需鏈管理 供需鏈包括信息流、物流、資金流、價值流。 1) 信息流 可以把信息流分成需求信息和供應信息兩種不同的流動方向的信息流?！拔铩敝粤?動（流動性），是因為有需求（相關性），這個需求來自“需求信息”。當需求信息（如 客戶訂單、生產計劃、采購合同等）從需方向供方流動時，引發(fā)物流。本系統(tǒng)為獲取、 分析和處理各種信息提供了充分的數(shù)據與條件。 2) 物流 企業(yè)是根據客戶或市場的需求，開發(fā)產品、購進原料、加工出成品，以商品的形式銷 售給客戶，并提供售后服務。商品從供方開始，沿著各個環(huán)節(jié)向需方移動。通過采購管 理、銷售管理、庫存管理來管理企業(yè)的物流，并提供了計劃與控制功能。 3) 資金流 商品是有價值的，商品的流動引發(fā)資金的流動。一個商品的經營生產周期，是從接到 客戶訂單開始到真正收回貨款為止。為了合理利用資金，加快資金周轉，必須通過企業(yè) 的財務成本系統(tǒng)來監(jiān)控和調整供需鏈上的各項經營生產活動。本系統(tǒng)提供了應收帳款、 應付帳款、收款、付款、成本計算等功能，有效地管理了資金的流動。 4) 價值流 各種商品在供需鏈上流動，是一個不斷增加其技術含量或附加值的的增值過程。價值 是市場需求定義的，只有當產品能夠銷售出去，獲得增值才有意義。積壓在倉庫中的產 品，即使技術含量高、或者是以高昂的代價制造出來，如果不是市場需要的，就不能體 現(xiàn)其價值。本系統(tǒng)提供了成本計算、滯銷產品分析等功能，進行增值作業(yè)的分析。 2-3 系統(tǒng)實現(xiàn)的目標概述 o 利用信息的共享與快速傳遞的特性加強公司內采購、生產、銷售、倉儲、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié) 的協(xié)調，提高整體效率，降低生成經營成本、儲運成本，減少庫存資金。 o 增強對客戶的高效優(yōu)質服務的能力，提高客戶的響應度，增強競爭力。 o 精練企業(yè)業(yè)務框架，實現(xiàn)業(yè)務流程和機構職能設置的合理化和規(guī)范化，明確崗位責任， 量化考核員工業(yè)績，實現(xiàn)科學的激勵機制。 o 實現(xiàn)業(yè)務經營的科學化和快速決策，通過分析經營狀況制訂合理的進貨計劃，加速資金 周轉，優(yōu)化品種結構，降低原材料和輔料的庫存積壓量。 o 實現(xiàn)業(yè)務和財務的協(xié)同效應，達到一體化，發(fā)揮財務在業(yè)務開展過程中的監(jiān)督、控制作 用，做到公司內部資金的統(tǒng)籌分配，實現(xiàn)資金需求分析和財務預測功能。有效控制應 收帳款。變財務的事后處理為業(yè)務的事...
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