三木集^F股份有限公司咨詅?目--?部部門聅豗
福建三木集團股份有限公司 部門職責(zé)文件 新華信管理顧問公司制作 2002年11月 目 錄 福建三木集團股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 2 總裁辦公室部門職責(zé) 3 人力資源部部門職責(zé) 4 企業(yè)發(fā)展部部門職責(zé) 5 投資管理部部門職責(zé) 6 法律事務(wù)部部門職責(zé) 7 審計監(jiān)察部部門職責(zé) 8 財務(wù)部部門職責(zé) 9 資金部部門職責(zé) 10 企業(yè)文化建設(shè)部部門職責(zé) 11 證券管理部部門職責(zé) 12 房地產(chǎn)綜合事務(wù)部部門職責(zé) 13 房地產(chǎn)營銷策劃部部門職責(zé) 14 福建三木集團股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 說明： o投資管理部待時機成熟時設(shè)立，目前對外投資管理職能暫由企業(yè)發(fā)展部行使 總裁辦公室部門職責(zé) 總裁辦公室是負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策輔助、公司運作的組織協(xié)調(diào)及日常事務(wù)服務(wù)的職 能機構(gòu)。總裁辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，具體職責(zé)如下： 1. 服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供方便條件； 2. 全面掌握公司的運營狀況，做到下情上報，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議。同 時，做好公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作； 3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間 的工作關(guān)系； 4. 負責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理； 5. 擬訂、修訂公司有關(guān)規(guī)章制度，并督促貫徹落實； 6. 負責(zé)公司的公文處理、文件起草、會議組織、印章管理、檔案管理等日常行政管理事務(wù) ，負責(zé)公司重大活動的策劃、后勤保障工作； 7. 辦理集團公司企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù)； 8. 負責(zé)公司非經(jīng)營性資產(chǎn)管理； 9. 負責(zé)公司車輛調(diào)度、報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公場所的日常維護以及辦公用品 和勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務(wù)性工作； 10. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 人力資源部部門職責(zé) 人力資源部是負責(zé)公司人力資源開發(fā)及管理的職能部門。人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)負 責(zé)，具體職責(zé)如下： 1. 制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計劃和人事管理制度； 2. 審核分支機構(gòu)的招聘計劃，審批分支機構(gòu)員工的錄用； 3. 負責(zé)公司各部門的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作； 4. 負責(zé)公司外部人才儲備體系及內(nèi)部人才梯隊建設(shè)，對人才任用提出建議； 5. 負責(zé)員工的勞動關(guān)系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作； 6. 負責(zé)公司薪酬、績效考核及激勵和福利制度的制定和完善，以及福利發(fā)放工作； 7. 負責(zé)公司工資總額的核定和申報工作，以及協(xié)助各控股企業(yè)做好工資總額的核定和申報 工作； 8. 組織實施公司績效考核評估及年度考評工作； 9. 協(xié)助控股企業(yè)制定績效考評方案； 10. 制定員工培訓(xùn)與職業(yè)生涯發(fā)展計劃，并組織實施； 11. 負責(zé)公司員工醫(yī)療保障、勞動安全和勞動衛(wèi)生管理； 12. 負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定申報管理和專業(yè)職務(wù)的聘任工作； 13. 負責(zé)勞動爭議與勞動糾紛處理工作； 14. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 企業(yè)發(fā)展部部門職責(zé) 企業(yè)發(fā)展部是公司戰(zhàn)略與管理創(chuàng)新的研究部門，投資決策的組織與輔助部門。企業(yè) 發(fā)展部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，具體職責(zé)如下： 1. 把握國家宏觀經(jīng)濟政策，進行房地產(chǎn)和外貿(mào)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集，分析和評估宏 觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展對公司造成的影響，發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機會與主要風(fēng)險； 2. 分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務(wù)單位在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢與弱點, 對公司已進入和將要進入的區(qū)域細分市場做出市場狀況的分析； 3. 收集國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)資料，總結(jié)先進經(jīng)營理念、管理體制、管理方法，提高內(nèi)部 管理水平,為公司提高核心競爭力和管理、技術(shù)創(chuàng)新提供建設(shè)性意見； 4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織制定公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展規(guī)劃,定期提供戰(zhàn)略分析研究 報告，為各對外投資企業(yè)戰(zhàn)略制訂提供有效支持； 5. 負責(zé)投資項目的收集、立項、可行性論證、項目評估；協(xié)助項目談判與實施，跟蹤投資 項目進展； 6. 負責(zé)公司重大投資項目的前期策劃工作，參與項目實施過程中重大事項的管理監(jiān)督工作 ； 7. 配合房地產(chǎn)策劃及相關(guān)人員完成策劃方案，對項目所在地的消費、競爭等細分市場進行 市場調(diào)查； 8. 建立行業(yè)和區(qū)域市場研究的數(shù)據(jù)庫，負責(zé)編輯“三木信息快報”； 9. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 投資管理部部門職責(zé) 投資管理部是負責(zé)公司資產(chǎn)管理、對外投資項目管理和代表投資方對公司所投資企 業(yè)進行管理的部門。投資管理部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，具體職責(zé)如下： 1. 組織制定公司對外投資企業(yè)管理辦法（財務(wù)人事等專項職能管理辦法除外），負責(zé)公司 對外投資企業(yè)的管理工作，維護公司利益； 2. 調(diào)查、收集、分析對外投資企業(yè)經(jīng)營狀況，編制統(tǒng)計報表，撰寫投資分析報告提供領(lǐng)導(dǎo) 參考，并向?qū)ν馔顿Y企業(yè)反饋意見； 3. 對公司外派人員進行管理； 4. 調(diào)查、收集、分析公司投資的房地產(chǎn)公司、房地產(chǎn)開發(fā)項目的資金使用狀況、投資回收 及投資收益等，撰寫投資分析報告提供領(lǐng)導(dǎo)參考； 5. 建立并完善公司及對外投資企業(yè)資產(chǎn)管理制度，負責(zé)公司和對外投資企業(yè)資產(chǎn)的管理； 6. 負責(zé)辦理公司并協(xié)助對外投資企業(yè)辦理與企業(yè)資產(chǎn)有關(guān)的各方面的手續(xù)； 7. 負責(zé)對外投資企業(yè)投資項目的備案，限額以上的投資報批工作以及對外投資企業(yè)購置、 處理限額以上固定資產(chǎn)的審核工作； 8. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 法律事務(wù)部部門職責(zé) 法律事務(wù)部是提供法律支持，負責(zé)公司合同管理等事務(wù)的部門。法律事務(wù)部向公司 領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，具體職責(zé)如下： 1. 研究有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律、法規(guī)，參與重大經(jīng)營決策活動的談判，向公司領(lǐng)導(dǎo) 提出法律意見； 2. 參與起草、審核公司及對外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件； 3. 擬定公司合同制度，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督管理。辦理合同等法律 文書的報批、鑒證，公正等手續(xù)；為合同主辦單位提供相應(yīng)法律咨詢； 4. 對公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議，主辦訴訟委托代理合同的締約手續(xù)。起草、 審查公司法律文書，經(jīng)公司及對外投資企業(yè)董事會委托，參與本公司及對外投資企業(yè) 的有關(guān)訴訟、仲裁活動，負責(zé)對生效司法文書的申請強制執(zhí)行； 5. 負責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理 工作； 6. 辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密、專利保護等有關(guān)法律事務(wù)；對有關(guān)企業(yè)的資信進行調(diào)查； 7. 協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù)； 8. 負責(zé)公司合同專用章使用管理； 9. 負責(zé)公司日常的法制宣傳、教育工作； 10. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 審計監(jiān)察部部門職責(zé) 審計監(jiān)察部是負責(zé)公司、對外投資企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營活動審計及監(jiān)督檢察公司有 關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況的職能部門。審計監(jiān)察部對公司的審計工作向公司董事會負責(zé)，對 對外投資企業(yè)的審計工作向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，具體職責(zé)如下： 1. 制定并向董事會、公司領(lǐng)導(dǎo)提交本部門年度審計工作項目計劃、人員計劃和財務(wù)預(yù)算， 定期、不定期書面或口頭向公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況和提供有關(guān)報表； 2. 審查財務(wù)和經(jīng)營信息資料的可靠性和完整性，以及鑒別、衡量、分類和報告這些信息資 料所使用的方法； 3. 審查用于保證遵守那些對公司經(jīng)營可能有重要影響的政策、計劃、程序、法律和規(guī)定而 制定的制度和措施，并應(yīng)確定對其的遵守和執(zhí)行情況； 4. 審查保護資產(chǎn)的方法，在必要時，應(yīng)核實資產(chǎn)是否真實存在； 5. 評價使用資源的經(jīng)濟性和有效性； 6. 審查經(jīng)營或項目以確保其成果與確定的目標(biāo)和目的相一致，并確定經(jīng)營或項目是否按計 劃進行； 7. 列席對外投資企業(yè)的董事會會議，監(jiān)督對外投資企業(yè)的重大經(jīng)營活動，加強事前、事中 控制； 8. 對對外投資企業(yè)進行專項審計，包括：經(jīng)營管理班子離任前的公司經(jīng)濟效益、財務(wù)收支 等的專項審計；財務(wù)負責(zé)人離任前的會計核算、會計基礎(chǔ)工作的專項審計；房地產(chǎn)開 發(fā)項目的決算審核； 9. 接受對外投資企業(yè)針對公司經(jīng)營、財務(wù)等相關(guān)方面的咨詢； 10. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財務(wù)部部門職責(zé) 財務(wù)部是負責(zé)公司會計核算、財務(wù)分析管理和會計監(jiān)督的職能部門。財務(wù)部向公司 總裁及總會計師負責(zé)，具體職責(zé)如下： 1. 辦理公司各項經(jīng)營活動的會計手續(xù)，進行會計核算，編制對外財務(wù)報告； 2. 根據(jù)公司的經(jīng)營情況與財務(wù)狀況，定期編寫財務(wù)分析報告，為公司經(jīng)營決策提供信息； 3. 執(zhí)行公司有關(guān)資產(chǎn)管理制度，協(xié)同有關(guān)部門對公司實物資產(chǎn)進行管理，定期進行資產(chǎn)盤 點，做到帳實相符； 4. 根據(jù)國家財稅制度與公司相關(guān)規(guī)定，負責(zé)對公司各項經(jīng)營活動實施會計監(jiān)督； 5. 負責(zé)與會計師事務(wù)所、財政、稅務(wù)等管理部門的工作聯(lián)系，接受外部監(jiān)督； 6. 指導(dǎo)對外投資企業(yè)的會計核算、財務(wù)分析管理等工作； 7. 組織公司財務(wù)系統(tǒng)的各類崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)工作； 8. 擬定公司財務(wù)管理、會計核算制度； 9. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 資金部部門職責(zé) 資金部是負責(zé)公司融資和資金管理工作的職能部門。資金部向公司總裁及總會計師 負責(zé)，具體職責(zé)如下： 1. 根據(jù)國家宏觀金融政策及公司經(jīng)營情況，及時編制或調(diào)整集團資金收支計劃和信貸計劃 并負責(zé)實施； 2. 負責(zé)辦理向銀行借、還款及銀行授信、企業(yè)評價報告等手續(xù)，籌措公司經(jīng)營所需資金； 3. 根據(jù)對外投資企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，審定其資信等級、據(jù)此確定其資金可占用額 度，受擔(dān)保額度。指導(dǎo)對外投資企業(yè)的融資工作； 4. 負責(zé)集團內(nèi)部資金的調(diào)配工作，努力提高資金使用效率，降低資金使用成本； 5. 負責(zé)集團內(nèi)部資金使用利率的核定與利息的核算工作； 6. 監(jiān)督落實資金的回籠及利息的收繳； 7. 辦理公司對外擔(dān)?；蚧ケ５挠嘘P(guān)手續(xù)； 8. 擬定公司有關(guān)資金管理的規(guī)章制度； 9. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 企業(yè)文化建設(shè)部部門職責(zé) 企業(yè)文化建設(shè)部是負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、維護、傳播以及公司信息化管理的職能部門 。企業(yè)文化建設(shè)部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，具體職責(zé)如下： 1. 研究現(xiàn)代成功企業(yè)的文化特點，發(fā)掘、提煉三木文化中的積極元素，從理念、制度和行 為三個層次，塑造三木企業(yè)文化的新形象； 2. 宣傳三木企業(yè)文化的核心價值取向，增強公司企業(yè)文化的影響力、親和力和凝聚力； 3. 負責(zé)公司整體形象、品牌形象的策劃、傳播和維護工作； 4. 負責(zé)與公共媒介的聯(lián)系、溝通和信息交流，開展對外宣傳工作； 5. 負責(zé)公司《三木信息》的編輯和出版工作，強化《三木信息》在公司企業(yè)文化、企業(yè)形象和 品牌形象推廣方面的作用； 6. 深入公司經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)活動的具體環(huán)節(jié)，報道公司重大經(jīng)營管理活動； 7. 負責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁的制作、更新和維護，利用互聯(lián)網(wǎng)宣傳公司的理念、形象和發(fā)展變 化； 8. 負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理、計算機的軟硬件的配置和維護，以及本部門管理其他設(shè)備的使 用和維護； 9. 負責(zé)制訂公司信息化建設(shè)方案并負責(zé)實施； 10. 協(xié)助公司黨、工、團、婦工作及公司的慶典、運動會和對內(nèi)、對外聯(lián)誼活動； 11. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 證券管理部部門職責(zé) 證券管理部是負責(zé)公司在股東、股市、證券方面的服務(wù)及管理的職能部門。證券管 理部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，具體職責(zé)如下： 1. 詳細分析研究我國金融、證券市場的發(fā)展態(tài)勢，跟蹤證券市場最新動態(tài)、金融創(chuàng)新手法 以及公司二級市場股價走勢，密切關(guān)注市場輿論導(dǎo)向，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的 參考建議； 2. 研究機制創(chuàng)新對公司的影響，如員工持股、收購與反收購等； 3. 協(xié)助董事會秘書編制公司年度報告、中期報告等定期報告，制作有關(guān)報送文件，協(xié)助制 作董事會日常決議并提請董事、監(jiān)事簽字，協(xié)助制作有關(guān)公告文件； 4. 協(xié)助董事會秘書組織公司的配股和發(fā)債等再融資項目，收集整理有關(guān)資料，協(xié)助編制項 目可行性研究等有關(guān)文件，參與再融資相關(guān)政策的可行性研究并提出意見； 5. 協(xié)助組織公司股東大會的有關(guān)工作，準(zhǔn)備會議文件，合理解答公司股東的有關(guān)疑問； 6. 填報有關(guān)證券類的統(tǒng)計報表、調(diào)研報告，辦理有關(guān)證券類費用的結(jié)算手續(xù)，協(xié)調(diào)公司與 證券管理機構(gòu)、中介機構(gòu)之間的關(guān)系； 7. 協(xié)助董事會秘書辦理有關(guān)公司資產(chǎn)重組及股權(quán)管理事宜，提出合理化建議； 8. 配合接受有關(guān)證券監(jiān)管部門的巡檢和審計工作； 9. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 房地產(chǎn)綜合事務(wù)部部門職責(zé) 房地產(chǎn)綜合事務(wù)部負責(zé)對公司房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中的決策、策劃、項目開發(fā)、資 產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)提供支持、服務(wù)和管理。房地產(chǎn)綜合事務(wù)部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，具體職責(zé)如 下： 1. 廣泛收集、整理符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的房地產(chǎn)項目信息,密切跟蹤目標(biāo)項目的進展?fàn)?況； 2. 充分掌握、研究國家及地方政府對房地產(chǎn)行業(yè)進行管理的有關(guān)政策、規(guī)章、制度及規(guī)定 ，并及時了解其修改和變更； 3. 對公司投資房地產(chǎn)項目決策提供相關(guān)政策支持；在國家和地方政府允許的范圍內(nèi)，與公 司房地產(chǎn)營...
三木集^F股份有限公司咨詅?目--?部部門聅豗