世家華庭開盤典禮方案
|世家華庭開盤典禮方案 | 時間：2004年5月28日上午。 地點：世家華庭客戶服務中心現(xiàn)場。 人員：工作人員、客戶、禮儀、演員等。 擬邀政府貴賓：市政府有關主管領導、常州市勞動局有關領導、市總工會領導。 特別嘉賓：本年度常州市的全國勞動模范（或全國五一勞動獎章獲得者）。 擬邀媒體：常州電視臺、武進電視臺、常州日報、揚子晚報、常州晚報、現(xiàn)代快報、常 州廣播電臺。 人數(shù)：100人左右。 預定目標：對外傳達世家華庭開盤典禮的信息、顯示企業(yè)實力擴大世家華庭的社會知名 度和美譽度，體現(xiàn)世家華庭的美好前景促進樓盤銷售，與此同時進行企業(yè)社會公關， 樹立德世地產(chǎn)積極良好的社會形象，并融洽與當?shù)卣毮懿块T、客戶及供應商的關 系。 會場布置：會場布置以實際效果為準，但會按照不同區(qū)域的不同劃分。 主席臺區(qū)：主席臺區(qū)也就是剪彩區(qū)設在客戶服務中心門口或放在大廳內(nèi)，主席臺左側(cè)為 貴賓致辭專用致辭臺（透明有機玻璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥可風， 臺面鋪有紅色地毯，臺前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。 嘉賓區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)。 簽到處：來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。 簽到處設置簽到處背景。 品發(fā)放區(qū)： 即時也可將簽到處的桌子作為禮品發(fā)放桌。 貴賓休息區(qū)：可放在世家華庭客戶服務中心現(xiàn)場，設置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾， 擺放精美插花作為點綴。 來賓休息區(qū)：可放在世家華庭客戶服務中心現(xiàn)場。 創(chuàng)意表現(xiàn)一： 鮮花立柱剪彩儀式：采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個禮儀柱 上擺放精美插花，更具高雅喜慶的氣氛。 創(chuàng)意表現(xiàn)二： 揭幕啟動儀式（建議案1）：由嘉賓揭幕世家華庭的LOGO 儀式。 在主席臺的中心位置，我們將放置一個精雕玉龍（本案的LOGO、放置在古色古香的梨木 托架上，四周用紅綢緞扎成彩結(jié)，并且事先用幔布遮蓋，之后由嘉賓徐徐揭幕）在儀式 進行同時，領導與嘉賓上臺，為項目開盤剪彩，活動也在此時達到高潮，吉慶禮花開始 升放，以烘托熱烈的氣氛。 創(chuàng)意表現(xiàn)三：在工地現(xiàn)場布置大型氣拱門和熱氣球，借以營造項目熱烈的開工、開盤氣 氛。 室內(nèi)外表現(xiàn)（建議）： 1、戶外路牌 路牌是一種版面最大的媒體，按傳播原理來說，面積是和效果成正比的，面積越大， 效 果越好。而對于樓宇這種特殊的商品來說，路牌是最直觀、最動人、最有氣勢的媒體應 用元素。因此在售樓處及工地附近必須果斷采用。（市區(qū)其他主要交通路口也需要適當 采用，形成開盤信息的傳播網(wǎng)絡） 2、指示牌 兩種功能，一種是引導買家路向，二是塑造世家華庭的物業(yè)形象。 3、彩旗（T型旗） 在售樓處大門外道路兩旁懸掛，一般掛在沿街燈柱上，用以烘托熱烈的銷售氣氛。旗上 一般印有樓盤標志及廣告標語。 4、盆景花卉 在售樓處大廳的各個角落，分別擺設，以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。 媒體策略： 根據(jù)此類活動的特點，我們知道再大的售樓處，其容納量也是有限的，故僅僅依靠售樓 處現(xiàn)場人流傳達樓盤信息還遠遠不夠，而請媒體為本案做廣告的方式太過常規(guī)且投入大 。本次活動采用突破常規(guī)的方式，選擇“制造新聞”，讓新聞媒體主動關注世家華庭的開 盤，為本項目做免費廣告，從而在最大程度上達到新聞信息的轟動性、樓盤信息的擴散 性、公眾認知的深入性，實現(xiàn)投入與產(chǎn)出效益的最大化！ 核心活動策略建議：于項目開盤當日，確定首位在現(xiàn)場與本案簽約的客戶（屆時請常州 各大媒體進行現(xiàn)場監(jiān)督產(chǎn)生），德世地產(chǎn)公司將根據(jù)這位業(yè)主所購買物業(yè)在世家華庭實 際所在的樓層數(shù)×常州大酒店、世家華庭、投資廣場三幢樓樓層數(shù)的累加總和×29（案名 “世家華庭”的總筆畫數(shù)為29劃），作為獎金，用于獎勵本年度常州市全國勞動模范獲得 者（或全國五一勞動獎章獲得者）。并且進行現(xiàn)場為勞模頒發(fā)獎金，這是本媒體策略的 焦點人物。也是活動的亮點！此項策略目的在于引起社會公眾和常州各大媒體對本案開 盤信息的高度關注，從而形成區(qū)域新聞效應，最大程度上借助社會輿論與媒體的力量為 本案的開盤營銷造勢，提高世家華庭的知名度和開發(fā)商的社會形象及美譽度。實現(xiàn)本次 開盤活動經(jīng)濟效益社會效益與的最大化。此外，另將“世家華庭”拆成四大個字，作為大 紅胸牌由四位禮儀小姐分別佩帶，平行站立于現(xiàn)場媒體公證臺之前最顯眼的位置，吸引 媒體的鏡頭。籍以增強樓盤開盤信息傳播的滲透性、擴散性。 建議在本次開盤之前召開 一次新聞發(fā)布會，借此將“世家華庭向勞模頒發(fā)獎金”之新聞信息向社會、媒體公布。 本活動還可以延伸為項目以后一系列的產(chǎn)品促銷活動，此略 內(nèi)容表現(xiàn)一： 樂隊：在現(xiàn)場安排一支由20人組成的琵琶樂隊，或大提琴小提琴合奏用于迎賓和送賓， 增添喜慶歡樂的氣氛。 內(nèi)容表現(xiàn)二： 南獅采表、點睛：在儀式過程中穿插南獅采青、點睛表演，預示著世家華庭美好的發(fā)展 前景。 儀式流程： 09：00－09：30 所有工作人員進場。包括貴司主要負責人及禮儀公司項目負責人、各類 工作人員以及表演人員。 09：30－09：50 來賓陸續(xù)進場。在現(xiàn)場設有簽到處并同時發(fā)放禮品。貴賓、嘉賓、客戶 可憑請柬內(nèi)附禮品券領取禮品。嘉賓進入會場休息；貴賓引入VIP室管樂 隊奏迎賓曲。 09：50－10：00 貴賓由禮儀小姐引入會場。 10：00－10：08 儀式開始主持人開場白介紹貴賓。 10：08－10：13 公司董事長致歡迎詞。 10：13－10：25 南獅點睛（兩位貴賓為南獅點睛），采青表演。 10：25－10：30 政府領導致詞。 10：30－10：35 主持人邀請剪彩嘉賓為世家華庭開盤揭幕剪彩吉慶禮花、升空小氣球、禮 花、禮炮同時升放，儀式達到高潮。 10：35－10：40 首位客戶簽約。 10：40－10：50 由董事長為勞動模范頒發(fā)獎金，勞動模范發(fā)言。 10：50－11：00 主持人宣布典禮結(jié)束，來賓趕往午宴現(xiàn)場。 本次活動的關鍵點：“借力造勢”是本活動成功完成預期目標的關鍵點。因此我們首先需 要“借”的是政府部門的“力”，這樣整個活動就顯得更有權威性、更有說服力，且對于新 聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和擴散性。所以在活動之初，與相關政府部門的銜接是本 活動的重點。鑒于本次活動的社會性與公益性，所以請市政府有關主管領導、常州市勞 動局有關領導、市總工會領導到會并發(fā)表講話是切實可行的！ 配合道具： 樓盤模型； 大型規(guī)劃平面圖； 指示牌（會場指示、簽到指示、貴賓休息廳指示）； 簽到桌； 停車區(qū)域； 停車區(qū)域指示牌，安排保安現(xiàn)場管理。 現(xiàn)場氣氛營造：通過禮儀小姐的著裝，樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽 約、頒獎等來突顯。 前期籌備工作：擬定與會人員。于5月23之向與會領導貴發(fā)出請柬（貴司協(xié)調(diào)）。 主持：可考慮女主持一名或男女主持搭檔。 其他準備工作： （請柬回執(zhí)單、行車路線圖、VIP停車證、司機餐券、禮品券的準備） 提前印刷好請柬，非常州來賓請柬要在典禮前10天寄出，常州藉提前5天寄出，并確認來 否回執(zhí)。請柬內(nèi)附有：行車路線圖、VIP停車證、司機誤餐券等）請貴司確認、確定。 提前5天向常州氣象局獲取當日的天氣情況資料。 落實管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負責秩序工作。 提前6天落實指揮和負責秩序工作。 做好活動現(xiàn)場的禮品、禮品袋（可由我司提提前供樣品，由貴司定稿后我司統(tǒng)一制作） 提前8天辦理升空氣球所需的消防審批。 活動執(zhí)行要點說明： 來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋 蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由 禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往會場。 停車位及司機安排：來賓小車擋風玻璃右下位置放有停車證，停車證同請柬一并寄出， 背面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場，停車證分VIP停車證和嘉賓停車證。車 輛入場后由公司保安指引在簽到處簽到，VIP、嘉賓來車按保安要求入指定車位，VI P車輛可允許停入慶典現(xiàn)場停車位。（具體規(guī)劃根據(jù)雙方溝通后的具體情況參照平面 圖所示） 應急措施準備：音響系統(tǒng)：本公司擁有價值13萬元的高級JBL音響，絕對保證質(zhì)量的同時 ，多備用混合音響調(diào)音臺一套，以確保音響的萬無一失。麥可風立式2只座工2只，無 繩應話筒2只，確?，F(xiàn)場應急需求。我司在以往禮儀服務中，準備來客胸花、剪彩用 品都比合同上要多，以確保禮儀活動成功，防止短缺的尷尬。 人員安排： 禮儀小姐10名： 預設禮儀小姐10名，入口處4名，簽到處3名，貴賓休息室1名，機動2名，禮儀小姐要求 統(tǒng)一著禮服。我司將提供服裝大致構想。 工作人員： 貴司工作人員； 我司工作人員； 具體操作執(zhí)行時，雙方將提供人員名單及不同人員分工安排。 貴賓、嘉賓： 由貴司確定具體人數(shù)，我司進行統(tǒng)籌安排。
世家華庭開盤典禮方案