業(yè)績(jī)改進(jìn)表
1．連續(xù)十天詳細(xì)填寫(xiě)，每到一個(gè)小時(shí)一次 日 記 姓名： 日期： 星期： |時(shí)間 |時(shí)間范圍（ |準(zhǔn)確時(shí)間|活動(dòng)描述 |評(píng)注更好的時(shí)間分配| | |分） | | |法 | |８點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |９點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１０點(diǎn)|０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１１點(diǎn)|０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１２點(diǎn)|０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |２點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |３點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |４點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |５點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |６點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |７點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |８點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |９點(diǎn) |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | 2．每日時(shí)間分析 每天工作結(jié)束后回答如下問(wèn)題: 1. 今天我做了什么？為什么？ 2. 今天我做錯(cuò)了什么？為什么？ 3. 我是何時(shí)著手于最首要的任務(wù)的？為什么？能否開(kāi)始得更早？ 4. 我在工作時(shí)間表中發(fā)現(xiàn)了什么模式？ 5. 一天中何時(shí)效率最高，何時(shí)最低？ 6. 今天最耗費(fèi)時(shí)間的三件事？ 7. 哪件事需要花更多的時(shí)間，哪件事需要較少的時(shí)間？ 8. 明天我會(huì)怎樣更有效地分配時(shí)間？ 3. 分清習(xí)慣的好壞 １０天后一起討論員工的記錄，找出這１０天之中管理者所從事的６件最有收效 和６件無(wú)收效的活動(dòng)。計(jì)算出在此活動(dòng)上花費(fèi)的時(shí)間總額。 |６件最有收效的事 |時(shí)間范圍 | |１ |總時(shí)間 | |２ |總時(shí)間 | |３ |總時(shí)間 | |４ |總時(shí)間 | |５ |總時(shí)間 | |６ |總時(shí)間 | |６件最無(wú)效果的事 |時(shí)間范圍 | |１ |總時(shí)間 | |２ |總時(shí)間 | |３ |總時(shí)間 | |４ |總時(shí)間 | |５ |總時(shí)間 | |６ |總時(shí)間 | 4. 找出浪費(fèi)時(shí)間的事情 下面是一些常見(jiàn)的事 | |從不 |有時(shí) |經(jīng)常 | |１、一些無(wú)用的電話花了太多時(shí)間 | | | | |２、把次要的工作放在前面 | | | | |３、沒(méi)有仔細(xì)考慮就開(kāi)始工作 | | | | |４、做事半途而廢 | | | | |５、去做那些本來(lái)可以交由別人去做的事| | | | |６、做那些可以由技術(shù)設(shè)備代替的工作 | | | | |７、做職責(zé)范圍外的工作 | | | | |８、做過(guò)多繁雜的記錄 | | | | |９、管理太廣泛的業(yè)務(wù) | | | | |10、無(wú)法讓自己的談話順利進(jìn)行 | | | | |11、允許協(xié)商或談?wù)摃r(shí)離題 | | | | |12、不必要的會(huì)議、參觀、訪問(wèn)、通話 | | | | |13、太過(guò)注意細(xì)節(jié) | | | | |14、社交活動(dòng)占用時(shí)間過(guò)多 | | | | 5. 摒棄浪費(fèi)時(shí)間的事情 １、浪費(fèi)時(shí)間的事情　　　　?。?、浪費(fèi)時(shí)間的事情　　　　　　３、浪費(fèi)時(shí)間的事情 淘汰策略　　　　　　　　　　淘汰策略　　　　　　　　　淘汰策略 6．設(shè)定優(yōu)先順序 帕金森：“在有限的時(shí)間內(nèi)做盡量多的工作?！?柏拉圖說(shuō)：“百分之二十的時(shí)間投入產(chǎn)生百分之八十的成果效益?！?有效運(yùn)用時(shí)間的秘決就是建立優(yōu)先順序。也就是說(shuō)了解哪個(gè)活動(dòng)最能帶來(lái)收益。 分別從公司、潛在客戶以及自已的角度出發(fā)，列舉出5件收益很大的活動(dòng)。使用這三個(gè) 清單將有助于員工明確哪些活動(dòng)最能使公司受益。 從公司的角度出發(fā)： 1、 2、 3、 從客戶和潛在客戶的角度出發(fā)： 1、 2、 3、 從自身的角度出發(fā)： 1、 2、 3、 最高優(yōu)先級(jí)活動(dòng)： 1、 2、 3、 7．每周計(jì)劃指南 |目標(biāo)（一周之內(nèi)希望完成的工作） | | | | | | | | | |達(dá)到目標(biāo)所需進(jìn)行活動(dòng) |優(yōu)先考慮的事 |所需時(shí)間 |哪一天 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 8．時(shí)間分配和行動(dòng)計(jì)劃 我將要使用哪一種重點(diǎn)時(shí)間管理方法？ 有什么潛在障礙要克服？ 試想這些活動(dòng)的益處是什么？ 我將怎樣全力以赴實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃？ 活動(dòng)的目標(biāo)是什么？ 怎樣以及何時(shí)來(lái)判定自已的成功？ 什么使我不得不放棄這種行為變化？ 9．將每天優(yōu)先考慮的事進(jìn)行合理的日程安排 今日日程 |事 項(xiàng) |優(yōu)先級(jí)別 |所需時(shí)間 |完成情況 | |日期/安排事項(xiàng) | | | | | | |8：00 | | | | | | | |8：30 | | | | | | | |9：00 | | | | | | | |9：30 | | | | | | | |10：00 | | | | | | | |10：30 | | | | | | | |11：00 | | | | | | | |11：30 | | | | | | | |12：00 | | | | | | | |12：30 | | | | | | | |1：00 | | | | | | | |1：30 | | | | | | | |2：00 | | | | |2：30 | | |附注： | | | | | | |3：00 | | | | |3：30 | | | | |4：00 | | | | |4：30 | | | | |5：00 | | | | |5：30 | | | | |6：00 | | | | |6：30 | | | | |7：00 | | | | |7：30 | | | | |8：00 | | | | |8：30 | | | | |晚間： | ----------------------- 通過(guò)工作時(shí)間表來(lái)完成計(jì)劃目標(biāo)
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