人事作~I程序
人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使 本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提 高工作效率，特制訂本程序。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命， 負責下列全盤人事業(yè)務。 (一)依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案。 (二)配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人 員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。 (三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。 (四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適 所。 (五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 (六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 4. 人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作 (一)專員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調(diào)查及對保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考績行政工作。 (二)辦事員： 1. 資料檔案管理； 2. 勞保行政工作； 3. 考勤行政工作。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、 質(zhì)疑予以解答。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導各部門有關(guān)人事事宜。 (四)為達成本單位的任務，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡。 □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安 排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設定本公司“職位(等)及職 稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件 等予以分析研究，做成“職務說明書”作為人事行政的依據(jù)。 □ 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責，各層人員 均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員 請示后予以處理。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應 儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人 力來源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。 (二)人事科接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預算是 否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。 (三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指 示辦理招募預備工作。 (四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目： 1. 招募職位名稱及名額； 2. 資格條件限制； 3. 職位預算薪金； 4. 預定任用日期； 5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8. 場地安排； 9. 工作能力安排； 10. 準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。 (二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。 2. 同仁推薦：以海報或公告方式進行。 (三)應征信處理： 1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。 2. 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾 一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。 (四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。 1. 筆試包括下列： (1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)； (2)定向測驗； (3)領(lǐng)導能力測驗(適合干部級)； (4)智力測驗。 2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應注意： (1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。 3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。 (五)背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。 (六)結(jié)果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需 ，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排 職前訓練有關(guān)準備工作。 (七)注意事項： 應征資料的處理及背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時攜帶下列 資料： (一)保證書； (二)服務自愿書； (三)員工資料卡； (四)相片六張； (五)戶籍謄本； (六)身份證復印件； (七)體檢表； (八)扶養(yǎng)親屬申報表； (九)學歷證件復印件。 (以上應繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。 第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若資料不全，應 限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序， 逐項協(xié)助辦理下列： (一)領(lǐng)取員工手冊及識別證； (二)制考勤卡并解釋使用； (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務科主辦)； (四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務科主辦)； (五)若有需要，填“住宿申請單”； (六)登記參加勞保及參加工會； (七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向單位 主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單 上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項： (一)填“人員異動記錄簿”。 (二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。 (四)登記對保名冊，安排對保。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 (六)收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案， 編號列管。 □ 對 保 第二十條 新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出“保證責任催告 函”。 第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲 (干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分 表順序，逐級考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下 列事項： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 (三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。 第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停 止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。 □ 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人 事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。 第三十條 調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限 主管核定。 第三十一條 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交手 續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動 申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 （一）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注 原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通 知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。 (二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理 離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未 辦理者，視同免職。 (三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需 要時，則不準復職，視同免職。 (四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總 經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會 計科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回 人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。 第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一 級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再 排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限 主管核準后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加 班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦 公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù) 警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事 單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證， 若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視 未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單位主管 聯(lián)絡。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪 資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 (二)全勤人員名單。 (三)加班(勤)統(tǒng)計表。 (四)值夜人員統(tǒng)計表 第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予 以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員， 予以計入...
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