人事Tn案管理制度
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
人事Tn案管理制度
| | |第十二章 人事檔案管理制度 | | | | | |[pic] | | | |人事檔案保管制度 | |□ 目 的 | |第一,保守檔案機(jī)密?,F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企 | |業(yè)機(jī)密 | |的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。 | |第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。 | |第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔 | |案材料 | |的前提和保證。 | |□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容 | |建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材 | |料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。 | |(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料 | |進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體 | |位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。 | |(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 | |檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀 | |等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤 | |等。 | |檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對: | |——突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后: | |——對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。 | |——發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 | |(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等 | |原因 | |引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下: | |①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案; | |②在檔案底賬上注銷; | |③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》; | |④按發(fā)文要求包裝、密封。 | |在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位 | |在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退回。 | |(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下: | |①對于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 | |②庫房備有必要的防火、防潮器材。 | |③庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。 | |④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 | |⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。 | | | |⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。 | |(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng): | |①人事檔案的數(shù)量。 | |②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。 | |③檔案整理情況。 | |④檔案保管情況。 | |⑤利用情況。 | |⑥庫房設(shè)備情況。 | |⑦人事檔案工作人員情況。 | | | |二、人事檔案利用制度 | |□ 目 的 | |第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中, | |應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。 | |第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 | |照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。 | |□ 人事檔案利用的方式 | |人事檔案的利用有多種方式: | |(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方, | |以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟 | |失等。這是人事檔案利用的主要方式。 | |(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案; | |公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時(shí) | |催還。 | |(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 | |案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求 | |出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。 | |3.人事檔案利用的手續(xù) | |在通過以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 | |重要保證。 | |(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報(bào)告,在 | |報(bào)告 | |中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé) | |人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核,若理由充分 | |,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。 | |(2)外借手續(xù)。 | |首先,借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告,內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。 | |其次,借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。 | |再次,人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 | |然后,進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人 | |員簽字。 | |最后,歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷。 | | | |(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí) | |,需履行以下 | |手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章 | |;其次,人事 | |檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部 | |門有關(guān)領(lǐng) | |導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。 | | |
人事Tn案管理制度
| | |第十二章 人事檔案管理制度 | | | | | |[pic] | | | |人事檔案保管制度 | |□ 目 的 | |第一,保守檔案機(jī)密?,F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企 | |業(yè)機(jī)密 | |的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。 | |第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。 | |第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔 | |案材料 | |的前提和保證。 | |□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容 | |建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材 | |料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。 | |(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料 | |進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體 | |位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。 | |(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 | |檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀 | |等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤 | |等。 | |檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對: | |——突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后: | |——對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。 | |——發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 | |(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等 | |原因 | |引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下: | |①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案; | |②在檔案底賬上注銷; | |③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》; | |④按發(fā)文要求包裝、密封。 | |在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位 | |在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退回。 | |(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下: | |①對于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 | |②庫房備有必要的防火、防潮器材。 | |③庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。 | |④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 | |⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。 | | | |⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。 | |(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng): | |①人事檔案的數(shù)量。 | |②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。 | |③檔案整理情況。 | |④檔案保管情況。 | |⑤利用情況。 | |⑥庫房設(shè)備情況。 | |⑦人事檔案工作人員情況。 | | | |二、人事檔案利用制度 | |□ 目 的 | |第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中, | |應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。 | |第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 | |照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。 | |□ 人事檔案利用的方式 | |人事檔案的利用有多種方式: | |(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方, | |以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟 | |失等。這是人事檔案利用的主要方式。 | |(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案; | |公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時(shí) | |催還。 | |(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 | |案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求 | |出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。 | |3.人事檔案利用的手續(xù) | |在通過以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 | |重要保證。 | |(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報(bào)告,在 | |報(bào)告 | |中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé) | |人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核,若理由充分 | |,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。 | |(2)外借手續(xù)。 | |首先,借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告,內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。 | |其次,借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。 | |再次,人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 | |然后,進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人 | |員簽字。 | |最后,歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷。 | | | |(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí) | |,需履行以下 | |手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章 | |;其次,人事 | |檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部 | |門有關(guān)領(lǐng) | |導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。 | | |
人事Tn案管理制度
[下載聲明]
1.本站的所有資料均為資料作者提供和網(wǎng)友推薦收集整理而來,僅供學(xué)習(xí)和研究交流使用。如有侵犯到您版權(quán)的,請來電指出,本站將立即改正。電話:010-82593357。
2、訪問管理資源網(wǎng)的用戶必須明白,本站對提供下載的學(xué)習(xí)資料等不擁有任何權(quán)利,版權(quán)歸該下載資源的合法擁有者所有。
3、本站保證站內(nèi)提供的所有可下載資源都是按“原樣”提供,本站未做過任何改動(dòng);但本網(wǎng)站不保證本站提供的下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性;同時(shí)本網(wǎng)站也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的損失或傷害。
4、未經(jīng)本網(wǎng)站的明確許可,任何人不得大量鏈接本站下載資源;不得復(fù)制或仿造本網(wǎng)站。本網(wǎng)站對其自行開發(fā)的或和他人共同開發(fā)的所有內(nèi)容、技術(shù)手段和服務(wù)擁有全部知識產(chǎn)權(quán),任何人不得侵害或破壞,也不得擅自使用。
我要上傳資料,請點(diǎn)我!
管理工具分類
ISO認(rèn)證課程講義管理表格合同大全法規(guī)條例營銷資料方案報(bào)告說明標(biāo)準(zhǔn)管理戰(zhàn)略商業(yè)計(jì)劃書市場分析戰(zhàn)略經(jīng)營策劃方案培訓(xùn)講義企業(yè)上市采購物流電子商務(wù)質(zhì)量管理企業(yè)名錄生產(chǎn)管理金融知識電子書客戶管理企業(yè)文化報(bào)告論文項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)資料固定資產(chǎn)人力資源管理制度工作分析績效考核資料面試招聘人才測評崗位管理職業(yè)規(guī)劃KPI績效指標(biāo)勞資關(guān)系薪酬激勵(lì)人力資源案例人事表格考勤管理人事制度薪資表格薪資制度招聘面試表格崗位分析員工管理薪酬管理績效管理入職指引薪酬設(shè)計(jì)績效管理績效管理培訓(xùn)績效管理方案平衡計(jì)分卡績效評估績效考核表格人力資源規(guī)劃安全管理制度經(jīng)營管理制度組織機(jī)構(gòu)管理辦公總務(wù)管理財(cái)務(wù)管理制度質(zhì)量管理制度會(huì)計(jì)管理制度代理連鎖制度銷售管理制度倉庫管理制度CI管理制度廣告策劃制度工程管理制度采購管理制度生產(chǎn)管理制度進(jìn)出口制度考勤管理制度人事管理制度員工福利制度咨詢診斷制度信息管理制度員工培訓(xùn)制度辦公室制度人力資源管理企業(yè)培訓(xùn)績效考核其它
精品推薦
下載排行
- 1社會(huì)保障基礎(chǔ)知識(ppt) 16695
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt 16695
- 3行政專員崗位職責(zé) 16695
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16695
- 5員工守則 16695
- 6軟件驗(yàn)收報(bào)告 16695
- 7問卷調(diào)查表(范例) 16695
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 16695
- 9文件簽收單 16695
- 10跟我學(xué)禮儀 16695