人事管理工作條例
目 錄 第一章: 人員招聘管理 1人員招聘流程圖 2、招聘原則 3、基本條件 4.招聘程序 5. 錄用程序 6、試用與錄用 7、員工分類 8、人員變動 第二章：員工的晉升、調(diào)動或調(diào)整 1.員工晉升、調(diào)動流程圖 2.員工的晉升 3.職務調(diào)動與調(diào)整 第三章：解除、終止勞動合同關系的管理 1、解除、終止勞動合同關系流程圖 2、勞動合同的解除 3、勞動合同的終止。 4、員工退休 5、工作移交 6、離、辭人員須知 第四章：考勤管理 1. 考勤流程圖 2、目的 3、操作方法 4、考勤記載符號 5、上、下班規(guī)定 6、假期規(guī)定 7、出勤計算 第五章：員工培訓 1、目的 2. 適用范圍 3. 培訓流程圖 4. 本公司培訓分類 5. 職責 6. 工作程序 附表： 1. 面試記錄表 2. 員工考核表 3. 員工內(nèi)部調(diào)動手續(xù)單 4. 離廠手續(xù)單 5. 培訓需求調(diào)查表 6. 培訓申請表 7. 人力需求申請表 8. 月份人員變動一覽表 第一章: 人員招聘管理 目的 為了適應企業(yè)發(fā)展的需要，合理配置人力資源，建立科學的用人機制，把好用人質(zhì)量 關，特制訂本辦法。 1、人員招聘流程圖 人員需求 專業(yè)公司或部門審批 試 用 錄 用 2、招聘原則 2.1 德才兼?zhèn)?，任人唯賢的原則。 2.2 公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。 3、基本條件 3.1 思想品質(zhì)好，組織紀律性強，熱愛應聘崗位。 3.2 員工崗位必須具備高中（中技）文化水平，或者具有企業(yè)特殊崗位急需的相關技能的 熟練工。 4、招聘程序 4.1各部門主管根據(jù)經(jīng)營生產(chǎn)需要及原有編制定員變動情況，按計劃確需招聘員工時（含 實習生），必須填寫《人力需求申請表》，并經(jīng)一級主管、部門領導及所屬專業(yè)公司總 經(jīng)理核準，由人力資源部門制訂招聘計劃。 4.1.1 如為公司內(nèi)部招聘，人力資源部門則根據(jù)現(xiàn)有人員狀況提供富余人員供各部門參考； 如無富余人員，人力資源部門則根據(jù)公司人力資源狀況提供合適人員供各部門參考。 4.1.2 如公司內(nèi)無適當人選，則對外招聘，制定招聘實施計劃、依照目的、計劃進行。同時 準備招聘所用海報等資料宣傳。 4.1.2.1 招聘海報包括：企業(yè)名稱、性質(zhì)、主要產(chǎn)品、招聘專業(yè)、數(shù)量、學歷、年齡及其他方 面要求等。 5、錄用程序 5.1 參與面試甄選之主管人員核定如下： 5.1.1 面試人員填寫《面試記錄表》，由人力資源部門引導安排面試。 5.1.2面試人員:由部門主管會同人力資源部門審核面試。 5.1.3由人力資源部門提供應聘人員資料，協(xié)助各部門主管確定面試人員、面試時間,并 通知面試，再將通知結果反饋給各部門主管。 5.2 臨時用工和普通員工核實： 5.2.1 面試人員填寫《面試記錄表》。由人力資源部門安排到各專業(yè)公司或部門。 5.2.2 由專業(yè)公司或部門主管人員委派專人負責測試，將結果直接反饋部門領導簽署意見。 5.2.3人力資源部門憑《面試記錄表》上部門或?qū)I(yè)公司負責人簽署的意見，辦理錄用手續(xù) 。 6、試用與錄用 6.1 新招聘人員必須經(jīng)過六個月的實習或三個月的試用期,工作內(nèi)容需要的崗位可安排到生 產(chǎn)一線熟悉和了解一段時間的生產(chǎn)流程和工作內(nèi)容。 6.1.1試用期員工在工作期間認真刻苦，成績突出者可以書面總結向主管領導申請?zhí)崆稗D 正，經(jīng)主管領導考核報人力資源部門審核后，由總經(jīng)理審批。 6.1.2主管部門在對試用員工跟蹤考察期間各方面表現(xiàn)優(yōu)秀者，主管部門可以書面向人力 資源部門申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以辦理。 6.1.3試用期滿后，由本人填寫《員工考核表》交主管部門領導考核，主管部門組織對其考 評，提出鑒定意見，報人力資源部門備案，辦理正式錄用手續(xù)。 6.1.4試用期員工在試用期間經(jīng)考核各方面不合格者，報人力資源部門審核后，可根據(jù)情 況予以延期或解除試用。 6.3 簽訂勞動合同和其他有關協(xié)議書。 6.3.1 正式錄用員工由本人到人力資源部門與公司簽訂試用期勞動合同。 6.3.2 由行政部門給新員工辦理員工工作證。 6.3.3 員工本人到人才市場辦理檔案調(diào)入、調(diào)出手續(xù)。 6.3.4 需住宿員工憑人力資源部門通知單辦理員工入住手續(xù)。 6.4對不符合規(guī)定或未經(jīng)人力資源部門辦理勞動合同的用工一律不予編制工資結算表。 7、員工分類 7.1本公司系統(tǒng)所有員工分為兩類：正式員工和臨時性員工。 7.2正式員工是本公司員工隊伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。正式員 工包含經(jīng)公司領導批準的外聘員工，其待遇按聘用合同執(zhí)行。 7.3臨時員工指因某些工種、崗位的臨時性、輔助性、季節(jié)性用工，不享受公司制度中所 規(guī)定的各種福利待遇。如養(yǎng)老保險等。 7.4正式員工和臨時員工均應與本公司簽訂勞動合同。 8、人員變動 8.1 每月考勤匯總時（25日- 27日），由各部門或?qū)I(yè)公司將本月人員變動情況進行匯總，填報《月度人員變動一覽表 》到人力資源部門。 8.2 由人力資源部門將各部門或?qū)I(yè)公司上報情況進行匯總，報公司總經(jīng)理。 第二章：員工的晉升、調(diào)動或調(diào)整 1、員工晉升、調(diào)動流程圖 2、員工的晉升 2.1根據(jù)任人唯賢，人盡其才的用人原則，對在工作中成績出色者，可以晉升職務，貢獻 突出者可破格晉升。晉升分為本人申請和領導提拔。 2.2 本人申請者。填寫《員工考核單》對自己的工作及表現(xiàn)進行總結。報主管領導和公司總經(jīng) 理簽署意見，批復后報人力資源部門辦理調(diào)動手續(xù)。 2.3 被提拔者，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究討論通過后，轉人力資源部門辦理調(diào)動手續(xù)。 3、職務調(diào)動與調(diào)整 3.1為做到人盡其才，員工崗位可根據(jù)部門需要進行調(diào)動。 3.2調(diào)動工作程序：本人或部門主管提出調(diào)動申請，填寫《員工內(nèi)部調(diào)動手續(xù)單》，經(jīng)調(diào)入 調(diào)出部門領導批準后，報人力資源部門簽署意見，開具“人事調(diào)令”，辦理調(diào)動手續(xù)。當 事人收到調(diào)令后，應及時辦理工作移交手續(xù)并按時到調(diào)入部門報到，逾期不報到者按曠 工處理。 3.3非生產(chǎn)一線員工因崗位調(diào)動或調(diào)整時，應辦理移交手續(xù)，并有來人進行監(jiān)交，移交內(nèi) 容必須以書面形式表達，移交雙方簽字確認。中層以上管理干部發(fā)生工作調(diào)動或調(diào)整時 ，必須將技術、業(yè)務信息一類軟件資料進行移交，并對原工作內(nèi)容作書面總結。 3.4調(diào)動人員因工作未移交清或移交不徹底時，調(diào)入部門不得接收及安排工作，由此而產(chǎn) 生的損失由調(diào)動人員本身承擔。 第三章：解除、終止勞動合同關系的管理 1、離廠流程圖 2、合同期內(nèi)解除勞動合同關系 2.1 辭職：辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前解除勞動合同關系的行為。 2.1.1 員工辭職必須提前一個月以書面形式向公司提出申請，經(jīng)所在部門負責人和總經(jīng)理 同意，報人力資源部門備案后，辦理停薪手續(xù)。 2.1.2 辭職員工從獲準當日下班前，向部門負責人逐項辦理移交，由人力資源部門審核無 誤后，簽章轉財務部核計當月薪資。 2.1.3人力資源部門負責辦理個人資料注銷登記及解除合同手續(xù)。 2.2 辭退：是指在合同期間，員工不合格或工作態(tài)度、技能、績效等不符合公司要求，公 司決定提前解除與員工的勞動合同關系的行為。公司辭退員工原則上以書面形式提前 15天通知，符合下列情況之一者，公司可以辭退員工： 2.2.1 試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工 作任務的。 2.2.2 合同期內(nèi)勞動態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性。 2.2.3 工作能力明顯不適應本職工作要求或經(jīng)過崗位培訓后仍達不到要求的。 2.2.4 若有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適 不能勝任工作的。 2.2.5 有其他違紀行為的。 2.3 除名或開除 在合同期間，員工曠工達到一定期限，公司將予以除名，對違反有關規(guī)定或做出有損 于公司的行為，給公司造成較大損失的員工，公司根據(jù)有關規(guī)定予以開除，對除名 或開除的員工，公司以書面形式通知，并與其解決勞動合同關系。符合下列情況之 一者，公司將給予除名或開除。 2.3.1 連續(xù)曠工或累計曠工達到一定期限的。 2.3.2 嚴重失職、營私舞弊、貪污或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的 。 2.3.3 對公司有嚴重的欺騙行為的。 2.3.4 因觸犯刑律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。 2.3.5 泄露公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。 2.3.6 其他嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。 3、合同期滿不再續(xù)簽勞動合同，即為終止勞動合同 3.1 公司提出終止勞動合同：指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合的行為。 由人力資源部門提前兩個月將合同到期能否續(xù)簽合同的人員名單提交各有關部門， 有關部門的負責人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要對個人提出書面鑒定意見，決 定是否續(xù)簽合同的人員名單，在20日內(nèi)反饋給人力資源部門，人力資源部門安排合 同續(xù)簽事宜或提前一個月向員工下達終止勞動合同的書面通知，并辦理相關手續(xù)。 3.2 員工提出終止勞動合同：指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，原則上員工應 在合同到期前一個月以書面形式通知公司，并辦理相關手續(xù)。 4、員工退休 4.1正式職工年齡滿（男60歲、女50歲）可辦理退休。若公司需要，個人身體能勝任崗位 工作者，公司可以為其辦理退休手續(xù)后繼續(xù)留用。 4.2退休人員自手續(xù)辦理之日起，不再享受公司員工有關工資福利待遇，由人力資源部門 將員工關系轉入社保系統(tǒng)領養(yǎng)老金。 4.3聘用員工依照聘用合同約定執(zhí)行。 5、工作移交 員工無論是何種原因離開公司，都必須向部門負責人辦理工作移交手續(xù)。工作移交包 括：工作內(nèi)容、文件、資料、檔案、客戶關系、信息系統(tǒng)權限以及工具量具等公司 財物，所有移交工作應具有詳細的書面說明，使移交后的工作能順利進行。 6、離、辭人員須知 6.1 在合同期內(nèi)的員工若欲終止合同，須提前三十天向部門經(jīng)理提交“離職申請書”；公司 在收到該員工的“離職申請書”后，經(jīng)人力資源部門及總經(jīng)理批準并安排與員工進行 離職面談后，可根據(jù)該員工及本部門的工作安排情況建議其具體離職日期； 6.2 在公司集體宿舍居住的離、辭職人員，在辦完所有手續(xù)后，必須于三日內(nèi)搬離宿舍 ； 6.3 在公司工作不滿十個工作日（含十天）自動離職者不予發(fā)放工資。 第四章：考勤管理 1、考勤流程圖 2、目的 為加強對公司全體員工的考勤管理，規(guī)范考勤措施。全公司員工必須自覺遵守勞動紀 律，嚴格執(zhí)行考勤制度，不遲到、不早退、不怠工、不曠工、按時按質(zhì)完成本職工作 ，特制定本條例。 3、操作方法 各班組、科室、部門設立兼職考勤員，考勤員必須逐日考勤，認真、及時、準確記載 、妥善保管各種休假憑證，月終匯總，經(jīng)部門負責人簽字后于25日~27日上報人力資源 部門，人力資源部門將全公司考勤匯總后報財務部門核算工資。 4、考勤記載符號 出勤√、事假X、病假△、曠工○、婚假+、喪假±、產(chǎn)假探親假□、公傷假∧ 5、上下班規(guī)定 5.1員工正常工作時間為上午7時30分至11時，下午12時30分至17時，每周日不上班，因 季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。 5.2 公司員工一律實行上下班打卡登記制度，經(jīng)理級以下員工上下班均需親自打卡，任何 人不得委托他人打卡，違犯此條規(guī)定者，委托人和被委托人雙方均以曠工論處。 5.3 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工遲到、外出、早退等情況報告 人力資源部門，人力資源部門在第二天進行確認，記入當月考勤。 5.4 所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領導同 意，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 5.5 員工外出辦理業(yè)務前，須向本部門負責人（或其授權人）申明外出原因及返回公司時 間，否則按外出辦私事處理。 5.6 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元，并給予警告一次的處分。 5.7 職工因公出差，須在本部門做好記錄，如遇情況緊急無法向領導請假時，須在到達出 差地后及時與公司取得聯(lián)系，否則不予報銷出差費用，并做曠工處理。 6、假期規(guī)定 6.1 法定假日 除由于工作的特殊要求外，在國定的元旦、春節(jié)、五一、十一、的法定假日里，按規(guī) 定休假，具體執(zhí)行時，根據(jù)生產(chǎn)情況由部門決定。 6.2 病、事假 6.2.1 員工因私事或因病不能上班，本人應在前一工作日下班前填寫請假單，經(jīng)主管領導 簽署同意后生效，否則作曠工處理。 6.2.2 確因情況特殊，不能事先請假，復班后應立即向主管領導說明原因，并補辦請假手 續(xù)，否則作曠工處理。 6.2.3 病假：因病需治療或休養(yǎng)者可請病假，每年累計不得超過30天，可以請事假及抵充 逾期仍未痊逾的天數(shù)。即予停薪留職，但以1年為限。 6.2.4 事假：因私事待理者，可請事假，每年累計不得超過15天。 6.3 喪假 6.3.1 員工配偶、父母、子女去世，可請喪假8天。 6.3.2 員工祖父母、兄弟姐妹去世以及公婆、岳父母去世，可請喪假5天。 6.4 婚假 6.4.1 員工本人結婚，可請婚假8天，晚婚者加2天。 6.4.2 子女結婚可請假2天。 6.5 產(chǎn)假 6.5.1 女員工在加入本公司后的1年...
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