人事行政管理制度
人事行政管理制度 第一章 國(guó)內(nèi)出差制度 1. 公司員工出差分為： 1. 當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能返回者； 2. 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 2. 出差前應(yīng)填寫《出差計(jì)劃表》，出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定。 3. 出差人憑核準(zhǔn)的《出差計(jì)劃表》向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)。返回后一周內(nèi)填具差 旅費(fèi)報(bào)銷單，結(jié)清暫支款。因特殊情況未能提前辦理《出差計(jì)劃表》者需事后補(bǔ)辦（ 出差回來(lái)后需憑出差計(jì)劃表到人事行政部核實(shí)日期后才能向財(cái)務(wù)部報(bào)銷）。 4. 出差的核準(zhǔn)權(quán)限： 1. 員工出差在兩天內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，三天（含）以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)； 2. 部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 5. 出差行程視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù)，一律不予報(bào)支加班費(fèi)。 6. 出差途中因病或遇意外災(zāi)害、或因工作實(shí)際需要延時(shí)，應(yīng)電話請(qǐng)示，不得因私事或借故 延長(zhǎng)出差時(shí)間。 7. 員工差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票，經(jīng)核準(zhǔn)后予以報(bào)銷。 8. 當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付： 1. 員工凡出差珠江三角洲地區(qū)即廣州地區(qū)（含廣州市區(qū)、花都區(qū)、增城市、從化市、番 禺市）、 佛出地區(qū)（含順德市、南海市）及東莞地區(qū)，當(dāng)日可往返的，交通費(fèi)按實(shí)支付（需駕 駛公司車輛出差者，只報(bào)銷車輛路橋費(fèi)）。誤餐費(fèi)按出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表之膳食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。 2. 當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)報(bào)銷，無(wú)特別原因不得報(bào)銷計(jì)程車費(fèi)用。 9. 遠(yuǎn)途出差者（或出差珠江三角洲因公當(dāng)日不可返回者）差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳 食費(fèi)、通信費(fèi)、招待費(fèi)等。 1. 交通費(fèi)、膳食費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付、欠標(biāo)不補(bǔ)。標(biāo)準(zhǔn)如下： | | 2. 出差人員之交通工具除可用公司業(yè)務(wù)車輛外，以乘坐火車、汽車為原則，但因特急事 務(wù)需乘坐飛機(jī)，要經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3. 因公出差外地需住宿而不住宿的人員，部門經(jīng)理按100元/天補(bǔ)助，部門主管按50元/天 補(bǔ)助，辦事員按30元/天補(bǔ)助。 4. 通信費(fèi)以電信局憑證結(jié)合公司現(xiàn)行有關(guān)通信報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。 5. 招待費(fèi)一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)，憑發(fā)票報(bào)銷。 10. 有出差人員在出差期間不享有公司伙食補(bǔ)貼。 第二章 車輛管理制度 1．司機(jī)工作及行車管理規(guī)定 1.1目的 完善司機(jī)人員行車管理，提升其工作效率及工作品質(zhì)，確保公司用車使用及時(shí)合理及 安全化。 1.2工作規(guī)定 1.2.1上班時(shí)間，如不出車時(shí)，司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)等待，車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位 置； 1.2.2司機(jī)接送來(lái)賓及人員應(yīng)具備基本禮貌禮儀，要幫助客人及部門經(jīng)理以上人員開車門 拿行李；以將客人、來(lái)賓送至目的地大門口為原則，不應(yīng)將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客 人下車步行； 1.2.3車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi) 吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止； 1.2.4司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話， 不應(yīng)隨意插話，不得泄漏用車人的機(jī)密； 1.2.5駕駛員應(yīng)保持充沛的精力，應(yīng)做到安全行車，嚴(yán)禁酒后行車； 1.2.6外出行車時(shí)司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車人； 1.2.7車輛的使用及保養(yǎng)實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制； 1.2.8車輛的維修與保養(yǎng)需由專職駕駛員到指定修理廠維修，維修前需報(bào)車輛管理人員核 準(zhǔn)并填寫維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修者不予報(bào)銷修理費(fèi)用（出車途中遇故障 需修理的情況除外）； 1.2.9公司機(jī)動(dòng)車輛加油需憑加油卡到指定地點(diǎn)進(jìn)行加油；出差在外需加油的車輛應(yīng)有《 用車申派單》為憑；行車不遵守交通規(guī)則，違章罰款費(fèi)用由行車司機(jī)本人自理； 1.2.10司機(jī)應(yīng)隨身攜帶傳呼機(jī)或手機(jī)并保持開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫應(yīng) 盡快答復(fù)； 1.2.11任何人不得將公司的車輛交給無(wú)證人員駕駛，如擅自交給無(wú)證人員駕駛而發(fā)生交 通事故的，一切后果由其本人承擔(dān)； 1.2.12公司的車輛不得外借，如特殊情況需外借的，須填寫《借車申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部經(jīng) 理審批后方可借出，外借車輛原則上要由本公司司機(jī)駕駛，且該車在借出期間的過(guò)路 費(fèi)、油費(fèi)由借車人承擔(dān)；如發(fā)生意外則按實(shí)際情況，借車人應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。 1.3行車規(guī)定 1.3.1 公司的所有機(jī)動(dòng)車輛（生產(chǎn)部鏟車除外）統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理、安排使用； 1.3.2公司除總經(jīng)理可自行安排用車外，其他人員出車必須提前填寫《用車申派單》（臨時(shí) 、緊急情況除外），經(jīng)車輛管理人員核準(zhǔn)后方派車；下班時(shí)段和休息日除總經(jīng)理配 備專車外，其他人員非公事一律不準(zhǔn)，因公用車者應(yīng)及時(shí)返還車輛，以利安排； 1.3.3車輛返回或出車前，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車 輛正常運(yùn)行； 1.3.4司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全； 1.3.5除夜間及休息日值班車外，車輛鑰匙由車輛管理人員統(tǒng)一管制，派車時(shí)分發(fā)。下班 后車輛在無(wú)指派工作的情況下停放宿舍區(qū)車棚；非正常上班時(shí)間車輛外出須具備如 下條件之一（公司總經(jīng)理專車除外）： a. 持派車單； b. 無(wú)派車單，由車輛管理人員或人事行政部經(jīng)理電話通知門衛(wèi)，晚上外出要由司機(jī)和 用車人在值班記錄本上簽名，并注明事由和出入時(shí)間，用車人需于第二天補(bǔ)辦用 車手續(xù)； 1.3.6服從管理人員的調(diào)度和指揮，不得以非正當(dāng)?shù)睦碛删芙^出車； 1.3.7司機(jī)隨用車人外出或接送來(lái)賓及人員時(shí)，過(guò)路費(fèi)統(tǒng)一由司機(jī)交納，后由人事行政部 據(jù)派車單審核允許其報(bào)銷費(fèi)用；自駕車外出者，過(guò)路費(fèi)由其本人交納后在本部門辦理 報(bào)銷手續(xù)； 1.3.8外出行車時(shí)，車輛如在簽核的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回，行車司機(jī)需及時(shí)通知管理人員 ，以利安排； 1.3.9行車途中，車輛發(fā)生意外，應(yīng)迅速作出應(yīng)急處理，并及時(shí)上報(bào)人事行政部，以便解 決問題，另公司將視意外具體情況，由公司、用車人及駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 1.3.10夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時(shí)，值班保安報(bào)告隊(duì) 長(zhǎng)或宿舍管理員，登記后可調(diào)度車輛，行車司機(jī)不得以任何理由拒絕出車或故意延誤 用車時(shí)間。值班保安需在第二天補(bǔ)簽《用車申派單》； 1.3.11保安人員必須嚴(yán)格按照門禁有關(guān)車輛進(jìn)出管理規(guī)定驗(yàn)單放行。 2．車輛保養(yǎng)規(guī)定 2.1目的 使本公司所有車輛狀況良好，減低車輛維修成本，以保證車況最佳性能。 2.2 內(nèi)容 2.2.1本公司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)確實(shí)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行，維護(hù)車輛最佳狀況； 2.2.2按交通管理規(guī)定，每輛車應(yīng)配備相應(yīng)的工具箱、危險(xiǎn)標(biāo)志牌和滅火器材； 2.2.3對(duì)于車輛操控若覺異常應(yīng)立即上報(bào)并進(jìn)廠檢查； 2.2.4隨時(shí)應(yīng)注意輪胎氣壓情形，隨時(shí)防范車輛備件失竊或損壞； 2.2.5至少每周洗車三次，若遇下雨淤泥，車身應(yīng)隨時(shí)注意外觀清潔干凈，至少每月上臘 一次； 2.2.6車內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得零亂堆置雜物； 2.2.7所有維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳盡填寫，累積經(jīng)驗(yàn)，防范類似事件的發(fā)生； 2.2.8所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊(cè)，應(yīng)熟讀詳記，保持最佳車況。 3．派車作業(yè)規(guī)定 3.1目的 為更合理使用車輛，提高用車效率，加強(qiáng)車輛管理及車輛調(diào)度統(tǒng)一化。 3.2內(nèi)容 3.2.1公司除總經(jīng)理外，凡因公外出需派車部門，須提前填寫《用車申派單》（一式二份， 一份存底，一份為司機(jī)出車憑單）交人事行政部車輛管理人員，以統(tǒng)一調(diào)度。凡當(dāng)天 上午需用車部門，須于前一天的下午17：30前將《用車申派單》送交車輛管理人員處； 每天下午用車部門，務(wù)必在當(dāng)日上午11：30前將《用車申派單》送交車輛管理人員處。 3.2.2派車原則 優(yōu)先安排生產(chǎn)急需用車部門；以《用車申派單》送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程 度安排車輛；一車多辦事的原則，合理調(diào)配。 3.2.3派車流程： 4．自駕車規(guī)定 公司在無(wú)專職司機(jī)值班或特殊情形下，經(jīng)理級(jí)以上人員（必須持駕駛證）可申請(qǐng)自行 駕車外出辦理業(yè)務(wù)。自駕車需履行如下規(guī)定： 1. 提前填寫《用車申派單》交至人事行政部，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)簽批后即可派車； 2. 應(yīng)遵循公司司機(jī)工作、行車管理及車輛保養(yǎng)中與之相關(guān)規(guī)定。 第三章 保安人員管理制度 為了樹立良好的企業(yè)形象，維護(hù)企業(yè)財(cái)物和員工的安全，特制定本規(guī)定。 1. 工作守則： 1.1 保安人員為公司形象的代表，必須做到： 1.1.1 精神飽滿 1.1.2 紀(jì)律嚴(yán)明 1.1.3 以身作則 1.1.4 禮貌待人 1.1.5 反應(yīng)迅速 1.2 主要任務(wù)： 1.2.1保障公司財(cái)產(chǎn)及員工的人身安全； 1.2.2維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度； 1.2.3維護(hù)廠區(qū)和宿舍正常秩序。 2. 保安員職責(zé)： 1. 值班時(shí)應(yīng)著制服，隨身攜帶對(duì)講機(jī)，保持通訊聯(lián)絡(luò)； 2. 監(jiān)督員工打卡，按規(guī)定穿工衣、戴工牌； 3. 上班時(shí)間員工憑出門條外出、無(wú)單者保安有權(quán)阻止其外出； 4. 不定時(shí)巡查廠區(qū)，對(duì)廠區(qū)物品進(jìn)行檢查，防止意外事件發(fā)生； 5. 廠區(qū)、宿舍區(qū)如發(fā)生民事糾紛，應(yīng)及時(shí)勸阻和制止并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)或行政部處理； 6. 晚上不定時(shí)巡查辦公樓、宿舍樓、各樓層水、電源開關(guān)及倉(cāng)庫(kù)物資。保證重要區(qū)域的安 全； 7. 保持保安室、打卡機(jī)及廠區(qū)大門、停車場(chǎng)的清潔衛(wèi)生。 3. 值班規(guī)定： 1. 各崗位保安必須保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2. 熱情接待來(lái)訪人員，遇集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及貴賓來(lái)訪時(shí)應(yīng)敬禮問好；平時(shí)遇公司總經(jīng) 理時(shí)應(yīng)敬禮問好。 3. 上下班前后20分鐘時(shí)，廠區(qū)、宿舍區(qū)保安人員應(yīng)在警衛(wèi)室前立正站崗執(zhí)勤。 4. 堅(jiān)守崗位，不擅離職守、因事離開崗位必須有人代班，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。 5. 值班保安嚴(yán)禁睡覺、看小說(shuō)雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。 6. 加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)處理，并記錄在 值班表上，對(duì)因工作失職，給公司造成損失者追究當(dāng)班保安員責(zé)任。 4. 人員進(jìn)出管理： 1. 公司員工進(jìn)出廠區(qū)應(yīng)佩戴廠牌（生產(chǎn)部員工應(yīng)穿工服），對(duì)未符合要求者保安應(yīng)予以糾 正，對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者保安應(yīng)記錄其姓名、部門，交行政部門處理； 2. 休息日及正常上班以外時(shí)間，除經(jīng)證實(shí)為加班人員外，應(yīng)婉拒其進(jìn)入公司并應(yīng)將進(jìn)入人 員及出入時(shí)間資料記錄于保安值班表上； 3. 員工上班時(shí)間離開廠區(qū)應(yīng)持部門經(jīng)理核準(zhǔn)的出門條，無(wú)出門條時(shí)保安有權(quán)限制其外出（ 特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案）； 4. 員工在廠區(qū)和宿舍區(qū)應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，保安有權(quán)制止扔果皮紙屑以及進(jìn)入廠區(qū)邊走 邊吃東西的行為； 5. 到宿舍探訪人員應(yīng)登記，押有效證件于宿舍保安室并有員工來(lái)接納對(duì)方可進(jìn)入宿舍。但 探訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)（具體規(guī)定參考宿舍管理規(guī)定）。 5. 貨物進(jìn)出廠區(qū)有關(guān)門衛(wèi)的操作程序： 5.1提貨流程： 指引車輛停放 → 指引客戶開單 → 填寫車輛登記 → 安排車輛進(jìn)廠 → 收過(guò)磅單放行 5.1.1指引提貨車輛按公司提定位置停放。 5.1.2指引客戶到辦公室辦理提貨手續(xù)（同時(shí)宣傳公司安全規(guī)定并執(zhí)行進(jìn)廠持卡制度）。 5.1.3根據(jù)有效提貨單核對(duì)車輛號(hào)，在車輛登記薄登記提貨車牌號(hào)并由提貨司機(jī)簽名確認(rèn) 。 5.1.4登記后按順序安排提貨車輛進(jìn)廠計(jì)量（再次宣傳公司安全規(guī)定并執(zhí)行進(jìn)廠持卡制度 ）。 5.1.5提貨車輛提貨計(jì)量后西門崗保安收回過(guò)磅單之門衛(wèi)聯(lián)和出入證并核對(duì)提貨單編號(hào)、 提貨數(shù)量，確認(rèn)司磅人員和提貨人員簽名無(wú)誤后放行出廠。 5.2 送貨流程實(shí)施細(xì)則： 指引車輛停放 → 核對(duì)所送物品 → 安排車輛進(jìn)廠 → 進(jìn)行出廠檢查 5.2.1 指引送貨車輛按公司指定位置停放。 5.2.2核對(duì)送貨車輛是否符合采購(gòu)部送來(lái)的過(guò)磅單或者通知單所送物品、日期、車牌（如 不符合過(guò)磅單，應(yīng)指引送貨人到采購(gòu)部改單，同時(shí)宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行持卡制度 ）。 5.2.3根據(jù)采購(gòu)部有效過(guò)磅單或者通知單按順序進(jìn)廠計(jì)量（再次宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行 持卡制度）。 5.2.4送貨完畢車輛進(jìn)行出廠計(jì)量,檢查車輛有無(wú)我司物品（如有我司物品必須持有我司 有效放行手續(xù)）。 5.2.5計(jì)量后收回過(guò)磅單之門衛(wèi)聯(lián)和進(jìn)廠出入證放行（包括有效放行手續(xù)單）。 5.3溶劑油車輛進(jìn)出廠區(qū)流程實(shí)施細(xì)則： 指引車輛停放 → 指引客戶開單 → 通知化驗(yàn)室及安全員 → 詢問溶劑油是否合格 → 核對(duì)車牌指引過(guò)磅進(jìn)廠 → 當(dāng)班班長(zhǎng)安排保安看護(hù) → 卸油后辦理出廠手續(xù) 5.3.1指引送油車輛在安全地點(diǎn)停放。 5.3.2指引送油司機(jī)到采購(gòu)部辦理送油手續(xù)（同時(shí)宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行持帶卡制度） 。 5.3.3通知化驗(yàn)室取樣并通知生產(chǎn)部安全員。 5.3.4詢問化驗(yàn)室溶劑油是否合格，得到肯定答復(fù)后安排油車進(jìn)廠卸油。 5.3.5核對(duì)車牌、日期、指引油車進(jìn)廠計(jì)量并由保安護(hù)看到卸油地點(diǎn)（同時(shí)宣傳我司安全 規(guī)定并執(zhí)行持卡制度）。 5.3.6當(dāng)班班長(zhǎng)安排保安員到卸油地點(diǎn)看護(hù)（同時(shí)做好卸油安全措施）。 5.3.7出廠計(jì)量收磅單之門衛(wèi)聯(lián)和進(jìn)廠出入證后放行。 5.4來(lái)訪人員進(jìn)出廠區(qū)流程： 詢問外來(lái)人員 → 通知被訪人員 → 登記進(jìn)廠 → 收證放行 5.4.1 有禮貌詢問來(lái)訪人員所要找我司被訪人員是否有預(yù)約。 5.4.2 通知我司被訪人員是否接見。 5.4.3 得到肯定答復(fù)來(lái)訪人...
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