人事評議管理辦法
目 錄 1. 目的……………………………………………………………2 2. 適用范圍………………………………………………………2 3. 定義……………………………………………………………2 4. 職掌……………………………………………………………2 5. 組織……………………………………………………………3 6. 會議之召開……………………………………………………3 7. 會議記錄………………………………………………………3 8. 核準公布實施…………………………………………………3 一、目的 為增進本公司人事管理之機能,并使各項人事作業(yè)之執(zhí)行確能符合公司經(jīng)營之需要，以 達公平、公正、公開之目的，特訂立本辦法。 二、適用范圍 凡本公司人事評議委員會之組織、職掌、會議召開等規(guī)定,悉依本辦法之規(guī)定辦理。 3. 定義 為使公司各項人事作業(yè)之執(zhí)行更趨公平、合理，特設立“人事評議委員會”（簡稱“人評 會”），凡本公司員工之考績、獎懲、晉升及組織合理化等作業(yè)，皆得通過人評會之 審議，以使人事作業(yè)之運作更為客觀、合理與順暢。 四、職掌 人事評議委員會之主要職掌如下： 4.1 本公司年度用人計劃之審議; 4.2 本公司各部門人員編制、編階（修）訂之審議; 4.3 本公司人員職務、職等晉升之審議; 4.4 本公司人員試用考核、績效考核及重大獎懲案件（含免職）之審議; 4.5 本公司年度薪資預算及調薪方案之審議。 4.6 本公司主任級以上人員之任用、免職、考核、晉升及獎懲案件之審議; 4.7 本公司年度教育訓練計劃擬（修）訂之審議; 4.8 本公司各項人事費用預算編列之審議及監(jiān)督執(zhí)行; 4.9 本公司其他人事專案修善計劃及執(zhí)行情形之審議。 五、組織 |職　稱 |行政職務 |任　　務 | |主任委員 |總經(jīng)理 |●會議之主持與程序掌控 | | | |●會議案件之裁決 | |委員 |●各事業(yè)處最高主管 |●各項人事案件之審議與表決 | | |●總經(jīng)理室最高主管 |●各項決議之執(zhí)行 | | |●稽核室最高主管 | | | |●財務部最高主管 | | | |●行政部最高主管 | | |總干事 |行政部最高主管 |●人評會議之召集 | | | |●審查案件之預審及資料提報 | | | |會議決議事項之記錄、呈核、 | | | |　執(zhí)行與公告 | | | |●各項有關事宜之協(xié)調與執(zhí)行 | 六、會議之召開 6.1 會議出席人員規(guī)定 6.1.1 人事評議委員會須有三分之二以上的委員出席方可開會，出席委員過半數(shù)之 同意方得決議，正反意見不同時取決于主任委員。 6.1.2 主任委員因故無法出席時，應指定代理人擔任會議主席，人評委員每次會議 均應準時出席，不得指定代理人出席。 6.1.3 人事評議委員會對所交付之案件如認為有必要時，得通知當事人或其主管到 會說明。 4. 人評委員會對于本身有利害關系之事件應回避，對于會議之內容應嚴守秘密 。 6.2 會議時間規(guī)定 6.2.1 定期：每半年召開一次，原則上訂于每年六月和十二月。 6.2.2 不定期：得依作業(yè)需要或由主任委員召集臨時會議。 6.3 會議程序 6.3.1 人評會每次開會前一周，應由總干事以“會議通知單”伴同有關會議資料通知 所有委員開會。 6.3.2 各委員接到會議通知后，應備參會相關資料，作為會議討論之用。 6.3.3 會議依下列程序進行： 1. 主席宣布開會； 2. 上次會議決議結果及上級交辦案件執(zhí)行情況報告； 3. 會議重點報告及審議案件檢討； 4. 臨時動議； 5. 主席結論及決議事項宣達； 6. 散會。 七、會議記錄 7.1本會會議每次開會均應由總干事做成會議記錄，并于會后三日內呈主任委員批示 后，分發(fā)各委員。 2. 總干事每次均應將決議交辦事項建檔，并依決議之完成期限進行追蹤，如有異常亦 應主動提示經(jīng)辦部門，備求落實執(zhí)行績效。 3. 會議決議如涉及經(jīng)營決策，應主動提報于經(jīng)營會議討論。 八、本辦法經(jīng)總裁室核準后公布實施，修正時亦同。
人事評議管理辦法