醫(yī)院質量手冊范例

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醫(yī)院質量手冊范例
第一章 醫(yī)院質量手冊范例 0.1醫(yī)院質量手冊批準頁 (電子文件編碼:YYFL002) 質量手冊是本院質量管理體系的綱領性文件,是全院各項質量管理工作的基本準則和 指南,全體員工在各項質量管理工作中,必須嚴格按照質量手冊中所闡述的質量體系的 要求和內容執(zhí)行,為患者提供優(yōu)質的服務。 為提高醫(yī)院質量管理水平,使醫(yī)院質量管理與國際標準接軌,本院根據(jù)GB/T19001  ISO9001-2000質量管理體系-要求,參照GB/T19001 ISO9004-2000質量管理體系- 業(yè)績改進指南,結合本行業(yè)的特點編制了醫(yī)院的《質量手冊》。 本質量手冊從頒布之日起開始執(zhí)行。  (本手冊將持續(xù)完善修改)                          院長: ╳╳╳                                                日期:二零零二年╳月╳日 0.2管理者代表任命書 (電子文件編碼:YYFL003) 為了貫徹執(zhí)行GB/T19001-2000《質量管理體系要求》,加強對質量管理體系運行的領 導,特任命╳╳╳為我院的管理者代表。 1. 確保質量管理體系的得到建立和保持; 2. 向最高管理者報告質量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求; 3. 整個組織內促進患者要求意識的形成; 4. 就質量管理體系有關事宜對外聯(lián)絡。                           院長: ╳╳╳                                                日期:二零零二年╳月╳日 0.5引用文件、術語及縮寫 (電子文件編碼:YYFL006) (1)引用文件 1. ISO9000:2000 質量管理體系-基礎知識和術語。 2. ISO9001:2000 質量管理體系-要求。 (2)術語 在本質量手冊現(xiàn)行版本中使用的術語描述如下: 供應商   醫(yī)院   患者  注:①術語中“醫(yī)院”相當于標準中使用的術語“組織”。   ?、谛g語中“供應商”相當于標準中使用的術語“供方”。   ?、坌g語中“患者”相當于標準中使用的術語“顧客”。 (3)縮寫 1. ISO9000:“ISO9001:2000”的簡稱。 2. 本 院:╳╳╳醫(yī)院 (4)特別聲明 本手冊參照ISO9001:2000質量管理體系-要求內容進行編寫。 1.前  言 (電子文件編碼:YYFL007) 1. 1 醫(yī)院簡介(略) 2. 質量手冊的說明 本質量手冊描述了醫(yī)院質量管理體系的質量方針、質量目標、組織結構與職責以及ISO9 001:2000中本系統(tǒng)條款的規(guī)定。本手冊對外用以證實本院有能力穩(wěn)定地提供滿足患者要 求的醫(yī)療服務,對內作為本院質量管理體系的最高文件,通過本體系的有效應用,包括 體系持續(xù)改進過程的實施和保證符合顧客與適用的法規(guī)要求,實現(xiàn)患者滿意。本手冊將 按有關文件控制規(guī)定進行發(fā)放、使用、變更的控制。 3. 與其他管理體系的相容性   由于在建立本質量管理體系時,本院同時建立了計算機信息管理系統(tǒng)。因此在建立 本質量管理體系時,盡量考慮了與計算機系統(tǒng)結合,部分工作完成方式、信息的傳遞方 式、記錄的形式等將以計算機媒介形式體現(xiàn)。正常運行中這種融合的程序將逐步加大。 4. 引用標準的說明 本手冊依據(jù)ISO9001:2000標準要求建立,同時考慮到本院的實際情況,對于標準中不適 用于本系統(tǒng)的部分予以剪裁。   本手冊在格式上采用與ISO9001:2000版標準條款對照的格式。 2.本院醫(yī)療系統(tǒng)結構與職責 (電子文件編碼:YYFL008) 1. 本院系統(tǒng)結構 o 本院質量管理體系組織結構描述如下:   在院長的領導下,醫(yī)療系統(tǒng)為醫(yī)院組織結構的主系統(tǒng),醫(yī)療系統(tǒng)的最高負責人為院 長。院長主要職責與權限見本手冊2.2職責描述。護理系統(tǒng)為醫(yī)療系統(tǒng)的子系統(tǒng),系統(tǒng)描 述見2.2.7。 o 系統(tǒng)機構設置(見系統(tǒng)機構設置圖)     行         政    醫(yī)院辦公室            急診科     副    ?。ㄈ耸抡た疲?    院    總務科              內科(兒科)     長               設備科              外一科          保衛(wèi)宣教科            外二科                           外三科 醫(yī) 院                              五官科       眼科 院 長                                        耳鼻喉科                                          口腔科          醫(yī)務科                           藥劑科          護理部                                         放射科   管      感控科   理                       檢驗科(病理室) 者      信息科              代                       麻醉科(手術室)   表 業(yè)     務     副                     供應室     院     長             門診部                              中醫(yī)科(理療室)                                     皮膚科                              物檢室(B超、心電、 胃鏡室等)                              家庭病床科                                    門診臨床醫(yī)技各科室                               注射室                                掛號室 系統(tǒng)機構設置圖 2. 主要職責與權限 o 院長的職責與權限 1. 在上級主管部門領導下,根據(jù)黨的方針政策、全面領導醫(yī)院的工作,包括醫(yī)療、教學 、科研、預防、健康教育、人事、財務和總務等工作。 2. 領導制定本院工作計劃,按期布置、檢查、總結工作,并向領導機關匯報。 3. 負責組織、檢查本院擔負的分級分工醫(yī)療工作和地段工作。 4. 教育職工樹立全心全意為人民服務的思想和良好的醫(yī)德,改進醫(yī)療作風和工作作風, 改善服務態(tài)度。督促檢查規(guī)章制度和技術操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴防差錯事故的發(fā)生。 5. 及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見。 6. 負責醫(yī)院組織機構、人員職責確定以及資源和人員的調配。 7. 組織、制定并批準本院的質量方針、質量目標。 8. 負責審批質量手冊。 9. 負責對待管理評審。 10) 負責嚴重差錯事故的處理。 o 業(yè)務副院長的職責與權限    在院長的領導下,分管全院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技等科室的工作。 o 行政副院長的職責與權限   在院長領導下,分管醫(yī)院的行政、財務、總務、預防保健和社區(qū)醫(yī)學工作。 o 管理者代表職責 (1)負責按ISO9001:2000的要求建立和保持質量管理體系。 (2)審核質量手冊和程序文件。 (3)負責系統(tǒng)內部審核。 (4)向院長報告本院質量管理體系的運行狀況和業(yè)績,包括改進的需求。 (5)在系統(tǒng)內促進患者要求意識的形成。 (6)負責質量策劃。 o 醫(yī)院辦公室(人事政工科)工作職責 1. 在主管院長領導下,負責綜合擬定工作計劃規(guī)劃,起草工作總結及院長交辦的其它 文件。 2. 負責全院的文秘工作和行政公文的審核、收發(fā)、登記、傳遞傳閱、立卷歸案、保管 、利用等工作。 3. 協(xié)助院長、副院長處理全院日常院務行政工作。 4. 負責醫(yī)院質量管理體系文件的總體控制。 5. 在院長領導下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關規(guī)定,擔負人事工作,包括培訓和 日常管理工作。 o 醫(yī)務科工作職責范圍 1. 擬定醫(yī)療工作計劃和進行醫(yī)療工作總結。 2. 協(xié)助主管院長對診療工作計劃組織實施和檢查各級醫(yī)、技人員執(zhí)行規(guī)章制度,技術 操作規(guī)程等工作情況。 3. 教育與組織各級診療人員認真貫徹執(zhí)行國家政策和法規(guī),提高職業(yè)道德水準和服務 質量。 4. 采取奶效措施,防范醫(yī)療事故及差錯的發(fā)生,對發(fā)生的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療差錯、事故 進行調查、報告和處理。 o 護理部分系統(tǒng)結構及工作職責 在主管業(yè)務院長的領導下,護理部主任負責護理系統(tǒng)的各項工作。 1. 護理系統(tǒng)機構設置: 業(yè)務主管院 門診科護士長 質控護士 護士 急診科護士長 質控護士 護士 婦產科護士長 質控護士 護士 外一科護士長 質控護士 護士 護理部主任 外二科護士長 質控護士 護士 內兒科護士長 質控護士 護士 手術室護士長 質控護士 護士 供應室護士長 質控護士 護士 (2)護理部職責 ⑴負責護理系統(tǒng)辦公場地、設施管理和辦公環(huán)境等后勤工作的管理。 ⑵負責本院護理系統(tǒng)各類公文收發(fā)、控制、催辦處理工作。 ⑶負責召開護理系統(tǒng)會議、主管業(yè)務院長辦公會議,管理評審會議,做好會議記錄 。 ⑷負責監(jiān)督檢查護理工作制度、護理技術操作常規(guī)及護理人員工作職責的貫徹執(zhí)行 。 ⑸負責患者投訴,來訪的接待、登記、轉辦和回復工作。 ⑹負責護理系統(tǒng)內部溝通的控制和管理。 ⑺負責護理系統(tǒng)質量記錄的總體控制。 ⑻負責信息宣傳,及時編發(fā)與患者溝通的文件。 ⑼負責院護理系統(tǒng)人事編制、機構設置、人事檔案的管理。 ⑽負責教育、培訓和科研工作,組織考評處理業(yè)務技術和技術操作。 ⑾負責抓好病房管理控制,達到整潔、安靜、安全、舒適的要求。 ⑿負責患者滿意的監(jiān)控工作。 ⒀負責體系運行有關數(shù)據(jù)的分析處理。 ⒁負責處理本系統(tǒng)工作中出現(xiàn)的不符合事項。 ⒂負責改進策劃工作,糾正措施和預防措施跟蹤驗證工作。 (3)各科護士長職責 1. 組織執(zhí)行護理部下達的各項工作任務。 2. 指導檢查各級護士的工作。 3. 協(xié)助各科科主任完成日常診療處理工作。 ● 醫(yī)院感染管理科職責  1. 在主管業(yè)務副院長下,負責醫(yī)院感染管理的日常工作。 2. 制定醫(yī)院感染管理計劃,并組織實施。 3. 監(jiān)督檢驗全院有關醫(yī)院感染管理規(guī)章制度執(zhí)行情況,定期對醫(yī)院環(huán)境污染情況,消 毒藥械使用情況進行監(jiān)測,并提出考評意見。 4. 調查、收集、整理、分析有關醫(yī)院感染方面提則資料,并按要求上報。 ● 宣教科工作職責 在分管院長的指導下,負責全院健康教育工作。 ● 總務科職責范圍 1. 負責醫(yī)院房產的維修、分配使用、新建、擴建工程的組織工作。 2. 負責水、電、汽的維修和管理。 3. 負責醫(yī)院衛(wèi)生清潔管理工作。 4. 負責醫(yī)院綠化、美化及做好污水處理、被服洗滌和太平間管理工作。 5. 負責職工食堂管理。 ● 門診部工作職責 1. 在主管業(yè)務副院長領導下,負責門診、預防、教學和行政管理工作。 2. 全面掌握各科門診醫(yī)療、護理工作的情況,負責組織檢查門診患者的診治和急診、 危重、疑難病患者的會診和搶救工作。 3. 領導和組織門診醫(yī)療質量和病歷文書質量的考核,評比工作,定期召開會議,定期 獎評和匯報。 ● 臨床科室職責 1. 組織安排醫(yī)務人員輪換、值班、會診、門診、出診等工作。 2. 主治醫(yī)師收治新入院患者的信息(如詳細地址,親屬姓名,電話等)真、及時完成 各類醫(yī)療文書的書寫。 3. 各級醫(yī)師均參加科內查房,主治醫(yī)師在患者入院第二天進行查房指導,如診斷不明 ,主任必須在三天內查房指導。 4. 各級主管工醫(yī)師掌握患者的病情變化,患者發(fā)生病危、死亡、醫(yī)療事故或其他重要 問題時,應及時處理,并向科主任匯報,科主任組織臨床病歷討論,共同解決危 重、疑難病例診治上的問題,主任或副主任醫(yī)師參加指導危重、疑難病例的搶救 處理與討會診。 5. 負責對醫(yī)療器械、藥品等的臨床應用提出信息反饋。 ● 麻醉科職責范圍 1. 負責麻醉者擇期手術。嚴格執(zhí)行技術操作常規(guī)和查對制度,保證安全。 2. 麻醉者在麻醉期間要堅守崗位,密切觀察,認真記錄。 3. 麻醉后應進行術后隨訪。 4. 術后應及時清理麻醉器械,妥善保管,定期檢修。麻醉藥品應及時補充。 ● 藥劑科職責范圍 1. 負責由可靠的渠道采購和驗收質量保證、使用安全的藥品供臨床使用。 2. 負責在防潮、防鼠、防盜、防高溫、防變質和防失效條件下的藥品貯存和庫存量管 理。 3. 負責本醫(yī)院的藥品質量檢查,內容包括有效期藥品、陳舊藥品、假劣變質藥品和門 、急診及病區(qū)小藥柜基數(shù)藥品的檢查和管理。 4. 負責門診處方和病房處方的調配及核對。 ● 放射科職責范圍 1. 負責患者的接診、登記工作,復查患者促其提供舊片號碼,住院患者收費。 2. 照片班技術員依病情輕重及時間順序,按申請單位部位規(guī)范照片。 3. 沖片班技術員負責在暗房及時沖洗膠...
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