喜來登酒店質(zhì)量管理程序文件
|文 件 名 |喜來登酒店質(zhì)量管理程序文件 | |文件編號 |XLD－P004 |頁 碼 |54-1 | |基礎(chǔ)設(shè)施管理程序 | |1.0目的 | |為確保本喜來登酒店基礎(chǔ)設(shè)施的能力能滿足對客服務(wù)的需求，特制定本程 | |序。 | |2.0適用范圍 | |本程序適用于本喜來登酒店基礎(chǔ)設(shè)施的管理。 | |3.0職責(zé) | |●工程部負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理。 | |●各使用部門負責(zé)本部門基礎(chǔ)設(shè)施的申購、保養(yǎng)和保管。 | |4.0工作程序 | |●信息管理 | |基礎(chǔ)設(shè)施信息管理應(yīng)包含以下方面的信息： | |(1)“五星”級喜來登酒店對基礎(chǔ)設(shè)施的要求。 | |(2)建立、實施和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系對基礎(chǔ)設(shè)施的要求。 | |工程部負責(zé)建立《基礎(chǔ)設(shè)施臺賬》，定期對基礎(chǔ)設(shè)施滿 | |文 件 名 |喜來登酒店質(zhì)量管理程序文件 | |文件編號 |XLD－P004 |頁 碼 |54-2 | |足服務(wù)要求的能力進行評價，形成《基礎(chǔ)設(shè)施能力評價報告》，作為對基礎(chǔ) | |設(shè)施控制的依據(jù)。 | |●管理要求 | |基礎(chǔ)設(shè)施管理要求應(yīng)達到以下要求： | |(1)基礎(chǔ)設(shè)施的配置滿足“五星”級要求。 | |(2)基礎(chǔ)設(shè)施完好率達到規(guī)定指標。 | |(3)基礎(chǔ)設(shè)施維修、保養(yǎng)、運行滿足服務(wù)的要求。 | |工程部每月對基礎(chǔ)設(shè)施管理指標進行考核，編制《工程部基礎(chǔ)設(shè)施管理指標| |考核月報表》，作為對基礎(chǔ)設(shè)施實施了有效管理的依據(jù)；通過考核，識別和| |改進基礎(chǔ)設(shè)施的管理控制中存在的問題。 | |●管理過程控制 | |(1)主要基礎(chǔ)設(shè)施的識別： | |①喜來登酒店建筑物、各部門工作場所和服務(wù)設(shè)施； | |②滿足通信、計算機網(wǎng)絡(luò)和喜來登酒店內(nèi)部運轉(zhuǎn)需要的支持性服務(wù)。 | |(2)基礎(chǔ)設(shè)施的管理 | |①基礎(chǔ)設(shè)施的采購： | |. a.各基礎(chǔ)設(shè)施使用部門負責(zé)申報部門基礎(chǔ)設(shè)施購置計劃 | |，采購供應(yīng)部根據(jù)各部門申報計劃綜合平衡后，制定基礎(chǔ)設(shè)施《采購計劃》 | |，經(jīng)采購供應(yīng)部經(jīng)理審核，副總經(jīng)理批準后由采購人員實施采購； | |b. | |b.采購供應(yīng)部根據(jù)庫存量及庫存定額制訂零配件《采購計劃》，經(jīng)采供部經(jīng) | |理審核，副總經(jīng)理批準后由采供部實施采購； | |文 件 名 |喜來登酒店質(zhì)量管理程序文件 | |文件編號 |XLD－P004 |頁 碼 |54-3 | |c.設(shè)備及零配件的采購控制按《采購控制程序》執(zhí)行； | |d.喜來登酒店能夠自制的設(shè)備及零配件由工程部安排制作。 | |②基礎(chǔ)設(shè)施的驗收： | |a.購進及自制的基礎(chǔ)設(shè)施及零配件由工程部按照《基礎(chǔ)設(shè)施進店驗收制度》 | |組織驗收，工程部負責(zé)填寫并保管《基礎(chǔ)設(shè)施驗收記錄》；基礎(chǔ)設(shè)施驗收包 | |括： | |——隨機文件、附件和工具齊全； | |——外觀良好； | |——零部件齊全； | |——試用后使用性能達到規(guī)定要求。 | |b.對驗收不合格的基礎(chǔ)設(shè)施(包括自制)按《不合格控制程序》處置，不合格 | |基礎(chǔ)設(shè)施不得投入使用。 | |③安裝及安裝驗收： | |a.采購進店的基礎(chǔ)設(shè)施供貨方有安裝承諾的由供貨方組織進店安裝。供貨 | |合同無要求的由工程部組織喜來登酒店技術(shù)人員實施安裝。 | |b.基礎(chǔ)設(shè)施的安裝驗收由工程部按照《基礎(chǔ)設(shè)施驗收制度》逐項驗收，驗收 | |后填寫《基礎(chǔ)設(shè)施驗收記錄》，由工程部簽署驗收結(jié)論，報副總經(jīng)理審批， | |并存入基礎(chǔ)設(shè)施檔案。 | |c.對安裝驗收不合格的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)做好記錄，并指明不合格項目、不合格 | |技術(shù)標準條款，交原安裝者 | |文 件 名 |喜來登酒店質(zhì)量管理程序文件 | |文件編號 |XLD－P004 |頁 碼 |54-4 | |重新安裝或調(diào)試，經(jīng)重新安裝或調(diào)試的基礎(chǔ)設(shè)施要再次組織驗收，驗收不 | |合格的基礎(chǔ)設(shè)施不得投入使用。 | |④基礎(chǔ)設(shè)施分類管理： | |a.喜來登酒店根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施對服務(wù)的影響程度實行基礎(chǔ)設(shè)施分類管理，建 | |立《基礎(chǔ)設(shè)施分類管理臺賬》； | |b.《基礎(chǔ)設(shè)施分類管理臺賬》由工程部和各使用部門分兩級建立，工程部負 | |責(zé)檢查落實。 | |⑤基礎(chǔ)設(shè)施運行控制： | |a.工程部負責(zé)編制《基礎(chǔ)設(shè)施使用維護規(guī)程》，負責(zé)對基礎(chǔ)設(shè)施使用維護要 | |求做出規(guī)定，各基礎(chǔ)設(shè)施操作人員按操作規(guī)程要求實施操作； | |b.基礎(chǔ)設(shè)施操作人員應(yīng)填寫《基礎(chǔ)設(shè)施運行與維護記錄》，如實記錄基礎(chǔ)設(shè) | |施運行狀況和交接班情況； | |c.工程調(diào)度人員每日檢查基礎(chǔ)設(shè)施運行情況，記錄基礎(chǔ)設(shè)施運行過程中存 | |在的問題，填寫《基礎(chǔ)設(shè)施運行日志》，作為基礎(chǔ)設(shè)施運行改進的依據(jù)。 | |⑥基礎(chǔ)設(shè)施的使用和維護： | |a.各基礎(chǔ)設(shè)施操作維護人員負責(zé)按《基礎(chǔ)設(shè)施使用維護規(guī)程》實施基礎(chǔ)設(shè)施 | |使用和維護，以確保： | |——備用基礎(chǔ)設(shè)施定期切換，交替運行； | |——基礎(chǔ)設(shè)施運行狀態(tài)良好，滿足服務(wù)要求； | |——基礎(chǔ)設(shè)施整潔、完好。 | |b.基礎(chǔ)設(shè)施使用維護人員負責(zé)填寫《基礎(chǔ)設(shè)施運行 | |文 件 名 |喜來登酒店質(zhì)量管理程序文件 | |文件編號 |XLD－P004 |頁 碼 |54-5 | |與維護記錄》，如實記錄基礎(chǔ)設(shè)施的使用維護狀況。 | |⑦基礎(chǔ)設(shè)施的維修： | |基礎(chǔ)設(shè)施維修包括：日常維修、計劃檢修和緊急搶修。 | |a.日常維修： | |——基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障不能正常運行時，由使用部門填報《維修單》或電話通 | |知工程部統(tǒng)一安排維修； | |——工程部接到維修通知后(電話通知應(yīng)做好記錄)安排專業(yè)維護人員15分鐘 | |內(nèi)到達維修現(xiàn)場，如果是加急維修應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場； | |——維修人員應(yīng)做好維修記錄，填寫《維修記錄》，使用部門對維修質(zhì)量進行 | |驗收。 | |b.計劃檢修： | |——工程部負責(zé)制訂《基礎(chǔ)設(shè)施年度檢修計劃》，檢修計劃應(yīng)充分考慮設(shè)施與 | |設(shè)備技術(shù)要求有關(guān)的檢修和有關(guān)法律法規(guī)要求的檢修； | |——工程部負責(zé)按《基礎(chǔ)設(shè)施年度檢修計劃》組織本喜來登酒店技術(shù)人員實施 | |基礎(chǔ)設(shè)施檢修。本喜來登酒店不能實施的檢修項目實行外包檢修，對外包 | |方的控制按照《外包控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行； | |——工程部負責(zé)對檢修質(zhì)量實施驗證，檢修不合格的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)尋找原因， | |重新檢修，直到合 | |文 件 名 |喜來登酒店質(zhì)量管理程序文件 | |文件編號 |XLD－P004 |頁 碼 |54-6 | |格為止。檢修不合格的基礎(chǔ)設(shè)施不得投入運行。工程部負責(zé)填寫《維修記錄| |》，以證實實施了有效的檢修。 | |c.緊急搶修： | |——由基礎(chǔ)設(shè)施使用部門報修或突發(fā)事件引起的重大基礎(chǔ)設(shè)施故障，工程部 | |首先要根據(jù)故障的性質(zhì)及喜來登酒店服務(wù)的影響程度確定緊急搶修措施； | |——緊急搶修措施包括及時啟動備用基礎(chǔ)設(shè)施和組織力量實施即時搶修，確 | |保把對服務(wù)的影響降低到最低限度； | |——緊急搶修應(yīng)做好記錄，以提供識別和改進基礎(chǔ)設(shè)施管理存在的問題。 | |⑧基礎(chǔ)設(shè)施狀態(tài)管理： | |a.工程部負責(zé)實施基礎(chǔ)設(shè)施的標識管理，確?；A(chǔ)設(shè)施具有惟一性標識。 | |封存、待修、檢修、改造、大修基礎(chǔ)設(shè)施采用掛牌方式以標明其狀態(tài)。 | |b.工程部每月對各部門進行一次基礎(chǔ)設(shè)施大檢查，依據(jù)《基礎(chǔ)設(shè)施完好標準| |》考核基礎(chǔ)設(shè)施完好率，對使用部門基礎(chǔ)設(shè)施狀況與基礎(chǔ)設(shè)施的使用、維護| |狀況進行評分，并進行獎懲，填寫《基礎(chǔ)設(shè)施檢查記錄》。 | |⑨基礎(chǔ)設(shè)施改造： | |a.喜來登酒店根據(jù)服務(wù)要求確定所需的基礎(chǔ)設(shè)施改造，工程部負責(zé)基礎(chǔ)設(shè) | |施改造的立項，編制《基礎(chǔ)設(shè)施改 | |文 件 名 |喜來登酒店質(zhì)量管理程序文件 | |文件編號 |XLD－P004 |頁 碼 |54-7 | |造立項報告》，并報總經(jīng)理審批。 | |b.工程部根據(jù)總經(jīng)理批準的立項報告，負責(zé)編制《基礎(chǔ)設(shè)施改造計劃》，報 | |總經(jīng)理審批，大型基礎(chǔ)設(shè)施改造采用招標制。 | |c.工程部負責(zé)按《基礎(chǔ)設(shè)施改造計劃》實施基礎(chǔ)設(shè)施改造。 | |——制定基礎(chǔ)設(shè)施改造應(yīng)達到的目標； | |——設(shè)計或收集、整理基礎(chǔ)設(shè)施改造所需的圖紙及其他技術(shù)資料，確保改造 | |技術(shù)要求是明確的； | |——確定參與改造人員的職責(zé)及規(guī)定接口事項； | |——確定改造實施過程所需的驗證及記錄事項； | |——組織基礎(chǔ)設(shè)施改造驗收，填寫《基礎(chǔ)設(shè)施驗收記錄》，確保基礎(chǔ)設(shè)施改造 | |達到預(yù)期目標及技術(shù)要求； | |——收集、整理、保管基礎(chǔ)設(shè)施改造過程所形成的文件、資料及記錄，需存 | |檔的及時存檔。 | |⑩基礎(chǔ)設(shè)施報廢： | |a.采購供應(yīng)部負責(zé)制定《資產(chǎn)報廢制度》，報總經(jīng)理批準后實施； | |b.各使用部門負責(zé)按《資產(chǎn)報廢制度》對失去使用價值的基礎(chǔ)設(shè)施向工程部 | |提出報廢申請，工程部負責(zé)組織相關(guān)部門和技術(shù)人員對申請報廢基礎(chǔ)設(shè)施 | |組織鑒定，形成《基礎(chǔ)設(shè)施報廢鑒定報告》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報廢； ...
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