實(shí)驗(yàn)用品采購(gòu)控制程序JFQ.QP-O.04
|青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號(hào) |JFQ.QP-O.04 |修 改 狀 態(tài) |0 | |實(shí) 驗(yàn) 用 品 采 購(gòu) 控 制 程 序 |頁(yè) 數(shù) | 1 / 2 | 1 目的 為了對(duì)實(shí)驗(yàn)用品的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制，以確保所采購(gòu)的用品符合實(shí)驗(yàn)要求，保證 品質(zhì)檢驗(yàn)及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行，公司制定并執(zhí)行《實(shí)驗(yàn)用品采購(gòu)控制程序》。 2 范圍 本程序適用于品保部和生產(chǎn)部所有實(shí)驗(yàn)用品的采購(gòu)，及對(duì)供方的選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng) 價(jià)活動(dòng)。 3 職責(zé) 品保部負(fù)責(zé)選擇實(shí)驗(yàn)用品供方，并聯(lián)系購(gòu)買本部門(mén)用品和驗(yàn)證。生產(chǎn)部工藝管理科負(fù) 責(zé)從品保部確定的合格供方中，對(duì)本部門(mén)的實(shí)驗(yàn)用品的購(gòu)買和驗(yàn)證。 4 程序要求 4.1 供方的選擇評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)。 4.1.1 品保部應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)用品銷售分供商及生產(chǎn)供方進(jìn)行選擇及評(píng)價(jià)，并建立《實(shí)驗(yàn)用品合格 供方檔案》。 4.1.2 每年年底品保部應(yīng)對(duì)合格供方進(jìn)行評(píng)審，不合格的應(yīng)將其從《實(shí)驗(yàn)用品合格供方檔案 》中刪除。 4.2 實(shí)驗(yàn)一般消耗用品的采購(gòu) 4.2.1 需要購(gòu)買實(shí)驗(yàn)用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《購(gòu)買計(jì)劃表》，詳細(xì)注明規(guī)格、級(jí)別、數(shù)量等的要求 ，以方便購(gòu)買。 4.2.2 品保部本著質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好的原則，有選擇的從供方購(gòu)買實(shí)驗(yàn)用品。 4.2.3 購(gòu)買來(lái)的用品，驗(yàn)證合格，登記入庫(kù)。驗(yàn)證質(zhì)量不合格的，及時(shí)與供方聯(lián)系退貨或 換貨處理。 4.2.4 生產(chǎn)部中控室根據(jù)需要自行采購(gòu)本部門(mén)的實(shí)驗(yàn)用品及驗(yàn)證和保存管理。 4.3 實(shí)驗(yàn)用檢測(cè)設(shè)備的采購(gòu) 4.3.1 品保部需要購(gòu)買檢測(cè)設(shè)備時(shí)，應(yīng)先做市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行價(jià)格及性能比較后，向公司提 交《請(qǐng)示書(shū)》，《請(qǐng)示書(shū)》上應(yīng)寫(xiě)明儀器名稱、規(guī)格、用途、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、申請(qǐng)人 等。 2. 生產(chǎn)部需要購(gòu)買檢測(cè)設(shè)備時(shí)，應(yīng)由工藝管理科向公司提交《請(qǐng)示書(shū)》.包括儀器名稱、 |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號(hào) |JFQ.QP-O.04 |修 改 狀 態(tài) |0 | |實(shí) 驗(yàn) 用 品 采 購(gòu) 控 制 程 序 |頁(yè) 數(shù) | 2 / 2 | 規(guī)格、用途、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、申請(qǐng)人等。 4.3.3 《請(qǐng)示書(shū)》經(jīng)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可聯(lián)系購(gòu)買，購(gòu)買前必須簽訂《購(gòu)買 合同》，規(guī)定好培訓(xùn)、保修期及售后服務(wù)等內(nèi)容。 4.3.4 儀器買回后應(yīng)實(shí)施驗(yàn)證，并按照《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》的要求，建立相應(yīng)的儀 器檔案。如來(lái)不及進(jìn)行驗(yàn)證而需要投入使用時(shí)，需要由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可放行 ，并記錄。 5. 相關(guān)文件 5.1 《文件控制程序》 5.2 《記錄控制程序》 5.3 《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》 6. 記錄 6.1 《實(shí)驗(yàn)用品合格供方檔案》 6.2 《購(gòu)買計(jì)劃表》 6.3 《請(qǐng)示書(shū)》 6.4 《購(gòu)買合同》
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