展會(huì)保障計(jì)劃
展會(huì)期間行政部后勤保障計(jì)劃 1. 展會(huì)期間車(chē)輛安排方面： 1. 廣州展會(huì)車(chē)輛安排：別克3076及公爵王9747兩部車(chē)跑廣州展會(huì)，另根據(jù)客流量再租 1-2部面包車(chē)(具體租車(chē)與否根據(jù)需要)。 2. 東莞展會(huì)車(chē)輛安排：帕薩特3044及面包車(chē)9969兩部車(chē)跑東莞展會(huì)，另根據(jù)客流量再 租1-2部面包車(chē)(具體租車(chē)與否根據(jù)需要)。 3. 展會(huì)期間行政部將會(huì)計(jì)劃一份車(chē)輛調(diào)度表與兩會(huì)負(fù)責(zé)人以便于聯(lián)系(此表將詳細(xì)記錄 每部車(chē)之專(zhuān)職司機(jī)、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)展區(qū)等)。 4. 展會(huì)車(chē)輛總調(diào)度由黃志韡負(fù)責(zé)，李培發(fā)負(fù)責(zé)外請(qǐng)車(chē)輛，蔡大務(wù)負(fù)責(zé)記錄外請(qǐng)車(chē)輛( 記錄要點(diǎn)為外請(qǐng)車(chē)輛車(chē)牌，用車(chē)次數(shù)或天數(shù)、價(jià)格等)。 2. 展會(huì)期間客人食宿安排方面： 1. 展會(huì)期間客人用餐仍象三月展會(huì)那樣在辦公一樓大廳安排自助餐(自助餐安排時(shí)間為 8月17- 21日中、晚餐)，行政部在8月16日會(huì)將就餐用的設(shè)施全部準(zhǔn)備就緒，客人用餐期 間行政部會(huì)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)服務(wù)。 2. 展會(huì)期間客人住宿方面可根據(jù)客人情況安排到萊樂(lè)或君蘭住宿，具體由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人 告知李培發(fā)安排。 3. 展會(huì)期間客人食宿安排由李培發(fā)負(fù)責(zé)，住宿方面可由張慶生協(xié)助。 3. 展會(huì)期間公司宣傳氣氛安排方面： 1. 8月16日行政部將會(huì)安排在廠區(qū)周?chē)榜R路邊安插小彩旗及掛氣球等營(yíng)造氣氛。 2. 廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生方面將進(jìn)一步加強(qiáng)。 4. 展會(huì)用品準(zhǔn)備方面： 1. 行政部將會(huì)在8月15日前，申購(gòu)和準(zhǔn)備好相關(guān)展會(huì)用品，例：飲水機(jī)、紙杯、飲用水 、紙巾、紙簍、相關(guān)文具、果盤(pán)、地拖、掃把、一定量的口香糖、瑞士糖等且行 政部將會(huì)在8月16日要求兩展會(huì)負(fù)責(zé)人安排人到行政部領(lǐng)用或借用以上展會(huì)用品( 注：凡借用的展會(huì)結(jié)束后，行政部將會(huì)催其歸還)。 5. 展會(huì)期間統(tǒng)一著裝方面： 行政部會(huì)安排在8月16日前將展會(huì)統(tǒng)一服裝趕制。 6. 展會(huì)名片印制方面： 行政部會(huì)在8月15日前按公司要求將所有名片安排印制好，并下發(fā)到各參展人員手上 。 7. 展館裝飾方面： 行政部將聯(lián)系財(cái)務(wù)要求部分材料供應(yīng)商為我司展會(huì)提供一定數(shù)量的花籃及盆花，例： 兩邊展館各6個(gè)花籃，各2盆盆花。 以上為八月展會(huì)行政部所擬之后勤保障計(jì)劃，妥否，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，不足之處，還 望多多指正！ 行 政 部 2003年8月6日晚
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