車輛使用管理制度
車輛使用管理制度 為切實加強賓館的車輛管理，提高車輛的使用效益，壓縮或減少不必要的出車頻次， 節(jié)約燃料、經(jīng)費的支出，特對車輛使用及管理作如下規(guī)定： 一、車輛管理 1.由總經(jīng)理辦公室經(jīng)理負責車輛的調(diào)度、管理。 2.各部門確因工作上需要用車的，必須由各部門負責人填好用車申請單，報總經(jīng)理辦 公室經(jīng)理批準后派車。 3.車輛原則上不得外借使用。 4.駕駛員憑簽發(fā)的出車通知單出車，未經(jīng)批準或未辦理用車手續(xù)的，駕駛員必須拒絕 出車。 5.分車設(shè)置“車輛行使記錄表” 出車前車管人員核對行使里程與記錄是否相符，收車后駕駛員應及時填寫行使情況記錄 ，并將記錄表交車管人員核對、簽認。 4.分車設(shè)置“車輛維修保養(yǎng)記錄表”，詳細記錄車輛維修保養(yǎng)情況。 5.分車設(shè)置“隨車工具證件配備表”，每季度由車管人員按表核查一次，該表一式二份 ，車管人員存檔一份，司機隨車一份。 6.分車設(shè)置“車輛耗油登記表”，以便于每月統(tǒng)計車輛行使公里數(shù)及用油量，檢查各車 百公里用油記錄。 7.總經(jīng)理辦公室每月統(tǒng)計各部門的車輛費用情況，并進行比較分析，以利于控制車輛 費用。 8.車輛均需停放在指定位置，關(guān)好車門車窗。凡不按規(guī)定停放，被盜和損壞的后果自 負。 二、駕駛員管理 1.車輛固定到人，實行駕駛、保養(yǎng)、保管責任到人，駕駛員對車輛做到勤擦洗、勤保 養(yǎng)，勤檢查，保持車容車貌整潔和機械性能良好。 2.總經(jīng)理辦公室車管人員定期對駕駛員進行業(yè)務和安全教育，并對車輛衛(wèi)生、車況、 耗油狀況進行考評。 3. 駕駛員必須持有駕駛證，不準將所駕車輛交他人駕駛，更不準交由無證人員駕駛 ，不經(jīng)批準私自出車或開車辦私事，否則，將追究駕駛員責任，對司機私自將車輛交給 無駕駛資格人員的，因此造成事故的，當事人一切責任自負。（含車輛維修、經(jīng)濟賠償 、醫(yī)療費等） 4.司機出車時應嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，做到精力集中，謹慎駕駛，不開“斗 氣車”、“英雄車”、“帶病車”。途中不得擅自搭載其他人、貨，違者處罰。 5.發(fā)生交通事故或碰撞，造成車輛損壞、人身傷亡，經(jīng)交警有關(guān)部門責任認定，屬駕 駛員個人原因造成事故負全部責任，由行為人按實際損失承擔經(jīng)濟賠償?shù)?0％，責任認 定駕駛員個人原因的，負事故部分責任的，由行為人按實際損失承擔經(jīng)濟損失的50％（ 均含人身傷亡的醫(yī)療費用）。 三、車輛維修及保養(yǎng) 1.駕駛員必須隨時保證車輛處于完好狀態(tài)，每日應對油量、電路、剎車、水箱、車燈 、電瓶、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位進行檢查和維護，及時更換、加注機油、潤滑油等，保 證車輛的正常運行。 2.車輛一般性保養(yǎng)工作由司機視出車情況自行安排。但每次出車一天以上返回，應對車 輛進行全面清潔，保持車輛清潔。 3.車輛修理應事先書面申請，填寫“車輛維修單”經(jīng)總經(jīng)理同意后，到指定維修點維修 ，統(tǒng)一結(jié)算。擅自維修或不到指定地點維修者，一律不予報銷，車管人員須及時填寫維 修記錄。 4.在維修時，司機應在維修現(xiàn)場監(jiān)督，以保證質(zhì)量、縮短維修時間。如出現(xiàn)增修項目 ，應及時匯報。維修后按維修項目審核無誤后方可在價格單上簽認，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假， 嚴加處理。保修完畢及時填寫“車輛維修、保養(yǎng)記錄表”備查。 5.車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件時，可根據(jù)實際情況處理，返回單 位后補辦手續(xù)，如有同車人員需同車人員簽字證明，然后進行報銷，若車輛維修費用數(shù) 額太大，應事與總經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò)并批準后在再修理。 6.如因駕駛?cè)藛T操作不當或平時缺少保養(yǎng)而致使車輛損壞或機件故障，其維修費用視 情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)素摀壤?四、油料使用 1.車輛的燃油由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，每月按各車油耗月初一次性發(fā)放油票到指定 的加油站加油。 2.各車輛油料實行定額管理，按行車里程計數(shù)加油。 3.司機加油必須到指定加油站；如有特殊情況應先報告車管人員同意，否則油費不予 報銷。 備:各下屬賓館或物管處的車輛使用執(zhí)行上述規(guī)定，其車管人或部門由物管處主任指定。
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