深圳市比亞迪實業(yè)有限公司管理類制度
管 理 類 制 度 1. 管理類部門組織結構 2. 部門職能 后勤部 部門名稱：后勤部 直接上級：財務總監(jiān) 下屬部門：總務科、保衛(wèi)科、水電科、工程指揮部 部門本職：后勤管理 主要職能： 1. 食堂、宿舍、綠化環(huán)境管理 2. 消防、安全保衛(wèi) 3. 水、電正常供應 4. 建筑工程實施 總辦 部門名稱：總辦 直接上級：財務總監(jiān) 下屬部門：文控中心、《比亞迪人》編輯部、調度、勞保辦公用品庫、護照簽證辦理、前 臺、電訊室 部門本職：辦公總務、外事聯(lián)絡 主要職能： 1. 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上傳下達。 2. 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作。 3. 加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好 的企業(yè)形象。 財務部 部門名稱：財務部 直接上級：財務總監(jiān) 下屬部門：出納、應收帳款、應付帳款、成本中心、稅務管理、檔案管理 部門本職：財務管理 主要職能： 1. 負責處理與現(xiàn)金銀行收付有關的核算業(yè)務并及時入帳； 2. 負責應收帳款管理，減少呆帳壞帳的產(chǎn)生； 3. 負責采購業(yè)務帳務的處理，及時與供應商核對往來款項，做好對帳記錄及帳齡分析； 4. 負責工資、材料費用的歸集與分配及存貨的管理，加強成本的控制，保證成本的控制， 保證成本的準確性； 5. 負責設備的制作維修及零件分廠的核算與管理； 6. 負責對購進及自制固定資產(chǎn)的管理與核算，保證資產(chǎn)的完整性； 7. 負責應交稅金的申報管理工作，進出口業(yè)務的核算管理； 8. 對各項業(yè)務的真實性正確性進行復核，保障帳務處理的完整性、準確性； 9. 每月按時向有關部門報送各類所需報表及帳務分析資料。 人事部 部門名稱：人事部 直接上級：財務總監(jiān) 下屬部門：人事科、勞資科、培訓科、安全生產(chǎn)辦公室 部門本職：人力資源開發(fā)，勞動、安全法規(guī)的貫徹 主要職能： 1. 人事管理 2. 勞資管理 3. 培訓教育 4. 安全生產(chǎn)日常事務管理 審查部 部門名稱：審查部 直接上級：財務總監(jiān) 部門本職：監(jiān)督、檢查、管理 主要職能： 1. 審查公司各部門的運作及制度執(zhí)行情況； 2. 督促、配合各部門完善各項管理制度； 3. 定期、不定期檢查各部門工作完成情況，并提出分析評價報告； 4. 加強各部門之間業(yè)務關系的溝通、協(xié)調； 5. 對公司出現(xiàn)的責任事故、工作失誤、管理漏洞進行調查了解，并提出處理意見； 6. 每月向總經(jīng)理提交業(yè)務工作報告。 3. 崗位描述 后勤部 1. 后勤部經(jīng)理 崗位名稱：經(jīng)理 直接上級：財務總監(jiān) 直接下級：總務科科長、保衛(wèi)科科長、水電科科長、工程指揮部主任 工作職責：對后勤部所負責的責任事項及結果負責，但可以將部分責任及相應的權限委 任于下屬。 2. 總務科科長 崗位名稱：科長 直接上級：后勤部經(jīng)理 本職工作：食堂、宿舍、綠化環(huán)境管理 工作職責： 1. 食堂工作規(guī)范及管理制度的制定及實施； 2. 對承包方采購的食品嚴把質量關，并記錄其價格、數(shù)量；作好市場調查，努力降低 成本； 3. 監(jiān)督、督促承包方維護餐廳的安全及衛(wèi)生； 4. 負責公司發(fā)放飯卡工作； 5. 宿舍租賃、管理； 6. 宿舍管理員工作規(guī)范及管理制度的擬訂與實施； 7. 公司內部清潔衛(wèi)生、環(huán)境管理及綠化養(yǎng)護。 3. 保衛(wèi)科科長 崗位名稱：科長 直接上級：后勤部經(jīng)理 本職工作：消防、安全保衛(wèi) 工作職責： 1. 樹立公司良好的保安形象； 2. 維護公司的財物安全與人身安全； 3. 負責公司的消防安全檢查，消除火險隱患； 4. 維護公司正常生產(chǎn)秩序，預防各類治安、刑事案件的發(fā)生。 4. 水電科 崗位名稱：科長 直接上級：后勤部經(jīng)理 本職工作：水、電正常供應 工作職責： 1. 發(fā)電站工作規(guī)范的擬訂及實施； 2. 發(fā)電機組的日常維護、保養(yǎng)和檢修； 3. 保障電站安全發(fā)電，防止火災、雷擊及觸電等意外事故的發(fā)生； 4. 保障公司生產(chǎn)、生活用電的正常供應； 5. 水泵房的日常維護、保養(yǎng)和檢修； 6. 保障員工正常生活用水，宿舍水電維修。 5. 工程指揮部 崗位名稱：主任 直接上級：后勤部經(jīng)理 本職工作：建筑工程實施 工作職責： 1. 負責公司各項建筑工程項目的具體實施； 2. 負責施工現(xiàn)場的相關事宜，保證工程質量和進度； 3. 負責建筑圖紙以及建筑相關資料的收集和管理工作； 4. 負責協(xié)調公司與施工單位的關系，維護公司的合法利益； 5. 保證公司各項建筑工程的順利進行，控制工程成本； 6. 負責各項工程的報批手續(xù)。 總辦 1. 總辦主任 崗位名稱：經(jīng)理 直接上級：財務總監(jiān) 直接下級：文控中心、《比亞迪人》編輯部、調度、勞保辦公用品庫、外事、前臺、電訊 室 工作職責： 1. 負責對外事等政府有關部門建立良好關系，為公司疏通業(yè)務渠道。 2. 對總辦所負責的責任事項及結果負責，但可以將部分責任及相應的權限委任于下屬。 2. 文控中心 崗位名稱：文控中心 直接上級：總辦主任 本職工作：控制和保管質量體系和環(huán)境體系的受控文件、及印章、絕密資料 工作職責： 1. 受控文件管理 2. 管理文件發(fā)放及保管 3. 印章的使用及保管 4. 資料的保管 3. 《比亞迪人》編輯部 崗位名稱：《比亞迪人》編輯 直接上級：總辦主任 本職工作：編排《比亞迪人》報 工作職責： 1. 組織各部門人員寫稿 2. 審核來稿進行修改 3. 稿件付諸編排 4. 交付印刷及發(fā)放 5. 通訊員培訓 4. 調度 崗位名稱：調度 直接上級：總辦主任 本職工作：負責全公司車輛運作、安全行駛，使車輛管理逐步走向正規(guī)化。 工作職責： 1. 合理調度公司車輛，確保公司正常生產(chǎn)工作順利進行； 2. 有效控制車輛費用和使用成本； 3. 嚴格加強車輛管理，保證按點發(fā)車和安全行車； 4. 保持車輛清潔、整潔，提高司機精神文明素質，樹立公司良好形象； 5. 勞保辦公用品庫 崗位名稱：勞保辦公用品庫 直接上級：總辦主任 本職工作：調查、計劃、發(fā)放、監(jiān)控倉庫管理辦公、勞保用品，保障公司正常運作。 工作職責： 1. 全面深入調查了解各部門的各崗位對辦公、勞保用品的需求，切實制訂采購計劃（與各 部門協(xié)商），嚴格控制各種用品的發(fā)放量； 2. 密切注意市場的辦公、勞保用品價格，嚴把質量關，以優(yōu)質、低價、及時、合理地服務 于各部門； 3. 監(jiān)控管理辦公、勞保用品的使用，挖掘潛力，降低成本。 6. 外事 崗位名稱：辦證員 直接上級：總辦主任 本職工作：外事 工作職責： 1. 辦理赴港澳通行證及護照、簽證 2. 名片的版面確認、修改及印刷 3. 公司與政府部門部分協(xié)調工作及部分申報材料及獎項 7. 前臺 崗位名稱：前臺 直接上級：總辦主任 本職工作：前臺、總機 工作職責： 1. 前臺接待來訪 2. 負責管理辦公樓清潔整齊，保持優(yōu)良環(huán)境工作； 3. 轉接公司電話，檢查電話線路，保障線路暢通。 8. 電訊室 崗位名稱：電訊室 直接上級：總辦主任 本職工作：傳真機、復印機管理 工作職責： 1. 傳真的收發(fā)，傳真費用的統(tǒng)計以及傳真機的日常維護、保養(yǎng)； 2. 復印機的日常使用、維護及保養(yǎng)。 財務部 1. 財務部經(jīng)理、副經(jīng)理 崗位名稱：經(jīng)理 直接上級：財務總監(jiān) 直接下級：出納、應收帳款、應付帳款、成本中心、稅務管理、檔案管理 本職工作：資金審批、稽核、處理報表 工作職責： 1．負責采購業(yè)務及費用報銷的審批，審批上述支出是否符合公司規(guī)章制度，手續(xù)是否齊 全，支出是否合理； 2. 對各項業(yè)務的真實性、合法性、正確性進行復核，保障帳務處理的完整性和準確性； 3. 每月按時向有關部門報送資產(chǎn)負債表、損益表等所需報表及財務分析資料； 4. 對財務部所負責的責任事項及結果負責，但可以將部分責任及相應的權限委任于下屬。 2．出納 崗位名稱：出納 直接上級：財務部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作：處理與現(xiàn)金銀行收付有關的核算業(yè)務，業(yè)務發(fā)生后及時登記入帳，每天對庫 存現(xiàn)金進行盤點，做到日清月結，按時與銀行對帳，做到帳帳相符，帳實相符。做好收 款月報的編制工作。對于很久不發(fā)生業(yè)務的帳戶提出處理意見，以便及時處理。 3. 應收帳款 崗位名稱：應收帳款 直接上級：財務部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作：負責銷售業(yè)務的帳務處理，INVOICE的制作及客戶回簽單的管理，信用證的跟 蹤及管理，定期核對往來帳款，做好應收帳款的帳齡分析，及時提醒催促跟單銷售員收 款，對于帳期比較長的貨款查明原因，提出處理意見。減少呆帳壞帳的產(chǎn)生。 4．應付帳款 崗位名稱：應付帳款 直接上級：財務部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作：負責采購業(yè)務的帳務處理，及時與供應商核對往來款項，做好對帳記錄及帳 齡分析。對于發(fā)生時間比較長的往來款項及時清理，催促供應商及早提供發(fā)票，盡量減 少暫估入帳，對暫估入帳貨款要做到準確無誤。保證所入帳發(fā)票的真實性合法性。對于 預付款項，要及時跟蹤發(fā)票與貨物是否到達。 5．成本中心 崗位名稱：成本中心 直接上級：財務部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作： 1．負責工資、材料、費用的歸集與分配，加強存貨的管理，保證存貨進銷存數(shù)量與倉庫 一致，深入基層，掌握成本控制的第一手資料，保證成本的準確性，分析成本升降的原 因，加強成本的控制，每月進行成本控制指標的考核； 2．負責設備的制作維修及零件分廠的核算與管理，保證核算的準確性，計劃的合理性， 做到事前計劃好，事中控制好，事后分析好； 3．負責對購進及自制固定資產(chǎn)的管理與核算，及時與資產(chǎn)主管部門核對，定期進行盤點 ，做到帳卡物三相符，保證資產(chǎn)的完整性。 6．稅務管理 崗位名稱：稅務管理 直接上級：財務部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作：負責應交稅金的申報工作，進出口業(yè)務的核銷管理，及時掌握國家的稅收政 策，依法納稅，審核發(fā)票的真實性、合法性。作好企業(yè)的出口退稅工作。 7．檔案管理 崗位名稱：檔案管理 直接上級：財務部經(jīng)理、副經(jīng)理 本職工作： 1. 負責會計檔案的管理工作，對于憑證、帳薄、報表、交接資料等會計檔案嚴格按照《會 計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理，加強會計檔案的保密工作，沒有會 計機構負責人的同意不許借閱會計檔案，嚴禁會計檔案帶出公司。 2. 客戶資料管理 人事部 1. 人事部經(jīng)理 崗位名稱：經(jīng)理 直接上級：財務總監(jiān) 直接下級：人事科科長、勞資科科長、培訓科科長、安全生產(chǎn)辦公室主任 工作職責：對人事部所負責的責任事項及結果負責，但可以將部分責任及相應的權限委 任于下屬。 2. 人事科科長 崗位名稱：科長 直接上級：人事部經(jīng)理 本職工作：人事管理 工作職責： 1. 人事規(guī)章制度的擬定、推行及實施； 2. 人力資源規(guī)劃、招聘、考核、人員任免遷調、入廠手續(xù)的辦理等人力資源管理和開發(fā)工 作； 3. 調工、調干、職稱評定工作； 4. 公司員工勞動合同的確立，以及各種勞務證件、手續(xù)的辦理； 5. 應屆畢業(yè)生的招聘、接受工作，應屆畢業(yè)生入戶手續(xù)辦理等人事事務。 3. 勞資科科長 崗位名稱：科長 直接上級：人事部經(jīng)理 本職工作：勞資管理 工作職責： 1. 考勤、薪資、獎懲等規(guī)章制度的擬定、推行及實施； 2. 考勤、薪資、獎懲等人力資源管理工作； 3. I級、H級員工及G級以上技工崗位的定編定崗工作； 4. 醫(yī)療、養(yǎng)老等社會福利事務的管理； 5. 體檢、工傷等各種事務的辦理； 6. 勞資糾紛的協(xié)調與處理。 4. 培訓科科長 崗位名稱：科長 直接上級：人事部經(jīng)理 本職工作：培訓教育 工作職責： 1. 教育培訓等規(guī)章制度的擬定、推行及實施； 2. 公司人事檔案的管理工作； 3. 公司保密制度的擬定、完善及推行； 4. 公司員工教育培訓工作的開展、開發(fā)； 5. ISO9000、ISO14001相關培訓工作的開展； 6. 黨的政策的宣傳、黨費收繳、組織生活等黨務工作的開展。 5. 安全生產(chǎn)辦公室 崗位名稱：主任 直接上級：人事部經(jīng)理 本職工作：公司安全生產(chǎn)日常事務管理 工作職責： 1．協(xié)助領導貫徹執(zhí)行勞動保護法令、制度，綜合管理日常安全生產(chǎn)工作； 2．匯總和審查公司及比創(chuàng)達公司的安全生產(chǎn)措施和消防工作計劃，并督促有關部門切實 按期執(zhí)行； 3．制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查； 4．組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導生產(chǎn)中的勞動保護工作。遇有特別緊急 的不安全情況時，有權指令停止生產(chǎn)，并立即報告總工程師或財務總監(jiān)和責任部門研究 處理； 5．總結和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗，協(xié)助有關部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓 ； 6．參加傷亡事故的調查和處理，負責傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告，協(xié)助有關部門提出 防止事故的措施，并監(jiān)督其按時實現(xiàn)。 審查部 1. 審查部主任 崗位名稱：主任 直接上級：財務總監(jiān) 直接下級：審查員 工作職責：對審查部所負責的責任事項及結果負責，但可以將部分責任及相應的權限委 任于下屬。 2．審查員 崗位名稱：審查員 直接上級：審查部主任 本職工作：監(jiān)督、檢查、管理 工作職責： 1. 審查公司各部門的運作及制度執(zhí)行情況； 2. 督促、配合各部門完善各項管理制度； 3. 定...
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